兒童病房物資管理制度總則一、目的為規(guī)范兒童病房物資的管理，確保物資的安全、有效使用，提高物資管理的效率和質(zhì)量，保障兒童患者的醫(yī)療需求，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本醫(yī)院兒童病房?jī)?nèi)所有物資的管理，包括醫(yī)療器械、藥品、衛(wèi)生材料、辦公用品等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：兒童病房的物資由病房統(tǒng)一管理，各科室不得自行采購(gòu)和管理物資。2.分類管理原則：根據(jù)物資的性質(zhì)和用途，將物資分為醫(yī)療器械、藥品、衛(wèi)生材料、辦公用品等類別，分別進(jìn)行管理。3.安全管理原則：加強(qiáng)物資的安全管理，防止物資的丟失、損壞、變質(zhì)等情況的發(fā)生，保障物資的安全使用。4.節(jié)約使用原則：提倡節(jié)約使用物資，避免浪費(fèi)，提高物資的使用效率。5.定期盤點(diǎn)原則：定期對(duì)兒童病房的物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保物資的數(shù)量和質(zhì)量相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物資管理中的問(wèn)題。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.管理機(jī)構(gòu)兒童病房物資管理工作由病房護(hù)士長(zhǎng)負(fù)責(zé)，成立物資管理小組，成員包括病房護(hù)士、倉(cāng)庫(kù)管理員等。2.職責(zé)分工（1）病房護(hù)士長(zhǎng)①負(fù)責(zé)兒童病房物資管理的全面工作，制定物資管理制度和工作計(jì)劃。②組織物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)等工作，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。③監(jiān)督物資的使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物資管理中的問(wèn)題。④負(fù)責(zé)物資的盤點(diǎn)工作，確保物資的賬物相符。（2）倉(cāng)庫(kù)管理員①負(fù)責(zé)兒童病房物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理工作，建立物資臺(tái)賬，記錄物資的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存等情況。②負(fù)責(zé)物資的保管工作，確保物資的安全、完整，防止物資的丟失、損壞、變質(zhì)等情況的發(fā)生。③按照病房護(hù)士長(zhǎng)的要求，及時(shí)辦理物資的入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，確保物資的及時(shí)供應(yīng)。（4）護(hù)士①負(fù)責(zé)兒童病房物資的使用管理工作，按照醫(yī)囑和操作規(guī)程使用物資，確保物資的正確使用。②負(fù)責(zé)物資的保管工作，妥善保管使用后的物資，避免浪費(fèi)。③及時(shí)向病房護(hù)士長(zhǎng)報(bào)告物資的使用情況和存在的問(wèn)題。物資采購(gòu)管理一、采購(gòu)計(jì)劃1.每年年底，病房護(hù)士長(zhǎng)根據(jù)下一年度的醫(yī)療需求和物資消耗情況，制定下一年度的物資采購(gòu)計(jì)劃。2.物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、用途等內(nèi)容，并經(jīng)醫(yī)院相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。二、采購(gòu)方式1.常規(guī)物資采購(gòu)：對(duì)于常用的醫(yī)療器械、藥品、衛(wèi)生材料等常規(guī)物資，采用集中采購(gòu)的方式，由醫(yī)院物資采購(gòu)部門統(tǒng)一采購(gòu)。2.特殊物資采購(gòu)：對(duì)于特殊的醫(yī)療器械、藥品、衛(wèi)生材料等特殊物資，采用招標(biāo)采購(gòu)的方式，由醫(yī)院物資采購(gòu)部門組織招標(biāo)，確定供應(yīng)商后進(jìn)行采購(gòu)。3.緊急物資采購(gòu)：對(duì)于緊急情況下需要的物資，采用緊急采購(gòu)的方式，由病房護(hù)士長(zhǎng)提出申請(qǐng)，經(jīng)醫(yī)院相關(guān)部門批準(zhǔn)后，由病房自行采購(gòu)。三、采購(gòu)流程1.提出采購(gòu)申請(qǐng)：病房護(hù)士根據(jù)醫(yī)療需求，填寫物資采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)病房護(hù)士長(zhǎng)審核簽字后，提交給醫(yī)院物資采購(gòu)部門。2.審核采購(gòu)申請(qǐng)：醫(yī)院物資采購(gòu)部門對(duì)病房提交的物資采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行審核，確認(rèn)采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、用途等內(nèi)容是否符合要求，審核通過(guò)后，將采購(gòu)申請(qǐng)單提交給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批采購(gòu)申請(qǐng)：醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行審批，確認(rèn)采購(gòu)物資的必要性和合理性，審批通過(guò)后，將采購(gòu)申請(qǐng)單返回給醫(yī)院物資采購(gòu)部門。4.組織采購(gòu)：醫(yī)院物資采購(gòu)部門根據(jù)審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)單，組織物資的采購(gòu)工作，確定供應(yīng)商后，簽訂采購(gòu)合同。5.驗(yàn)收物資：物資采購(gòu)到貨后，由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、生產(chǎn)日期、有效期等，驗(yàn)收合格后，填寫物資驗(yàn)收單，辦理入庫(kù)手續(xù)。四、供應(yīng)商管理1.建立供應(yīng)商檔案：醫(yī)院物資采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等情況。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估：醫(yī)院物資采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的供貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等，根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理。3.與供應(yīng)商簽訂合同：醫(yī)院物資采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，合同內(nèi)容應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、付款方式等。4.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督：醫(yī)院物資采購(gòu)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督，定期對(duì)供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。