投標(biāo)項(xiàng)目報(bào)名管理制度總則一、目的為規(guī)范公司投標(biāo)項(xiàng)目報(bào)名管理工作，提高投標(biāo)效率，確保公司投標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。本制度旨在明確投標(biāo)項(xiàng)目報(bào)名的流程、要求、責(zé)任等方面的內(nèi)容，為公司參與投標(biāo)活動(dòng)提供指導(dǎo)和保障。二、適用范圍本制度適用于公司所有參與投標(biāo)項(xiàng)目的部門(mén)和人員，包括市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等。凡公司參與的各類(lèi)投標(biāo)項(xiàng)目，均應(yīng)按照本制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)名和管理。三、管理原則1.公開(kāi)、公平、公正原則：投標(biāo)項(xiàng)目報(bào)名管理應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，確保所有符合條件的投標(biāo)人都有平等的機(jī)會(huì)參與投標(biāo)。2.擇優(yōu)錄取原則：在報(bào)名過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)投標(biāo)人的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、技術(shù)方案等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，擇優(yōu)錄取最符合項(xiàng)目要求的投標(biāo)人。3.保密原則：對(duì)于投標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)信息，包括項(xiàng)目?jī)?nèi)容、報(bào)名要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。4.合規(guī)原則：投標(biāo)項(xiàng)目報(bào)名管理應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保投標(biāo)活動(dòng)的合法性和合規(guī)性。組織與職責(zé)一、投標(biāo)項(xiàng)目管理小組成立投標(biāo)項(xiàng)目管理小組，負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目的整體管理和協(xié)調(diào)工作。投標(biāo)項(xiàng)目管理小組由公司領(lǐng)導(dǎo)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等部門(mén)負(fù)責(zé)人組成，組長(zhǎng)由公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。二、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部1.負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目的信息收集、篩選和推薦工作，及時(shí)向投標(biāo)項(xiàng)目管理小組匯報(bào)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求的投標(biāo)項(xiàng)目。2.負(fù)責(zé)組織投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名工作，包括發(fā)布招標(biāo)公告、接收投標(biāo)人報(bào)名資料、審核投標(biāo)人資格等。3.協(xié)助技術(shù)部、財(cái)務(wù)部等部門(mén)編寫(xiě)投標(biāo)文件，確保投標(biāo)文件的內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、符合要求。4.負(fù)責(zé)與投標(biāo)人的溝通和協(xié)調(diào)工作，解答投標(biāo)人的疑問(wèn)，提供必要的支持和幫助。三、技術(shù)部1.負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)方案編制工作，提供技術(shù)支持和咨詢(xún)服務(wù)，確保技術(shù)方案的可行性和先進(jìn)性。2.參與投標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)審工作，對(duì)投標(biāo)人的技術(shù)方案進(jìn)行評(píng)估和審核，提出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)和建議。3.協(xié)助市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、財(cái)務(wù)部等部門(mén)編寫(xiě)投標(biāo)文件，確保投標(biāo)文件的技術(shù)部分內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、符合要求。四、財(cái)務(wù)部1.負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目的成本核算和報(bào)價(jià)工作，提供財(cái)務(wù)支持和咨詢(xún)服務(wù)，確保投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性和競(jìng)爭(zhēng)力。2.參與投標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)審工作，對(duì)投標(biāo)人的財(cái)務(wù)狀況、報(bào)價(jià)方案等進(jìn)行評(píng)估和審核，提出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)和建議。3.協(xié)助市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、技術(shù)部等部門(mén)編寫(xiě)投標(biāo)文件，確保投標(biāo)文件的財(cái)務(wù)部分內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、符合要求。五、法務(wù)部1.負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目的法律事務(wù)處理工作，提供法律支持和咨詢(xún)服務(wù)，確保投標(biāo)活動(dòng)的合法性和合規(guī)性。2.參與投標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)審工作，對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、合同條款等進(jìn)行法律審查，提出法律意見(jiàn)和建議。