第一部分總裁辦職能

一、印信管理職能

1、法人印鑒、協(xié)議印鑒、有關(guān)部門(mén)印鑒日勺制作、登記、立案

2.法人印鑒、協(xié)議印鑒的保管

3.開(kāi)具企業(yè)對(duì)外證明

二、4.用印登記

三、辦公行政管理職能

（一）會(huì)務(wù)管理

包括：總裁辦公、中心辦公會(huì)和專(zhuān)題會(huì)議

2、1.助總裁做好會(huì)議漢題確實(shí)定工作

3、有關(guān)會(huì)議材料H勺準(zhǔn)備

4、會(huì)議日程的安排

5、編發(fā)會(huì)議紀(jì)要

6、會(huì)后督辦工作

（二）檔案管理

1、搜集、整頓、鑒定、保管、記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的重要文獻(xiàn)、重要?dú)v史

資料。包括：協(xié)議文本、文獻(xiàn)匯編、會(huì)議紀(jì)要、記錄數(shù)據(jù)分析、科技成果檔

案匯編、單位發(fā)展史志等；

2、檔案的借閱登記

（三）接待工作

根據(jù)總裁、副總裁的規(guī)定做好企業(yè)外來(lái)人員日勺接待和服務(wù)工作。

（四）企業(yè)用期刊、報(bào)紙的訂閱

于每年終負(fù)責(zé)征訂企業(yè)用各級(jí)各類(lèi)期刊；

四、文書(shū)管理職能

1、負(fù)責(zé)總裁、副總裁所需文書(shū)的起草，成文

2、歸口企業(yè)內(nèi)部管理制度H勺發(fā)文、印制工作

五、法律事務(wù)管理職能

1、企業(yè)證照口勺申辦

2、協(xié)議條款口勺準(zhǔn)備和審查

3、協(xié)助企業(yè)法律顧問(wèn)處理有關(guān)法律事務(wù)

六、企業(yè)文化的建立

1、企業(yè)企業(yè)文化日勺總結(jié)、歸納

2、內(nèi)部期刊日勺編輯出版

七、項(xiàng)目申報(bào)管理

1、根據(jù)企業(yè)日勺運(yùn)行需要和企業(yè)總裁的規(guī)定，完畢詳細(xì)項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)審、

認(rèn)證工作；

2、有關(guān)項(xiàng)目材料的組織、編寫(xiě)及其有關(guān)的聯(lián)絡(luò)工作。

八、平常辦公事務(wù)

1、協(xié)助總裁、副總裁安排工作日程；

2、做好各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作；

3、及時(shí)精確地搜集、整頓與企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展有關(guān)口勺政策訊息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提

供服務(wù)；

4、根據(jù)總裁、副總裁。勺規(guī)定對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行督促、檢查和推進(jìn)；

5、完畢總裁、副總裁交辦H勺其他工作。

第二部分總裁辦工作流程及操作規(guī)范

?一印信制作流程和操作規(guī)范：

?印信制作流程

二會(huì)議管理流程及操作規(guī)范

?會(huì)議管理工作流程

A:總裁辦公會(huì)及中心辦公會(huì)工作流程

1、總裁辦公會(huì)及中心辦公會(huì)操作規(guī)范:

2、在總裁辦公會(huì)和中心辦公會(huì)召開(kāi)前，會(huì)議主管秘書(shū)根據(jù)授權(quán)到各部門(mén)積極搜

集議題內(nèi)容;

3、各部門(mén)將需議事項(xiàng)填入企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)口勺待議議題申請(qǐng)表內(nèi)，同步準(zhǔn)備會(huì)議材

料；

4、會(huì)議主管秘書(shū)協(xié)助總裁篩選確定議題，并確定有關(guān)部門(mén)會(huì)議材料日勺準(zhǔn)備狀況,

填制會(huì)議議程表；

5、嚴(yán)格按照會(huì)議議程口勺安排召開(kāi)會(huì)議；

6、總裁辦公會(huì)需編制會(huì)議紀(jì)要，中心辦公會(huì)根據(jù)需要可編制會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)；

總裁辦根據(jù)授權(quán)對(duì)所決策事項(xiàng)進(jìn)行督查，并將督查成果及時(shí)反饋給總裁或副總

裁。

B：專(zhuān)題會(huì)議工作流程:

1、專(zhuān)題會(huì)議操作規(guī)范：

2、根據(jù)總裁H勺授意確定議題有關(guān)部門(mén)、議題負(fù)責(zé)人、并搜集待議議題材料:

