醫(yī)院水電材料管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院水電材料的管理，確保水電材料的合理使用、安全存儲(chǔ)和有效供應(yīng)，提高醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)效率和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有與水電材料相關(guān)的部門(mén)和人員，包括后勤保障部門(mén)、臨床科室、醫(yī)技科室等。三、管理原則1.節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約水電材料，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，提高資源利用效率。2.安全原則：確保水電材料的存儲(chǔ)和使用安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等安全事故。3.責(zé)任原則：明確各部門(mén)和人員在水電材料管理中的職責(zé)和權(quán)限，實(shí)行分級(jí)管理、責(zé)任到人。4.規(guī)范原則：建立健全水電材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用等管理制度，規(guī)范管理流程。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.醫(yī)院成立水電材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管后勤的副院長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，后勤保障部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、臨床科室負(fù)責(zé)人、醫(yī)技科室負(fù)責(zé)人等為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定醫(yī)院水電材料管理的政策和制度，協(xié)調(diào)解決水電材料管理中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。2.后勤保障部門(mén)是醫(yī)院水電材料管理的主管部門(mén)，負(fù)責(zé)水電材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用等日常管理工作。具體職責(zé)包括：（1）根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際需求，制定水電材料的采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算。（2）負(fù)責(zé)水電材料的采購(gòu)工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)的水電材料質(zhì)量符合要求。（3）負(fù)責(zé)水電材料的驗(yàn)收工作，對(duì)采購(gòu)的水電材料進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等方面的驗(yàn)收，確保符合采購(gòu)合同的要求。（4）負(fù)責(zé)水電材料的存儲(chǔ)工作，建立健全水電材料的存儲(chǔ)管理制度，確保水電材料的安全存儲(chǔ)。（5）負(fù)責(zé)水電材料的發(fā)放工作，根據(jù)各部門(mén)的需求，合理發(fā)放水電材料，確保水電材料的供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確。（6）負(fù)責(zé)水電材料的使用監(jiān)督工作，定期對(duì)各部門(mén)的水電材料使用情況進(jìn)行檢查和考核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)水電材料的財(cái)務(wù)管理工作，包括水電材料的成本核算、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)報(bào)表等方面的工作。具體職責(zé)包括：（1）負(fù)責(zé)水電材料的成本核算工作，準(zhǔn)確核算水電材料的采購(gòu)成本、存儲(chǔ)成本、發(fā)放成本等。（2）負(fù)責(zé)水電材料的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作，審核水電材料的采購(gòu)發(fā)票、入庫(kù)單、出庫(kù)單等相關(guān)憑證，確保費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的合規(guī)性。（3）負(fù)責(zé)水電材料的財(cái)務(wù)報(bào)表工作，定期編制水電材料的財(cái)務(wù)報(bào)表，為醫(yī)院的決策提供數(shù)據(jù)支持。4.臨床科室、醫(yī)技科室等使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)的水電材料使用管理工作，具體職責(zé)包括：（1）根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際需求，合理申請(qǐng)水電材料，確保水電材料的使用合理、節(jié)約。（2）負(fù)責(zé)本部門(mén)的水電材料使用情況的記錄和統(tǒng)計(jì)工作，定期向后勤保障部門(mén)報(bào)送水電材料使用報(bào)表。（3）配合后勤保障部門(mén)對(duì)本部門(mén)的水電材料使用情況進(jìn)行檢查和考核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。采購(gòu)管理一、采購(gòu)計(jì)劃1.后勤保障部門(mén)根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際需求和庫(kù)存情況，每年制定一次水電材料的采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)醫(yī)院水電材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際需求，每月制定一次水電材料的使用計(jì)劃，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后報(bào)送后勤保障部門(mén)。3.后勤保障部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的使用計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，制定月度水電材料的采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)醫(yī)院水電材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。二、供應(yīng)商管理1.后勤保障部門(mén)負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商名單，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇合格的供應(yīng)商。2.后勤保障部門(mén)與合格供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面的內(nèi)容。3.后勤保障部門(mén)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和調(diào)整，確保供應(yīng)商的供貨質(zhì)量和服務(wù)水平。