技術文件編制管理制度總則一、目的為規(guī)范公司技術文件的編制、審核、批準、發(fā)放、更改、歸檔等管理活動，確保技術文件的準確性、完整性、一致性和有效性，滿足公司產品研發(fā)、生產、質量控制等工作的需要，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內所有技術文件的編制、管理和使用，包括產品設計文件、工藝文件、檢驗文件、標準規(guī)范等。三、職責1.技術部（1）負責技術文件的編制、審核、批準、發(fā)放、更改等管理工作。（2）組織開展技術文件的培訓和宣貫，確保相關人員熟悉技術文件的內容和要求。（3）對技術文件的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.質量管理部（1）參與技術文件的審核和批準，對技術文件的質量進行把關。（2）負責技術文件的歸檔管理，確保技術文件的安全和可追溯性。（3）對技術文件的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查，協(xié)助技術部解決相關問題。3.生產部（1）嚴格按照技術文件的要求進行生產操作，確保產品質量符合要求。（2）對技術文件中存在的問題及時反饋給技術部，協(xié)助技術部進行更改和完善。4.其他部門（1）配合技術部做好技術文件的編制、審核、批準等工作。（2）按照技術文件的要求使用技術文件，不得擅自更改或違反技術文件的規(guī)定。四、技術文件的分類1.產品設計文件包括產品規(guī)格書、產品圖紙、產品BOM表、產品說明書等，用于描述產品的功能、性能、結構、尺寸等技術信息。2.工藝文件包括工藝流程卡、作業(yè)指導書、檢驗規(guī)程、設備操作規(guī)程等，用于指導產品的生產加工、檢驗和設備操作等工作。3.檢驗文件包括檢驗標準、檢驗計劃、檢驗報告等，用于對產品的質量進行檢驗和判定。4.標準規(guī)范包括國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準等，用于規(guī)范產品的設計、生產、檢驗等工作。五、技術文件的編號規(guī)則1.產品設計文件編號產品設計文件編號由產品型號、文件類別、文件序號組成，具體格式如下：[產品型號][文件類別][文件序號]例如：P01D001，表示P01產品的設計文件，文件類別為圖紙，文件序號為001。2.工藝文件編號工藝文件編號由產品型號、工序號、文件類別、文件序號組成，具體格式如下：[產品型號][工序號][文件類別][文件序號]例如：P0101P001，表示P01產品的第一道工序的工藝文件，文件類別為工藝流程卡，文件序號為001。3.檢驗文件編號檢驗文件編號由產品型號、檢驗項目號、文件類別、文件序號組成，具體格式如下：[產品型號][檢驗項目號][文件類別][文件序號]例如：P0101I001，表示P01產品的第一道檢驗項目的檢驗文件，文件類別為檢驗標準，文件序號為001。4.標準規(guī)范編號標準規(guī)范編號由標準類別、標準編號組成，具體格式如下：[標準類別][標準編號]例如：GB/T123452008，表示國家標準，標準編號為123452008。六、技術文件的編制要求1.技術文件的編制應符合國家、行業(yè)和企業(yè)的相關標準和規(guī)范，確保技術文件的合法性和合規(guī)性。2.技術文件的內容應準確、完整、清晰，能夠滿足產品研發(fā)、生產、質量控制等工作的需要。3.技術文件的編制應采用標準化的格式和模板，便于文件的管理和使用。4.技術文件的編制應經過嚴格的審核和批準程序，確保技術文件的質量和可靠性。七、技術文件的審核和批準1.技術文件的編制完成后，應由編制人員進行自檢，確保技術文件的內容準確無誤。2.技術文件的審核由技術部負責人組織相關人員進行，審核內容包括技術文件的內容、格式、規(guī)范性等方面，審核人員應在審核意見中明確提出審核意見和建議。3.技術文件的批準由公司總經理或其授權人員進行，批準人員應在批準意見中明確批準意見和生效日期。4.技術文件的審核和批準流程應按照公司的相關規(guī)定進行，確保審核和批準的及時性和有效性。八、技術文件的發(fā)放1.技術文件的發(fā)放應按照公司的相關規(guī)定進行，確保技術文件的發(fā)放范圍和對象準確無誤。2.技術文件的發(fā)放應采用書面形式，發(fā)放人員應在發(fā)放記錄中明確記錄發(fā)放日期、發(fā)放對象、發(fā)放份數(shù)等信息。3.技術文件的接收人員應在接收記錄中簽字確認，確保技術文件的接收和使用責任明確。4.技術文件的發(fā)放和接收人員應妥善保管技術文件，不得遺失、損壞或擅自更改技術文件。九、技術文件的更改1.技術文件的更改應按照公司的相關規(guī)定進行，確保技術文件的更改程序規(guī)范、合理。2.技術文件的更改應由技術部負責人組織相關人員進行，更改人員應在更改記錄中明確記錄更改日期、更改內容、更改原因等信息。3.技術文件的更改應經過嚴格的審核和批準程序，確保技術文件的更改質量和可靠性。4.技術文件的更改應及時通知相關部門和人員，確保技術文件的更改得到有效執(zhí)行。十、技術文件的歸檔1.技術文件的歸檔應按照公司的相關規(guī)定進行，確保技術文件的歸檔及時、準確、完整。2.技術文件的歸檔應采用標準化的檔案管理方式，便于技術文件的查詢和使用。3.技術文件的歸檔應包括技術文件的原件、復印件、審核記錄、批準記錄、更改記錄等相關資料。4.技術文件的歸檔人員應定期對技術文件進行整理和歸檔，確保技術文件的歸檔質量和安全性。附則一、本制度由技術部負責