3.協(xié)助市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、技術(shù)部等部門(mén)編寫(xiě)投標(biāo)文件，確保投標(biāo)文件的法律部分內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、符合要求。報(bào)名流程一、招標(biāo)信息獲取市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部通過(guò)多種渠道獲取招標(biāo)信息，包括政府招標(biāo)網(wǎng)站、行業(yè)協(xié)會(huì)網(wǎng)站、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)網(wǎng)站等。獲取招標(biāo)信息后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行篩選和整理，將符合公司業(yè)務(wù)需求的招標(biāo)信息推薦給投標(biāo)項(xiàng)目管理小組。二、報(bào)名準(zhǔn)備1.確定報(bào)名人員：市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部根據(jù)招標(biāo)信息的要求，確定報(bào)名人員，并組織報(bào)名人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，使其了解投標(biāo)項(xiàng)目的要求和報(bào)名流程。2.準(zhǔn)備報(bào)名資料：報(bào)名人員應(yīng)按照招標(biāo)信息的要求，準(zhǔn)備齊全的報(bào)名資料，包括企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)證明、法定代表人身份證明等。報(bào)名資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并加蓋公司公章。3.填寫(xiě)報(bào)名表格：報(bào)名人員應(yīng)按照招標(biāo)信息的要求，填寫(xiě)報(bào)名表格，并將報(bào)名表格和報(bào)名資料一并提交給市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部。報(bào)名表格應(yīng)填寫(xiě)清晰、準(zhǔn)確、完整，不得涂改。三、報(bào)名提交1.市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部收到報(bào)名資料后，應(yīng)進(jìn)行初審，確保報(bào)名資料符合招標(biāo)信息的要求。初審合格后，應(yīng)將報(bào)名資料提交給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或招標(biāo)單位。2.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或招標(biāo)單位收到報(bào)名資料后，應(yīng)進(jìn)行資格審查，確定符合條件的投標(biāo)人名單。資格審查結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部應(yīng)將資格審查結(jié)果通知報(bào)名人員。3.對(duì)于資格審查不合格的投標(biāo)人，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部應(yīng)及時(shí)通知其原因，并協(xié)助其改進(jìn)和完善報(bào)名資料。對(duì)于資格審查合格的投標(biāo)人，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部應(yīng)及時(shí)通知其參加投標(biāo)的相關(guān)事宜，包括投標(biāo)文件的編制要求、投標(biāo)截止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間等。四、報(bào)名變更1.報(bào)名人員在報(bào)名截止時(shí)間前，如需對(duì)報(bào)名資料進(jìn)行變更，應(yīng)書(shū)面通知市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部，并提交變更后的報(bào)名資料。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部應(yīng)及時(shí)將變更后的報(bào)名資料提交給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或招標(biāo)單位。2.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或招標(biāo)單位在資格審查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)報(bào)名資料存在問(wèn)題或需要補(bǔ)充資料，應(yīng)及時(shí)通知市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部應(yīng)及時(shí)通知報(bào)名人員，并協(xié)助其提供所需的資料。3.對(duì)于報(bào)名變更的情況，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部應(yīng)及時(shí)將變更后的情況通知招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或招標(biāo)單位，并做好相關(guān)記錄。資格審查一、資格審查標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或招標(biāo)單位應(yīng)按照招標(biāo)公告的要求，制定資格審查標(biāo)準(zhǔn)，并在資格審查過(guò)程中嚴(yán)格按照資格審查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查。資格審查標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括投標(biāo)人的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)能力、信譽(yù)等方面的內(nèi)容。二、資格審查程序1.初步審查：招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或招標(biāo)單位對(duì)報(bào)名資料進(jìn)行初步審查，主要審查報(bào)名資料的完整性、真實(shí)性和合法性。對(duì)于不符合要求的報(bào)名資料，應(yīng)及時(shí)通知市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部應(yīng)及時(shí)通知報(bào)名人員進(jìn)行整改。