三、采購(gòu)流程1.后勤保障部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表，經(jīng)醫(yī)院水電材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后，向合格供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單。2.供應(yīng)商收到采購(gòu)訂單后，按照采購(gòu)訂單的要求組織生產(chǎn)和發(fā)貨，將貨物送達(dá)醫(yī)院指定地點(diǎn)。3.后勤保障部門(mén)收到貨物后，組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，填寫(xiě)驗(yàn)收單，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。4.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)驗(yàn)收單和采購(gòu)發(fā)票，辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。驗(yàn)收管理一、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.水電材料的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如無(wú)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，按照采購(gòu)合同的要求執(zhí)行。2.水電材料的驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等方面，確保符合采購(gòu)合同的要求。二、驗(yàn)收程序1.貨物到達(dá)醫(yī)院后，由后勤保障部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員首先核對(duì)貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等是否與采購(gòu)訂單一致，如有差異及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理。3.然后對(duì)貨物的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，檢查貨物是否有損壞、變質(zhì)、過(guò)期等情況，如有問(wèn)題及時(shí)通知供應(yīng)商處理。4.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員填寫(xiě)驗(yàn)收單，驗(yàn)收單應(yīng)包括貨物的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、單價(jià)、總價(jià)等內(nèi)容，驗(yàn)收人員和供應(yīng)商代表簽字確認(rèn)。5.驗(yàn)收單作為貨物入庫(kù)和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)，由后勤保障部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)分別存檔。存儲(chǔ)管理一、存儲(chǔ)要求1.水電材料應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、陰涼、防火、防爆的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，避免陽(yáng)光直射和雨淋。2.水電材料應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清楚，便于查找和使用。3.水電材料的存儲(chǔ)應(yīng)符合安全要求，不得與易燃、易爆、有毒等物品混存。4.水電材料的存儲(chǔ)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保存儲(chǔ)環(huán)境的安全和穩(wěn)定。二、庫(kù)存管理1.后勤保障部門(mén)應(yīng)建立健全水電材料的庫(kù)存管理制度，定期對(duì)庫(kù)存水電材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確。2.庫(kù)存水電材料的數(shù)量應(yīng)控制在合理的范圍內(nèi)，避免過(guò)多積壓或短缺。3.對(duì)于庫(kù)存積壓的水電材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處理，避免造成資金浪費(fèi)。4.對(duì)于庫(kù)存短缺的水電材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)和補(bǔ)充，確保水電材料的供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確。發(fā)放管理一、發(fā)放原則1.水電材料的發(fā)放應(yīng)遵循“按需發(fā)放、節(jié)約使用”的原則，嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量，避免浪費(fèi)。2.水電材料的發(fā)放應(yīng)按照先到先出的原則，確保庫(kù)存水電材料的質(zhì)量和使用期限。3.水電材料的發(fā)放應(yīng)填寫(xiě)發(fā)放單，發(fā)放單應(yīng)包括發(fā)放日期、發(fā)放部門(mén)、發(fā)放人員、領(lǐng)取人員、發(fā)放數(shù)量、用途等內(nèi)容，發(fā)放人員和領(lǐng)取人員簽字確認(rèn)。二、發(fā)放流程1.各部門(mén)需要使用水電材料時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)料單，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后報(bào)送后勤保障部門(mén)。2.后勤保障部門(mén)根據(jù)領(lǐng)料單，核對(duì)庫(kù)存情況，如庫(kù)存充足，辦理發(fā)放手續(xù)；如庫(kù)存不足，及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。3.后勤保障部門(mén)辦理發(fā)放手續(xù)后，填寫(xiě)發(fā)放單，將水電材料發(fā)放給領(lǐng)取人員，并由領(lǐng)取人員簽字確認(rèn)。4.發(fā)放單作為水電材料使用的依據(jù)，由后勤保障部門(mén)和使用部門(mén)分別存檔。使用管理一、使用要求1.各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)水電材料的使用管理，嚴(yán)格遵守水電材料的使用規(guī)定，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。2.臨床科室、醫(yī)技科室等使用部門(mén)應(yīng)合理使用水電材料，避免不必要的消耗，提高資源利用效率。3.水電材料的使用應(yīng)符合安全要求，不得違規(guī)使用，防止發(fā)生安全事故。二、使用監(jiān)督1.后勤保障部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)的水電材料使用情況進(jìn)行檢查和考核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。