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物業(yè)實行量化管理制度一、總則(一)目的為了提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范物業(yè)工作人員行為,確保物業(yè)管理工作的高效、有序開展,特制定本量化管理制度。通過明確各項工作的量化標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)對物業(yè)工作的科學(xué)評估與管理,激勵員工積極履行職責(zé),提升業(yè)主滿意度,促進(jìn)物業(yè)公司的可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本物業(yè)公司全體員工,包括但不限于物業(yè)管理人員、維修人員、保潔人員、安保人員等。(三)基本原則1.公平公正原則:量化考核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,對所有員工一視同仁,確??己私Y(jié)果真實、客觀、公正。2.全面考核原則:從工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)技能等多個維度對員工進(jìn)行全面考核,避免片面性。3.激勵與約束并重原則:通過量化考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵,對不達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行督促改進(jìn),形成有效的激勵與約束機(jī)制。4.持續(xù)改進(jìn)原則:根據(jù)考核結(jié)果,及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,不斷優(yōu)化量化考核指標(biāo)和管理流程,持續(xù)提升物業(yè)管理水平。二、量化考核指標(biāo)體系(一)物業(yè)管理人員1.工作業(yè)績(50分)小區(qū)物業(yè)費收繳率(20分):根據(jù)每月實際收繳的物業(yè)費金額與應(yīng)收繳金額的比例計算得分。收繳率達(dá)到95%及以上得1620分;90%94.99%得1115分;85%89.99%得610分;85%以下得05分。業(yè)主投訴處理及時率(15分):統(tǒng)計每月業(yè)主投訴數(shù)量及處理情況,及時處理率達(dá)到100%得1215分;90%99.99%得811分;80%89.99%得47分;80%以下得03分。及時處理定義為接到投訴后[X]個工作日內(nèi)給予回復(fù)并解決問題。社區(qū)文化活動開展情況(15分):根據(jù)每月組織社區(qū)文化活動的次數(shù)、參與人數(shù)及活動效果進(jìn)行評分。每月組織[X]次及以上高質(zhì)量社區(qū)文化活動,且參與人數(shù)達(dá)到小區(qū)業(yè)主總數(shù)的[X]%及以上得1215分;每月組織[X1]次活動,參與人數(shù)達(dá)到小區(qū)業(yè)主總數(shù)的[X5]%得811分;每月組織[X2]次活動,參與人數(shù)達(dá)到小區(qū)業(yè)主總數(shù)的[X10]%得47分;每月組織活動次數(shù)及參與人數(shù)未達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)得03分。2.工作態(tài)度(30分)考勤情況(10分):嚴(yán)格遵守公司考勤制度,全勤得810分;遲到、早退累計不超過[X]次得57分;遲到、早退累計超過[X]次得04分。曠工每次扣[X]分,曠工累計超過[X]天,本項得0分。責(zé)任心(10分):工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動解決問題,無因個人疏忽導(dǎo)致工作失誤得810分;工作中出現(xiàn)輕微失誤,但能及時糾正得57分;工作失誤較多,對工作造成一定影響得04分。團(tuán)隊協(xié)作(10分):積極與同事配合,樂于分享工作經(jīng)驗,在團(tuán)隊中發(fā)揮良好作用得810分;能與同事正常協(xié)作,無明顯沖突得57分;經(jīng)常與同事發(fā)生沖突,影響團(tuán)隊氛圍得04分。3.專業(yè)技能(20分)物業(yè)管理知識掌握程度(10分):通過定期考核,對物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程等知識掌握扎實得810分;基本掌握,但存在一些薄弱環(huán)節(jié)得57分;掌握程度較差得04分。溝通協(xié)調(diào)能力(5分):與業(yè)主、業(yè)委會、社區(qū)等溝通順暢,能有效協(xié)調(diào)各方關(guān)系得45分;溝通基本順暢,偶爾出現(xiàn)溝通不暢情況得23分;溝通能力較差,經(jīng)常出現(xiàn)溝通障礙得01分。問題解決能力(5分):面對工作中的突發(fā)問題,能夠迅速分析并提出有效解決方案得45分;能解決一般性問題,但解決效率和效果一般得23分;遇到問題束手無策,依賴他人解決得01分。(二)維修人員1.