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文檔簡介

村級陣地日常管理制度一、總則(一)目的為加強村級陣地的規(guī)范化管理,充分發(fā)揮村級陣地的功能作用,提高村級組織的工作效率和服務(wù)水平,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本村范圍內(nèi)村級陣地的日常使用、維護及相關(guān)活動的組織開展。(三)基本原則1.規(guī)范有序原則各項管理活動應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序和標準進行,確保村級陣地使用和管理的規(guī)范化、制度化。2.服務(wù)群眾原則以滿足村民需求為出發(fā)點和落腳點,充分利用村級陣地資源,為村民提供便捷、高效的服務(wù)。3.安全第一原則高度重視村級陣地的安全管理,確保人員、設(shè)施和活動的安全,防止各類安全事故的發(fā)生。二、陣地使用管理(一)會議室使用1.會議室由村兩委指定專人負責(zé)管理,負責(zé)會議室的日常清潔、設(shè)備維護及會議安排等工作。2.使用會議室需提前向管理人員預(yù)約,填寫《會議室使用申請表》,注明使用時間、會議主題、參會人數(shù)等信息。3.管理人員根據(jù)申請情況進行統(tǒng)籌安排,優(yōu)先保障村兩委會議、黨員大會、村民代表會議等重要會議的使用。4.使用會議室期間,使用人員應(yīng)愛護室內(nèi)設(shè)施,保持會議室整潔衛(wèi)生,不得在室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。會議結(jié)束后,使用人員應(yīng)及時清理會議現(xiàn)場,關(guān)閉電器設(shè)備,將會議室鑰匙交還給管理人員。5.未經(jīng)允許,任何單位和個人不得擅自將會議室轉(zhuǎn)借他人使用。(二)辦公室使用1.村兩委成員及工作人員應(yīng)按照各自職責(zé)分工,在指定的辦公室辦公。2.保持辦公室整潔衛(wèi)生,辦公用品擺放整齊有序。每天下班前,應(yīng)清理桌面,關(guān)閉電腦、打印機等電器設(shè)備,關(guān)好門窗。3.嚴禁在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、爭吵或進行與工作無關(guān)的活動。4.辦公室設(shè)備由專人負責(zé)維護和管理,定期進行檢查和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時向管理人員報告,以便安排維修。5.因工作需要調(diào)整辦公室的,應(yīng)服從村兩委的統(tǒng)一安排。(三)活動室使用1.活動室主要用于村民開展文化娛樂、體育健身等活動。2.活動室由專人負責(zé)管理,制定活動計劃,組織開展各類有益的活動。3.使用活動室需提前向管理人員申請,填寫《活動室使用申請表》,經(jīng)批準后方可使用。4.使用人員應(yīng)遵守活動室管理制度,愛護室內(nèi)設(shè)施,保持活動室整潔衛(wèi)生?;顒咏Y(jié)束后,應(yīng)及時清理現(xiàn)場,關(guān)閉電器設(shè)備,將活動室鑰匙交還給管理人員。5.嚴禁在活動室進行賭博、封建迷信等違法違規(guī)活動。三、設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備登記1.對村級陣地內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備進行詳細登記,建立設(shè)施設(shè)備臺賬,記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息。2.設(shè)施設(shè)備臺賬應(yīng)定期更新,確保賬物相符。(二)設(shè)施設(shè)備維護1.制定設(shè)施設(shè)備維護計劃,定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)施設(shè)備正常運行。2.對于一般性故障,管理人員應(yīng)及時進行維修;對于較為復(fù)雜的故障,應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。3.建立設(shè)施設(shè)備維修記錄,記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。(三)設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用狀況和實際需求,適時進行設(shè)施設(shè)備的更新?lián)Q代。2.設(shè)施設(shè)備更新應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行采購,確保采購過程公開、公正、透明。3.新購置的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時進行登記和調(diào)試,投入使用前應(yīng)進行驗收,確保符合要求。四、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)公共區(qū)域衛(wèi)生1.村級陣地公共區(qū)域(包括會議室、辦公室、活動室、走廊、樓梯等)的衛(wèi)生由專人負責(zé)打掃,每天至少打掃一次,保持公共區(qū)域整潔衛(wèi)生。2.定期對公共區(qū)域進行消毒,預(yù)防疾病傳播。(二)室內(nèi)衛(wèi)生1.各辦公室、活動室等室內(nèi)區(qū)域的衛(wèi)生由使用人員負責(zé)保持,做到室內(nèi)物品擺放整齊,地面干凈無雜物,門窗玻璃清潔明亮。2.使用人員應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不得在室內(nèi)亂扔垃圾,嚴禁隨地吐痰。(三)垃圾處理1.在村級陣地內(nèi)設(shè)置垃圾桶,定期清理垃圾,做到垃圾日產(chǎn)日清。2.垃圾應(yīng)分類存放,可回收垃圾、有害垃圾和其他垃圾分別投放,由專人負責(zé)運送到指定的垃圾處理場所進行處理。五、安全管理(一)安全責(zé)任1.