圖書(shū)設(shè)備維護(hù)管理制度總則目的為了加強(qiáng)公司圖書(shū)設(shè)備的管理，確保圖書(shū)設(shè)備的正常運(yùn)行，延長(zhǎng)其使用壽命，提高圖書(shū)設(shè)備的使用效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有圖書(shū)設(shè)備的維護(hù)管理，包括但不限于圖書(shū)存儲(chǔ)架、閱覽桌椅、電子圖書(shū)設(shè)備、圖書(shū)裝訂設(shè)備等。職責(zé)分工1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定圖書(shū)設(shè)備維護(hù)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織對(duì)圖書(shū)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。負(fù)責(zé)圖書(shū)設(shè)備的采購(gòu)、報(bào)廢等相關(guān)手續(xù)的辦理。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)圖書(shū)設(shè)備的日常使用和保管。發(fā)現(xiàn)圖書(shū)設(shè)備故障及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。協(xié)助行政部門(mén)進(jìn)行圖書(shū)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。3.維修人員負(fù)責(zé)按照行政部門(mén)的要求對(duì)圖書(shū)設(shè)備進(jìn)行維修和保養(yǎng)。定期對(duì)圖書(shū)設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問(wèn)題。對(duì)維修情況進(jìn)行記錄，并向行政部門(mén)匯報(bào)。圖書(shū)設(shè)備的采購(gòu)與驗(yàn)收采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和圖書(shū)設(shè)備的使用狀況，每年年底前制定下一年度圖書(shū)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)行政部門(mén)審核。2.行政部門(mén)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行綜合評(píng)估，結(jié)合公司預(yù)算等情況，確定最終采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)流程1.行政部門(mén)按照審批后的采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確圖書(shū)設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.圖書(shū)設(shè)備到貨后，行政部門(mén)組織使用部門(mén)、維修人員等相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括圖書(shū)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等，確保圖書(shū)設(shè)備符合要求。3.對(duì)驗(yàn)收合格的圖書(shū)設(shè)備，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的圖書(shū)設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或退換貨。圖書(shū)設(shè)備的日常管理登記與標(biāo)識(shí)1.行政部門(mén)對(duì)采購(gòu)入庫(kù)的圖書(shū)設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立圖書(shū)設(shè)備臺(tái)賬，記錄圖書(shū)設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)等信息。2.在圖書(shū)設(shè)備上張貼明顯的標(biāo)識(shí)，注明設(shè)備名稱(chēng)、使用部門(mén)等，便于識(shí)別和管理。領(lǐng)用與歸還1.使用部門(mén)因工作需要領(lǐng)用圖書(shū)設(shè)備時(shí)，填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，到行政部門(mén)辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.行政部門(mén)根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放圖書(shū)設(shè)備，并在臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。3.使用完畢后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)將圖書(shū)設(shè)備歸還行政部門(mén)，并辦理歸還手續(xù)。行政部門(mén)對(duì)歸還的圖書(shū)設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)損壞，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。存放與保管1.行政部門(mén)根據(jù)圖書(shū)設(shè)備的特點(diǎn)和使用頻率，合理安排存放地點(diǎn)，確保圖書(shū)設(shè)備存放安全、整齊、有序。2.對(duì)于電子圖書(shū)設(shè)備等需要特殊環(huán)境存放的，應(yīng)提供相應(yīng)的存放條件，如防潮、防火、防蟲(chóng)等。3.使用部門(mén)應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的圖書(shū)設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、拆卸、改裝或挪作他用。圖書(shū)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門(mén)每年年初根據(jù)圖書(shū)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定圖書(shū)設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)涵蓋圖書(shū)設(shè)備的日常清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試、檢查等工作，確保圖書(shū)設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。日常維護(hù)1.使用部門(mén)負(fù)責(zé)圖書(shū)設(shè)備的日常清潔工作，每天對(duì)圖書(shū)設(shè)備進(jìn)行擦拭，保持設(shè)備表面干凈整潔。2.定期對(duì)圖書(shū)設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行異常、部件損壞等情況，及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。3.維修人員按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃定期對(duì)圖書(shū)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查、調(diào)試、潤(rùn)滑等工作，并做好維護(hù)保養(yǎng)記錄。定期保養(yǎng)1.根據(jù)圖書(shū)設(shè)備的使用頻率和使用壽命，行政部門(mén)制定定期保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)圖書(shū)設(shè)備進(jìn)行深度保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括對(duì)設(shè)備的關(guān)鍵部件進(jìn)行更換、維修，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面的性能檢測(cè)等，確保圖書(shū)設(shè)備的性能和精度。3.每次定期保養(yǎng)后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)定期保養(yǎng)報(bào)告，記錄保養(yǎng)情況和設(shè)備運(yùn)行狀況。故障維修1.圖書(shū)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)停止使用，并向行政部門(mén)報(bào)告。2.行政部門(mén)接到報(bào)告后，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修前應(yīng)詳細(xì)了解故障情況，制定維修方案，確保維修工作的順利進(jìn)行。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，注明故障原因、維修措施、維修時(shí)間等信息，并由使用部門(mén)簽字確認(rèn)。4.對(duì)因設(shè)備老化、損壞嚴(yán)重等原因無(wú)法維修的圖書(shū)設(shè)備，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理，并按照相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。圖書(shū)設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)與清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.行政部門(mén)每年定期組織圖書(shū)設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)工作，制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法等。2.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各使用部門(mén)，要求其做好準(zhǔn)備工作，確保盤(pán)點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。盤(pán)點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法，對(duì)圖書(shū)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行逐一核對(duì)。2.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，使用部門(mén)應(yīng)積極配合，提供相關(guān)資料和協(xié)助。3.對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，如賬實(shí)不符、設(shè)備損壞等，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行記錄。清查報(bào)告1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，行政部門(mén)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果編制圖書(shū)設(shè)備清查報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)情況、存在的問(wèn)題及處理建議。2.清查報(bào)告經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改，確保圖書(shū)設(shè)備管理規(guī)范、賬實(shí)相符。圖書(shū)設(shè)備的報(bào)廢管理報(bào)廢條件1.圖書(shū)設(shè)備已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因，現(xiàn)有圖書(shū)設(shè)備已被淘汰，且無(wú)使用價(jià)值。3.圖書(shū)設(shè)備因意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)使用。報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)或維修人員發(fā)現(xiàn)圖書(shū)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，填寫(xiě)圖書(shū)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息。2.報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)行政部門(mén)審核。報(bào)廢審批1.行政部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)設(shè)備情況，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.審核通過(guò)后，將報(bào)廢申請(qǐng)表報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況做出是否報(bào)廢的決定。報(bào)廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的圖書(shū)設(shè)備，行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢處理方式包括變賣(mài)、捐贈(zèng)、拆解等，具體處理方式根據(jù)圖書(shū)設(shè)備的實(shí)際情況確定。3.報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢設(shè)備的名稱(chēng)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、收入等信息。4.報(bào)廢處理后的收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)，統(tǒng)一入賬管理。培訓(xùn)與考核培訓(xùn)1.行政部門(mén)定期組織圖書(shū)設(shè)備使用人員和維修人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其操作技能和維護(hù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括圖書(shū)設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式，確保培訓(xùn)效果?？己?.建立圖書(shū)設(shè)備使用人員和維修人員考核制度，定期對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括圖書(shū)設(shè)備的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、故障