工廠汽車使用管理制度一、總則1.目的為規(guī)范工廠汽車的使用管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于工廠內(nèi)所有汽車的使用、調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)及相關(guān)費(fèi)用管理。3.基本原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)交通安全法規(guī)，確保行車安全。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足工廠生產(chǎn)經(jīng)營和工作需要。實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度，嚴(yán)格控制車輛使用范圍。加強(qiáng)車輛維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，降低車輛維修成本。二、車輛管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)工廠汽車的統(tǒng)一管理，包括車輛的購置、調(diào)配、報(bào)廢等。制定和完善車輛使用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛，確保車輛使用的及時(shí)性和合理性。建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)情況、事故記錄等。組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的審核和報(bào)銷，控制車輛使用成本。2.車輛使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門車輛使用需求的申報(bào)，提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。配合行政部門做好車輛的調(diào)度安排，按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)使用車輛。教育本部門人員愛護(hù)車輛，不得隨意損壞車輛設(shè)施。對(duì)車輛使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋給行政部門。3.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，保持車輛性能良好，車容整潔。按照行政部門的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時(shí)間。如實(shí)填寫《車輛行駛記錄》，詳細(xì)記錄每次出車的時(shí)間、地點(diǎn)、里程、事由等信息。妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門，并積極配合處理。三、車輛使用管理1.車輛使用申請(qǐng)各部門因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交行政部門審核。行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，對(duì)《車輛使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，如申請(qǐng)合理，予以批準(zhǔn)，并安排車輛和駕駛員。緊急情況下，可先電話向行政部門申請(qǐng)用車，事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。2.車輛調(diào)度安排行政部門根據(jù)車輛使用申請(qǐng)的先后順序、出車地點(diǎn)、時(shí)間等因素，合理調(diào)度安排車輛。優(yōu)先保障工廠生產(chǎn)經(jīng)營、重要會(huì)議、緊急任務(wù)等用車需求。對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車且時(shí)間沖突的情況，行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)，合理安排車輛。3.車輛使用范圍工廠汽車主要用于以下方面：工廠生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的貨物運(yùn)輸、設(shè)備搬運(yùn)等。工廠與外部單位的業(yè)務(wù)往來，如商務(wù)洽談、合同簽訂、文件傳遞等。工廠組織的會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)等的接送服務(wù)。因工作需要前往外地出差、辦事等。嚴(yán)禁將車輛用于私人用途，如接送親友、辦理個(gè)人事務(wù)等。4.車輛使用時(shí)間正常工作時(shí)間內(nèi)，車輛應(yīng)服從行政部門的調(diào)度安排，確保隨時(shí)能夠出車。非工作時(shí)間如需使用車輛，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。長途出車或連續(xù)使用車輛時(shí)間較長時(shí)，駕駛員應(yīng)合理安排休息時(shí)間，避免疲勞駕駛。5.車輛行駛規(guī)定駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，按照規(guī)定的速度、路線行駛，不得超速、闖紅燈、逆行等。行車過程中應(yīng)保持注意力集中，不得接打手機(jī)、吸煙、飲食等影響安全駕駛的行為。如遇特殊情況需要臨時(shí)改變行車路線，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。車輛到達(dá)目的地后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定的位置，并關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)、鎖好車門。四、車輛維護(hù)保養(yǎng)管理1.日常維護(hù)保養(yǎng)駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光、儀表等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或報(bào)告。每周至少對(duì)車輛進(jìn)行一次全面清潔，保持車輛內(nèi)外整潔。按照車輛使用說明書的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，如更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等。2.定期維護(hù)保養(yǎng)行政部門應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程和使用時(shí)間，制定車輛定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。