教學設(shè)備資產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為加強公司教學設(shè)備資產(chǎn)管理，確保教學設(shè)備資產(chǎn)的安全完整，提高資產(chǎn)使用效益，保障公司教學工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有教學設(shè)備資產(chǎn)的管理，包括但不限于教學儀器、設(shè)備、軟件、圖書資料等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理公司教學設(shè)備資產(chǎn)管理工作在公司領(lǐng)導的統(tǒng)一領(lǐng)導下，實行分級管理。各部門負責本部門教學設(shè)備資產(chǎn)的日常管理工作，接受公司資產(chǎn)管理部門的指導和監(jiān)督。2.合理配置，高效使用根據(jù)公司教學工作的實際需要，合理配置教學設(shè)備資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的使用效率，避免資產(chǎn)閑置和浪費。3.規(guī)范管理，確保安全建立健全教學設(shè)備資產(chǎn)管理制度，規(guī)范資產(chǎn)的購置、驗收、使用、維護、處置等環(huán)節(jié)的管理，確保資產(chǎn)的安全完整。二、管理職責（一）公司資產(chǎn)管理部門職責1.負責制定和完善公司教學設(shè)備資產(chǎn)管理制度，并組織實施。2.負責公司教學設(shè)備資產(chǎn)的統(tǒng)一規(guī)劃、配置和調(diào)劑。3.負責組織公司教學設(shè)備資產(chǎn)的采購、驗收、入賬、登記等工作。4.負責定期對公司教學設(shè)備資產(chǎn)進行清查盤點，確保資產(chǎn)賬實相符。5.負責公司教學設(shè)備資產(chǎn)的報廢、報損、轉(zhuǎn)讓等處置工作的審核和報批。6.負責對各部門教學設(shè)備資產(chǎn)管理工作進行指導和監(jiān)督，定期檢查各部門資產(chǎn)管理情況。（二）各部門職責1.負責本部門教學設(shè)備資產(chǎn)的日常管理工作，指定專人負責資產(chǎn)的登記、保管、使用等工作。2.根據(jù)公司教學工作的需要，提出本部門教學設(shè)備資產(chǎn)的購置、更新、維修等計劃，并報公司資產(chǎn)管理部門審核。3.負責本部門教學設(shè)備資產(chǎn)的使用和維護，確保資產(chǎn)的正常運行和安全完整。4.配合公司資產(chǎn)管理部門做好本部門教學設(shè)備資產(chǎn)的清查盤點、處置等工作。（三）使用人員職責1.嚴格按照操作規(guī)程使用教學設(shè)備資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的安全和正常運行。2.負責教學設(shè)備資產(chǎn)的日常保管和維護，定期對資產(chǎn)進行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.妥善保管教學設(shè)備資產(chǎn)的相關(guān)資料和證件，不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、出租、抵押資產(chǎn)。4.因工作調(diào)動或離職時，應(yīng)及時辦理教學設(shè)備資產(chǎn)的交接手續(xù)。三、資產(chǎn)購置（一）購置計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)公司教學工作的發(fā)展規(guī)劃和實際需要，每年年底前提出下一年度教學設(shè)備資產(chǎn)購置計劃，報公司資產(chǎn)管理部門審核。2.公司資產(chǎn)管理部門對各部門上報的購置計劃進行匯總、分析和審核，結(jié)合公司的財力狀況和教學設(shè)備資產(chǎn)的現(xiàn)狀，提出公司年度教學設(shè)備資產(chǎn)購置計劃草案，報公司領(lǐng)導審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導審批后的年度教學設(shè)備資產(chǎn)購置計劃，由公司資產(chǎn)管理部門組織實施。（二）采購流程1.公司資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準的購置計劃，按照公司采購管理的相關(guān)規(guī)定，組織教學設(shè)備資產(chǎn)的采購工作。2.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確采購設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。3.采購合同簽訂后，采購人員應(yīng)及時跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。4.教學設(shè)備資產(chǎn)到貨后，采購人員應(yīng)及時通知公司資產(chǎn)管理部門、使用部門和質(zhì)量檢驗部門進行驗收。四、資產(chǎn)驗收（一）驗收組織1.教學設(shè)備資產(chǎn)驗收工作由公司資產(chǎn)管理部門牽頭，組織使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員共同進行。2.對于大型、貴重、精密的教學設(shè)備資產(chǎn)，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員或?qū)＜覅⑴c驗收。（二）驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收：核對采購合同、發(fā)票等憑證上的設(shè)備數(shù)量與實際到貨數(shù)量是否一致。2.質(zhì)量驗收：按照采購合同約定的質(zhì)量標準，對設(shè)備的外觀、性能、功能等進行檢查，確保設(shè)備質(zhì)量符合要求。3.資料驗收：檢查設(shè)備的隨機資料是否齊全，包括設(shè)備說明書、操作規(guī)程、保修卡、合格證等。（三）驗收報告1.驗收工作完成后，驗收人員應(yīng)填寫驗收報告，詳細記錄驗收情況，包括驗收時間、驗收人員、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量狀況、資料情況等。