2.詳細(xì)審查：對(duì)于初步審查合格的投標(biāo)人，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或招標(biāo)單位應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)審查，主要審查投標(biāo)人的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)能力、信譽(yù)等方面的內(nèi)容。詳細(xì)審查可通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)考察、專(zhuān)家評(píng)審等方式進(jìn)行。3.資格確認(rèn)：招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或招標(biāo)單位根據(jù)資格審查結(jié)果，確定符合條件的投標(biāo)人名單，并將資格確認(rèn)結(jié)果通知市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部應(yīng)將資格確認(rèn)結(jié)果通知報(bào)名人員。三、資格異議處理1.投標(biāo)人如對(duì)資格審查結(jié)果有異議，應(yīng)在資格審查結(jié)果通知之日起3個(gè)工作日內(nèi)，以書(shū)面形式向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或招標(biāo)單位提出異議。異議書(shū)應(yīng)包括異議的內(nèi)容、理由及相關(guān)證明材料。2.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或招標(biāo)單位應(yīng)在收到異議書(shū)之日起3個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)異議進(jìn)行核實(shí)，并將核實(shí)結(jié)果書(shū)面通知投標(biāo)人。如異議成立，應(yīng)及時(shí)糾正；如異議不成立，應(yīng)書(shū)面說(shuō)明理由。3.投標(biāo)人如對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或招標(biāo)單位的異議處理結(jié)果仍有異議，可向有關(guān)行政監(jiān)督部門(mén)投訴。投標(biāo)文件編制一、編制要求1.投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)公告的要求編制，內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、符合要求。投標(biāo)文件應(yīng)包括商務(wù)部分、技術(shù)部分、報(bào)價(jià)部分等內(nèi)容。2.商務(wù)部分應(yīng)包括投標(biāo)人的基本情況、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)證明、法定代表人身份證明等內(nèi)容。商務(wù)部分應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并加蓋公司公章。3.技術(shù)部分應(yīng)包括投標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)方案、技術(shù)參數(shù)、技術(shù)服務(wù)承諾等內(nèi)容。技術(shù)部分應(yīng)具有可行性和先進(jìn)性，并能夠滿(mǎn)足招標(biāo)項(xiàng)目的要求。4.報(bào)價(jià)部分應(yīng)包括投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)價(jià)清單、報(bào)價(jià)說(shuō)明、優(yōu)惠條件等內(nèi)容。報(bào)價(jià)部分應(yīng)合理、準(zhǔn)確，并具有競(jìng)爭(zhēng)力。二、編制流程1.市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部組織技術(shù)部、財(cái)務(wù)部等部門(mén)編寫(xiě)投標(biāo)文件，確保投標(biāo)文件的內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、符合要求。2.投標(biāo)文件編寫(xiě)完成后，應(yīng)由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部進(jìn)行初審，確保投標(biāo)文件的格式規(guī)范、內(nèi)容完整、語(yǔ)言表達(dá)清晰。初審合格后，應(yīng)將投標(biāo)文件提交給投標(biāo)項(xiàng)目管理小組進(jìn)行審核。3.投標(biāo)項(xiàng)目管理小組對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核投標(biāo)文件的內(nèi)容是否符合招標(biāo)項(xiàng)目的要求、是否具有競(jìng)爭(zhēng)力、是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)等。審核合格后，應(yīng)將投標(biāo)文件提交給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或招標(biāo)單位。三、保密要求投標(biāo)文件編制過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得將投標(biāo)文件的內(nèi)容泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。對(duì)于涉及商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的內(nèi)容，應(yīng)采取加密等措施進(jìn)行保護(hù)。投標(biāo)文件遞交一、遞交時(shí)間投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)公告的要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將投標(biāo)文件遞交至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或招標(biāo)單位。投標(biāo)文件遞交的截止時(shí)間即為投標(biāo)截止時(shí)間，逾期遞交的投標(biāo)文件將被拒絕。二、遞交地點(diǎn)投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件遞交至招標(biāo)公告中指定的地點(diǎn)。遞交投標(biāo)文件時(shí)，應(yīng)同時(shí)提交投標(biāo)文件的電子版。