公司服務(wù)車(chē)輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司服務(wù)車(chē)輛的管理，確保車(chē)輛安全、高效、規(guī)范運(yùn)行，滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工工作需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有服務(wù)車(chē)輛，包括但不限于轎車(chē)、商務(wù)車(chē)、貨車(chē)等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司服務(wù)車(chē)輛由行政部門(mén)統(tǒng)一管理、調(diào)配和調(diào)度。2.安全第一原則：確保車(chē)輛行駛安全，定期進(jìn)行車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查。3.高效使用原則：合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用效率，降低使用成本。4.規(guī)范操作原則：駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和操作規(guī)程，文明駕駛，禮貌行車(chē)。二、車(chē)輛管理職責(zé)（一）行政部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司服務(wù)車(chē)輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)公司服務(wù)車(chē)輛的購(gòu)置、報(bào)廢、更新等計(jì)劃的編制和申報(bào)。3.負(fù)責(zé)公司服務(wù)車(chē)輛的調(diào)度、使用安排和日常管理。4.負(fù)責(zé)與車(chē)輛租賃公司、維修廠等相關(guān)單位的聯(lián)系與協(xié)調(diào)。5.負(fù)責(zé)建立車(chē)輛檔案，記錄車(chē)輛的購(gòu)置時(shí)間、型號(hào)、行駛里程、維修保養(yǎng)情況等信息。6.負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，定期組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和考核。（二）駕駛員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司服務(wù)車(chē)輛管理制度，確保行車(chē)安全。2.負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)保養(yǎng)，定期檢查車(chē)輛的性能和安全狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除故障。3.按照行政部門(mén)的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車(chē)任務(wù)，不得擅自改變行車(chē)路線和任務(wù)。4.負(fù)責(zé)車(chē)內(nèi)清潔衛(wèi)生，保持車(chē)輛整潔。5.妥善保管車(chē)輛鑰匙、行駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件和資料。6.如實(shí)填寫(xiě)行車(chē)記錄，詳細(xì)記錄出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程等信息。7.定期向行政部門(mén)匯報(bào)車(chē)輛的使用情況和存在的問(wèn)題。三、車(chē)輛購(gòu)置與報(bào)廢（一）車(chē)輛購(gòu)置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由行政部門(mén)提出車(chē)輛購(gòu)置申請(qǐng)，填寫(xiě)《車(chē)輛購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置車(chē)輛的原因、車(chē)型、數(shù)量、預(yù)算等信息。2.《車(chē)輛購(gòu)置申請(qǐng)表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛購(gòu)置手續(xù)。3.車(chē)輛購(gòu)置應(yīng)選擇正規(guī)的汽車(chē)銷(xiāo)售公司，確保車(chē)輛質(zhì)量和售后服務(wù)。4.車(chē)輛購(gòu)置后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理車(chē)輛上牌、保險(xiǎn)、購(gòu)置稅等相關(guān)手續(xù)，并將車(chē)輛登記在公司名下。（二）車(chē)輛報(bào)廢1.車(chē)輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時(shí)，由行政部門(mén)提出車(chē)輛報(bào)廢申請(qǐng)，填寫(xiě)《車(chē)輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢車(chē)輛的型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、行駛里程、報(bào)廢原因等信息。2.《車(chē)輛報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛報(bào)廢手續(xù)。3.車(chē)輛報(bào)廢應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，報(bào)廢車(chē)輛的殘值收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。四、車(chē)輛調(diào)度與使用（一）調(diào)度原則1.優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車(chē)需求。2.根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急和車(chē)輛的實(shí)際情況，合理安排車(chē)輛使用。3.同一區(qū)域或相近區(qū)域的用車(chē)任務(wù)盡量合并安排，提高車(chē)輛使用效率。（二）調(diào)度流程1.各部門(mén)因工作需要使用車(chē)輛時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》提交至行政部門(mén)，行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛的使用情況和調(diào)度原則進(jìn)行審核和安排。3.行政部門(mén)審核通過(guò)后，通知駕駛員做好出車(chē)準(zhǔn)備，并填寫(xiě)《車(chē)輛調(diào)度通知單》，明確出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)等信息。4.駕駛員接到《車(chē)輛調(diào)度通知單》后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車(chē)，不得無(wú)故拖延或拒絕出車(chē)。（三）使用規(guī)定1.公司服務(wù)車(chē)輛僅供公司內(nèi)部使用，嚴(yán)禁公車(chē)私用。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照《車(chē)輛調(diào)度通知單》的要求執(zhí)行任務(wù)，不得擅自改變行車(chē)路線和任務(wù)。3.因特殊情況需要臨時(shí)改變行車(chē)路線或任務(wù)時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，并征得同意。4.乘車(chē)人員應(yīng)遵守乘車(chē)規(guī)定，愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施，保持車(chē)內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車(chē)內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。5.車(chē)輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛開(kāi)回公司指定地點(diǎn)停放，并做好車(chē)輛清潔和檢查工作。