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文檔簡(jiǎn)介
商城實(shí)施設(shè)備管理制度總則一、目的為加強(qiáng)商城設(shè)備的管理,保障設(shè)備的安全、穩(wěn)定運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率,降低設(shè)備維修成本,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于商城內(nèi)所有設(shè)備的管理,包括但不限于商場(chǎng)設(shè)施、辦公設(shè)備、電器設(shè)備、消防設(shè)備等。三、管理原則1.安全第一原則:設(shè)備管理應(yīng)始終把安全放在首位,確保設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中不發(fā)生安全事故。2.預(yù)防為主原則:加強(qiáng)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),預(yù)防設(shè)備故障的發(fā)生,提高設(shè)備的可靠性。3.全員參與原則:設(shè)備管理是全體員工的共同責(zé)任,應(yīng)充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,共同參與設(shè)備管理工作。4.經(jīng)濟(jì)合理原則:在保證設(shè)備安全運(yùn)行的前提下,應(yīng)盡量降低設(shè)備管理成本,提高設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.設(shè)備管理部門(mén)(1)負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備管理制度,組織實(shí)施設(shè)備管理工作。(2)負(fù)責(zé)設(shè)備的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)等工作。(3)負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立和管理,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查。(4)負(fù)責(zé)設(shè)備的安全檢查和隱患排查,及時(shí)消除設(shè)備安全隱患。(5)負(fù)責(zé)組織設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核,提高設(shè)備操作人員的技能水平。2.設(shè)備使用部門(mén)(1)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和維護(hù),嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程,確保設(shè)備安全運(yùn)行。(2)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保養(yǎng)工作,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固等保養(yǎng)工作。(3)負(fù)責(zé)設(shè)備的故障報(bào)告和維修申請(qǐng),配合設(shè)備管理部門(mén)及時(shí)排除設(shè)備故障。(4)負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和維護(hù),防止設(shè)備丟失、損壞或被盜。3.設(shè)備維修部門(mén)(1)負(fù)責(zé)設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作,及時(shí)排除設(shè)備故障,確保設(shè)備正常運(yùn)行。(2)負(fù)責(zé)制定設(shè)備維修計(jì)劃和保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修和保養(yǎng)。(3)負(fù)責(zé)設(shè)備維修材料和配件的采購(gòu)和管理,確保維修材料和配件的質(zhì)量和供應(yīng)。(4)負(fù)責(zé)設(shè)備維修記錄的建立和管理,定期對(duì)設(shè)備維修情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。設(shè)備的選型、采購(gòu)與驗(yàn)收一、選型1.設(shè)備使用部門(mén)根據(jù)商城的實(shí)際需求,提出設(shè)備選型申請(qǐng),經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備選型申請(qǐng),組織相關(guān)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和技術(shù)論證,選擇符合商城需求的設(shè)備品牌和型號(hào)。3.在選型過(guò)程中,應(yīng)充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素,確保選擇的設(shè)備性?xún)r(jià)比高、質(zhì)量可靠。二、采購(gòu)1.設(shè)備采購(gòu)應(yīng)按照公司的采購(gòu)管理制度進(jìn)行,嚴(yán)格遵守采購(gòu)程序,確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。2.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備選型結(jié)果,編制設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,組織設(shè)備采購(gòu)。3.設(shè)備采購(gòu)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商,簽訂設(shè)備采購(gòu)合同,明確設(shè)備的品牌、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)等條款。4.設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)進(jìn)度的跟蹤和管理,及時(shí)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保設(shè)備按時(shí)交貨。三、驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織設(shè)備使用部門(mén)、設(shè)備維修部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照設(shè)備采購(gòu)合同的要求,對(duì)設(shè)備的品牌、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等進(jìn)行檢查,確保設(shè)備符合合同要求。3.驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,辦理設(shè)備入庫(kù)手續(xù)。4.驗(yàn)收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理,確保商城的設(shè)備質(zhì)量符合要求。設(shè)備的安裝、調(diào)試與使用一、安裝1.設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織設(shè)備安裝單位進(jìn)行設(shè)備安裝。2.設(shè)備安裝單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn),嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說(shuō)明書(shū)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安裝,確保設(shè)備安裝質(zhì)量符合要求。3.設(shè)備安裝過(guò)程中,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)安裝進(jìn)度的跟蹤和管理,及時(shí)解決安裝過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保設(shè)備按時(shí)安裝完成。4.設(shè)備安裝完成后,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織設(shè)備使用部門(mén)、設(shè)備維修部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。二、調(diào)試1.設(shè)備安裝完成后,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織設(shè)備調(diào)試單位進(jìn)行設(shè)備調(diào)試。2.設(shè)備調(diào)試單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn),嚴(yán)格按照設(shè)備調(diào)試說(shuō)明書(shū)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)試,確保設(shè)備調(diào)試質(zhì)量符合要求。3.