村兩委負責(zé)村級陣地的安全管理工作,明確專人作為安全管理員,具體負責(zé)安全管理的日常工作。2.安全管理員應(yīng)定期對村級陣地進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.全體工作人員和村民在使用村級陣地過程中,應(yīng)遵守安全規(guī)定,自覺維護安全秩序。(二)消防安全1.配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保消防器材完好有效。2.嚴禁在村級陣地內(nèi)私拉亂接電線,嚴禁使用大功率電器設(shè)備,嚴禁在室內(nèi)存放易燃易爆物品。3.保持消防通道暢通,不得在消防通道內(nèi)堆放雜物。4.定期組織消防安全知識培訓(xùn)和演練,提高工作人員和村民的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。(三)用電安全1.規(guī)范用電行為,不得擅自更改電氣線路和設(shè)備。2.工作人員離開辦公室或活動室時,應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備電源,防止發(fā)生電氣火災(zāi)。3.定期對電氣設(shè)備進行檢查,發(fā)現(xiàn)電線老化、漏電等安全隱患時,應(yīng)及時進行維修或更換。(四)人員安全1.加強對村級陣地的人員出入管理,外來人員進入村級陣地應(yīng)進行登記,說明來訪事由,經(jīng)允許后方可進入。2.在開展各類活動時,應(yīng)提前做好安全預(yù)案,確?;顒影踩行蜻M行。3.如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,及時組織救援,并向上級有關(guān)部門報告。六、檔案管理(一)檔案收集1.明確檔案收集范圍,包括村兩委會議記錄、黨員大會記錄、村民代表會議記錄、各類文件資料、活動記錄、設(shè)施設(shè)備檔案等。2.各部門和工作人員應(yīng)及時將工作中形成的文件資料整理歸檔,定期移交檔案管理人員。(二)檔案整理1.檔案管理人員按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,對收集到的檔案進行分類、編號、裝訂等整理工作。2.檔案應(yīng)分類存放,便于查找和利用。(三)檔案保管1.建立專門的檔案庫房,配備必要的檔案保管設(shè)備,如檔案柜、除濕機、防蟲藥等,確保檔案安全保管。2.定期對檔案進行檢查,發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況時,應(yīng)及時采取措施進行處理。(四)檔案利用1.嚴格檔案查閱制度,查閱檔案需填寫《檔案查閱申請表》,經(jīng)批準后方可查閱。2.查閱檔案時,應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進行,不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案。3.如需復(fù)印或借閱檔案,應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。七、信息化管理(一)網(wǎng)絡(luò)管理1.配備專人負責(zé)村級陣地的網(wǎng)絡(luò)管理,確保網(wǎng)絡(luò)暢通。2.加強網(wǎng)絡(luò)安全管理,設(shè)置防火墻,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。3.規(guī)范網(wǎng)絡(luò)使用行為,不得在網(wǎng)上發(fā)布違法違規(guī)信息,不得利用網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的活動。(二)信息發(fā)布1.建立村級信息發(fā)布平臺,如微信公眾號、村網(wǎng)站等,及時發(fā)布村情村務(wù)、政策法規(guī)、工作動態(tài)等信息。2.信息發(fā)布應(yīng)嚴格審核把關(guān),確保信息內(nèi)容真實、準確、合法。3.鼓勵村民通過信息發(fā)布平臺參與村級事務(wù)管理,提出意見和建議。八、會議管理(一)會議組織1.村兩委會議、黨員大會、村民代表會議等重要會議由村黨支部書記或村委會主任負責(zé)組織召開。2.會議召開前,應(yīng)提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等,并通知相關(guān)人員做好準備。3.會議應(yīng)安排專人做好記錄,記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、決議事項等。(二)會議紀律1.參會人員應(yīng)按時參加會議,不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議的,應(yīng)提前請假。2.參會人員應(yīng)遵守會議紀律,認真聽取會議內(nèi)容,不得在會議期間交頭接耳、玩手機、打瞌睡等。3.會議期間應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài),不得隨意走動或大聲喧嘩。(三)會議決議執(zhí)行1.會議形成的決議事項,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)認真貫徹執(zhí)行,并及時反饋執(zhí)行情況。2.村兩委應(yīng)加強對會議決議執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保決議事項落到實處。九、活動管理(一)活動策劃1.根據(jù)村民需求和村級工作安排,制定活動計劃,明確活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員等。2.活動策劃應(yīng)充分考慮活動的可行性、安全性和實效性,廣泛征求村民意見和建議。(二)活動組織1.按照活動策劃方案,精心組織實施活動,確?;顒禹樌M行。2.活動組織過程中,應(yīng)明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人,做

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