維護設(shè)置及管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司維護設(shè)置的管理，確保公司各項設(shè)施設(shè)備的正常運行，提高工作效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與維護設(shè)置相關(guān)的工作，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電力設(shè)施、消防設(shè)施等的維護、保養(yǎng)、維修及管理。3.基本原則預(yù)防為主原則：通過定期巡檢、保養(yǎng)等措施，提前發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題，減少故障發(fā)生?？焖夙憫?yīng)原則：對設(shè)備故障和維護需求能夠及時響應(yīng)，迅速組織維修，縮短停機時間。責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在維護設(shè)置管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。成本控制原則：在保證維護質(zhì)量的前提下，合理控制維護成本，提高資源利用效率。二、維護設(shè)置管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善維護設(shè)置管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌公司維護設(shè)置的整體規(guī)劃和預(yù)算安排。建立維護設(shè)置檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維護歷史、維修記錄等。組織協(xié)調(diào)重大設(shè)備故障的搶修和維修工作。定期對公司維護設(shè)置管理工作進行評估和總結(jié)。2.使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和保管，確保設(shè)備的正常運行。及時發(fā)現(xiàn)并向行政部門報告設(shè)備故障和維護需求。配合行政部門進行設(shè)備的維修、保養(yǎng)和驗收工作。協(xié)助行政部門制定本部門設(shè)備的維護計劃和操作規(guī)程。3.維修人員職責(zé)按照維修計劃和操作規(guī)程，對設(shè)備進行維修、保養(yǎng)和故障排除。及時記錄維修情況，包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換部件等信息。對維修工具和設(shè)備進行定期檢查和維護，確保其正常使用。向行政部門反饋設(shè)備維修過程中發(fā)現(xiàn)的問題和改進建議。三、維護設(shè)置分類及標(biāo)準(zhǔn)1.辦公設(shè)備電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等辦公自動化設(shè)備。辦公桌椅、文件柜、保險柜等辦公家具。空調(diào)、飲水機、照明設(shè)備等環(huán)境設(shè)施。分類標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)設(shè)備的功能、使用頻率、價值等因素進行分類。2.生產(chǎn)設(shè)備生產(chǎn)線上的各類機器設(shè)備，如加工設(shè)備、裝配設(shè)備、檢測設(shè)備等。與生產(chǎn)相關(guān)的輔助設(shè)備，如輸送帶、通風(fēng)設(shè)備、動力設(shè)備等。分類標(biāo)準(zhǔn)：按照生產(chǎn)工藝和設(shè)備用途進行分類。3.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)公司內(nèi)部局域網(wǎng)、無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器等。網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等。分類標(biāo)準(zhǔn)：依據(jù)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)和功能進行分類。4.電力設(shè)施變壓器、配電箱、配電柜、電線電纜等供電設(shè)備。照明燈具、插座、開關(guān)等用電設(shè)施。分類標(biāo)準(zhǔn)：按照電力系統(tǒng)的組成部分進行分類。5.消防設(shè)施火災(zāi)報警系統(tǒng)、消防噴淋系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)等。滅火器、滅火器具、消防應(yīng)急照明等。分類標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)消防設(shè)施的功能和用途進行分類。四、維護設(shè)置維護計劃1.年度維護計劃行政部門每年年底根據(jù)公司設(shè)備的使用情況、運行狀況及廠家建議，制定下一年度的維護計劃。年度維護計劃應(yīng)包括設(shè)備的維護項目、維護時間、維護責(zé)任人等內(nèi)容。各部門應(yīng)根據(jù)年度維護計劃，合理安排本部門設(shè)備的維護工作，并提前向行政部門提交維護申請。2.季度維護計劃每季度初，行政部門根據(jù)年度維護計劃和設(shè)備實際運行情況，制定季度維護計劃。季度維護計劃應(yīng)明確本季度重點維護的設(shè)備和項目，以及維護時間和責(zé)任人。維修人員按照季度維護計劃，對相關(guān)設(shè)備進行定期維護和保養(yǎng)。3.月度維護計劃每月初，維修人員根據(jù)季度維護計劃和設(shè)備的日常巡檢情況，制定月度維護計劃。月度維護計劃應(yīng)詳細(xì)列出本月需要進行的維護工作內(nèi)容、時間安排和責(zé)任人。維修人員嚴(yán)格按照月度維護計劃執(zhí)行維護任務(wù)，并做好記錄。五、維護設(shè)置維護流程1.故障報告使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后，應(yīng)立即向行政部門報告。報告內(nèi)容包括故障設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等。行政部門接到故障報告后，應(yīng)及時記錄，并根據(jù)故障情況安排維修人員進行處理。2.維修申請對于需要維修的設(shè)備，維修人員應(yīng)填寫維修申請單，詳細(xì)說明故障原因、維修要求、預(yù)計維修時間等。維修申請單經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給行政部門審核。行政部門根據(jù)維修申請單的內(nèi)容，評估維修的必要性和緊急程度，批準(zhǔn)后安排維修工作。