設(shè)備調(diào)試過(guò)程中,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)調(diào)試進(jìn)度的跟蹤和管理,及時(shí)解決調(diào)試過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保設(shè)備按時(shí)調(diào)試完成。4.設(shè)備調(diào)試完成后,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織設(shè)備使用部門(mén)、設(shè)備維修部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入正式使用。三、使用1.設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)制定設(shè)備操作規(guī)程,明確設(shè)備的使用方法、注意事項(xiàng)等,確保設(shè)備的安全運(yùn)行。2.設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核,提高設(shè)備操作人員的技能水平和安全意識(shí)。3.設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程,不得擅自更改設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和操作方法,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障,確保設(shè)備的安全運(yùn)行。設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)一、日常保養(yǎng)1.設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固等日常保養(yǎng)工作,保持設(shè)備的清潔和良好的工作狀態(tài)。2.日常保養(yǎng)工作應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和設(shè)備保養(yǎng)手冊(cè)的要求進(jìn)行,確保保養(yǎng)工作的質(zhì)量和效果。3.設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備日常保養(yǎng)記錄,記錄設(shè)備的日常保養(yǎng)情況,定期對(duì)設(shè)備日常保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。二、定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和技術(shù)要求,制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃,明確保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.定期保養(yǎng)工作應(yīng)按照設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行,由設(shè)備維修部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施,設(shè)備使用部門(mén)配合。3.定期保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備的檢查、維修、更換零部件等內(nèi)容,確保設(shè)備的性能和可靠性。4.設(shè)備維修部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備定期保養(yǎng)記錄,記錄設(shè)備的定期保養(yǎng)情況,定期對(duì)設(shè)備定期保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。三、專(zhuān)項(xiàng)保養(yǎng)1.對(duì)于一些重要的設(shè)備或特殊的設(shè)備,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定專(zhuān)項(xiàng)保養(yǎng)計(jì)劃,明確保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.專(zhuān)項(xiàng)保養(yǎng)工作應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況和技術(shù)要求進(jìn)行,由設(shè)備維修部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施,設(shè)備使用部門(mén)配合。3.專(zhuān)項(xiàng)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備的大修、改造、升級(jí)等內(nèi)容,確保設(shè)備的性能和可靠性得到進(jìn)一步提高。4.設(shè)備維修部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備專(zhuān)項(xiàng)保養(yǎng)記錄,記錄設(shè)備的專(zhuān)項(xiàng)保養(yǎng)情況,定期對(duì)設(shè)備專(zhuān)項(xiàng)保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。設(shè)備的維修與改造一、維修1.設(shè)備使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后,應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)報(bào)告,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織設(shè)備維修部門(mén)進(jìn)行維修。2.設(shè)備維修部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況,制定維修方案,組織維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修方案進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量和安全。4.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備維修記錄,記錄維修的情況、更換的零部件等,經(jīng)設(shè)備使用部門(mén)和設(shè)備管理部門(mén)簽字確認(rèn)后,辦理設(shè)備驗(yàn)收手續(xù)。二、改造1.對(duì)于一些性能落后、效率低下、能耗大的設(shè)備,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)論證,提出設(shè)備改造方案。2.設(shè)備改造方案應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。3.設(shè)備改造應(yīng)按照改造方案進(jìn)行,嚴(yán)格遵守相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保改造質(zhì)量和安全。4.設(shè)備改造完成后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。設(shè)備的報(bào)廢與處置一、報(bào)廢1.設(shè)備達(dá)到使用年限或因其他原因無(wú)法繼續(xù)使用的,應(yīng)申請(qǐng)報(bào)廢。2.設(shè)備報(bào)廢應(yīng)按照公司的固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行,由設(shè)備管理部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理報(bào)廢手續(xù)。3.報(bào)廢設(shè)備應(yīng)進(jìn)行清理和處置,確保設(shè)備的安全和環(huán)保。二、處置1.報(bào)廢設(shè)備的處置應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的相關(guān)制度進(jìn)行,由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢等,應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況和公司的需求進(jìn)行選擇。3.報(bào)廢設(shè)備的處置應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審批和備案,確保處置過(guò)程的合法合規(guī)。設(shè)備的檔案管理一、檔案建立1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備檔案,對(duì)商城內(nèi)所有設(shè)備的基本信息、采購(gòu)信息、安裝信息、調(diào)試信息、使用信息、維護(hù)信息、維修信息、改造信息、報(bào)廢信息等進(jìn)行記錄和管理。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購(gòu)買(mǎi)日期、安裝日期、調(diào)試日期、使用部門(mén)、使用年限、維修記錄、改造記錄、報(bào)廢記錄等內(nèi)容。二、檔案管理1.設(shè)備檔案
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