3、有關(guān)部門(mén)準(zhǔn)備會(huì)議材料；

4、主管秘書(shū)確定會(huì)議時(shí)間，填制會(huì)議議穢表；

5、嚴(yán)格按照會(huì)議安排進(jìn)行會(huì)議；

6、編制會(huì)議紀(jì)要；

7、就會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行必要的督辦；

8、將督辦成果反饋給總裁輔助決策。

三刊訂閱流程及操作規(guī)范

?公用期刊定閱流程:

?期刊定閱操作規(guī)范

1.訂購(gòu)時(shí)間：上六個(gè)月下六個(gè)月

2.訂購(gòu)手續(xù)：不管單位和個(gè)人，均需先到前臺(tái)查閱報(bào)刊目錄，再將需要訂購(gòu)時(shí)

報(bào)刊代號(hào)、名稱(chēng)、出版日期、單價(jià)、訂購(gòu)份數(shù)、期數(shù)填寫(xiě)清晰交總裁辦主管秘書(shū)

查對(duì)算價(jià)，確認(rèn)無(wú)誤后，當(dāng)面繳款開(kāi)票。

3、公費(fèi)訂購(gòu)報(bào)刊由總裁辦主管秘書(shū)根據(jù)主管副總裁的指示持訂單到財(cái)務(wù)部門(mén)辦

理付款托罷手續(xù)。歸口管理報(bào)刊公費(fèi)訂購(gòu)的單位除按上述規(guī)定填寫(xiě)預(yù)訂單外，尚

須填寫(xiě)報(bào)刊分發(fā)清單，詳細(xì)寫(xiě)明多種報(bào)刊分發(fā)到哪些領(lǐng)導(dǎo)。

四文書(shū)管理工作流程及操作規(guī)范

1、?文書(shū)管理工作操作規(guī)范：

2、調(diào)研和搜集各部門(mén)工作信息，同步將調(diào)研成果和立案提議上報(bào)總裁：

3、根據(jù)總裁日勺授意擬寫(xiě)有關(guān)條文或由有關(guān)部門(mén)進(jìn)行草擬，總裁辦協(xié)助進(jìn)行把關(guān)

審核；

4、會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)條文實(shí)行后也許出現(xiàn)。勺正面或負(fù)面效果進(jìn)行討論，并進(jìn)行必

要修正；

5、在條文。勺試行階段匯總總結(jié)出所反應(yīng)口勺問(wèn)題，并將整頓后口勺成果報(bào)總裁核

批；

6、總裁簽字確認(rèn)同意頒發(fā)。勺公文;

7、將正式下發(fā)口勺條文存檔立案；

8、對(duì)下發(fā)公文口勺執(zhí)行狀況進(jìn)行督查，并將督查成果及時(shí)精確地反饋給總裁：

條文頒布后，根據(jù)工作狀況日勺變化提出修正或廢止案。

第三部分中教育星辦公管理制度

一中教育星印信管理制度

第一條印信的種類(lèi)

（一）印鑒：企業(yè)向主管機(jī)關(guān)登記的企業(yè)印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的企業(yè)印章。

（二）職章：刻有企業(yè)董事長(zhǎng)或總裁職銜口勺印章。

（三）部門(mén)章:刻有企業(yè)部門(mén)名稱(chēng)的印章。其不對(duì)外單位的部門(mén)章可加注”對(duì)內(nèi)專(zhuān)

用”。

（四）職銜簽字章：刻有總裁及總裁職銜及簽名的印信。

第二條印信的使用規(guī)定

（一）對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、波及政策性問(wèn)題或以企業(yè)名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、

金融等機(jī)構(gòu)以企業(yè)名義的行文，蓋總裁職章和企業(yè)法人章。

（二）以企業(yè)名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、企業(yè)核發(fā)日勺證明文獻(xiàn)、協(xié)議文本，及各類(lèi)規(guī)章

典范口勺核決等由總裁簽名，蓋總裁取借章和企業(yè)法人章或協(xié)議專(zhuān)用章。

（三）以部門(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶(hù)日勺協(xié)議文本及內(nèi)部規(guī)章典范日勺核決行

文由部門(mén)總經(jīng)理簽名者，蓋總經(jīng)理職銜簽字章。

（四）各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)H勺權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人日勺行文以

及收發(fā)文獻(xiàn)時(shí)，蓋部門(mén)章。

第三條印信的監(jiān)印

（一）總裁職章及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由總裁核定我司口勺監(jiān)印人員。

