店面租賃合同管理制度總則一、目的為規(guī)范公司店面租賃合同的管理，明確各方權(quán)利和義務(wù)，保障公司的合法權(quán)益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有店面的租賃活動，包括自有店面的出租和對外承租店面的管理。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：店面租賃合同的簽訂和履行必須符合國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在簽訂和履行合同過程中應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則。3.風(fēng)險(xiǎn)控制原則：公司應(yīng)充分評估租賃風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施降低風(fēng)險(xiǎn)，確保公司的利益不受損失。4.效益優(yōu)先原則：在滿足公司經(jīng)營需要的前提下，合理選擇租賃方式和租賃期限，以提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立專門的租賃管理部門，負(fù)責(zé)店面租賃合同的起草、審核、簽訂、履行和監(jiān)督等工作。租賃管理部門應(yīng)配備專業(yè)的租賃管理人員，具備相關(guān)的法律、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)知識。2.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對店面租賃合同的租金、押金等款項(xiàng)進(jìn)行核算和管理，確保款項(xiàng)的及時(shí)收取和安全存放。3.公司法務(wù)部負(fù)責(zé)對店面租賃合同的合法性進(jìn)行審核，提供法律咨詢和法律支持，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。4.店面所屬部門負(fù)責(zé)對店面的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，協(xié)助租賃管理部門做好合同的履行工作。合同的簽訂一、合同的起草1.租賃管理部門根據(jù)公司的經(jīng)營需求和租賃市場情況，起草店面租賃合同文本。合同文本應(yīng)包括合同雙方的基本信息、租賃店面的基本情況、租賃期限、租金及支付方式、押金、維修及保養(yǎng)、違約責(zé)任等主要條款。2.合同起草過程中，應(yīng)充分考慮公司的利益和風(fēng)險(xiǎn)，合理設(shè)置合同條款，避免出現(xiàn)漏洞和歧義。3.合同起草完成后，應(yīng)提交法務(wù)部進(jìn)行合法性審核，法務(wù)部應(yīng)重點(diǎn)審核合同的合法性、合規(guī)性和公平性，提出審核意見和建議。二、合同的審核1.法務(wù)部對合同文本進(jìn)行審核后，將審核意見反饋給租賃管理部門。租賃管理部門應(yīng)根據(jù)法務(wù)部的審核意見進(jìn)行修改和完善，確保合同文本符合公司的要求和法律法規(guī)的規(guī)定。2.合同審核通過后，應(yīng)由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批過程中，應(yīng)重點(diǎn)審查合同的必要性、合理性和可行性，確保合同的簽訂符合公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)。3.合同審批通過后，由租賃管理部門與承租方進(jìn)行談判和協(xié)商，達(dá)成一致意見后，雙方簽訂書面合同。三、合同的簽訂要求1.店面租賃合同應(yīng)采用書面形式，由合同雙方簽字蓋章后生效。合同簽訂過程中，應(yīng)確保合同文本的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)涂改、遺漏等情況。2.合同簽訂前，租賃管理部門應(yīng)向承租方提供公司的相關(guān)資質(zhì)證明和店面的基本情況，確保承租方對公司和店面有充分的了解。3.合同簽訂后，租賃管理部門應(yīng)將合同文本原件存檔，并建立合同檔案，對合同的履行情況進(jìn)行跟蹤和管理。合同的履行一、租金的支付1.承租方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和金額支付租金，租金支付方式可以采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等形式。2.租賃管理部門應(yīng)及時(shí)收取租金，并開具租金收據(jù)。租金收據(jù)應(yīng)注明租金的支付時(shí)間、金額、承租方名稱等信息，作為承租方支付租金的憑證。3.如承租方逾期未支付租金，租賃管理部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出催款通知，要求承租方在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)支付租金。如承租方仍未支付租金，公司可以采取相應(yīng)的措施，如停止供電、供水、終止合同等。二、押金的退還1.承租方在簽訂合同前應(yīng)向公司繳納押金，押金的金額應(yīng)按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)收取。2.合同期滿或雙方解除合同后，租賃管理部門應(yīng)及時(shí)核對承租方的費(fèi)用結(jié)算情況，如無欠費(fèi)等問題，應(yīng)將押金全額退還承租方。3.如承租方在合同履行過程中存在違約行為，公司可以從押金中扣除相應(yīng)的違約金或賠償金，剩余部分應(yīng)退還承租方。三、店面的使用和維護(hù)1.承租方應(yīng)按照合同約定的用途使用店面，不得擅自改變店面的用途或進(jìn)行違法活動。2.承租方應(yīng)負(fù)責(zé)店面的日常維護(hù)和保養(yǎng)，保持店面的整潔、衛(wèi)生和安全。如因承租方的原因?qū)е碌昝鎿p壞或出現(xiàn)安全事故，承租方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.公司應(yīng)定期對店面進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保店面的正常使用。如因公司的原因?qū)е碌昝鎿p壞或出現(xiàn)安全事故，公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、合同的變更和解除1.合同雙方在合同履行過程中，如需要變更合同內(nèi)容或解除合同，應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。書面協(xié)議應(yīng)明確變更或解除的原因、時(shí)間、方式等內(nèi)容。2.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法履行，雙方可以協(xié)商解除合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。3.如一方違反合同約定，另一方可以根據(jù)合同約定或法律規(guī)定解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。違約責(zé)任一、雙方違約責(zé)任1.如承租方未按照合同約定支付租金或其他費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的一定比例向公司支付違約金。如逾期超過一定期限，公司有權(quán)解除合同，并要求承租方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.如公司未按照合同約定提供店面或提供的店面不符合合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如向承租方支付違約金、賠償承租方的損失等。3.如雙方在合同履行過程中存在其他違約行為，應(yīng)根據(jù)合同約定或法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。二、免責(zé)條款1.因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法履行或遲延履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。2.因政府政策調(diào)整、法律法規(guī)變更等原因?qū)е潞贤瑹o法履行或遲延履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。附則一、本制度由公司租賃管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行，如有未