商場物資帶走管理制度總則1.目的為加強商場物資管理，規(guī)范物資帶走行為，確保商場物資安全與合理使用，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于在商場內工作的所有員工、商戶以及因業(yè)務往來進入商場的外部人員。3.物資定義本制度所指商場物資包括但不限于商品、設備設施、辦公用品、宣傳資料、贈品等各類有形資產。員工物資帶走規(guī)定1.辦公用品領用員工因工作需要領用辦公用品，應填寫《辦公用品領用申請表》，注明領用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途，經所在部門負責人審批后，到指定地點領取。領用的辦公用品僅限在工作場所使用，不得私自轉借他人或帶出商場。如有特殊情況需要帶出，需經部門負責人及行政部門同意，并進行登記備案。2.工作設備借用員工因工作需要借用商場工作設備（如電腦、打印機、投影儀等），需填寫《設備借用申請表》，詳細說明借用原因、借用期限及歸還時間，經部門負責人和設備管理部門審批后，辦理借用手續(xù)。借用設備期間，員工應妥善保管，不得擅自更改設備配置或損壞設備。如發(fā)生設備損壞或丟失，應照價賠償。借用期限屆滿，員工應按時歸還設備，并確保設備完好無損。如需延長借用期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.商品試用與樣品帶走商場銷售人員因業(yè)務需要可對商品進行試用，但試用商品應在規(guī)定時間內歸還，不得私自留存或帶出商場。對于作為樣品展示的商品，如因業(yè)務洽談等原因需要帶出商場，必須經過商場管理層批準，并按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。帶出的樣品應在規(guī)定時間內歸還，如有損壞或丟失，應承擔相應責任。4.員工離職物資交接員工離職時，應按照公司規(guī)定辦理物資交接手續(xù)。所在部門負責人應監(jiān)督其將領用的辦公用品、借用的設備等全部歸還，并對其工作區(qū)域進行清理。財務部門應核實員工是否有未結清的費用或物資賠償事項，如有，應在辦理離職手續(xù)前處理完畢。商戶物資帶走規(guī)定1.商品銷售與庫存管理商戶應按照商場規(guī)定的營業(yè)時間和銷售方式進行商品銷售活動。銷售商品時，應確保商品質量和售后服務，不得欺詐消費者。商戶應定期盤點庫存商品，確保賬實相符。如需將商品帶出商場進行展示、促銷等活動，必須提前向商場管理部門提交申請，說明活動內容、時間、地點及商品數(shù)量等信息，經批準后方可實施。活動結束后，商戶應及時將帶出的商品歸還商場，并提交活動總結報告。2.裝修物資管理商戶在商場內進行裝修時，如需使用裝修物資（如木材、鋼材、水泥等），應提前向商場管理部門報備物資種類、數(shù)量及使用時間等信息。裝修物資進入商場時，應在商場指定地點進行登記，并接受商場管理人員的檢查。裝修期間，商戶應妥善保管裝修物資，不得隨意丟棄或損壞。裝修工程結束后，商戶應及時清理剩余裝修物資，并將其帶出商場。如因特殊原因無法及時帶出，應與商場管理部門協(xié)商解決，并按照商場規(guī)定支付相應的保管費用。3.商戶撤場物資清理商戶撤場時，應按照商場規(guī)定的時間和要求進行物資清理。清理內容包括商品庫存、裝修物資、設備設施等。商場管理部門應組織人員對商戶撤場物資進行檢查，確保物資清理完畢且符合商場規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)商戶有遺留物資或損壞商場設施等情況，應責令其限期整改或賠償。商戶撤場后，其物資應在規(guī)定時間內全部清理出商場。如逾期未清理，商場有權對其物資進行處置，處置費用由商戶承擔。外部人員物資帶走規(guī)定1.業(yè)務合作單位人員因業(yè)務合作需要進入商場的外部人員（如供應商、客戶、合作伙伴等），如需帶走商場物資，必須經過商場管理部門批準，并按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。外部人員應填寫《物資帶走申請表》，注明物資名稱、數(shù)量、用途及帶走時間等信息，經合作業(yè)務部門負責人和商場管理部門審批后，方可帶走物資。外部人員帶走的物資應在規(guī)定時間內歸還商場，如有損壞或丟失，應照價賠償。2.參觀訪問人員對于來商場參觀訪問的人員，商場管理部門應提前告知其商場物資管理規(guī)定，禁止其隨意帶走商場物資。如因特殊情況需要帶走商場宣傳資料等物品，應在參觀結束后，經商場管理部門同意，并進行登記備案。物資帶走審批流程1.申請員工、商戶或外部人員如需帶走商場物資，應首先填寫《物資帶走申請表》，詳細說明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、帶走時間及預計歸還時間等信息。2.審批《物資帶走申請表》應按照以下審批流程進行流轉：員工所在部門負責人或商戶負責人對申請進行初審，審核申請的合理性和必要性，簽署意見后提交至相關管理部門。相關管理部門（如行政部門、設備管理部門、商場運營部門等）根據職責范圍對申請進行審核，重點審核物資帶走是否符合商場規(guī)定、是否會對商場正常運營造成影響等，審核通過后簽署意見并提交至商場管理層。商場管理層對申請進行最終審批，根據商場整體利益和實際情況做出批準或駁回的決定。3.登記備案申請獲得批準后，申請人應到商場指定的管理部門辦理物資帶走登記備案手續(xù)。登記內容包括申請表編號、申請人姓名、物資名稱、數(shù)量、帶走時間、預計歸還時間等信息。管理部門應建立物資帶走登記臺賬，對每次物資帶走情況進行詳細記錄，以便跟蹤管理。物資帶走監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督商場管理部門應加強對物資帶走情況的日常監(jiān)督，定期對員工、商戶及外部人員帶走的物資進行檢查，核實是否按照規(guī)定辦理手續(xù)及歸還物資。各部門負責人應負責本部門員工物資帶走行為的監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)問題及時制止并上報商場管理部門。2.定期檢查商場應定期組織對物資帶走情況進行全面檢查，檢查內容包括物資帶走審批手續(xù)是否齊全、登記臺賬是否準確完整、物資是否按時歸還等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知，要求相關責任人限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。3.違規(guī)處理對于未按照本制度規(guī)定辦理物資帶走手續(xù)或擅自帶走商場物資的行為，商場管理部門應視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、沒收物資、取消合作資格等。如因物資帶走行為給商場造成經濟損失的，責任人應承擔相應的賠償責任。構成違法犯罪的，將依法追究其法律責任。物資帶走賠償規(guī)定1.賠償范圍因員工、商戶或外部人員帶走商場物資未按時歸還、損壞或丟失等原因，給商場造成經濟損失的，責任人應按照以下規(guī)定進行賠償：對于商品，按照商品的市場售價或進價進行賠償，以較高者為準。對于設備設施，按照設備設施的購置價格、折舊情況及維修費用等綜合計算賠償金額。對于辦公用品及其他物資，按照同類物資的現(xiàn)行市場價格進行賠償。2.賠償方式責任人應在接到商場管理部門的賠償通知后，按照規(guī)定的時間和方式進行賠償。賠償方式可以包括現(xiàn)金支付、轉賬支付或實物賠償?shù)?，具體方式由商場管理部門根據實際情況確定。如責任人對賠償金額