實行清單滾動管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司內(nèi)部管理流程，提高工作效率，確保各項任務(wù)得到有效落實和持續(xù)推進，特制定本清單滾動管理制度。本制度旨在通過建立清晰、動態(tài)的任務(wù)清單體系，明確工作責(zé)任和時間節(jié)點，加強部門之間的協(xié)作與溝通，保障公司整體運營目標的順利實現(xiàn)。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各崗位的所有工作任務(wù)管理，包括但不限于日常工作、項目任務(wù)、臨時性工作等。（三）基本原則1.目標導(dǎo)向原則：清單的制定和滾動調(diào)整應(yīng)以公司戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營計劃為導(dǎo)向，確保各項工作緊密圍繞公司核心目標展開。2.責(zé)任明確原則：每項任務(wù)都應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人及具體職責(zé)，避免職責(zé)不清導(dǎo)致的工作推諉和效率低下。3.動態(tài)管理原則：清單應(yīng)根據(jù)工作進展、內(nèi)外部環(huán)境變化等因素進行實時滾動更新，確保任務(wù)的及時性和有效性。4.協(xié)同合作原則：強調(diào)部門之間的協(xié)同配合，打破部門壁壘，促進信息共享和工作銜接，共同推動公司整體業(yè)務(wù)發(fā)展。二、清單分類與編制（一）清單分類1.公司級任務(wù)清單：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和年度重點工作確定，涵蓋公司整體運營的關(guān)鍵任務(wù)和重大項目，對公司發(fā)展具有全局性影響。2.部門級任務(wù)清單：各部門根據(jù)公司級任務(wù)清單以及本部門職責(zé)范圍，制定本部門的任務(wù)清單，明確部門內(nèi)各項工作任務(wù)及其責(zé)任人。3.個人任務(wù)清單：員工根據(jù)部門級任務(wù)清單和個人崗位職責(zé)，制定個人任務(wù)清單，將部門任務(wù)細化分解為具體的個人工作任務(wù)，并明確工作時間節(jié)點和質(zhì)量要求。（二）清單編制要求1.任務(wù)描述清晰：每項任務(wù)應(yīng)詳細描述工作內(nèi)容、目標要求、交付成果等，確保任務(wù)執(zhí)行者能夠準確理解任務(wù)意圖。2.時間節(jié)點明確：明確任務(wù)的開始時間、階段性里程碑時間和完成時間，合理安排工作進度，確保任務(wù)按時完成。3.責(zé)任人明確：明確每項任務(wù)的直接責(zé)任人，同時對于涉及多個部門或崗位協(xié)同的任務(wù)，應(yīng)明確牽頭部門和配合部門及其職責(zé)。4.資源需求明確：對于任務(wù)執(zhí)行過程中需要的人力、物力、財力等資源進行明確說明，以便提前做好資源調(diào)配準備。三、清單建立與發(fā)布（一）公司級任務(wù)清單建立與發(fā)布1.每年年初，公司高層領(lǐng)導(dǎo)組織召開年度工作會議，根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和市場形勢，確定本年度公司級重點工作任務(wù)，形成公司級任務(wù)清單初稿。2.初稿經(jīng)公司管理層討論審議后，進行修改完善，最終確定正式的公司級任務(wù)清單。3.公司行政部門負責(zé)將公司級任務(wù)清單以正式文件形式發(fā)布至各部門，并在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)上進行公示，確保全體員工知曉。（二）部門級任務(wù)清單建立與發(fā)布1.各部門負責(zé)人在收到公司級任務(wù)清單后，組織本部門員工進行任務(wù)分解和細化，結(jié)合部門職責(zé)，制定本部門的任務(wù)清單初稿。2.部門任務(wù)清單初稿需經(jīng)部門內(nèi)部討論審核，確保任務(wù)分配合理、責(zé)任明確、時間節(jié)點清晰。審核通過后的部門任務(wù)清單提交至公司行政部門備案。3.公司行政部門對各部門提交的任務(wù)清單進行匯總整理，確保各部門任務(wù)與公司級任務(wù)清單相銜接，并在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)上進行統(tǒng)一發(fā)布，供全體員工查閱。（三）個人任務(wù)清單建立與發(fā)布1.員工根據(jù)部門級任務(wù)清單和個人崗位職責(zé)，制定個人任務(wù)清單初稿。個人任務(wù)清單應(yīng)詳細列出本人負責(zé)的各項工作任務(wù)、具體工作內(nèi)容、時間節(jié)點和質(zhì)量標準等。2.個人任務(wù)清單初稿提交至上級主管審核，上級主管根據(jù)部門整體工作安排和任務(wù)要求，對個人任務(wù)清單進行指導(dǎo)和調(diào)整，確保個人任務(wù)與部門任務(wù)緊密結(jié)合，且符合工作實際情況。3.審核通過后的個人任務(wù)清單由員工本人在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)上進行錄入和更新，以便上級主管實時掌握員工工作進展情況。同時，員工可根據(jù)實際工作需要，對個人任務(wù)清單進行動態(tài)調(diào)整，但需及時告知上級主管。四、清單滾動管理（一）滾動周期公司級任務(wù)清單、部門級任務(wù)清單和個人任務(wù)清單原則上每月進行一次滾動更新，遇重大項目或緊急任務(wù)可根據(jù)實際情況隨時進行調(diào)整。（二）滾動內(nèi)容1.任務(wù)進展更新：責(zé)任人應(yīng)及時在任務(wù)清單中記錄任務(wù)的實際進展情況，包括已完成的工作內(nèi)容、未完成的原因、遇到的問題及解決方案等。對于已完成的任務(wù)，應(yīng)及時進行標記，并提交相應(yīng)的交付成果。2.任務(wù)調(diào)整：根據(jù)工作實際情況和內(nèi)外部環(huán)境變化，對任務(wù)清單中的任務(wù)進行調(diào)整。