土建技術資料管理制度一、總則1.目的為加強公司土建技術資料的管理，確保技術資料的完整性、準確性和規(guī)范性，為工程建設、維護、改造及竣工驗收提供可靠依據(jù)，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有土建工程項目，包括新建、改建、擴建等項目從項目立項至竣工驗收全過程中形成的各類技術資料的管理。3.管理原則技術資料管理遵循真實、有效、完整、及時、規(guī)范的原則，實行分級管理、責任到人，確保資料與工程建設同步進行，嚴禁事后補做資料。二、管理職責1.技術部門負責制定和修訂土建技術資料管理的相關標準和規(guī)范。指導和監(jiān)督項目技術負責人開展技術資料的收集、整理、歸檔工作。定期組織對技術資料的檢查和審核，確保資料符合要求。2.項目技術負責人全面負責項目土建技術資料的管理工作，確保資料的完整性、準確性和及時性。組織項目技術人員按照相關標準和規(guī)范收集、整理、分類、組卷技術資料，并進行審核把關。協(xié)調解決技術資料管理過程中出現(xiàn)的問題，對資料的真實性和可靠性負責。3.資料員在項目技術負責人的指導下，具體負責土建技術資料的收集、整理、歸檔、保管和移交工作。按照資料管理的標準和規(guī)范，對資料進行分類編號、裝訂成冊，建立資料臺賬，確保資料便于查閱和檢索。負責資料室的日常管理，保證資料室的環(huán)境安全，防止資料損壞、丟失。4.施工班組負責本班組施工過程中形成的原始資料的收集、整理，并及時移交資料員。確保所提供資料的真實性和準確性，配合資料員做好資料的整理和歸檔工作。三、資料分類及內容1.工程前期文件項目立項批復、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告等相關文件。建設用地規(guī)劃許可證、建設工程規(guī)劃許可證、施工許可證等各類許可證件。工程地質勘察報告、水文地質勘察報告等勘察資料。2.施工技術文件施工組織設計、施工方案、技術交底記錄等。圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等。施工日志、工程測量記錄、材料檢驗報告、構配件質量證明文件等。3.工程質量驗收文件分項工程質量驗收記錄、分部工程質量驗收記錄、單位工程質量竣工驗收記錄等。隱蔽工程驗收記錄、檢驗批質量驗收記錄等。工程質量事故處理記錄、質量問題整改報告等。4.工程安全與功能檢驗資料建筑物垂直度、標高、全高測量記錄。建筑物沉降觀測測量記錄。給排水及采暖系統(tǒng)通水、通電、通球試驗記錄。通風與空調系統(tǒng)試運行記錄、風量及溫度測試記錄等。5.竣工圖建筑、結構、給排水、電氣、暖通等專業(yè)竣工圖?？⒐D應加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)齊全，圖面清晰、準確。四、資料收集與整理1.收集要求項目技術人員應及時收集施工過程中產生的各類技術資料，確保資料的真實性和完整性。資料收集應涵蓋工程建設的各個環(huán)節(jié)，包括施工準備、施工過程、質量驗收、安全管理等。對于外來文件，如設計變更通知單、工程洽商記錄等，應及時簽收，并進行登記。2.整理要求資料應按照分類標準進行整理，做到分類清晰、編號準確、目錄齊全。每份資料應注明日期、編號、責任人等信息，確保資料可追溯。文字資料應字跡清晰、內容完整，簽字蓋章手續(xù)齊全；圖紙資料應圖面整潔、線條清晰，符合制圖規(guī)范。五、資料歸檔與保管1.歸檔要求資料員應定期對收集整理好的技術資料進行歸檔，確保資料及時歸入相應的檔案盒或檔案柜。歸檔資料應編制詳細的檔案目錄，便于查閱和檢索。工程竣工后，應將全部技術資料整理歸檔，形成完整的工程檔案。2.保管要求設立專門的資料室，配備必要的檔案柜、防火、防潮、防蟲等設施，確保資料的安全保管。資料室應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應符合檔案保管要求。建立資料借閱制度，嚴格控制資料的借閱范圍和借閱期限，確保資料不丟失、不損壞。六、資料審核與審批1.審核流程施工班組提交的原始資料由班組長簽字后，首先交項目技術負責人審核。項目技術負責人對資料的完整性、準確性、規(guī)范性進行審核，審核合格后簽字確認。資料員將審核后的資料進行整理歸檔，并提交技術部門進行抽檢審核。技術部門對抽檢資料進行審核，如發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給項目技術負責人進行整改。2.審批流程重要的技術文件、工程洽商記錄、設計變更通知單等需經(jīng)項目負責人審批。項目負責人應根據(jù)工程實際情況對資料進行審批，確保資料符合工程要求和相關規(guī)定。審批后的資料應加蓋項目章或公司章，作為有效文件存檔。七、資料查閱與借閱1.查閱規(guī)定公司內部人員因工作需要查閱土建技術資料，應填寫《資料查閱申請表》，注明查閱內容、查閱目的等信息，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到資料室查閱。查閱資料時，資料員應在場提供協(xié)助，查閱人員不得在資料上涂改、標記、抽取、損壞資料。查閱完畢后，查閱人員應及時將資料歸還資料室，并在《資料查閱登記表》上簽字確認。2.借閱規(guī)定因工作需要借閱土建技術資料的，應填寫《資料借閱申請表》，詳細說明借閱資料的名稱、數(shù)量、借閱期限、借閱用途等，經(jīng)項目技術負責人簽字同意后，報技術部門負責人審批。技術部門負責人審批通過后，資料員辦理借閱手續(xù)，借閱人員應在《資料借閱登記表》上簽字確認，并留下有效聯(lián)系方式。借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應妥善保管借閱的資料，不得轉借他人，不得擅自復印、摘錄資料內容。如因保管不善造成資料損壞、丟失的，應承擔相應的賠償責任。八、資料移交與歸檔1.移交要求工程竣工后，項目技術負責人應組織項目技術人員對土建技術資料進行全面整理，確保資料完整、準確。整理好的工程技術資料應在竣工驗收前[X]個工作日內移交公司檔案室。移交資料時，應填寫《資料移交清單》，雙方簽字確認，清單一式兩份，移交方和接收方各執(zhí)一份。2.歸檔要求公司檔案室收到移交的工程技術資料后，應按照檔案管理的相關規(guī)定進行分類、編號、裝訂、上架歸檔。歸檔資料應建立電子檔案，便于查詢和利用。電子檔案應與紙質檔案內容一致，并定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查技術部門定期對各項目的土建技術資料管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括資料的完整性、準確性、規(guī)范性、及時性等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應下達《整改通知單》，要求項目技術負責人限期整改，并跟蹤整改情況。2.考核辦法將土建技術資料管理工作納入項目績效考核體系，對資料