公司電腦配置管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司電腦配置管理，確保員工工作所需的電腦設(shè)備能夠正常運(yùn)行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司所配置的各類電腦設(shè)備。3.管理原則統(tǒng)一規(guī)劃原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和發(fā)展戰(zhàn)略，對電腦配置進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和安排。合理配置原則：根據(jù)員工工作崗位和職責(zé)，合理配置電腦設(shè)備，確保滿足工作需要。經(jīng)濟(jì)實(shí)用原則：在滿足工作需求的前提下，充分考慮設(shè)備的性價(jià)比，降低采購成本。安全可靠原則：確保電腦設(shè)備的安全性和可靠性，保障公司信息安全。二、電腦配置標(biāo)準(zhǔn)1.硬件配置標(biāo)準(zhǔn)處理器：根據(jù)工作需求，配置英特爾酷睿i3及以上處理器。內(nèi)存：辦公電腦配置8GB及以上內(nèi)存，對于運(yùn)行大型軟件或處理大量數(shù)據(jù)的崗位，可配置16GB及以上內(nèi)存。硬盤：辦公電腦配置256GB及以上固態(tài)硬盤，對于需要存儲大量數(shù)據(jù)的崗位，可配置1TB及以上機(jī)械硬盤或更大容量的固態(tài)硬盤。顯卡：根據(jù)工作需要配置獨(dú)立顯卡或集成顯卡，對于從事圖形設(shè)計(jì)、視頻編輯等工作的崗位，需配置高性能獨(dú)立顯卡。顯示器：根據(jù)工作性質(zhì)和需求，配置合適尺寸和分辨率的顯示器，一般辦公崗位可配置21.5英寸及以上顯示器，分辨率不低于1920×1080；對于從事設(shè)計(jì)、編程等工作的崗位，可配置27英寸及以上顯示器，分辨率不低于2560×1440。其他設(shè)備：根據(jù)工作需要，可配置鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)、掃描儀等外部設(shè)備。2.軟件配置標(biāo)準(zhǔn)操作系統(tǒng)：辦公電腦統(tǒng)一安裝Windows10專業(yè)版操作系統(tǒng)，對于有特殊需求的崗位，可根據(jù)實(shí)際情況安裝其他操作系統(tǒng)。辦公軟件：安裝MicrosoftOffice辦公軟件套件，包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等。安全軟件：安裝公司指定的殺毒軟件和防火墻軟件，確保電腦系統(tǒng)安全。其他軟件：根據(jù)工作需要，安裝相關(guān)的專業(yè)軟件，如財(cái)務(wù)軟件、設(shè)計(jì)軟件、編程軟件等。三、電腦配置申請與審批1.申請流程員工根據(jù)工作需要，填寫《電腦配置申請表》，詳細(xì)說明申請電腦的原因、配置要求、預(yù)計(jì)使用年限等信息。將填寫好的申請表提交給所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.審批流程部門負(fù)責(zé)人對員工的申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核申請的必要性、配置要求的合理性等。如審核通過，在申請表上簽字并提交給人力資源部。人力資源部對申請進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)申請符合公司電腦配置標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)定后，提交給公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況和資源狀況進(jìn)行審批，審批通過后，申請表返回人力資源部。3.特殊情況處理對于緊急工作需要或因業(yè)務(wù)發(fā)展臨時(shí)增加電腦配置需求的情況，員工可先口頭向部門負(fù)責(zé)人說明情況，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，由部門負(fù)責(zé)人向人力資源部報(bào)備。人力資源部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)和安排，事后補(bǔ)辦相關(guān)申請和審批手續(xù)。四、電腦采購與發(fā)放1.采購流程人力資源部根據(jù)審批通過的《電腦配置申請表》，制定電腦采購計(jì)劃，明確采購的電腦型號、數(shù)量、配置等信息。將采購計(jì)劃提交給公司采購部門，由采購部門按照公司采購流程進(jìn)行采購。采購部門在采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保采購的電腦設(shè)備符合公司要求。2.驗(yàn)收流程電腦設(shè)備到貨后，采購部門通知人力資源部、使用部門和信息技術(shù)部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括電腦設(shè)備的外觀、配置、性能等方面，確保設(shè)備完好無損，配置符合要求。驗(yàn)收合格后，填寫《電腦設(shè)備驗(yàn)收單》，各方簽字確認(rèn)。3.發(fā)放流程信息技術(shù)部門對驗(yàn)收合格的電腦設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。人力資源部根據(jù)員工所在部門和崗位，將電腦設(shè)備發(fā)放給相應(yīng)的員工，并辦理交接手續(xù)。員工在領(lǐng)取電腦設(shè)備時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查設(shè)備的外觀和配置，如有問題及時(shí)向人力資源部或信息技術(shù)部門反饋。五、電腦使用與維護(hù)1.使用規(guī)范員工應(yīng)妥善保管和使用公司配置的電腦設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、抵押或挪作他用。保持電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期對電腦進(jìn)行擦拭和保養(yǎng)，避免灰塵和污漬影響設(shè)備性能。嚴(yán)格遵守公司的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得在公司電腦上進(jìn)行非法活動，如瀏覽不良網(wǎng)站、下載盜版軟件、傳播病毒等。