機(jī)關(guān)信息報(bào)送管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司機(jī)關(guān)信息報(bào)送工作的規(guī)范化、制度化管理，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地反映公司工作動(dòng)態(tài)和重要情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司機(jī)關(guān)各部門及所屬各單位。（三）基本原則1.及時(shí)準(zhǔn)確原則。信息報(bào)送要注重時(shí)效性，確保信息內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，能夠及時(shí)反映工作進(jìn)展和實(shí)際情況。2.全面客觀原則。要多角度、全方位地收集和報(bào)送信息，既報(bào)喜又報(bào)憂，客觀公正地反映工作中的成績(jī)、問(wèn)題和困難。3.突出重點(diǎn)原則。圍繞公司中心工作、重點(diǎn)任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，有針對(duì)性地報(bào)送信息，增強(qiáng)信息的價(jià)值和實(shí)用性。4.嚴(yán)格規(guī)范原則。信息報(bào)送要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和程序進(jìn)行，確保信息質(zhì)量和報(bào)送工作的規(guī)范性。二、信息內(nèi)容及分類（一）工作動(dòng)態(tài)類1.公司重要會(huì)議、活動(dòng)的召開情況，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主要議程和會(huì)議成果等。2.公司領(lǐng)導(dǎo)的重要工作部署、調(diào)研活動(dòng)及工作動(dòng)態(tài)。3.各部門、各單位的重點(diǎn)工作進(jìn)展情況，包括工作措施、取得的成效、遇到的問(wèn)題及解決辦法等。4.公司業(yè)務(wù)拓展、項(xiàng)目推進(jìn)、技術(shù)創(chuàng)新等方面的新情況、新經(jīng)驗(yàn)。（二）政策法規(guī)類1.國(guó)家和地方出臺(tái)的與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的政策法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范性文件。2.公司對(duì)政策法規(guī)的貫徹落實(shí)情況及相關(guān)工作舉措。（三）經(jīng)驗(yàn)交流類1.各部門、各單位在管理創(chuàng)新、業(yè)務(wù)發(fā)展、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面的好做法、好經(jīng)驗(yàn)。2.公司內(nèi)部的先進(jìn)典型事跡、成功案例及推廣價(jià)值。（四）問(wèn)題建議類1.公司在工作中存在的突出問(wèn)題、困難及原因分析。2.針對(duì)公司發(fā)展、管理等方面提出的合理化建議和意見(jiàn)。三、信息報(bào)送要求（一）內(nèi)容要求1.主題明確。信息要圍繞一個(gè)中心主題展開，突出重點(diǎn)，避免內(nèi)容繁雜、空洞。2.要素齊全。每條信息應(yīng)具備標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾等基本要素，確保信息內(nèi)容完整。3.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。信息表述要簡(jiǎn)潔明了，通俗易懂，避免使用冗長(zhǎng)、晦澀的詞句。4.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。信息中涉及的數(shù)據(jù)要真實(shí)可靠，經(jīng)核實(shí)無(wú)誤。（二）格式要求1.標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括信息的主要內(nèi)容，簡(jiǎn)潔醒目，一般不超過(guò)20個(gè)字。2.導(dǎo)語(yǔ)。導(dǎo)語(yǔ)要開門見(jiàn)山，簡(jiǎn)要介紹信息的核心內(nèi)容，吸引讀者注意力。3.主體。主體部分要詳細(xì)闡述信息的具體內(nèi)容，邏輯清晰，層次分明。4.結(jié)尾。結(jié)尾可對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，或提出下一步工作打算、建議等。5.字體字號(hào)。信息正文一般采用宋體小四號(hào)字，1.5倍行距。（三）報(bào)送渠道及方式1.各部門、各單位確定一名信息聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)本部門、本單位信息的收集、整理和報(bào)送工作。2.信息聯(lián)絡(luò)員應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)信息報(bào)送平臺(tái)及時(shí)報(bào)送信息，緊急信息可同時(shí)通過(guò)電話等方式向公司辦公室報(bào)告。3.報(bào)送信息時(shí)，應(yīng)在信息標(biāo)題前注明信息類別，如“工作動(dòng)態(tài)”“政策法規(guī)”“經(jīng)驗(yàn)交流”“問(wèn)題建議”等。