三、密封要求投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)公告的要求進(jìn)行密封，密封袋上應(yīng)注明投標(biāo)人的名稱(chēng)、項(xiàng)目名稱(chēng)、投標(biāo)文件的內(nèi)容等信息。密封袋應(yīng)加蓋公司公章，并由法定代表人或其授權(quán)代表簽字。四、遞交方式投標(biāo)人可通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)遞交、郵寄遞交等方式遞交投標(biāo)文件。采用郵寄遞交方式的，應(yīng)以招標(biāo)公告中指定的時(shí)間為準(zhǔn)，確保投標(biāo)文件在投標(biāo)截止時(shí)間前送達(dá)指定地點(diǎn)。開(kāi)標(biāo)與評(píng)標(biāo)一、開(kāi)標(biāo)1.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或招標(biāo)單位應(yīng)按照招標(biāo)公告的要求，在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)公開(kāi)開(kāi)標(biāo)。開(kāi)標(biāo)時(shí)，應(yīng)邀請(qǐng)投標(biāo)人代表參加，并由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或招標(biāo)單位的工作人員進(jìn)行唱標(biāo)。2.唱標(biāo)內(nèi)容應(yīng)包括投標(biāo)人的名稱(chēng)、投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件的密封情況等。唱標(biāo)過(guò)程應(yīng)記錄在案，并存檔備查。二、評(píng)標(biāo)1.評(píng)標(biāo)由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或招標(biāo)單位組織，評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)工作。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或招標(biāo)單位的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專(zhuān)家組成，成員人數(shù)為5人以上單數(shù)。2.評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)按照招標(biāo)公告的要求和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較。評(píng)審過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。3.評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)根據(jù)評(píng)審結(jié)果，推薦中標(biāo)候選人名單，并向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或招標(biāo)單位提交評(píng)標(biāo)報(bào)告。評(píng)標(biāo)報(bào)告應(yīng)包括評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單、評(píng)標(biāo)過(guò)程、評(píng)審結(jié)果、中標(biāo)候選人名單等內(nèi)容。三、中標(biāo)通知1.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或招標(biāo)單位應(yīng)根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的推薦，確定中標(biāo)人，并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。中標(biāo)通知書(shū)應(yīng)包括中標(biāo)項(xiàng)目的名稱(chēng)、中標(biāo)金額、中標(biāo)人名稱(chēng)、中標(biāo)日期等內(nèi)容。2.中標(biāo)人應(yīng)在中標(biāo)通知書(shū)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或招標(biāo)單位簽訂合同。簽訂合同后，中標(biāo)人應(yīng)按照合同的約定履行義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。合同簽訂與履行一、合同簽訂1.中標(biāo)人應(yīng)在中標(biāo)通知書(shū)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或招標(biāo)單位簽訂合同。合同簽訂應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和招標(biāo)公告的要求進(jìn)行，合同條款應(yīng)明確、具體、合法。2.合同簽訂前，中標(biāo)人應(yīng)將合同文本提交給公司法律部門(mén)進(jìn)行審核，法律部門(mén)應(yīng)對(duì)合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，并提出審核意見(jiàn)。審核合格后，方可簽訂合同。二、合同履行1.合同簽訂后，中標(biāo)人應(yīng)按照合同的約定履行義務(wù)，確保投標(biāo)項(xiàng)目的順利實(shí)施。如遇不可抗力等特殊情況，應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或招標(biāo)單位協(xié)商解決。2.公司各部門(mén)應(yīng)按照合同的約定，積極配合中標(biāo)人履行合同義務(wù)，提供必要的支持和幫助。如發(fā)現(xiàn)中標(biāo)人存在違約行為，應(yīng)及時(shí)采取措施，維護(hù)公司的合法權(quán)益。監(jiān)督與檢查一、內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部應(yīng)建立健全投標(biāo)項(xiàng)目報(bào)名管理制度的監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目報(bào)名管理工作的監(jiān)督和檢查。2.投標(biāo)項(xiàng)目管理小組應(yīng)定期對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目報(bào)名管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。3.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期