下班時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備及相關(guān)外部設(shè)備，切斷電源，以節(jié)約能源和延長設(shè)備使用壽命。2.維護(hù)責(zé)任信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)公司電腦設(shè)備的日常維護(hù)和管理，包括硬件維修、軟件安裝與升級、網(wǎng)絡(luò)故障排除等。員工發(fā)現(xiàn)電腦設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)向信息技術(shù)部門報(bào)告，以便及時(shí)進(jìn)行維修。對于因員工個人原因?qū)е码娔X設(shè)備損壞的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。3.軟件管理員工應(yīng)按照公司規(guī)定安裝和使用軟件，不得擅自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。如需安裝新的軟件，應(yīng)提前向信息技術(shù)部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由信息技術(shù)部門進(jìn)行安裝。定期對電腦上的軟件進(jìn)行更新和升級，以確保軟件的安全性和穩(wěn)定性。六、電腦報(bào)廢與處置1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)電腦設(shè)備符合以下條件之一的，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要。因硬件故障或其他原因?qū)е略O(shè)備無法修復(fù)，且維修成本過高。因技術(shù)更新?lián)Q代，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，無法繼續(xù)使用。2.報(bào)廢申請與審批員工或部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為電腦設(shè)備符合報(bào)廢條件的，應(yīng)填寫《電腦報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、設(shè)備型號、購置時(shí)間等信息。將申請表提交給信息技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定，信息技術(shù)部門根據(jù)設(shè)備實(shí)際情況出具鑒定意見。申請表及鑒定意見經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給人力資源部復(fù)核，再提交給公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處置經(jīng)審批同意報(bào)廢的電腦設(shè)備，由信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一回收，并進(jìn)行登記造冊。對于可拆解的電腦設(shè)備，信息技術(shù)部門應(yīng)進(jìn)行拆解，將可回收利用的零部件進(jìn)行分類存放，其余部分按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對于涉密電腦設(shè)備，在報(bào)廢處置前，應(yīng)按照公司保密規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)清除和處理，確保公司信息安全。七、電腦資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)登記人力資源部負(fù)責(zé)建立公司電腦設(shè)備資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄每臺電腦設(shè)備的型號、配置、購置時(shí)間、使用部門、使用人等信息。信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)對電腦設(shè)備進(jìn)行編號，并將編號標(biāo)注在設(shè)備上，以便于管理和識別。2.資產(chǎn)清查定期對公司電腦設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)清查，確保賬實(shí)相符。資產(chǎn)清查工作由人力資源部牽頭，信息技術(shù)部門和使用部門配合進(jìn)行。資產(chǎn)清查內(nèi)容包括設(shè)備數(shù)量、使用狀況、存放地點(diǎn)等方面，對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和處理。3.資產(chǎn)盤點(diǎn)每年年末，對公司電腦設(shè)備進(jìn)行全面的資產(chǎn)盤點(diǎn)，編制資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告。資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括資產(chǎn)清查情況、存在的問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果作為公司年度財(cái)務(wù)審計(jì)和績效考核的重要依據(jù)。八、違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：對于擅自轉(zhuǎn)借、出租、抵押或挪作他用公司電腦設(shè)備的，責(zé)令其立即歸還，并給予警告處分；造成設(shè)備損壞或丟失的，應(yīng)照價(jià)賠償，并視情節(jié)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。對于在公司電腦上進(jìn)行非法活動的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予嚴(yán)重警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動合同，并依法追究法律責(zé)任。對于因保管不善或使用不當(dāng)導(dǎo)致電腦設(shè)備損壞的，責(zé)令其限期修復(fù)；如因個人原因造成設(shè)備報(bào)廢的，應(yīng)照價(jià)賠償，并視情節(jié)給予相