批發(fā)公司車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)度和安排使用。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期進行車輛維護和保養(yǎng)，消除安全隱患。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低運營成本。4.規(guī)范操作原則：駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，規(guī)范操作車輛。二、車輛管理職責（一）行政部門職責1.負責制定和完善公司車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排使用，根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理調(diào)配車輛資源。3.負責建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。4.負責組織車輛的年檢、保險、報廢等相關(guān)手續(xù)辦理。5.負責對駕駛員進行安全教育和培訓，提高駕駛員安全意識和業(yè)務(wù)水平。6.負責對車輛使用情況進行統(tǒng)計和分析，定期向上級領(lǐng)導匯報。（二）駕駛員職責1.嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛車輛。2.負責車輛的日常維護和保養(yǎng)，確保車輛性能良好，及時發(fā)現(xiàn)并報告車輛故障。3.按照行政部門的調(diào)度安排，準時出車，完成各項運輸任務(wù)。4.負責車輛的清潔衛(wèi)生，保持車內(nèi)整潔。5.協(xié)助行政部門辦理車輛的年檢、保險、報廢等相關(guān)手續(xù)。6.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件和資料。（三）用車部門職責1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。2.合理安排用車，提高車輛使用效率，避免不必要的車輛浪費。3.配合行政部門做好車輛的調(diào)度和管理工作，對駕駛員的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和評價。三、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請1.各部門因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。2.《用車申請表》應(yīng)詳細注明用車事由、時間、地點、乘車人數(shù)等信息。3.緊急用車可先電話通知行政部門，事后及時補辦用車申請手續(xù)。（二）車輛調(diào)度1.行政部門接到用車申請后，根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進行車輛調(diào)度。2.優(yōu)先安排滿足申請要求的車輛，如無合適車輛，可協(xié)調(diào)其他部門車輛或租賃車輛。3.行政部門應(yīng)及時將車輛調(diào)度情況通知用車部門和駕駛員。（三）車輛使用1.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、證件齊全。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時間和路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。3.駕駛員在行車過程中應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。4.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。5.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛開回公司指定地點停放，并做好車輛清潔和交接工作。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項目、時間、費用等內(nèi)容。3.行政部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)計劃的執(zhí)行情況進行檢查和評估。（二）維修保養(yǎng)申請1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要進行維修保養(yǎng)時，應(yīng)及時向行政部門報告。2.行政部門接到報告后，應(yīng)安排專業(yè)人員對車輛進行檢查，確定維修保養(yǎng)項目和費用。3.維修保養(yǎng)費用在[X]元以下的，由行政部門負責人審批；維修保養(yǎng)費用在[X]元以上的，報公司分管領(lǐng)導審批。（三）維修保養(yǎng)實施1.行政部門根據(jù)審批后的維修保養(yǎng)申請，選擇合格的維修保養(yǎng)廠家進行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)合同的要求，按時、按質(zhì)完成維修保養(yǎng)任務(wù)。3.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)過程，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。4.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字確認，并將發(fā)票提交至行政部門報銷。（四）車輛保險1.行政部門應(yīng)按照國家規(guī)定和公司要求，為車輛購買足額的保險。2.車輛保險到期前，行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)。3.發(fā)生車輛事故后，駕駛員應(yīng)及時向行政部門報告，并協(xié)助辦理保險理賠手續(xù)。五、車輛費用管理（一）燃油費1.車輛燃油費實行定額管理，行政部門根據(jù)車輛型號、使用情況等因素，制定燃油費定額標準。2.駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票報銷燃油費，加油發(fā)票應(yīng)注明加油時間、地點、金額等信息。3.行政部門應(yīng)定期對車輛燃油消耗情況進行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時查明原因并采取措施。（二）過路費、停車費1.駕駛員因出車產(chǎn)生的過路費、停車費，憑有效票據(jù)報銷。2.過路費、停車費報銷應(yīng)注明出車時間、地點、事由等信息。（三）維修保養(yǎng)費1.車輛維修保養(yǎng)費按照審批后的維修保養(yǎng)申請進行報銷。2.維修保養(yǎng)費報銷應(yīng)提供維修保養(yǎng)發(fā)票、維修保養(yǎng)清單等相關(guān)資料。（四）其他費用1.車輛因業(yè)務(wù)需要產(chǎn)生的其他費用，如洗車費、車輛年審費等，憑有效票據(jù)報銷。2.其他費用報銷應(yīng)注明費用項目、金額、事由等信息。六、車輛安全管理（一）安全教育培訓1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.安全教育培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓，認真學習安全知識，嚴格遵守安全規(guī)定。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進行安全檢查，確保車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全裝置齊全有效。2.行政部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進行整改。3.車輛安全檢查應(yīng)做好記錄，并存檔備查。（三）事故處理1.發(fā)生車輛事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。2.行政部門接到報告后，應(yīng)及時趕到事故現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故。3.車輛事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)填寫《車輛事故報告表》，詳細說明事故經(jīng)過、原因、責任等情況。4.公司根據(jù)事故責任認定情況，對相關(guān)責任人進行處理。如因駕駛員責任導致事故發(fā)生，公司將按照相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰；如因第三方責任導致事故發(fā)生，公司將積極協(xié)助駕駛員向第三方索賠。七、車輛檔案管理（一）檔案建立1.行政部門應(yīng)為每輛車輛建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容包括車輛基本信息、行駛證、駕駛證、保險單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.車輛檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行管理，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）檔案更新1.車輛基本信息發(fā)生變更時，行政部門應(yīng)及時更新車輛檔案。2.車輛每次進行維修保養(yǎng)、事故處理等后，駕駛員應(yīng)及時將相關(guān)資料提交至行政部門，行政部門應(yīng)及時更新車輛檔案。（三）檔案查閱