某某鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)管理制度_第1頁(yè)
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某某鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)管理制度[鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱(chēng)]鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)管理制度總則目的為加強(qiáng)[鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱(chēng)]鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)管理,規(guī)范工作行為,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,特制定本管理制度。適用范圍本管理制度適用于[鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱(chēng)]鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)全體工作人員?;驹瓌t1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度。2.公正公平原則:對(duì)待所有工作人員一視同仁,確保各項(xiàng)管理工作公正公平。3.高效務(wù)實(shí)原則:以提高工作效率為目標(biāo),注重工作實(shí)際效果,務(wù)實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作。4.民主公開(kāi)原則:充分發(fā)揚(yáng)民主,廣泛聽(tīng)取意見(jiàn),各項(xiàng)管理工作公開(kāi)透明??记谥贫裙ぷ鲿r(shí)間鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)實(shí)行每周[X]天工作制,具體工作時(shí)間為[具體工作時(shí)間段,如上午8:3012:00,下午14:3018:00]??记诠芾?.全體工作人員應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到、早退。遲到或早退一次,扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元。2.實(shí)行簽到制度,工作人員每天上午、下午上班時(shí)需在簽到表上簽到。簽到表由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,每月底匯總統(tǒng)計(jì)。3.因特殊情況不能按時(shí)簽到或簽退的,需提前向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,并填寫(xiě)請(qǐng)假條,經(jīng)批準(zhǔn)后交辦公室備案。未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗的,按曠工處理。4.曠工一天,扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元,并視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。連續(xù)曠工超過(guò)[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)[X]天的,予以辭退。請(qǐng)假制度1.病假:工作人員因病需要請(qǐng)假的,需出具醫(yī)院診斷證明,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)辦公室備案。病假在[X]天以?xún)?nèi)的,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);病假超過(guò)[X]天的,需經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.事假:工作人員因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前[X]天向分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),填寫(xiě)請(qǐng)假條,經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案。事假在[X]天以?xún)?nèi)的,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);事假超過(guò)[X]天的,需經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。事假期間扣除相應(yīng)的工資和績(jī)效獎(jiǎng)金。3.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,工作人員應(yīng)提前向辦公室提交申請(qǐng),并提供相關(guān)證明材料,經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定休假。休假期間工資待遇按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。請(qǐng)銷(xiāo)假流程工作人員請(qǐng)假時(shí),需填寫(xiě)請(qǐng)假條,注明請(qǐng)假事由、請(qǐng)假天數(shù)、起止時(shí)間等信息,先報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,再報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審批(請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)規(guī)定天數(shù)的)。請(qǐng)假條經(jīng)批準(zhǔn)后交辦公室備案。請(qǐng)假結(jié)束后,工作人員應(yīng)及時(shí)到辦公室銷(xiāo)假。值班制度值班安排鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)實(shí)行24小時(shí)值班制度,值班人員由鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)全體工作人員輪流擔(dān)任。值班表由辦公室負(fù)責(zé)制定,提前公布。值班職責(zé)1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)值班電話(huà),及時(shí)記錄并傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)。2.處理各類(lèi)突發(fā)事件和緊急情況,及時(shí)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)報(bào)告,并做好應(yīng)急處置工作。3.做好值班期間的安全保衛(wèi)工作,對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦公區(qū)域進(jìn)行巡查,確保安全。4.填寫(xiě)值班記錄,詳細(xì)記錄值班期間的情況,包括來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)、突發(fā)事件處理等。值班紀(jì)律1.值班人員應(yīng)按時(shí)到崗,不得擅自離崗、脫崗。2.認(rèn)真履行值班職責(zé),不得敷衍了事。對(duì)值班期間出現(xiàn)的問(wèn)題未及時(shí)處理或隱瞞不報(bào)的,將追究值班人員的責(zé)任。3.嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露值班期間涉及的機(jī)密信息。