技術(shù)文件下發(fā)管理制度總則一、目的為規(guī)范公司技術(shù)文件的下發(fā)流程，確保技術(shù)文件的準確性、及時性和有效性，提高公司的技術(shù)管理水平，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有技術(shù)文件的下發(fā)管理，包括但不限于設(shè)計圖紙、工藝文件、操作規(guī)程、檢驗標準等。三、管理職責(zé)1.技術(shù)部門（1）負責(zé)技術(shù)文件的編制、審核、批準和發(fā)放工作。（2）負責(zé)技術(shù)文件的變更管理，及時更新和發(fā)布變更后的技術(shù)文件。（3）對技術(shù)文件的使用情況進行監(jiān)督和檢查，確保技術(shù)文件的正確使用。2.質(zhì)量管理部門（1）負責(zé)對技術(shù)文件的質(zhì)量進行審核，確保技術(shù)文件的準確性和完整性。（2）對技術(shù)文件的發(fā)放和使用進行監(jiān)督和檢查，防止技術(shù)文件的誤用和流失。3.檔案管理部門（1）負責(zé)技術(shù)文件的歸檔管理，建立技術(shù)文件檔案，確保技術(shù)文件的安全和可追溯性。（2）對技術(shù)文件的借閱和復(fù)制進行管理，嚴格控制技術(shù)文件的使用范圍。4.各使用部門（1）負責(zé)本部門技術(shù)文件的使用和保管，嚴格按照技術(shù)文件的要求進行生產(chǎn)和操作。（2）對發(fā)現(xiàn)的技術(shù)文件問題及時反饋給技術(shù)部門，以便及時進行處理。四、技術(shù)文件的分類與編號1.分類根據(jù)技術(shù)文件的性質(zhì)和用途，將技術(shù)文件分為設(shè)計文件、工藝文件、操作規(guī)程、檢驗標準等幾類。2.編號技術(shù)文件的編號采用公司統(tǒng)一的編號規(guī)則，編號由文件類別、文件序號和版本號組成。文件類別用大寫字母表示，如D表示設(shè)計文件、G表示工藝文件、C表示操作規(guī)程、J表示檢驗標準等；文件序號用阿拉伯數(shù)字表示，按文件的發(fā)布順序依次編號；版本號用大寫字母表示，如A表示初稿、B表示修改稿、C表示正式稿等。例如，設(shè)計文件的編號為D001A，表示設(shè)計文件的序號為001，版本為初稿。五、技術(shù)文件的編制與審核1.編制技術(shù)文件的編制由技術(shù)部門負責(zé)，編制人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，按照公司的技術(shù)標準和規(guī)范進行編制。編制完成后，應(yīng)填寫技術(shù)文件編制記錄表，記錄文件的編制人員、編制時間、文件名稱等信息。2.審核技術(shù)文件的審核由技術(shù)部門負責(zé)人負責(zé)，審核人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和經(jīng)驗，對技術(shù)文件的內(nèi)容進行全面審核，確保技術(shù)文件的準確性、完整性和可行性。審核完成后，應(yīng)填寫技術(shù)文件審核記錄表，記錄審核人員、審核時間、審核意見等信息。六、技術(shù)文件的批準與發(fā)布1.批準技術(shù)文件的批準由公司分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，批準人員應(yīng)具備相應(yīng)的技術(shù)管理權(quán)限，對技術(shù)文件的內(nèi)容進行最終審核，確保技術(shù)文件符合公司的技術(shù)要求和管理要求。批準完成后，應(yīng)填寫技術(shù)文件批準記錄表，記錄批準人員、批準時間、批準意見等信息。2.發(fā)布技術(shù)文件經(jīng)批準后，由技術(shù)部門負責(zé)發(fā)布。發(fā)布方式可以采用紙質(zhì)文件發(fā)放、電子郵件發(fā)送、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)發(fā)布等方式，確保技術(shù)文件能夠及時傳達到各使用部門。發(fā)布時，應(yīng)填寫技術(shù)文件發(fā)放記錄表，記錄發(fā)放人員、發(fā)放時間、發(fā)放對象等信息。七、技術(shù)文件的使用與保管1.使用各使用部門應(yīng)嚴格按照技術(shù)文件的要求進行生產(chǎn)和操作，不得擅自更改技術(shù)文件的內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)技術(shù)文件存在問題，應(yīng)及時反饋給技術(shù)部門，以便及時進行處理。2.保管各使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)本部門技術(shù)文件的保管，確保技術(shù)文件的安全和完整。技術(shù)文件應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防火的地方，避免陽光直射和潮濕。技術(shù)文件的保管期限應(yīng)根據(jù)技術(shù)文件的性質(zhì)和用途確定，一般為3年至5年。八、技術(shù)文件的變更與修訂1.變更技術(shù)文件的變更由技術(shù)部門負責(zé)，變更原因可以是技術(shù)改進、工藝優(yōu)化、法律法規(guī)變化等。變更時，應(yīng)填寫技術(shù)文件變更申請表，說明變更的原因、內(nèi)容和影響等信息，并經(jīng)技術(shù)部門負責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。變更后的技術(shù)文件應(yīng)及時發(fā)布，并通知各使用部門。2.修訂技術(shù)文件的修訂由技術(shù)部門負責(zé)，修訂原因可以是技術(shù)文件存在錯誤、不完整或不符合實際情況等。修訂時，應(yīng)填寫技術(shù)文件修訂申請表，說明修訂的原因、內(nèi)容和影響等信息，并經(jīng)技術(shù)部門負責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。修訂后的技術(shù)文件應(yīng)及時發(fā)布，并通知各使用部門。九、技術(shù)文件的借閱與復(fù)制1.借閱各部門因工作需要借閱技術(shù)文件時，應(yīng)填寫技術(shù)文件借閱申請表，經(jīng)部門負責(zé)人批準后，到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般為7天至10天，如需延長借閱期限，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管技術(shù)文件，不得遺失、損壞或擅自涂改。2.復(fù)制各部門因工作需要復(fù)制技術(shù)文件時，應(yīng)填寫技術(shù)文件復(fù)制申請表，經(jīng)部門負責(zé)人批準后，到檔案管理部門辦理復(fù)制手續(xù)。復(fù)制的技術(shù)文件應(yīng)加蓋“復(fù)制件”印章，并注明復(fù)制日期和復(fù)制人員。復(fù)制人員應(yīng)嚴格按照技術(shù)文件的要求進行復(fù)制，確保復(fù)制的技術(shù)文件與原件一致。十、技術(shù)文件的銷毀技術(shù)文件的銷毀由檔案管理部門負責(zé)，銷毀前應(yīng)填寫技術(shù)文件銷毀申請表，經(jīng)技術(shù)部門負責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)