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文檔簡介
工廠門禁保安管理制度一、總則(一)目的為了加強工廠安全管理,規(guī)范門禁管理秩序,保障工廠人員、財產(chǎn)安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于工廠內(nèi)所有區(qū)域,包括生產(chǎn)車間、倉庫、辦公區(qū)域、員工宿舍等,以及所有進入工廠的人員和車輛。(三)職責(zé)1.人事行政部負責(zé)門禁保安管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。負責(zé)門禁系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)和維護,確保門禁設(shè)備正常運行。負責(zé)保安人員的招聘、培訓(xùn)、考核和管理,確保保安隊伍素質(zhì)過硬。2.保安部門負責(zé)門禁的日常管理工作,包括人員和車輛的出入登記、檢查等。負責(zé)對違反門禁制度的行為進行制止和處理,并及時向上級報告。負責(zé)工廠內(nèi)的巡邏工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并協(xié)助處理。3.各部門負責(zé)本部門員工的門禁安全教育,督促員工遵守門禁制度。配合保安部門做好門禁管理工作,對本部門外來人員進行登記和陪同。二、門禁管理規(guī)定(一)人員出入管理1.員工出入員工應(yīng)佩戴廠牌,通過門禁通道刷卡或人臉識別進入工廠。上班時間員工因工作需要外出,應(yīng)填寫《員工外出申請表》,經(jīng)部門負責(zé)人批準后,到保安室登記外出時間和事由,方可外出。下班時間員工應(yīng)盡快離開工廠,不得在工廠內(nèi)逗留。如有特殊情況需要加班,應(yīng)提前向部門負責(zé)人報備,并到保安室登記。2.外來人員出入外來人員進入工廠,必須先與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,在保安室進行登記,填寫《外來人員登記表》,注明來訪時間、事由、被訪部門和人員等信息,并出示有效身份證件。保安人員應(yīng)與被訪部門或人員核實后,發(fā)放臨時訪客證,并告知訪客注意事項,方可進入工廠。外來人員離開工廠時,應(yīng)將臨時訪客證交回保安室,經(jīng)保安人員檢查無誤后,方可離開。3.臨時施工人員出入臨時施工人員進入工廠,必須持有施工單位開具的介紹信或工作證,并到保安室進行登記,填寫《臨時施工人員登記表》,注明施工時間、施工區(qū)域、施工內(nèi)容等信息。保安人員應(yīng)核實施工人員身份和施工信息后,發(fā)放臨時施工證,并告知施工人員遵守工廠安全規(guī)定,方可進入工廠。臨時施工人員離開工廠時,應(yīng)將臨時施工證交回保安室,經(jīng)保安人員檢查無誤后,方可離開。(二)車輛出入管理1.本廠車輛出入本廠車輛應(yīng)辦理車輛通行證,通行證應(yīng)張貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。車輛通過門禁通道時,應(yīng)減速慢行,接受保安人員檢查。保安人員核實車輛通行證和車內(nèi)人員身份后,予以放行。本廠車輛應(yīng)按指定地點停放,不得隨意停放影響交通和安全。2.外來車輛出入外來車輛進入工廠,必須先與工廠相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,在保安室進行登記,填寫《外來車輛登記表》,注明來訪時間、事由、被訪部門和人員、車輛型號和車牌號等信息,并出示有效身份證件。保安人員應(yīng)與被訪部門或人員核實后,發(fā)放臨時停車證,并告知司機注意事項,方可進入工廠。外來車輛離開工廠時,應(yīng)將臨時停車證交回保安室,經(jīng)保安人員檢查車輛及所載物品無誤后,方可離開。3.貨車出入貨車進入工廠,必須先與工廠相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,在保安室進行登記,填寫《貨車出入登記表》,注明送貨時間、送貨單位、貨物名稱和數(shù)量等信息,并出示有效身份證件。保安人員應(yīng)核實貨車信息后,對貨車及所載貨物進行檢查,確認無違禁物品后,發(fā)放臨時停車證,并告知司機注意事項,方可進入工廠。貨車裝卸貨物時,應(yīng)在指定區(qū)域進行,裝卸完畢后應(yīng)盡快離開工廠。離開時,應(yīng)將臨時停車證交回保安室,經(jīng)保安人員檢查車輛及所載物品無誤后,方可離開。(三)門禁卡管理1.門禁卡辦理員工入職時,由人事行政部統(tǒng)一辦理門禁卡。門禁卡應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。因工作需要新增門禁卡或補辦門禁卡,應(yīng)填寫《門禁卡申請表》,經(jīng)部門負責(zé)人批準后,到人事行政部辦理。2.門禁卡使用員工應(yīng)使用本人門禁卡通過門禁通道,不得使用他人門禁卡或采取其他不正當(dāng)手段通過門禁。門禁卡如有遺失或損壞,應(yīng)及時到人事行政部掛失并補辦。掛失前因門禁卡遺失造成的損失,由持卡人負責(zé)。3.門禁卡回收員工離職或調(diào)崗時,應(yīng)將門禁卡交回人事行政部。人事行政部負責(zé)對門禁卡進行注銷處理。三、保安崗位職責(zé)(一)門禁值守崗1.