公司圖書區(qū)域管理制度一、總則（一）目的為了營造良好的公司文化氛圍，豐富員工的業(yè)余文化生活，提高員工的綜合素質(zhì)，特制定本公司圖書區(qū)域管理制度，規(guī)范圖書區(qū)域的管理與使用。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司圖書區(qū)域的外來訪客。（三）管理原則1.方便員工原則：確保圖書區(qū)域的布局合理，圖書資源豐富，方便員工借閱和閱讀。2.規(guī)范管理原則：建立健全的圖書管理制度，明確管理職責(zé)，規(guī)范借閱流程，確保圖書區(qū)域的正常有序運(yùn)行。3.愛護(hù)圖書原則：倡導(dǎo)員工愛護(hù)圖書，珍惜圖書資源，保持圖書的整潔和完好。二、圖書區(qū)域設(shè)置與布局（一）區(qū)域劃分公司圖書區(qū)域分為藏書區(qū)、閱覽區(qū)和電子圖書區(qū)。1.藏書區(qū)：集中存放各類圖書，按照圖書類別進(jìn)行分類擺放，便于查找和管理。2.閱覽區(qū)：配備桌椅等設(shè)施，供員工閱讀圖書使用，提供安靜舒適的閱讀環(huán)境。3.電子圖書區(qū)：設(shè)置電腦設(shè)備，用于員工查閱電子圖書資源。（二）布局要求1.圖書區(qū)域應(yīng)保持整潔、明亮、通風(fēng)良好，不得堆放雜物，影響圖書的存放和使用。2.閱覽區(qū)的桌椅應(yīng)擺放整齊，間距適中，方便員工舒適閱讀。3.電子圖書區(qū)的電腦應(yīng)定期維護(hù)，確保網(wǎng)絡(luò)暢通，軟件運(yùn)行正常，方便員工查閱電子圖書。三、圖書采購與管理（一）采購原則1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求，有針對性地采購各類圖書，包括但不限于管理、技術(shù)、文化、生活等方面。2.優(yōu)先采購與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)書籍，以滿足員工提升業(yè)務(wù)能力的需求。3.注重圖書的質(zhì)量和權(quán)威性，選擇正規(guī)出版社出版的圖書。（二）采購流程1.每年定期收集員工的圖書需求建議，由人力資源部門匯總整理。2.人力資源部門根據(jù)員工需求和公司實(shí)際情況，制定圖書采購計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，由人力資源部門負(fù)責(zé)聯(lián)系圖書供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，確保圖書的質(zhì)量和到貨時間。4.圖書到貨后，由人力資源部門組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等，確保與采購合同一致。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，將圖書分類存放至藏書區(qū)。（三）圖書管理1.建立圖書臺賬，詳細(xì)記錄圖書的書名、作者、出版社、購買時間、價(jià)格、入庫時間、借閱情況等信息。2.定期對圖書進(jìn)行盤點(diǎn)，確保圖書數(shù)量與臺賬一致。盤點(diǎn)過程中如發(fā)現(xiàn)圖書丟失、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。3.對破舊、損壞嚴(yán)重?zé)o法繼續(xù)使用的圖書，由人力資源部門提出報(bào)廢申請，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。四、圖書借閱管理（一）借閱權(quán)限公司全體員工均享有圖書借閱權(quán)。（二）借閱數(shù)量員工每次借閱圖書數(shù)量不得超過[X]本。（三）借閱期限1.一般圖書借閱期限為[X]天，如有特殊情況需要延長借閱期限，應(yīng)提前向圖書管理員說明，經(jīng)同意后方可延長，但延長時間不得超過[X]天。2.與公司業(yè)務(wù)密切相關(guān)的重要圖書借閱期限為[X]天，如需繼續(xù)借閱，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱流程1.員工借閱圖書時，需到圖書管理員處填寫《圖書借閱登記表》，詳細(xì)填寫姓名、部門、借閱圖書名稱、借閱時間等信息。2.圖書管理員根據(jù)員工填寫的登記表，為員工辦理借閱手續(xù)，將圖書交給員工，并告知借閱期限和相關(guān)注意事項(xiàng)。3.員工歸還圖書時，應(yīng)到圖書管理員處辦理歸還手續(xù)。圖書管理員檢查圖書的完整性和歸還時間，如無問題，在《圖書借閱登記表》上注明歸還時間，并將圖書收回。（五）逾期處理1.如員工未能在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還圖書，應(yīng)及時向圖書管理員說明原因，并辦理續(xù)借手續(xù)。如未辦理續(xù)借手續(xù)，每逾期一天，按照[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取逾期費(fèi)用。2.逾期費(fèi)用從員工當(dāng)月工資中扣除。