定期維護(hù)保養(yǎng)包括一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、三級(jí)保養(yǎng)等，具體保養(yǎng)內(nèi)容和周期按照車輛生產(chǎn)廠家的要求執(zhí)行。車輛進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)將車輛送至指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)，并配合維修人員進(jìn)行檢查和維修。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行維修。維修前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，注明故障原因、維修項(xiàng)目等信息，經(jīng)行政部門審核批準(zhǔn)后進(jìn)行維修。維修過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)維修項(xiàng)目與申請(qǐng)不符或維修質(zhì)量不合格，應(yīng)及時(shí)向行政部門反映。車輛維修完成后，駕駛員應(yīng)檢查維修質(zhì)量，并在《車輛維修結(jié)算單》上簽字確認(rèn)。行政部門根據(jù)維修發(fā)票和《車輛維修結(jié)算單》進(jìn)行費(fèi)用審核和報(bào)銷。4.車輛保險(xiǎn)管理行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛的保險(xiǎn)手續(xù)，按照規(guī)定足額投保交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等險(xiǎn)種。車輛保險(xiǎn)到期前，行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)及時(shí)通知行政部門和保險(xiǎn)公司，并配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行勘查、定損、理賠等工作。五、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)管理車輛燃油實(shí)行定點(diǎn)加油制度，行政部門應(yīng)與指定的加油站簽訂供油協(xié)議。駕駛員憑加油卡到指定加油站加油，加油卡由行政部門統(tǒng)一管理。每月末，駕駛員應(yīng)將加油卡充值記錄和發(fā)票交行政部門審核，行政部門根據(jù)車輛行駛里程和油耗情況進(jìn)行核對(duì)，確保燃油費(fèi)用合理。2.維修保養(yǎng)費(fèi)管理車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照審批后的《車輛維修申請(qǐng)表》和《車輛維修結(jié)算單》進(jìn)行報(bào)銷。行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常，應(yīng)及時(shí)查找原因并采取措施進(jìn)行控制。3.過路過橋費(fèi)及停車費(fèi)管理車輛在行駛過程中發(fā)生的過路過橋費(fèi)及停車費(fèi)，駕駛員應(yīng)妥善保存票據(jù)，并在報(bào)銷時(shí)注明出車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。行政部門對(duì)過路過橋費(fèi)及停車費(fèi)進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。4.車輛費(fèi)用報(bào)銷流程駕駛員每月[具體日期]將當(dāng)月的車輛費(fèi)用發(fā)票、《車輛行駛記錄》等相關(guān)資料整理后交行政部門審核。行政部門審核無誤后，填寫《車輛費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、財(cái)務(wù)部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。六、車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處理知識(shí)等。新駕駛員上崗前必須參加不少于[X]小時(shí)的安全培訓(xùn)，并經(jīng)考試合格后方可上崗。駕駛員應(yīng)積極參加各類安全培訓(xùn)和教育活動(dòng)，不斷提高安全意識(shí)和駕駛技能。2.安全檢查與隱患排查行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。駕駛員在每次出車前、行車中、收車后都應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。行政部門應(yīng)建立車輛安全隱患排查治理臺(tái)賬，對(duì)排查出的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改，確保車輛運(yùn)行安全。3.交通事故處理如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門，并積極配合處理。行政部門應(yīng)在事故發(fā)生后及時(shí)了解事故情況，協(xié)助駕駛員做好事故處理工作，如提供相關(guān)證明材料、協(xié)調(diào)保險(xiǎn)理賠等。對(duì)發(fā)生交通事故的駕駛員，行政部門應(yīng)根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定情況，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如給予批評(píng)教育、罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金等。行政部門應(yīng)組織對(duì)交通事故進(jìn)行分析總結(jié)，從中吸取教訓(xùn)，采取措施加強(qiáng)車輛安全管理，防止類似事故再次發(fā)生。七、車輛報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件車輛符合以下條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已達(dá)到國家規(guī)定的使用年限。車輛嚴(yán)重?fù)p壞，經(jīng)維修后仍無法正常使用。車輛技術(shù)狀況差，能耗高，排放超標(biāo)，不符合國家環(huán)保要求。因其他原因需要報(bào)廢的。2.報(bào)廢申請(qǐng)與審批車輛使用部門或駕駛員認(rèn)為車輛符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明車輛報(bào)廢原因、車輛基本情況等信息，并提交車輛行駛證、車輛登記證書等相關(guān)資料。行政部門對(duì)《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》及相關(guān)資料進(jìn)行審核，提出審核意見后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的車輛，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)