負責(zé)門禁通道的日常值守工作,嚴格執(zhí)行門禁管理制度,對出入人員和車輛進行認真檢查和登記。2.熟悉門禁系統(tǒng)的操作流程,確保門禁設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時報告并協(xié)助維修人員進行處理。3.對來訪人員進行熱情接待,認真核實身份和來訪事由,按照規(guī)定辦理登記手續(xù),并發(fā)放臨時訪客證。4.對進入工廠的車輛進行檢查,核實車輛通行證和車內(nèi)人員身份,對貨車及所載貨物進行必要的檢查,確保無違禁物品。5.制止無關(guān)人員和車輛進入工廠,對違反門禁制度的行為進行勸阻和制止,并及時向上級報告。(二)巡邏崗1.按照規(guī)定的巡邏路線和時間間隔,對工廠內(nèi)各區(qū)域進行巡邏,包括生產(chǎn)車間、倉庫、辦公區(qū)域、員工宿舍等。2.檢查工廠內(nèi)的安全設(shè)施是否完好,如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、報警裝置等,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)助處理。3.注意觀察工廠內(nèi)的人員和車輛動態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應(yīng)措施,確保工廠安全。4.對巡邏過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患進行記錄,并及時向上級匯報,跟蹤整改情況。5.協(xié)助其他部門處理突發(fā)事件,維護現(xiàn)場秩序。(三)監(jiān)控室崗1.負責(zé)監(jiān)控室的日常值班工作,密切關(guān)注監(jiān)控畫面,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并通知相關(guān)人員進行處理。2.熟悉監(jiān)控系統(tǒng)的操作,能夠熟練調(diào)取和保存監(jiān)控錄像資料,為安全事故調(diào)查提供證據(jù)。3.對監(jiān)控設(shè)備進行定期檢查和維護,確保設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時報告并協(xié)助維修人員進行處理。4.做好監(jiān)控室的值班記錄,包括值班時間、監(jiān)控情況、異常事件處理等。四、門禁安全檢查與維護(一)安全檢查1.保安部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進行安全檢查,包括門禁設(shè)備、通道設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)等,確保其正常運行和安全可靠。2.安全檢查應(yīng)制定詳細的檢查計劃和標(biāo)準,明確檢查內(nèi)容、方法和頻率。檢查人員應(yīng)認真填寫檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。3.對于門禁系統(tǒng)存在的安全隱患,應(yīng)及時報告人事行政部,并采取相應(yīng)的防范措施,確保人員和財產(chǎn)安全。(二)維護保養(yǎng)1.人事行政部應(yīng)建立門禁系統(tǒng)維護保養(yǎng)制度,定期對門禁設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好。2.維護保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)人員進行,按照設(shè)備維護保養(yǎng)手冊的要求進行操作,包括設(shè)備清潔、潤滑、調(diào)試、故障排除等。3.對門禁系統(tǒng)的軟件和數(shù)據(jù)庫應(yīng)定期進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。同時,應(yīng)及時更新軟件版本,修復(fù)軟件漏洞,提高系統(tǒng)安全性。4.門禁系統(tǒng)的維護保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細、準確,包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息,以便查詢和追溯。五、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定佩戴廠牌或使用門禁卡通過門禁通道。2.未經(jīng)批準擅自帶領(lǐng)外來人員進入工廠。3.偽造、轉(zhuǎn)借門禁卡或使用他人門禁卡通過門禁。4.故意損壞門禁設(shè)備或設(shè)施。5.拒絕接受保安人員檢查或無理取鬧。6.其他違反門禁管理制度的行為。(二)處理措施1.對于首次違反門禁制度的員工,保安人員應(yīng)進行口頭警告,并記錄在案。2.對于多次違反門禁制度或情節(jié)嚴重的員工,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分,包括但不限于警告、罰款、停職反省、解除勞動合同等。3.對于外來人員違反門禁制度的行為,保安人員應(yīng)予以制止,并拒絕其進入工廠。如情節(jié)嚴重,應(yīng)及時報告公安機關(guān)處理。
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