工作業(yè)績(50分)設(shè)施設(shè)備維修及時率(20分):統(tǒng)計各類設(shè)施設(shè)備報修數(shù)量及維修完成時間,及時維修率達(dá)到95%及以上得1620分;90%94.99%得1115分;85%89.99%得610分;85%以下得05分。及時維修定義為接到報修后[X]小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場并在規(guī)定時間內(nèi)完成維修(緊急維修[X]小時內(nèi)完成,一般維修[X]個工作日內(nèi)完成)。設(shè)施設(shè)備完好率(15分):定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢,設(shè)施設(shè)備完好率達(dá)到90%及以上得1215分;85%89.99%得811分;80%84.99%得47分;80%以下得03分。維修成本控制(15分):每月統(tǒng)計維修費用支出,實際維修費用控制在預(yù)算范圍內(nèi)得1215分;超出預(yù)算5%以內(nèi)得811分;超出預(yù)算5%10%得47分;超出預(yù)算10%以上得03分。2.工作態(tài)度(30分)考勤情況(10分):同物業(yè)管理人員考勤評分標(biāo)準(zhǔn)。責(zé)任心(10分):維修工作認(rèn)真負(fù)責(zé),保證維修質(zhì)量,無因維修不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備再次損壞得810分;維修后出現(xiàn)輕微質(zhì)量問題,但能及時返工得57分;維修質(zhì)量問題較多,給業(yè)主造成較大困擾得04分。服務(wù)意識(10分):主動為業(yè)主提供維修建議,服務(wù)熱情周到,業(yè)主滿意度高得810分;能正常提供維修服務(wù),業(yè)主無明顯不滿得57分;服務(wù)態(tài)度冷漠,業(yè)主投訴較多得04分。3.專業(yè)技能(20分)專業(yè)知識與技能水平(10分):熟練掌握設(shè)施設(shè)備維修專業(yè)知識和技能,能獨立解決復(fù)雜維修問題得810分;具備一定專業(yè)知識和技能,能解決常見維修問題得57分;專業(yè)知識和技能不足,需要較多指導(dǎo)才能完成維修工作得04分。安全操作規(guī)范執(zhí)行情況(5分):嚴(yán)格遵守維修安全操作規(guī)程,無安全事故發(fā)生得45分;基本遵守安全操作規(guī)程,偶爾出現(xiàn)輕微違規(guī)行為得23分;多次違反安全操作規(guī)程得01分。學(xué)習(xí)能力(5分):積極學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù),不斷提升自身維修技能得45分;有學(xué)習(xí)意愿,但學(xué)習(xí)效果不明顯得23分;對新知識、新技術(shù)不感興趣,學(xué)習(xí)積極性差得01分。(三)保潔人員1.工作業(yè)績(50分)公共區(qū)域清潔衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率(20分):按照清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)對公共區(qū)域進(jìn)行檢查,達(dá)標(biāo)率達(dá)到95%及以上得1620分;90%94.99%得1115分;85%89.99%得610分;85%以下得05分。達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)包括地面無雜物、污漬,門窗玻璃干凈,垃圾桶及時清理等。垃圾清運及時率(15分):根據(jù)垃圾產(chǎn)生量和清運時間統(tǒng)計,及時清運率達(dá)到95%及以上得1215分;90%94.99%得811分;85%89.99%得47分;85%以下得03分。及時清運定義為垃圾滿溢前完成清運,垃圾堆放時間不超過[X]小時。衛(wèi)生消毒工作完成情況(15分):按照規(guī)定的頻次和標(biāo)準(zhǔn)對公共區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生消毒,消毒工作落實到位得1215分;基本落實消毒工作,但存在一些遺漏得811分;消毒工作執(zhí)行不嚴(yán)格,存在較多衛(wèi)生隱患得07分。2.工作態(tài)度(30分)考勤情況(10分):同物業(yè)管理人員考勤評分標(biāo)準(zhǔn)。責(zé)任心(10分):工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不放過任何衛(wèi)生死角,確保清潔質(zhì)量得810分;工作較認(rèn)真,偶爾出現(xiàn)清潔不徹底情況得57分;責(zé)任心不強(qiáng),經(jīng)常出現(xiàn)清潔不到位問題得04分。服從安排(10分):聽從上級工作安排,積極完成各項清潔任務(wù)得810分;能服從安排,但主動性不夠得57分;經(jīng)常不服從工作安排得04分。3.