五、車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，包括車(chē)輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光、儀表盤(pán)等，確保車(chē)輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在問(wèn)題或故障時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的使用情況和行駛里程，制定車(chē)輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，并組織駕駛員按時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)。2.車(chē)輛定期保養(yǎng)的內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞、剎車(chē)油、防凍液等，以及對(duì)車(chē)輛的各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查和維護(hù)。3.定期保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠進(jìn)行，確保保養(yǎng)質(zhì)量和維修配件的質(zhì)量。（三）維修管理1.車(chē)輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障情況、維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等信息，并經(jīng)行政部門(mén)審核后送修。2.行政部門(mén)應(yīng)選擇信譽(yù)良好、維修技術(shù)過(guò)硬的維修廠進(jìn)行車(chē)輛維修，并與維修廠簽訂維修協(xié)議，明確維修質(zhì)量、維修價(jià)格、維修期限等條款。3.維修廠在維修過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)其他問(wèn)題需要增加維修項(xiàng)目或費(fèi)用時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)，經(jīng)同意后方可進(jìn)行維修。4.車(chē)輛維修完畢后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查維修質(zhì)量，并在《車(chē)輛維修結(jié)算單》上簽字確認(rèn)。行政部門(mén)應(yīng)審核維修費(fèi)用，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。六、車(chē)輛保險(xiǎn)與稅費(fèi)（一）車(chē)輛保險(xiǎn)1.行政部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定為公司服務(wù)車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車(chē)輛保險(xiǎn)的險(xiǎn)種和保額應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的價(jià)值、使用性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)狀況等因素進(jìn)行合理確定。3.行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理車(chē)輛保險(xiǎn)的續(xù)保手續(xù)，確保車(chē)輛保險(xiǎn)始終處于有效狀態(tài)。（二）車(chē)輛稅費(fèi)1.公司服務(wù)車(chē)輛應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定繳納車(chē)輛購(gòu)置稅、車(chē)船使用稅等稅費(fèi)。2.行政部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛稅費(fèi)的申報(bào)和繳納手續(xù)，確保稅費(fèi)按時(shí)足額繳納。七、車(chē)輛安全管理（一）安全教育1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.安全教育和培訓(xùn)的內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理知識(shí)等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育和培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí)，嚴(yán)格遵守安全規(guī)定。（二）安全檢查1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司服務(wù)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，確保車(chē)輛的安全性能符合要求。2.安全檢查的內(nèi)容包括車(chē)輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等。3.發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在安全隱患時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排維修，確保車(chē)輛不帶病上路。（三）事故處理1.發(fā)生車(chē)輛交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)和交警部門(mén)。2.行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行理賠。3.對(duì)發(fā)生交通事故的駕駛員，行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)事故的責(zé)任認(rèn)定和公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究其責(zé)任。八、車(chē)輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司服務(wù)車(chē)輛的使用情況和費(fèi)用支出情況，編制車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算，包括車(chē)輛購(gòu)置費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、燃油費(fèi)用、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)用、停車(chē)費(fèi)用等。2.車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為公司年度預(yù)算的一部分，嚴(yán)格執(zhí)行。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.駕駛員應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，及時(shí)報(bào)銷(xiāo)車(chē)輛使用過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用，包括燃油費(fèi)用、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)用、停車(chē)費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用等。2.報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證，經(jīng)行政部門(mén)審核后報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審批。3.公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格審核車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司服務(wù)車(chē)輛的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括車(chē)輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專(zhuān)項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.行政部門(mén)應(yīng)建立駕駛員考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車(chē)、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)等方面