物資入庫(kù)管理一、入庫(kù)驗(yàn)收1.物資到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)通知病房護(hù)士長(zhǎng)和相關(guān)科室護(hù)士，共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照物資采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、生產(chǎn)日期、有效期等進(jìn)行認(rèn)真檢查，確保物資符合要求。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫物資驗(yàn)收單，注明驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等內(nèi)容，并由驗(yàn)收人員和倉(cāng)庫(kù)管理員簽字確認(rèn)。4.驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)做好記錄。二、入庫(kù)登記1.驗(yàn)收合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫物資入庫(kù)單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、入庫(kù)日期、供應(yīng)商等內(nèi)容，并由倉(cāng)庫(kù)管理員簽字確認(rèn)。2.物資入庫(kù)單應(yīng)作為物資管理的重要依據(jù)，應(yīng)妥善保存，以備查閱。三、物資存放1.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)和用途，合理安排物資的存放位置，確保物資的安全、整齊、有序。2.對(duì)于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物資，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全措施。3.對(duì)于貴重物資，應(yīng)加強(qiáng)保管，防止丟失、損壞。物資出庫(kù)管理一、出庫(kù)申請(qǐng)1.病房護(hù)士根據(jù)醫(yī)療需求，填寫物資出庫(kù)單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容，并經(jīng)病房護(hù)士長(zhǎng)審核簽字后，提交給倉(cāng)庫(kù)管理員。2.物資出庫(kù)單應(yīng)填寫清晰、準(zhǔn)確，不得涂改。二、出庫(kù)審核1.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)病房護(hù)士提交的物資出庫(kù)單進(jìn)行審核，確認(rèn)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容是否符合要求，審核通過(guò)后，方可辦理出庫(kù)手續(xù)。2.對(duì)于特殊物資的出庫(kù)，應(yīng)經(jīng)醫(yī)院相關(guān)部門批準(zhǔn)后，方可辦理出庫(kù)手續(xù)。三、出庫(kù)登記1.辦理出庫(kù)手續(xù)后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)填寫物資出庫(kù)單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫(kù)日期、領(lǐng)用科室等內(nèi)容，并由倉(cāng)庫(kù)管理員和領(lǐng)用科室護(hù)士簽字確認(rèn)。2.物資出庫(kù)單應(yīng)作為物資管理的重要依據(jù)，應(yīng)妥善保存，以備查閱。四、物資發(fā)放1.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按照物資出庫(kù)單的要求，及時(shí)發(fā)放物資，確保物資的及時(shí)供應(yīng)。2.發(fā)放物資時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容，確保物資的準(zhǔn)確性。3.對(duì)于貴重物資和特殊物資的發(fā)放，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。物資盤點(diǎn)管理一、盤點(diǎn)周期1.兒童病房物資盤點(diǎn)周期為每季度一次，每年進(jìn)行四次盤點(diǎn)。2.對(duì)于重要物資和易損耗物資，應(yīng)適當(dāng)增加盤點(diǎn)次數(shù)。二、盤點(diǎn)準(zhǔn)備1.成立盤點(diǎn)小組，由病房護(hù)士長(zhǎng)、倉(cāng)庫(kù)管理員、護(hù)士等人員組成。2.提前做好物資的整理和清理工作，確保物資的賬物相符。3.準(zhǔn)備好盤點(diǎn)所需的工具和設(shè)備，如盤點(diǎn)表、計(jì)算器等。三、盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照物資的類別和存放位置，對(duì)物資進(jìn)行逐一盤點(diǎn)，填寫盤點(diǎn)表，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、賬存數(shù)量、實(shí)存數(shù)量等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)注意核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容，確保盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性。3.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬物不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整。四、盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)將盤點(diǎn)表匯總整理，計(jì)算出物資的盤盈、盤虧情況。2.對(duì)于盤盈的物資，應(yīng)及時(shí)查明原因，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于盤虧的物資，應(yīng)及時(shí)查明原因，追究責(zé)任，并辦理相應(yīng)的賠償手續(xù)。3.盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)醫(yī)院相關(guān)部門，并作為物資管理的重要依據(jù)。物資報(bào)廢管理一、報(bào)廢申請(qǐng)1.當(dāng)物資出現(xiàn)損壞、過(guò)期、變質(zhì)等情況，無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)報(bào)廢。2.病房護(hù)士應(yīng)填寫物資報(bào)廢申請(qǐng)單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并經(jīng)病房護(hù)士長(zhǎng)審核簽字后，提交給醫(yī)院物資管理部門。二、報(bào)廢審核1.醫(yī)院物資管理部門應(yīng)對(duì)病房提交的物資報(bào)廢申請(qǐng)單進(jìn)行審核，確認(rèn)物資的報(bào)廢原因是否屬實(shí)，審核通過(guò)后，將報(bào)廢申請(qǐng)單提交給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)物資報(bào)廢申請(qǐng)單進(jìn)行審批，確認(rèn)物資的報(bào)廢是否必要，審批通過(guò)后，將報(bào)廢申請(qǐng)單返回給醫(yī)院物資管理部門。三、報(bào)廢處理1.經(jīng)審批通過(guò)的物資報(bào)廢申請(qǐng)單，醫(yī)院物資管理