會(huì)議制度會(huì)議分類(lèi)1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委會(huì)議:由鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書(shū)記主持,黨委委員參加,研究決定鄉(xiāng)鎮(zhèn)重大事項(xiàng)、重要工作部署等。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府會(huì)議:由鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)主持,政府班子成員及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加,研究落實(shí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委決策,部署政府各項(xiàng)工作。3.全體機(jī)關(guān)干部會(huì)議:由鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)主持,全體機(jī)關(guān)干部參加,傳達(dá)上級(jí)精神,部署階段性工作任務(wù)等。4.專(zhuān)題會(huì)議:根據(jù)工作需要,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持,有關(guān)部門(mén)人員參加,研究解決特定問(wèn)題。會(huì)議組織1.辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織籌備工作,包括會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置等。2.會(huì)議通知應(yīng)提前[X]天發(fā)出,明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題等內(nèi)容。3.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,不得無(wú)故缺席。如有特殊情況不能參加的,需提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng),關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳。2.認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容,做好會(huì)議記錄。對(duì)會(huì)議討論的事項(xiàng),如有不同意見(jiàn),應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后按程序反映,不得在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)爭(zhēng)論。3.嚴(yán)格遵守會(huì)議保密制度,不得泄露會(huì)議討論的機(jī)密事項(xiàng)。公文處理制度公文種類(lèi)本制度所指公文包括請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通報(bào)、函等。公文起草1.公文起草應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和政策要求,內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范。2.涉及重要事項(xiàng)、重大決策的公文,應(yīng)經(jīng)充分調(diào)研和論證后起草。3.公文起草完成后,起草人應(yīng)認(rèn)真校對(duì),確保無(wú)錯(cuò)別字、語(yǔ)病等問(wèn)題。公文審核1.公文起草后,由起草部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審,重點(diǎn)審核公文內(nèi)容是否符合要求、格式是否規(guī)范等。2.初審?fù)ㄟ^(guò)后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從政策依據(jù)、工作實(shí)際等方面進(jìn)行審核,提出修改意見(jiàn)。3.重要公文或涉及多個(gè)部門(mén)的公文,需經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。公文印發(fā)1.審核通過(guò)的公文,由辦公室統(tǒng)一編號(hào)、排版、印發(fā)。2.公文印發(fā)份數(shù)應(yīng)根據(jù)工作需要確定,嚴(yán)格控制發(fā)文范圍。3.辦公室應(yīng)做好公文的登記、存檔工作,定期整理歸檔。公文傳閱1.辦公室收到公文后,應(yīng)及時(shí)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)傳閱。2.傳閱公文應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的順序進(jìn)行,不得橫傳、漏傳。3.傳閱人員應(yīng)在公文傳閱單上簽字,注明傳閱時(shí)間,確保公文及時(shí)、準(zhǔn)確傳閱。公文辦理1.對(duì)上級(jí)來(lái)文和鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部公文,承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋辦理結(jié)果。2.對(duì)需要回復(fù)的公文,承辦部門(mén)應(yīng)按照要求及時(shí)起草回復(fù)公文,經(jīng)審核簽發(fā)后按時(shí)回復(fù)。3.辦公室應(yīng)定期對(duì)公文辦理情況進(jìn)行督促檢查,確保公文辦理工作落實(shí)到位。財(cái)務(wù)管理制度預(yù)算管理1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況,編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算,經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委會(huì)議審議通過(guò)后執(zhí)行。3.嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行,不得隨意調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按規(guī)定程序辦理。收入管理1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的各項(xiàng)收入應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)政,不得截留、挪用。2.加強(qiáng)對(duì)非稅收入的管理,嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線(xiàn)規(guī)定。支出管理1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度,規(guī)范各項(xiàng)支出行為。2.支出報(bào)銷(xiāo)應(yīng)憑合法有效的票據(jù),經(jīng)審核簽字后報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)票據(jù)應(yīng)真實(shí)、完整、合法,不得白條入賬。3.嚴(yán)格控制“三公”經(jīng)費(fèi)支出,不得超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍列支。財(cái)務(wù)審批1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)審批實(shí)行“一支筆”審批制度,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批。2.重大財(cái)務(wù)支出事項(xiàng),應(yīng)經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委會(huì)議研究決定。財(cái)務(wù)監(jiān)督1.