2.驗收報告經(jīng)驗收人員簽字確認后，報公司資產(chǎn)管理部門存檔。對于驗收合格的設(shè)備，公司資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時辦理入賬手續(xù)；對于驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商更換或退貨。五、資產(chǎn)入賬（一）入賬依據(jù)教學設(shè)備資產(chǎn)入賬應(yīng)以驗收合格的發(fā)票、驗收報告等相關(guān)憑證為依據(jù)。（二）入賬流程1.公司資產(chǎn)管理部門根據(jù)驗收報告和發(fā)票等憑證，填寫資產(chǎn)入賬登記表，詳細記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、購置價格、使用部門等信息。2.資產(chǎn)入賬登記表經(jīng)資產(chǎn)管理部門負責人審核簽字后，交公司財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。3.財務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)入賬登記表，按照公司財務(wù)制度的規(guī)定，及時將教學設(shè)備資產(chǎn)入賬，確保資產(chǎn)賬實相符。六、資產(chǎn)登記（一）登記內(nèi)容公司資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立教學設(shè)備資產(chǎn)總賬和明細賬，對教學設(shè)備資產(chǎn)進行詳細登記。登記內(nèi)容包括資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、購置價格、使用部門、存放地點、使用狀態(tài)等。（二）登記方式1.教學設(shè)備資產(chǎn)登記應(yīng)采用紙質(zhì)臺賬和電子臺賬相結(jié)合的方式進行。紙質(zhì)臺賬由資產(chǎn)管理部門專人負責記錄和保管，電子臺賬應(yīng)定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。2.對于新增的教學設(shè)備資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)在資產(chǎn)入賬后及時進行登記；對于資產(chǎn)的變動情況，如資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢、報損等，應(yīng)及時在臺賬上進行更新。七、資產(chǎn)使用（一）使用培訓1.公司資產(chǎn)管理部門應(yīng)在教學設(shè)備資產(chǎn)購置后，及時組織使用人員進行使用培訓，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項。2.使用培訓可采用集中培訓、現(xiàn)場演示、操作指導等多種方式進行，培訓后應(yīng)進行考核，確保使用人員掌握設(shè)備的使用技能。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用教學設(shè)備資產(chǎn)，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。2.使用人員在使用設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告本部門負責人和公司資產(chǎn)管理部門。3.使用人員應(yīng)妥善保管教學設(shè)備資產(chǎn)，不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、出租、抵押資產(chǎn)。對于因工作需要臨時借用的資產(chǎn)，應(yīng)辦理借用手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立教學設(shè)備資產(chǎn)使用記錄臺賬，詳細記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.使用記錄臺賬應(yīng)定期與公司資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)明細賬進行核對，確保賬賬相符。八、資產(chǎn)維護（一）維護計劃1.公司資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)教學設(shè)備資產(chǎn)的使用情況和性能特點，制定年度資產(chǎn)維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護時間、維護責任人等。2.對于大型、貴重、精密的教學設(shè)備資產(chǎn)，應(yīng)制定專項維護計劃，并邀請專業(yè)技術(shù)人員進行維護。（二）維護實施1.資產(chǎn)維護工作由公司資產(chǎn)管理部門組織實施，使用部門和維修人員應(yīng)積極配合。2.維修人員應(yīng)按照維護計劃和操作規(guī)程，對教學設(shè)備資產(chǎn)進行定期維護和保養(yǎng)，及時排除設(shè)備故障，確保設(shè)備的正常運行。3.在維護過程中，維修人員應(yīng)做好維護記錄，詳細記錄維護時間、維護內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。（三）維修管理1.對于教學設(shè)備資產(chǎn)出現(xiàn)的故障，使用人員應(yīng)及時報告本部門負責人和公司資產(chǎn)管理部門。公司資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)故障情況，及時安排維修人員進行維修。2.維修人員在維修前應(yīng)進行故障診斷，確定維修方案和維修所需的零部件。對于需要更換零部件的維修，應(yīng)使用原廠正品零部件或經(jīng)公司認可的替代品。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修報告，詳細記錄維修情況，包括故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等。