（二）協(xié)議專(zhuān)用章得由總裁核定我司的監(jiān)印人員。

（三）部門(mén)經(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章得由部門(mén)經(jīng)理指定監(jiān)印人員，并報(bào)總裁辦立

案。

第四條印信蓋用

（一）文獻(xiàn)需用印時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)”用印登記表單”（附表3）,經(jīng)有關(guān)主管人員核準(zhǔn)

后，連同經(jīng)審核日勺文獻(xiàn)文稿等交監(jiān)印人用印。

（二）監(jiān)印人除于文獻(xiàn)、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印登記表”上枷蓋使用H勺印信存

檔。

（三）企業(yè)一般不容許開(kāi)具空白簡(jiǎn)介信，證明如因工作需要或其他特殊狀況確需

開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總裁簽字指示后方可開(kāi)出，持空白簡(jiǎn)介信外出工作回來(lái)

后必須向企業(yè)匯報(bào)其簡(jiǎn)介信的用途，并進(jìn)行登記簽字確認(rèn)，未使用的必須交回。

第五條多種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)

責(zé)O

第六條監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文獻(xiàn)，不得私自用印，違者受處。

第七條印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，子應(yīng)依法公名作廢。

第八條本措施經(jīng)呈總裁核準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。

二會(huì)議室管理措施

企業(yè)既有大、小會(huì)議室兩間，為合理安排企業(yè)會(huì)議室日勺使用，減少各部門(mén)間使用

的時(shí)間沖突，現(xiàn)制定如下管理措施：

1、各部門(mén)或個(gè)人因工作需要需使用企業(yè)會(huì)議室時(shí)，應(yīng)提前一天到“總裁辦”辦

理會(huì)議室使用登記手續(xù)(見(jiàn)附表9)。臨時(shí)決定使用口勺，也需到總裁辦提出申

請(qǐng)，由總裁辦主管秘書(shū)協(xié)調(diào)處理；

2.“總裁辦”根據(jù)各部門(mén)登記的會(huì)議室使用時(shí)間、先后次序、與會(huì)人員數(shù)量等狀

況合理安排會(huì)議室使用的先后次序。并及時(shí)將安排成果告知有關(guān)部門(mén)或個(gè)人。

4.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)因重要工作需臨時(shí)使用會(huì)議室時(shí)，根據(jù)狀況日勺緊急程度主管秘書(shū)可

優(yōu)先安排使用，并及時(shí)告知有關(guān)部門(mén)調(diào)整會(huì)議室使用時(shí)間；

5.凡未辦理使用登記申請(qǐng)的部門(mén)或個(gè)人，無(wú)權(quán)使用會(huì)議室；

6、本措施自公布之日起開(kāi)始施行，望各部門(mén)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。

三中教育星會(huì)議管理措施

經(jīng)研究決定，現(xiàn)制定中教育星會(huì)議管理措施如下：

(1)1,會(huì)議形式

(2)總裁辦公會(huì)：由企業(yè)總裁主持召開(kāi)日勺協(xié)調(diào)工作布署會(huì)

(3)中心辦公會(huì)：各管理中心主管副總裁主持召開(kāi)口勺工作協(xié)調(diào)布署會(huì)

(4)專(zhuān)題工作會(huì)：根據(jù)工作需要召開(kāi)日勺專(zhuān)題會(huì)議(機(jī)動(dòng))

部門(mén)例會(huì)：各部門(mén)的工作總結(jié)、計(jì)劃會(huì)

(1)2.會(huì)議召開(kāi)時(shí)間

(2)總裁辦公會(huì)：每半個(gè)月召開(kāi)一次，時(shí)間為月初、月中的第一種星期一

上午11：00—12：00

(3)中心辦公會(huì)：每周召開(kāi)一次，時(shí)間為每周五下午16：30-17：30；

(4)專(zhuān)題工作會(huì)：根據(jù)工作需要機(jī)動(dòng)安排會(huì)議時(shí)間

部門(mén)例會(huì)：每周召開(kāi)一次，時(shí)間為每周五上午。詳細(xì)時(shí)間由各部門(mén)根據(jù)工作需要

確定

(1)3.參會(huì)規(guī)定

(2)根據(jù)會(huì)議主題認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議材料，不可取用不對(duì)日勺的材料；