四、信息審核與發(fā)布（一）審核流程1.信息聯(lián)絡(luò)員報(bào)送的信息，先由本部門、本單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，確保信息內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，符合報(bào)送要求。2.初審?fù)ㄟ^(guò)后的信息，報(bào)送至公司辦公室。公司辦公室信息管理人員對(duì)信息進(jìn)行形式審核，檢查格式是否規(guī)范、要素是否齊全等。3.經(jīng)形式審核合格的信息，由公司辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)審，重點(diǎn)審核信息內(nèi)容的價(jià)值和導(dǎo)向性。4.復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后的信息，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)終審。公司主要領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和信息重要程度，決定是否發(fā)布及發(fā)布范圍。（二）發(fā)布方式1.經(jīng)審核通過(guò)的信息，將通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、公司網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等渠道進(jìn)行發(fā)布，供公司全體員工查閱。2.對(duì)于重要信息，將視情況編發(fā)《公司信息專報(bào)》，呈送公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門參閱。五、信息采用與獎(jiǎng)勵(lì)（一）信息采用標(biāo)準(zhǔn)1.對(duì)公司決策有重要參考價(jià)值的信息。2.反映公司工作亮點(diǎn)、創(chuàng)新舉措及成功經(jīng)驗(yàn)，具有推廣意義的信息。3.及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反映公司工作中存在的問(wèn)題，提出切實(shí)可行解決建議的信息。（二）獎(jiǎng)勵(lì)辦法1.設(shè)立信息工作獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)信息報(bào)送工作成績(jī)突出的部門、單位和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。2.信息被公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)采用的，每條給予一定的稿酬獎(jiǎng)勵(lì)；被公司網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái)采用的，稿酬適當(dāng)提高。3.對(duì)提供重要信息、為公司避免重大損失或帶來(lái)顯著經(jīng)濟(jì)效益的個(gè)人，給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。4.每年年底，根據(jù)各部門、各單位信息報(bào)送數(shù)量、采用率等情況，評(píng)選出信息工作先進(jìn)部門、先進(jìn)單位和優(yōu)秀信息聯(lián)絡(luò)員，并進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。六、信息工作考核（一）考核內(nèi)容1.信息報(bào)送數(shù)量。各部門、各單位每月報(bào)送信息的數(shù)量。2.信息采用率。被公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái)采用的信息數(shù)量占報(bào)送信息數(shù)量的比例。3.信息質(zhì)量。信息內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、時(shí)效性及價(jià)值性等方面的情況。4.信息報(bào)送的及時(shí)性。是否按照規(guī)定的時(shí)間要求報(bào)送信息。（二）考核方式1.公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門、各單位的信息工作進(jìn)行日常統(tǒng)計(jì)和考核。2.每月對(duì)各部門、各單位的信息報(bào)送及采用情況進(jìn)行通報(bào)，每季度進(jìn)行一次小結(jié)，年底進(jìn)行全面考核總結(jié)。3.考核結(jié)果納入公司年度績(jī)效考核體系，作為評(píng)價(jià)各部門、各單位工作業(yè)績(jī)的重要依據(jù)之一。七、信息安全管理（一）保密要求1.信息報(bào)送人員要嚴(yán)格遵守公司保密制度，對(duì)涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等內(nèi)容要嚴(yán)格保密，不得泄露。2.在信息收集、整理、報(bào)送過(guò)程中，要采取必要的保密措施，防止信息被不當(dāng)獲取或傳播。（二）信息安全保障1.公司辦公室要加強(qiáng)對(duì)信息報(bào)送平臺(tái)的安全管理，定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保平臺(tái)穩(wěn)定運(yùn)行，防止信息丟失、泄露等安全事故發(fā)生。