安全技術(shù)會(huì)議管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司安全技術(shù)管理，規(guī)范安全技術(shù)會(huì)議的組織與召開(kāi)，及時(shí)傳達(dá)和貫徹國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，總結(jié)交流安全技術(shù)工作經(jīng)驗(yàn)，分析解決安全技術(shù)問(wèn)題，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類(lèi)安全技術(shù)會(huì)議的管理。3.職責(zé)分工安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)安全技術(shù)會(huì)議的總體組織與協(xié)調(diào)工作。擬定會(huì)議議題，收集相關(guān)資料，準(zhǔn)備會(huì)議文件。負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。各部門(mén)按照會(huì)議通知要求，組織本部門(mén)相關(guān)人員參加會(huì)議。負(fù)責(zé)提供與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的安全技術(shù)資料，匯報(bào)本部門(mén)安全技術(shù)工作情況及存在的問(wèn)題。落實(shí)本部門(mén)會(huì)議決議，及時(shí)反饋執(zhí)行情況。公司領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議召開(kāi)的必要性，審批會(huì)議議題和會(huì)議紀(jì)要。主持重要安全技術(shù)會(huì)議，對(duì)安全技術(shù)工作做出決策和指示。二、會(huì)議類(lèi)型及召開(kāi)頻率1.安全技術(shù)工作例會(huì)召開(kāi)頻率：每周[X]次，固定在周[X]上午[X]點(diǎn)召開(kāi)。參會(huì)人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及安全管理人員。會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的文件、會(huì)議精神。總結(jié)上周安全技術(shù)工作情況，分析存在的問(wèn)題及原因。部署本周安全技術(shù)工作任務(wù)，明確工作重點(diǎn)和要求。協(xié)調(diào)解決安全技術(shù)工作中的重大問(wèn)題。2.安全技術(shù)專(zhuān)題會(huì)議召開(kāi)頻率：根據(jù)實(shí)際工作需要適時(shí)召開(kāi)。參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議議題確定，涉及相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員及安全管理人員等。會(huì)議內(nèi)容針對(duì)特定的安全技術(shù)問(wèn)題，如新技術(shù)應(yīng)用、重大安全隱患整改、安全設(shè)施改造等進(jìn)行深入討論和研究。分析事故案例，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出防范措施。評(píng)審安全技術(shù)方案、應(yīng)急預(yù)案等文件。3.季節(jié)性安全技術(shù)會(huì)議召開(kāi)頻率：每季度末召開(kāi)一次。參會(huì)人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及安全管理人員。會(huì)議內(nèi)容總結(jié)本季度季節(jié)性安全技術(shù)工作情況，如夏季防暑降溫、冬季防寒保暖、雨季防汛、高溫季節(jié)防火防爆等。分析季節(jié)性安全特點(diǎn)，部署下一季度季節(jié)性安全技術(shù)工作任務(wù)。4.年度安全技術(shù)總結(jié)表彰會(huì)議召開(kāi)頻率：每年年底召開(kāi)一次。參會(huì)人員：公司全體員工。會(huì)議內(nèi)容全面總結(jié)年度安全技術(shù)工作，回顧取得的成績(jī)和存在的不足。表彰年度安全技術(shù)工作先進(jìn)集體和個(gè)人。部署下一年度安全技術(shù)工作目標(biāo)和任務(wù)。三、會(huì)議組織與籌備1.會(huì)議通知安全管理部門(mén)應(yīng)提前[X]個(gè)工作日發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題等內(nèi)容。會(huì)議通知可通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件、紙質(zhì)通知等方式發(fā)布。2.會(huì)議資料準(zhǔn)備安全管理部門(mén)根據(jù)會(huì)議議題，收集、整理相關(guān)資料，如法律法規(guī)文件、安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、事故案例分析、工作匯報(bào)材料等。準(zhǔn)備會(huì)議所需的文件、表格、圖紙等資料，確保會(huì)議資料齊全、準(zhǔn)確。3.會(huì)議場(chǎng)地布置根據(jù)會(huì)議規(guī)模和要求，合理安排會(huì)議場(chǎng)地，確保會(huì)議設(shè)施齊全、環(huán)境整潔。在會(huì)議場(chǎng)地設(shè)置明顯的會(huì)議標(biāo)識(shí)，擺放參會(huì)人員座位牌。4.會(huì)議設(shè)備調(diào)試提前檢查會(huì)議所需的音響、投影儀、麥克風(fēng)等設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。測(cè)試會(huì)議設(shè)備的聲音、圖像效果，保證會(huì)議順利進(jìn)行。四、會(huì)議議程與內(nèi)容1.會(huì)議簽到參會(huì)人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，在會(huì)議簽到表上簽到。會(huì)議組織者負(fù)責(zé)核對(duì)參會(huì)人員名單，確保參會(huì)人員按時(shí)到會(huì)。2.會(huì)議開(kāi)場(chǎng)主持人介紹會(huì)議目的、議程安排和參會(huì)人員。宣布會(huì)議開(kāi)始。3.