專業(yè)技能(20分)清潔技能掌握程度(10分):熟練掌握各類清潔工具和清潔劑的使用方法,清潔效果好得810分;能正確使用清潔工具和清潔劑,基本達(dá)到清潔要求得57分;清潔技能不熟練,清潔效果較差得04分。環(huán)保意識(5分):在清潔工作中注重環(huán)保,合理使用清潔用品,減少環(huán)境污染得45分;有一定環(huán)保意識,但在工作中偶爾存在浪費清潔用品現(xiàn)象得23分;環(huán)保意識淡薄,經(jīng)常浪費清潔用品得01分。應(yīng)急處理能力(5分):遇到突發(fā)衛(wèi)生污染情況,能夠迅速采取有效措施進(jìn)行清理得45分;能處理一般性突發(fā)衛(wèi)生問題,但處理效率和效果一般得23分;遇到突發(fā)情況不知所措得01分。(四)安保人員1.工作業(yè)績(50分)小區(qū)安全事故發(fā)生率(20分):統(tǒng)計小區(qū)內(nèi)盜竊、火災(zāi)、治安等安全事故發(fā)生次數(shù),安全事故發(fā)生率為0得1620分;每發(fā)生[X]起安全事故得1115分;每發(fā)生[X+1]起安全事故得610分;每發(fā)生[X+2]起及以上安全事故得05分。門禁管理執(zhí)行情況(15分):嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度,對進(jìn)出人員和車輛進(jìn)行有效登記和檢查,登記準(zhǔn)確率達(dá)到95%及以上得1215分;90%94.99%得811分;85%89.99%得47分;85%以下得03分。巡邏工作完成情況(15分):按照規(guī)定的巡邏路線和時間進(jìn)行巡邏,巡邏記錄完整,無巡邏死角得1215分;巡邏記錄基本完整,偶爾存在巡邏不到位情況得811分;巡邏工作不認(rèn)真,存在較多巡邏漏洞得07分。2.工作態(tài)度(30分)考勤情況(10分):同物業(yè)管理人員考勤評分標(biāo)準(zhǔn)。責(zé)任心(10分):工作認(rèn)真負(fù)責(zé),堅守崗位,對安全隱患保持高度警惕得810分;工作較認(rèn)真,偶爾出現(xiàn)疏忽大意情況得57分;責(zé)任心不強(qiáng),經(jīng)常離崗、脫崗得04分。紀(jì)律性(10分):嚴(yán)格遵守安保紀(jì)律,無違規(guī)違紀(jì)行為得810分;偶爾出現(xiàn)輕微違規(guī)行為得57分;多次違反安保紀(jì)律得04分。3.專業(yè)技能(20分)安全保衛(wèi)知識與技能水平(10分):熟悉安全保衛(wèi)工作流程和相關(guān)法律法規(guī),具備應(yīng)對突發(fā)事件的能力得810分;掌握基本安全保衛(wèi)知識和技能,能處理常見安全問題得57分;安全保衛(wèi)知識和技能不足,應(yīng)對突發(fā)事件能力較弱得04分。體能素質(zhì)(5分):具備良好的體能,能夠勝任安保工作強(qiáng)度得45分;體能一般,但能完成基本工作任務(wù)得23分;體能較差,無法滿足安保工作要求得01分。溝通能力(5分):與業(yè)主、訪客溝通禮貌、得體,能有效處理各類糾紛得45分;溝通基本順暢,偶爾出現(xiàn)溝通不暢情況得23分;溝通能力較差,經(jīng)常引發(fā)矛盾得01分。三、考核周期與方式(一)考核周期1.月度考核:每月末對員工當(dāng)月工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核結(jié)果于次月[X]日前公布。2.年度考核:每年年末對員工全年工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合考核,年度考核結(jié)果作為員工晉升、獎勵、調(diào)薪等的重要依據(jù)。(二)考核方式1.自評:員工每月末對自己當(dāng)月工作進(jìn)行自我評價,填寫自評表,闡述工作完成情況、存在問題及改進(jìn)措施。2.上級評價:員工上級主管根據(jù)日常工作觀察、工作任務(wù)完成情況記錄等,對員工進(jìn)行評價打分。3.業(yè)主評價(適用于與業(yè)主直接接觸崗位):對于物業(yè)管理人員、保潔人員、安保人員等與業(yè)主直接接觸的崗位,每季度開展一次業(yè)主滿意度調(diào)查,根據(jù)業(yè)主對員工服務(wù)質(zhì)量的評價進(jìn)行打分。業(yè)主評價占考核總分的[X]%。4.綜合評價:人力資源部門將自評、上級評價和業(yè)主評價結(jié)果進(jìn)行匯總分析,得出員工最終考核得分。四、考核結(jié)果應(yīng)用(一)績效獎金發(fā)放1.根據(jù)月度考核結(jié)果,發(fā)放績效獎金。考核得分在[X]分及以上的員工,全額發(fā)放當(dāng)月績效獎金;考核得分在[X5]分之間的員工,發(fā)放當(dāng)月績效獎金的[X]%;考核得分在[X10]分之間的員工,發(fā)放當(dāng)月績效獎金的[X]%;考核得分低于[X10]分的員工,不發(fā)放當(dāng)月績效獎金。2.年度考核得分作為年終績效獎金發(fā)放的重要依據(jù),年度考核優(yōu)秀(得分在[X]分及以上)的員工,給予額外的年終績效獎勵。(二)職位晉升與調(diào)薪1.連續(xù)[X]個月考
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