(3)嚴(yán)格遵守會(huì)漢開(kāi)始時(shí)間，不得無(wú)端遲到；

(4)因工作需要不能準(zhǔn)時(shí)到會(huì)H勺，應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前告知主管秘書(shū)；

(5)嚴(yán)格按照確定的發(fā)言時(shí)間進(jìn)行陳說(shuō)。(原則上以3分鐘為限)；

(5)嚴(yán)禁發(fā)言?xún)?nèi)容偏離會(huì)議主題；

(6)不可打斷他人的發(fā)言；

(7)無(wú)特殊理由不得中途離席；

四檔案管理制度

文獻(xiàn)的歸檔范圍：

1.凡下列文獻(xiàn)統(tǒng)一由總裁辦負(fù)責(zé)歸檔：

(1)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文，包括上級(jí)對(duì)企業(yè)匯報(bào)、申請(qǐng)的批復(fù)；

(2)以企業(yè)名義對(duì)外發(fā)出日勺匯報(bào)、指示、決定、決策、通報(bào)、紀(jì)要、重要告知、

工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作H勺各類(lèi)計(jì)劃記錄、季度、年度報(bào)表、項(xiàng)

目方案、協(xié)議、協(xié)議、委任書(shū)等；

⑶董事會(huì)會(huì)議、總裁辦公會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議、企業(yè)管理委員會(huì)、中層干部會(huì)以及

多種專(zhuān)題例會(huì)記錄；

(6)參與上級(jí)召開(kāi)H勺多種會(huì)議帶回日勺重要文獻(xiàn)、資料及我司在會(huì)上匯報(bào)日勺發(fā)言

材料等；

(7)上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)企業(yè)檢查視察工作H勺匯報(bào)、指示記錄，以及企業(yè)向上級(jí)進(jìn)

行匯報(bào)日勺提綱和材料；

(8)反應(yīng)我司生產(chǎn)、涇營(yíng)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作等日勺音、像攝制

品；

(9)企業(yè)日志和大事記；

(10)企業(yè)向上級(jí)請(qǐng)示批復(fù)日勺文獻(xiàn)及上報(bào)H勺為關(guān)材料。

2.各業(yè)務(wù)部門(mén)平常工作中形成日勺活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)立卷歸檔。

第二條立卷規(guī)定

1.文獻(xiàn)立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱(chēng)、作者、時(shí)間次序，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整頓歸檔。

2.立卷時(shí)，規(guī)定把文獻(xiàn)的批笈、正本、底稿、主件、附件搜集齊全，保持文獻(xiàn)、

材料的完整性。

3.要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合□勺原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文

獻(xiàn)材料，要及時(shí)立卷歸檔。

4.上年度形成的文獻(xiàn)材料，規(guī)定在下年度5月份此前整頓完。6月份正式向息裁

辦主管秘書(shū)移交，清單一式兩份。(接交單位各留存一份備查)。

第三條檔案文獻(xiàn)時(shí)借閱

1.各部門(mén)有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文獻(xiàn)，需經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人在文書(shū)

檔案借閱登記表上簽字確認(rèn)，并經(jīng)總裁辦公室主任同意后方可借閱；對(duì)有密級(jí)

的文獻(xiàn)需經(jīng)主管副總裁及總裁辦主任同意后方可借閱。

2.借閱文獻(xiàn)應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，重要文獻(xiàn)就地閱看，準(zhǔn)時(shí)償還。任何人

不得將重要文獻(xiàn)帶走或全文抄錄，不容許拆卷和在文獻(xiàn)上勾劃等。

3.各部門(mén)應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)文獻(xiàn)收交、保管、保密、催辦檢查工

作。

第四條對(duì)于多出、反復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保留價(jià)值的文獻(xiàn)，檔案管理人員應(yīng)定期清理

造冊(cè)，并按企業(yè)有關(guān)規(guī)定，辦理申請(qǐng)銷(xiāo)毀手續(xù)。若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級(jí)

檔案須經(jīng)主管總裁同意后方可銷(xiāo)毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)總裁辦公室主任同意

后方可銷(xiāo)毀。

第五條經(jīng)審核同意銷(xiāo)毀日勺文獻(xiàn)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，并

應(yīng)由總裁辦公室主任監(jiān)督銷(xiāo)毀。

五中教育星文書(shū)管理制度

（一）總則

第一條為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充足發(fā)揮文獻(xiàn)在各項(xiàng)工

作中口勺指導(dǎo)作用，根據(jù)文書(shū)處理口勺有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我企業(yè)口勺實(shí)際狀況，特制定