維修報告經(jīng)維修人員簽字確認后，報公司資產(chǎn)管理部門存檔。九、資產(chǎn)清查（一）清查計劃1.公司資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織教學設(shè)備資產(chǎn)清查工作，每年至少進行一次全面清查，每季度進行一次局部清查。2.資產(chǎn)清查工作應(yīng)制定詳細的清查計劃，明確清查范圍、清查內(nèi)容、清查時間、清查人員等。（二）清查實施1.資產(chǎn)清查工作由公司資產(chǎn)管理部門牽頭，組織使用部門等相關(guān)人員共同進行。清查人員應(yīng)認真核對資產(chǎn)的實物數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)等信息，與資產(chǎn)臺賬進行逐一核對。2.在清查過程中，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)賬實不符、資產(chǎn)丟失、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫資產(chǎn)清查登記表，詳細記錄清查情況。（三）清查報告1.資產(chǎn)清查工作完成后，清查人員應(yīng)編寫清查報告，總結(jié)清查工作的情況，分析資產(chǎn)賬實不符的原因，提出處理意見和建議。2.清查報告經(jīng)清查人員簽字確認后，報公司資產(chǎn)管理部門審核。公司資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)清查報告，及時調(diào)整資產(chǎn)臺賬，確保資產(chǎn)賬實相符。對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。十、資產(chǎn)處置（一）處置范圍教學設(shè)備資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的報廢、報損、轉(zhuǎn)讓、捐贈等。符合下列條件之一的教學設(shè)備資產(chǎn)，可申請?zhí)幹茫?.已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進步等原因，已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產(chǎn)。3.因自然災害、意外事故等原因，造成資產(chǎn)損壞且無法修復的資產(chǎn)。4.閑置、多余或不需用的資產(chǎn)。5.其他符合國家有關(guān)規(guī)定的資產(chǎn)。（二）處置流程1.資產(chǎn)處置申請：使用部門或資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)處置的實際情況，填寫資產(chǎn)處置申請表，詳細說明資產(chǎn)處置的原因、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、購置價格等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.資產(chǎn)鑒定：公司資產(chǎn)管理部門收到資產(chǎn)處置申請表后，應(yīng)組織相關(guān)人員對擬處置資產(chǎn)進行鑒定，確定資產(chǎn)是否符合處置條件。3.處置審批：對于符合處置條件的資產(chǎn)，公司資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照公司規(guī)定的審批權(quán)限，報公司領(lǐng)導審批。審批通過后，方可進行資產(chǎn)處置。4.處置實施：公司資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司領(lǐng)導的審批意見，組織實施資產(chǎn)處置工作。資產(chǎn)處置可采用報廢、報損、轉(zhuǎn)讓、捐贈等方式進行，具體處置方式應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的實際情況和市場行情確定。5.處置記錄：資產(chǎn)處置完成后，公司資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時填寫資產(chǎn)處置登記表，詳細記錄資產(chǎn)處置的時間、處置方式、處置價格、受讓方等信息，并將相關(guān)資料存檔。（三）處置收入管理1.教學設(shè)備資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，實行“收支兩條線”管理，及時足額上繳公司財務(wù)部門。2.公司財務(wù)部門應(yīng)將資產(chǎn)處置收入納入公司預算管理，統(tǒng)籌安排使用。十一、資產(chǎn)監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司建立健全教學設(shè)備資產(chǎn)監(jiān)督機制，加強對教學設(shè)備資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督檢查。公司審計部門應(yīng)定期對教學設(shè)備資產(chǎn)管理情況進行審計，確保資產(chǎn)管理制度的有效執(zhí)行。2.公司資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對各部門教學設(shè)備資產(chǎn)管理工作進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）檢查內(nèi)容1.資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況，包括資產(chǎn)購置、驗收、入賬、登記、使用、維護、清查、處置等環(huán)節(jié)的管理情況。2.資產(chǎn)賬實相符情況，包括資產(chǎn)臺賬與實物資產(chǎn)的核對情況。3.資產(chǎn)使用效益情況，包括資產(chǎn)的利用率、完好率等。4.資產(chǎn)安全管理情況，包括資產(chǎn)的保管、使用、維護等是否符合安全要求。（三）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時下達整改通知書，要