如逾期時間較長，圖書管理員有權(quán)暫停該員工的圖書借閱權(quán)，直至歸還逾期圖書并結(jié)清逾期費(fèi)用。（六）預(yù)約借閱1.如員工所需圖書已被他人借閱，可進(jìn)行預(yù)約借閱。員工到圖書管理員處填寫《圖書預(yù)約登記表》，注明預(yù)約圖書名稱、預(yù)約人姓名、部門等信息。2.圖書管理員根據(jù)預(yù)約情況，在圖書歸還后及時通知預(yù)約員工前來借閱。預(yù)約員工應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)前來辦理借閱手續(xù)，否則視為自動放棄預(yù)約。五、閱覽區(qū)管理（一）閱覽規(guī)定1.員工進(jìn)入閱覽區(qū)應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人閱讀。2.愛護(hù)閱覽區(qū)內(nèi)的桌椅、設(shè)備等設(shè)施，不得隨意損壞或挪動。如有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。3.保持閱覽區(qū)的整潔衛(wèi)生，不得在閱覽區(qū)內(nèi)吃東西、亂扔垃圾。閱讀完畢后，應(yīng)將圖書放回原處，并將桌椅擺放整齊。4.不得在閱覽區(qū)內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃、易爆物品。（二）電子圖書使用規(guī)定1.員工在電子圖書區(qū)使用電腦查閱電子圖書時，應(yīng)遵守公司的電腦使用規(guī)定，不得進(jìn)行與工作無關(guān)的操作。2.如需下載電子圖書，應(yīng)確保下載來源合法合規(guī)，不得侵犯他人版權(quán)。下載后的電子圖書應(yīng)妥善保存，不得隨意傳播。3.使用完畢后，應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備，整理好桌面，保持設(shè)備整潔。六、圖書損壞與丟失處理（一）圖書損壞處理1.員工在借閱圖書過程中如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞情況，應(yīng)及時向圖書管理員報(bào)告。圖書管理員根據(jù)損壞程度進(jìn)行評估，確定是否屬于正常損耗。2.如屬于正常損耗，圖書管理員應(yīng)做好記錄，并繼續(xù)將圖書提供給其他員工借閱。3.如屬于人為損壞，員工應(yīng)照價(jià)賠償。賠償金額按照圖書的原價(jià)或市場同類圖書的價(jià)格計(jì)算。圖書管理員在收到賠償款后，應(yīng)開具收據(jù)給員工，并在圖書臺賬上注明圖書損壞情況和賠償處理結(jié)果。（二）圖書丟失處理1.員工如發(fā)現(xiàn)借閱的圖書丟失，應(yīng)立即向圖書管理員報(bào)告。圖書管理員根據(jù)圖書臺賬和借閱記錄，查找圖書丟失的原因。2.如確定為員工丟失圖書，員工應(yīng)照價(jià)賠償。賠償金額按照圖書的原價(jià)或市場同類圖書的價(jià)格計(jì)算。同時，圖書管理員應(yīng)暫停該員工的圖書借閱權(quán)，直至員工賠償圖書并保證今后遵守圖書管理制度。3.如員工能夠找回丟失的圖書，且圖書完好無損，可將賠償款退還員工，恢復(fù)其圖書借閱權(quán)。七、圖書區(qū)域安全管理（一）防火安全1.圖書區(qū)域應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.嚴(yán)禁在圖書區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃、易爆物品。3.定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。（二）防盜安全1.圖書區(qū)域應(yīng)安裝必要的防盜設(shè)備，如監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)等，確保圖書區(qū)域的安全。2.加強(qiáng)圖書區(qū)域的日常巡查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報(bào)告并處理。3.員工離開圖書區(qū)域時，應(yīng)隨手關(guān)好門窗，妥善保管個人物品，防止圖書被盜。八、圖書區(qū)域衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.安排專人負(fù)責(zé)圖書區(qū)域的日常清潔工作，包括地面清掃、桌椅擦拭、書架整理等，保持圖書區(qū)域的整潔衛(wèi)生。2.每天定時對閱覽區(qū)的垃圾進(jìn)行清理，確保垃圾及時清運(yùn)，保持環(huán)境整潔。（二）定期消毒1.定期對圖書區(qū)域進(jìn)行全面消毒，特別是閱覽區(qū)的桌椅、電腦設(shè)備等，防止細(xì)菌滋生，保障員工的健康安全。2.消毒工作應(yīng)按照相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行，使用符合要求的消毒用品。九、圖書區(qū)域開放時間（一）正常開放時間公司圖書區(qū)域的正常開放時間為周一至周五的[具體時間段]，周六、周日及法定節(jié)假日閉館。（二）特殊情況調(diào)整如因公