會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)上級(jí)精神：由主持人或相關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的文件、會(huì)議精神，確保參會(huì)人員了解最新要求。工作匯報(bào)：各部門(mén)按照會(huì)議通知要求，依次匯報(bào)本部門(mén)安全技術(shù)工作情況，包括工作進(jìn)展、存在問(wèn)題、下一步工作計(jì)劃等。問(wèn)題討論：針對(duì)工作匯報(bào)中提出的問(wèn)題以及安全技術(shù)工作中的其他重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，組織參會(huì)人員進(jìn)行討論，分析原因，提出解決方案和建議。決策部署：公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議討論情況，對(duì)安全技術(shù)工作做出決策和指示，明確工作目標(biāo)、任務(wù)和要求。會(huì)議總結(jié)：主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議重點(diǎn)內(nèi)容和工作要求，明確下一步工作方向。4.會(huì)議記錄安全管理部門(mén)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、討論結(jié)果、決策事項(xiàng)等。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，使用專(zhuān)用的會(huì)議記錄本，不得隨意涂改。會(huì)議記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要初稿。五、會(huì)議紀(jì)要與決議執(zhí)行1.會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要初稿應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成，經(jīng)安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決策事項(xiàng)及責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人、完成時(shí)間等。會(huì)議紀(jì)要以正式文件形式發(fā)布，發(fā)放范圍為公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。2.決議執(zhí)行各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真落實(shí)會(huì)議決議，按照會(huì)議紀(jì)要要求，制定具體的工作計(jì)劃和措施，明確工作進(jìn)度和責(zé)任人。安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，定期對(duì)各部門(mén)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和督促。對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，各部門(mén)應(yīng)及時(shí)向安全管理部門(mén)反饋，安全管理部門(mén)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)研究解決，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)未按時(shí)完成會(huì)議決議的部門(mén)和責(zé)任人，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。六、會(huì)議檔案管理1.檔案收集安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)收集每次安全技術(shù)會(huì)議的相關(guān)資料，包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、匯報(bào)材料、決議執(zhí)行情況報(bào)告等。會(huì)議資料應(yīng)分類(lèi)整理，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案整理對(duì)收集到的會(huì)議資料進(jìn)行整理，按照時(shí)間順序、會(huì)議類(lèi)型等進(jìn)行分類(lèi)歸檔。建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，電子檔案應(yīng)備份保存，確保數(shù)據(jù)安全。3.檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱會(huì)議檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《會(huì)議檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到安全管理部門(mén)查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損。4.檔案保管期限安全技術(shù)會(huì)議檔案的保管期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。保管期滿(mǎn)后，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按照檔案銷(xiāo)毀程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。七、會(huì)議紀(jì)律與要求1.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到、早退。2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)講，做好會(huì)議記錄，不得在會(huì)議期間交頭接耳、玩手機(jī)、打瞌睡等。3.發(fā)言時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，突出重點(diǎn)，不得偏離會(huì)議主題，不得進(jìn)行與會(huì)議無(wú)關(guān)的討論。4.參會(huì)人員應(yīng)尊重他人發(fā)言，不得打斷他人講話(huà)，如有不同意見(jiàn)，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后提出