調(diào)整內(nèi)容包括任務(wù)的增減、時間節(jié)點的變更、責(zé)任人的更換、資源需求的調(diào)整等。任務(wù)調(diào)整需按照清單建立與發(fā)布的流程進行審批和備案。3.新任務(wù)添加：在工作過程中如有新的任務(wù)產(chǎn)生，應(yīng)及時納入相應(yīng)級別的任務(wù)清單中，并按照要求明確任務(wù)描述、時間節(jié)點、責(zé)任人等信息。（三）溝通協(xié)調(diào)機制1.建立定期的工作溝通會議制度，各部門負責(zé)人在每月的工作例會上匯報本部門任務(wù)清單的執(zhí)行情況、存在的問題及解決方案，以及下月工作計劃安排。通過會議溝通，加強部門之間的信息共享和協(xié)同配合，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。2.對于涉及多個部門協(xié)同的任務(wù)，建立專項工作協(xié)調(diào)小組，由牽頭部門負責(zé)人擔(dān)任組長，各配合部門指定專人作為小組成員。專項工作協(xié)調(diào)小組定期召開會議，溝通任務(wù)進展情況，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的跨部門問題，確保任務(wù)順利推進。3.利用公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、即時通訊工具等平臺，建立便捷的溝通渠道，方便員工之間隨時就工作任務(wù)進行溝通交流。員工在工作過程中遇到問題或需要協(xié)調(diào)資源時，可及時在相應(yīng)平臺上發(fā)布信息，尋求相關(guān)部門或人員的支持與幫助。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司行政部門負責(zé)對任務(wù)清單的執(zhí)行情況進行定期監(jiān)督檢查，通過查閱任務(wù)清單記錄、工作匯報材料、交付成果等方式，了解各項任務(wù)的進展情況。2.設(shè)立專門的內(nèi)部監(jiān)督崗位或由專人負責(zé)對任務(wù)執(zhí)行情況進行不定期抽查，重點檢查任務(wù)責(zé)任人是否按照任務(wù)清單要求按時、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)，是否存在工作推諉、敷衍塞責(zé)等現(xiàn)象。3.鼓勵員工之間相互監(jiān)督，對于發(fā)現(xiàn)的任務(wù)執(zhí)行過程中的問題或違規(guī)行為，員工可通過內(nèi)部反饋渠道及時向相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)進行反映。（二）考核機制1.將任務(wù)清單執(zhí)行情況納入員工績效考核體系，作為員工績效評價的重要依據(jù)?？己藘?nèi)容包括任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團隊協(xié)作等方面。2.根據(jù)任務(wù)的重要性和難易程度，設(shè)定不同的考核權(quán)重和評分標準。對于按時、高質(zhì)量完成任務(wù)的員工，給予相應(yīng)的績效加分和獎勵；對于未完成任務(wù)或任務(wù)完成質(zhì)量不達標、未按時提交交付成果的員工，按照績效考核制度進行相應(yīng)的扣分和處罰。3.部門任務(wù)清單執(zhí)行情況與部門整體績效考核掛鉤，對于任務(wù)完成情況良好、對公司整體業(yè)績有突出貢獻的部門，在年度績效考核中給予加分獎勵；對于任務(wù)執(zhí)行不力、影響公司整體工作進展的部門，進行相應(yīng)的扣分和問責(zé)。六、信息管理與檔案保存（一）信息管理1.公司建立統(tǒng)一的任務(wù)清單管理信息系統(tǒng)，用于任務(wù)清單的創(chuàng)建、發(fā)布、滾動更新、查詢統(tǒng)計等操作。各部門和員工應(yīng)按照規(guī)定及時在系統(tǒng)中錄入和維護任務(wù)清單相關(guān)信息，確保信息的準確性和及時性。2.任務(wù)清單管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備權(quán)限管理功能，根據(jù)不同人員的工作職責(zé)和權(quán)限范圍，設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)操作權(quán)限，確保信息的安全性和保密性。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和操作相關(guān)任務(wù)清單信息。3.定期對任務(wù)清單管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。同時，做好系統(tǒng)的日常維護和安全防護工作，及時處理系統(tǒng)故障和安全漏洞，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。（二）檔案保存1.公司行政部門負責(zé)對任務(wù)清單相關(guān)文件和資料進行整理歸檔，包括公司級任務(wù)清單、部門級任務(wù)清單、個人任務(wù)清單、任務(wù)調(diào)整記錄、工作匯報材料、交付成果等。2.檔案保存期限根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般重要文件和資料保存期限為[X]年，一般性文件和資料保存期限為[X]年。保存期滿后，按照公司檔案管理規(guī)定進行銷毀或存檔處理。3.建立檔案查閱制度，因工作需要查閱任務(wù)清單檔案的人員，需填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可到檔案管理部門查閱。查閱過程中應(yīng)嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負責(zé)解釋。在制度執(zhí)行過程中，如遇有未盡事宜或?qū)χ贫葪l款理解存在歧義的情況，由公司行政部門會同相關(guān)部