企業(yè)簽訂檔案保管協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有檔案保管的需求，乙方具備專業(yè)的檔案保管能力和條件，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方保管檔案事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述1.檔案范圍甲方委托乙方保管的檔案包括但不限于各類合同協(xié)議、財務憑證、人事檔案、業(yè)務文件、技術資料、客戶資料等甲方在經(jīng)營管理活動中形成的具有保存價值的各類文件、資料和記錄。2.保管期限根據(jù)甲方檔案的重要性和實際需求，雙方約定保管期限為______年，自本協(xié)議生效之日起計算。保管期限屆滿前，甲方如無書面通知乙方終止協(xié)議，則本協(xié)議自動延續(xù)______年。3.保管方式乙方應提供專門的檔案保管場所，確保保管環(huán)境安全、整潔、防潮、防火、防蟲、防盜等。乙方應配備專業(yè)的檔案管理人員，按照國家有關檔案管理的標準和規(guī)范，對甲方檔案進行分類、整理、編號、上架，并建立電子檔案目錄，以便于查詢和管理。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權隨時查閱、復制其委托乙方保管的檔案，但應提前通知乙方，并按照乙方的規(guī)定辦理查閱、復制手續(xù)。有權對乙方的檔案保管工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。2.義務按照本協(xié)議的約定向乙方支付檔案保管費用。向乙方提供真實、完整、準確的檔案資料，并對檔案的真實性、完整性、準確性負責。在檔案交接時，配合乙方進行清點、核對工作，確保檔案數(shù)量和內(nèi)容的準確無誤。在檔案保管期限屆滿或本協(xié)議終止后，及時辦理檔案的交接手續(xù)。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議的約定收取檔案保管費用。對于甲方提供的不符合國家法律法規(guī)或本協(xié)議約定的檔案，有權要求甲方進行整改或拒絕接收。2.義務按照國家有關檔案管理的標準和規(guī)范，以及本協(xié)議的約定，妥善保管甲方的檔案，確保檔案的安全和完整。未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自將甲方檔案提供給任何第三方查閱、復制或使用。定期對檔案進行檢查、盤點，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應及時通知甲方，并采取相應的補救措施。在檔案保管期限屆滿或本協(xié)議終止后，按照甲方的要求及時將檔案移交給甲方或甲方指定的第三方，并辦理交接手續(xù)。為甲方提供必要的檔案查詢、咨詢服務，協(xié)助甲方解決檔案管理過程中遇到的問題。三、檔案保管費用及支付方式1.檔案保管費用甲方應向乙方支付的檔案保管費用為每年人民幣______元（大寫______元整）。2.支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂后的______個工作日內(nèi)，向乙方支付首年的檔案保管費用；此后，應在每年屆滿前的______個工作日內(nèi)，向乙方支付下一年度的檔案保管費用。乙方應在收到甲方支付的費用后的______個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、檔案內(nèi)容及其他機密信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起______年。五、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定支付檔案保管費用，每逾期一日，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金；逾期超過______日的，乙方有權暫停檔案保管服務，并要求甲方支付已產(chǎn)生的檔案保管費用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議的約定妥善保管甲方檔案，導致檔案損壞、丟失或泄露的，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照檔案保管費用總額的______%向甲方支付違約金。如乙方的行為構成犯罪的，甲方有權依法追究乙方的刑事責任。3.若一方違反本協(xié)議的保密條款，應向對方支付違約金人民幣______元（大寫______元整）；如因違約行為給對方造成損失的，違約方還應承擔賠償責任。4.如一方違反本協(xié)議的其他約定，應承擔因此給對方造成的全部損失，并按照檔案保管費用總額的______%向對方支付違約金。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：_________