成立財(cái)務(wù)監(jiān)督小組,定期對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況,接受監(jiān)督檢查。物資采購(gòu)與管理制度采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)根據(jù)工作需要,提前編制物資采購(gòu)計(jì)劃,注明采購(gòu)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,重大采購(gòu)項(xiàng)目需經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。采購(gòu)實(shí)施1.辦公室負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的具體實(shí)施工作。根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃,通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、定點(diǎn)采購(gòu)等方式進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和采購(gòu)程序,確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.采購(gòu)合同簽訂后,辦公室應(yīng)及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況,確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。物資驗(yàn)收1.物資采購(gòu)到貨后,由辦公室組織相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等。2.驗(yàn)收合格的物資,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù);驗(yàn)收不合格的物資,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。物資保管與使用1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的物資倉(cāng)庫(kù),對(duì)采購(gòu)入庫(kù)的物資進(jìn)行分類(lèi)保管。2.物資倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立物資臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物資的出入庫(kù)情況。3.各部門(mén)領(lǐng)用物資時(shí),應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù),并做好記錄。4.加強(qiáng)對(duì)物資的使用管理,提高物資使用效率,避免浪費(fèi)。車(chē)輛管理制度車(chē)輛調(diào)度1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度管理。2.各部門(mén)因工作需要用車(chē)時(shí),應(yīng)提前向辦公室提出申請(qǐng),填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)表,注明用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。3.辦公室根據(jù)工作需要和車(chē)輛情況進(jìn)行調(diào)度安排,優(yōu)先保障重要公務(wù)活動(dòng)和緊急工作用車(chē)。車(chē)輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,安全駕駛,確保行車(chē)安全。2.未經(jīng)辦公室批準(zhǔn),駕駛員不得擅自將車(chē)輛借給他人使用。3.車(chē)輛使用過(guò)程中,駕駛員應(yīng)做好車(chē)輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,定期檢查車(chē)輛狀況,確保車(chē)輛性能良好。車(chē)輛維修與保養(yǎng)1.車(chē)輛維修和保養(yǎng)應(yīng)提前向辦公室報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后到指定的維修廠(chǎng)進(jìn)行維修。2.維修廠(chǎng)應(yīng)提供維修清單和發(fā)票,經(jīng)辦公室審核后報(bào)銷(xiāo)。3.加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛維修費(fèi)用的控制,嚴(yán)格審核維修項(xiàng)目和費(fèi)用,防止不合理開(kāi)支。車(chē)輛費(fèi)用管理1.車(chē)輛的燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一核算報(bào)銷(xiāo)。2.駕駛員應(yīng)妥善保管車(chē)輛費(fèi)用票據(jù),每月底交辦公室匯總報(bào)銷(xiāo)。印章管理制度印章種類(lèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)印章包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委印章、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府印章、辦公室印章等。印章保管1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委印章、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府印章由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,保管人員不得擅自將印章交他人使用。2.辦公室印章由辦公室主任指定專(zhuān)人保管。印章使用1.使用印章應(yīng)填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表,注明使用事由、蓋章文件名稱(chēng)、份數(shù)等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可蓋章。3.印章使用應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得在空白紙張上蓋章。印章登記印章保管人員應(yīng)建立印章使用登記臺(tái)賬,詳細(xì)記錄印章使用時(shí)間、事由、批準(zhǔn)人等信息。檔案管理制度檔案分類(lèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案分為文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等。檔案收集1.各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將本部門(mén)形成的文件材料收集整理,定期移交辦公室。2.辦公室負(fù)責(zé)對(duì)收集的檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、裝訂。檔案保管1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房,配備必要的檔案保管設(shè)備,確保檔案安全。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。檔案查閱1.因工作需要查閱檔案的,應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表,經(jīng)批準(zhǔn)后到檔案庫(kù)房查閱。2.查閱檔案時(shí),檔案管理人員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督,

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