擔(dān)保公司印章管理制度總則一、目的為加強(qiáng)擔(dān)保公司印章管理，規(guī)范印章使用行為，防范印章使用風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于擔(dān)保公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的印章管理。三、管理原則1.印章專人保管原則：公司各類印章由專人負(fù)責(zé)保管，確保印章的安全和使用規(guī)范。2.印章審批使用原則：印章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。3.印章登記備案原則：對印章的使用情況進(jìn)行登記備案，便于追溯和管理。4.印章保管責(zé)任原則：印章保管人員對印章的安全負(fù)責(zé)，如因保管不善導(dǎo)致印章丟失或被濫用，將追究保管人員的責(zé)任。四、印章的種類及用途1.公司公章：用于公司對外正式文件、合同、證明等的簽署，具有最高的法律效力。2.合同專用章：用于公司簽訂各類合同，合同專用章的使用范圍僅限于合同簽訂相關(guān)事宜。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)相關(guān)的文件、報表、支票等的簽署，涉及公司財務(wù)事務(wù)的處理。4.法定代表人私章：用于法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)文件、報表等的簽署，代表法定代表人的意志。5.部門印章：各部門根據(jù)工作需要自行刻制的印章，用于部門內(nèi)部的文件、通知等的簽署，其效力僅限于部門內(nèi)部。印章的刻制與變更一、刻制程序1.公司需要刻制新的印章或變更現(xiàn)有印章時，由使用部門提出申請，填寫《印章刻制/變更申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報公司辦公室。2.公司辦公室對申請進(jìn)行審核，確認(rèn)符合印章管理規(guī)定后，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系具備資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，并對刻制過程進(jìn)行監(jiān)督。4.印章刻制完成后，由公司辦公室進(jìn)行驗收，并將印章登記在冊，建立印章檔案。二、變更程序1.如公司名稱、法定代表人等發(fā)生變更，需要對相關(guān)印章進(jìn)行變更時，由公司辦公室提出申請，填寫《印章刻制/變更申請表》，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理變更手續(xù)。2.變更印章時，應(yīng)將原印章交回公司辦公室，由公司辦公室進(jìn)行銷毀或封存處理，并在印章檔案中進(jìn)行登記。3.新印章刻制完成后，按照刻制程序進(jìn)行驗收和登記。印章的保管一、保管部門1.公司公章、合同專用章由公司辦公室專人保管；財務(wù)專用章由公司財務(wù)部專人保管；法定代表人私章由法定代表人本人或其指定人員保管；部門印章由各部門指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，確保印章的安全和使用規(guī)范。二、保管要求1.印章應(yīng)存放在安全、保密的地方，避免印章被盜用或濫用。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得將印章隨意放置或借給他人使用。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章丟失或損壞，應(yīng)及時報告公司辦公室，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。4.印章保管人員因工作調(diào)動或離職時，應(yīng)將印章移交公司辦公室，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。印章的使用一、使用范圍1.公司公章的使用范圍包括但不限于：公司對外正式文件、合同、證明等的簽署；公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等重要證件的出具；公司股東會、董事會等重要會議決議的簽署等。2.合同專用章的使用范圍僅限于公司簽訂各類合同，包括但不限于擔(dān)保合同、借款合同、委托合同等。3.財務(wù)專用章的使用范圍包括但不限于：公司財務(wù)相關(guān)的文件、報表、支票等的簽署；銀行賬戶的開戶、銷戶、變更等手續(xù)的辦理；稅務(wù)申報等財務(wù)事務(wù)的處理等。4.法定代表人私章的使用范圍包括但不限于：法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)文件、報表等的簽署；代表公司對外進(jìn)行商務(wù)談判、簽署協(xié)議等活動。5.部門印章的使用范圍僅限于部門內(nèi)部的文件、通知等的簽署，不得用于對外簽署文件或合同。二、使用程序1.印章使用前，使用人員應(yīng)填寫《印章使用申請表》，注明使用印章的名稱、用途、時間、份數(shù)等相關(guān)信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.對于重要的印章使用事項，如使用公司公章、合同專用章等，還需經(jīng)公司總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。3.印章使用申請表經(jīng)審批通過后，由印章保管人員按照規(guī)定的用印范圍和程序進(jìn)行用印。4.印章使用完畢后，印章保管人員應(yīng)在《印章使用登記表》上登記用印時間、用印人、用印文件名稱等相關(guān)信息。三、特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印章，使用人員應(yīng)先向部門負(fù)責(zé)人報告，并說明緊急情況的原因和用途。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可先使用印章，并在事后及時補(bǔ)辦《印章使用申請表》和相關(guān)手續(xù)。2.如印章保管人員拒絕使用印章，使用人員應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人報告，并說明原因。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)后，仍無法解決的，可向公司辦公室反映，由公司辦公室進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。印章的停用與銷毀一、停用程序1.如公司印章因損壞、丟失等原因需要停用，使用部門應(yīng)及時報告公司辦公室，并填寫《印章停用申請表》，說明停用原因和時間。2.公司辦公室對停用申請進(jìn)行審核，確認(rèn)符合印章管理規(guī)定后，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，公司辦公室負(fù)責(zé)將停用印章交回原刻制單位進(jìn)行銷毀或封存處理，并在印章檔案中進(jìn)行登記。二、銷毀程序1.印章銷毀應(yīng)由公司辦公室負(fù)責(zé)組織，相關(guān)部門人員參與。2.銷毀印章時，應(yīng)將印章登記在冊，注明印章的名稱、編號、銷毀時間等相關(guān)信息。3.銷毀印章應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行，確保印章的銷毀過程安全、徹底。4.印章銷毀后，應(yīng)將銷毀記錄存檔備查。印章的管理與監(jiān)督一、管理部門公司辦公室負(fù)責(zé)公司印章的統(tǒng)一管理和監(jiān)督，各部門應(yīng)配合公司辦公室做好印章管理工作。二、監(jiān)督檢查1.公司辦公室應(yīng)定期對印章的保管、使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.公司審計部門應(yīng)定期對印章管理工作進(jìn)行審計，確保印章管理工作的合規(guī)性和有效性。3.如發(fā)現(xiàn)印章管理存在違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理，包括但不限于警告、罰款、撤職等。