3.維修實施維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)攜帶必要的工具和備件，及時到達(dá)現(xiàn)場進行維修。在維修過程中，維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，確保維修質(zhì)量和安全。對于復(fù)雜故障或需要更換重要部件的情況，維修人員應(yīng)及時向行政部門匯報維修進展。4.維修驗收設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)通知使用部門進行驗收。使用部門在驗收時，應(yīng)檢查設(shè)備的運行狀況是否正常，故障是否排除，維修質(zhì)量是否符合要求。驗收合格后，使用部門負(fù)責(zé)人在維修申請單上簽字確認(rèn)。如驗收不合格，維修人員應(yīng)重新進行維修，直至驗收合格為止。六、維護設(shè)置備件管理1.備件采購行政部門根據(jù)設(shè)備的維護需求和庫存情況，制定備件采購計劃。備件采購計劃應(yīng)明確采購備件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等。采購人員按照采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格控制質(zhì)量和價格，確保備件的及時供應(yīng)。2.備件庫存管理建立備件庫存管理制度，對備件進行分類存放、標(biāo)識管理。定期對備件庫存進行盤點，確保賬實相符。對于庫存短缺的備件，應(yīng)及時采購補充。對長期閑置或報廢的備件，應(yīng)及時清理，辦理相關(guān)手續(xù)。3.備件領(lǐng)用使用部門因維修需要領(lǐng)用備件時，應(yīng)填寫備件領(lǐng)用單，注明領(lǐng)用備件的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。備件領(lǐng)用單經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給行政部門審核。行政部門審核通過后，發(fā)放備件，并做好領(lǐng)用記錄。七、維護設(shè)置費用管理1.費用預(yù)算行政部門每年根據(jù)公司維護設(shè)置的實際情況，編制維護設(shè)置費用預(yù)算。維護設(shè)置費用預(yù)算應(yīng)包括設(shè)備維修費用、備件采購費用、保養(yǎng)費用、人員培訓(xùn)費用等。費用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為年度費用控制的依據(jù)。2.費用報銷維修人員在完成維修工作后，應(yīng)及時填寫費用報銷單，附上維修申請單、發(fā)票等相關(guān)憑證。費用報銷單經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給行政部門審核。行政部門審核通過后，按照公司財務(wù)制度進行報銷。3.費用控制行政部門定期對維護設(shè)置費用的使用情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)費用超支或不合理支出的情況。對于費用超支的項目，應(yīng)分析原因，采取措施進行控制。如因特殊原因需要增加費用預(yù)算，應(yīng)按規(guī)定程序進行申請和審批。八、維護設(shè)置安全管理1.安全操作規(guī)程行政部門應(yīng)制定各類維護設(shè)置的安全操作規(guī)程，并組織維修人員和使用人員進行培訓(xùn)。維修人員和使用人員在操作設(shè)備時，必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保人身安全和設(shè)備安全。2.安全檢查定期對維護設(shè)置進行安全檢查，重點檢查設(shè)備的安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等是否完好。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時進行整改，確保設(shè)備安全運行。3.安全事故處理如發(fā)生維護設(shè)置安全事故，應(yīng)立即停止相關(guān)操作，采取應(yīng)急措施，保護現(xiàn)場。及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告安全事故情況，并配合有關(guān)部門進行調(diào)查和處理。對安全事故進行分析總結(jié)，制定防范措施，防止類似事故再次發(fā)生。九、維護設(shè)置人員培訓(xùn)1.培訓(xùn)計劃行政部門根據(jù)公司維護設(shè)置的發(fā)展需求和人員技能狀況，制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)對象等。2.培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)備的操作技能培訓(xùn)，使維修人員和使用人員熟悉設(shè)備的操作方法和流程。設(shè)備的維護保養(yǎng)知識培訓(xùn)，提高維修人員的維護水平和故障排除能力。安全知識培訓(xùn)，增強維修人員和使用人員的安全意識和自我保護能力。新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用培訓(xùn)，使維修人員及時掌握行業(yè)最新技術(shù)和設(shè)備信息。3.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn)：由公司內(nèi)部技術(shù)人員或邀請外部專家進行培訓(xùn)。外部培訓(xùn)：選派維修人員參加專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程。在線學(xué)習(xí)：利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺，提供相關(guān)的學(xué)習(xí)資料和視頻，供維修人員自主學(xué)習(xí)。十、維護設(shè)置檔案管理1.檔案建立行政部門負(fù)責(zé)建立維護設(shè)置檔案，對公司所有設(shè)備的相關(guān)信息進行記錄和整理。維護設(shè)置檔案應(yīng)包括設(shè)備的購置合同、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄、故障報告等。2.檔案更新設(shè)備發(fā)生維修、保養(yǎng)、更換部件等情況后，維修人員應(yīng)及時將相關(guān)信息更新到維護設(shè)置檔案中。行政部門定期對維護設(shè)置檔案進行審核和整理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。