培訓(xùn)學(xué)校物資管理制度一、總則（一）目的為加強培訓(xùn)學(xué)校物資管理，規(guī)范物資采購、使用、保管等行為，提高物資使用效率，降低辦學(xué)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于培訓(xùn)學(xué)校內(nèi)所有物資的管理，包括教學(xué)設(shè)備、辦公用品、教材教具、固定資產(chǎn)等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校物資管理工作由專門部門或?qū)Ｈ私y(tǒng)一負責，確保物資管理的規(guī)范化和標準化。2.合理配置原則：根據(jù)教學(xué)、辦公等實際需求，合理配置物資，避免浪費和閑置。3.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識，提高物資使用效率，降低物資采購和使用成本。4.責任到人原則：明確物資管理各環(huán)節(jié)的責任，確保物資管理工作落實到具體人員。二、物資采購管理（一）采購計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)、辦公等實際需求，提前制定物資采購計劃。采購計劃應(yīng)詳細列出物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額等信息。2.采購計劃需經(jīng)部門負責人審核后報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的采購計劃方可作為采購依據(jù)。（二）采購流程1.采購人員根據(jù)審批后的采購計劃，通過招標、詢價、議價等方式選擇合格的供應(yīng)商。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。3.采購人員負責跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。4.物資到貨后，采購人員應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收合格的物資辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物資應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）采購審批權(quán)限1.采購金額在[X]元以下的物資，由部門負責人審批。2.采購金額在[X]元至[X]元之間的物資，由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購金額在[X]元以上的物資，由學(xué)校校長審批。三、物資入庫管理（一）入庫驗收1.物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)采購合同和送貨單，對物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行認真核對。2.對于驗收合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。入庫手續(xù)包括填寫入庫單、登記物資臺賬等。3.對于驗收不合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)及時通知采購人員與供應(yīng)商協(xié)商處理。處理方式包括退貨、換貨、補貨等。（二）入庫登記1.倉庫管理人員應(yīng)按照物資類別、規(guī)格型號、入庫時間等信息，對物資進行分類登記。物資臺賬應(yīng)記錄物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時間、供應(yīng)商等信息。2.物資入庫后，倉庫管理人員應(yīng)及時更新物資庫存信息，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性和及時性。四、物資保管管理（一）倉庫管理1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的倉庫，用于存放物資。倉庫應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、干燥，確保物資的安全存放。2.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、特點等，對物資進行分類存放。易燃易爆、有毒有害等危險物資應(yīng)單獨存放，并采取相應(yīng)的安全防護措施。3.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材、防盜設(shè)備等，確保倉庫安全。倉庫管理人員應(yīng)定期檢查消防器材、防盜設(shè)備等的性能，確保其正常使用。（二）物資盤點1.學(xué)校應(yīng)定期對物資進行盤點，確保物資賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次。2.物資盤點工作由倉庫管理人員負責組織實施，相關(guān)部門人員參與配合。盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)填寫物資盤點表，詳細記錄物資的實際數(shù)量、賬面數(shù)量、盤盈盤虧情況等。3.對于盤盈盤虧的物資，倉庫管理人員應(yīng)及時查明原因，并報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后進行處理。盤盈的物資應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，盤虧的物資應(yīng)根據(jù)具體情況進行賠償或核銷。（三）物資保管責任1.倉庫管理人員應(yīng)對所保管的物資負責，確保物資的安全、完整。因保管不善造成物資損壞、丟失等損失的，倉庫管理人員應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。2.倉庫管理人員應(yīng)嚴格遵守物資保管制度，不得擅自挪用、出借物資。未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準，任何人不得進入倉庫擅自取用物資。五、物資領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用流程1.各部門人員因工作需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表，詳細列出物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息。2.物資領(lǐng)用申請表需經(jīng)部門負責人審核后報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的物資領(lǐng)用申請表方可作為領(lǐng)用依據(jù)。3.倉庫管理人員根據(jù)審批后的物資領(lǐng)用申請表，按照先進先出的原則發(fā)放物資。發(fā)放物資時，倉庫管理人員應(yīng)在物資領(lǐng)用申請表上簽字確認，并登記物資臺賬。（二）領(lǐng)用審批權(quán)限1.領(lǐng)用金額在[X]元以下的物資，由部門負責人審批。2.領(lǐng)用金額在[X]元至[X]元之間的物資，由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.領(lǐng)用金額在[X]元以上的物資，由學(xué)校校長審批。（三）限量領(lǐng)用1.對于一些消耗性物資，學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際情況制定限量領(lǐng)用標準。各部門人員應(yīng)按照限量領(lǐng)用標準領(lǐng)用物資，不得超量領(lǐng)用。2.倉庫管理人員應(yīng)嚴格按照限量領(lǐng)用標準發(fā)放物資，對于超量領(lǐng)用的申請，應(yīng)及時報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。六、物資報廢管理（一）報廢條件1.物資已超過使用年限，且無法正常使用的。2.物資因損壞、故障等原因，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.因教學(xué)、辦公等需求變化，已不再使用的物資。（二）報廢流程1.各部門人員發(fā)現(xiàn)物資符合報廢條件時，應(yīng)填寫物資報廢申請表，詳細列出物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢原因等信息。2.物資報廢申請表需經(jīng)部門負責人審核后報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的物資報廢申請表方可作為報廢依據(jù)。3.倉庫管理人員根據(jù)審批后的物資報廢申請表，對報廢物資進行清理、登記。報廢物資應(yīng)集中存放，不得隨意丟棄。4.學(xué)校應(yīng)定期對報廢物資進行處理，處理方式包括變賣、捐贈、報廢銷毀等。處理報廢物資時，應(yīng)填寫物資報廢處理登記表，詳細記錄報廢物資的處理情況。（三）報廢審批權(quán)限1.報廢金額在[X]元以下的物資，由部門負責人審批。2.報廢金額在[X]元至[X]元之間的物資，由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢金額在[X]元以上的物資，由學(xué)校校長審批。七、物資清查與審計（一）清查1.學(xué)校應(yīng)定期對物資進行全面清查，確保物資賬實相符。清查工作由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)牽頭，相關(guān)部門人員參與配合。2.物資清查應(yīng)包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、存放地點等信息。清查結(jié)束后，應(yīng)填寫物資清查報告，詳細記錄清查情況。3.對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進行處理。（二）審計1.學(xué)校應(yīng)定期對物資管理工作進行審計，確保物資管理工作的規(guī)范、透明。審計工作由學(xué)校內(nèi)部審計部門或委托外部審計機構(gòu)進行。2.物資審計應(yīng)包括物資采購、入庫、保管、領(lǐng)用、報廢等環(huán)節(jié)。審計結(jié)束后，應(yīng)出具物資審計報告，提出審計意見和建議。3.對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題，學(xué)校應(yīng)及時整改，并追究相關(guān)人員的責任。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校應(yīng)建立物資管理監(jiān)督檢查機制，定期對物資管理工作進行檢查。檢查內(nèi)容包括物資采購、入庫、保管、領(lǐng)用、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查人員應(yīng)認真履行職責，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。對于違反物資管理制度的行為，應(yīng)及時進行糾正，并追究相關(guān)人員的責任。（二）考核評價1.學(xué)校應(yīng)建立物資管理考核評價機制，對各部門物資管理工作進行考核評價?？己嗽u價內(nèi)容包括物資采購計劃完成情況、物資庫存管理情況、物資使用效率等。2.考核評價結(jié)果應(yīng)與部門和個人的績效掛鉤。對于物資管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部