本制度。

第二條文獻(xiàn)管理內(nèi)容重要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，同級(jí)函、電、來(lái)文，我司

上報(bào)下發(fā)口勺多種文獻(xiàn)、資料。

第三條企業(yè)各類(lèi)文獻(xiàn)由總裁辦公室歸口管理。

（二）收文的管理

第四條公文日勺簽收

1.凡來(lái)企業(yè)的公啟文獻(xiàn)（除企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由前臺(tái)文秘登記簽收，并在文

獻(xiàn)簽收登記表上登記（見(jiàn)附表：8）（直送總裁辦公室的機(jī)要文獻(xiàn)除外）后交總裁

辦主管秘書(shū)拆封。在簽收和拆封時(shí)，前臺(tái)文秘和主管秘書(shū)均需注意檢查封口和郵

戳。對(duì)開(kāi)口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對(duì)密件開(kāi)口和國(guó)外信函郵票被撕應(yīng)拒絕

簽收。

第五條文獻(xiàn)H勺傳閱與催辦。

1.傳閱文獻(xiàn)應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不潺將有密級(jí)日勺文獻(xiàn)帶回家、宿舍

和公共場(chǎng)所，也不得將文獻(xiàn)轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文獻(xiàn)不得向外泄露內(nèi)

容。

2.閱讀文獻(xiàn)應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)日閱完后應(yīng)在下班前將文獻(xiàn)交還總裁辦，閱批文獻(xiàn)

一般不得超過(guò)兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“指示“、“擬辦意見(jiàn)”的總裁

辦應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員按文獻(xiàn)所提規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)指示辦理有關(guān)事宜。

3.閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文獻(xiàn)夾內(nèi)任何文獻(xiàn)及附件，如確系工作

需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。

4.文獻(xiàn)閱完后，應(yīng)送總裁辦主管秘書(shū)處，切忌橫傳。

5.總裁辦公室秘書(shū)對(duì)文獻(xiàn)負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承接部門(mén)接到文獻(xiàn)、函電

應(yīng)立即指定專(zhuān)人辦理。不得將文獻(xiàn)壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，

并征得總裁辦同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。

(三)發(fā)文的管理

第八條發(fā)文的規(guī)定

1.企業(yè)上報(bào)下發(fā)正式文獻(xiàn)。勺權(quán)力集中在總裁辦公室，各部門(mén)一律不得自行向上、

向下發(fā)送正式文獻(xiàn)。

2.各部門(mén)需要向上反應(yīng)匯報(bào)重要狀況或向下安排布置重要工作規(guī)定發(fā)文口勺應(yīng)向

總裁辦提出發(fā)文申請(qǐng)，并將文獻(xiàn)底稿分別交總裁辦審核?？偛棉k同意發(fā)文，則按

企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以中教育星X字發(fā)文。

3.對(duì)企業(yè)影響較大，波及兩個(gè)以上企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)分管范圍。勺文獻(xiàn)，須由企業(yè)董事長(zhǎng)

和企業(yè)總裁同意簽發(fā)。其他文獻(xiàn)均由主管副總裁同意簽發(fā)。

第九條發(fā)文的范圍：

1.但凡以總裁辦公室名義發(fā)出的文獻(xiàn)、通告、決定、決策、請(qǐng)示、匯報(bào)、編寫(xiě)時(shí)

會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍。

2.總裁辦公室下發(fā)文獻(xiàn)重要用于：

(1)公布企業(yè)規(guī)章制度；

(3)公布企業(yè)體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng)；

⑷公布企業(yè)。勺重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理、生活福利等工作口勺決定;

(5)公布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)；

(6)其他有關(guān)全企業(yè)口勺重大事項(xiàng)；

3.總裁辦上行文、外發(fā)文重要用于：

(1)對(duì)董事會(huì)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示匯報(bào)、處理決定；

(2)同兄弟單位聯(lián)絡(luò)有關(guān)企業(yè)重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、

基建、經(jīng)營(yíng)管理等事宜。

4.在企業(yè)平常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文獻(xiàn)、工藝修改、審批

工作、安排布署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意

后，由主管部門(mén)書(shū)面或口頭告知執(zhí)行，一般不用忌裁辦發(fā)文。

5?凡各業(yè)務(wù)部門(mén)如開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可

以部門(mén)名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

6.各業(yè)務(wù)部門(mén)與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)，可用部門(mén)的名義對(duì)外發(fā)函(應(yīng)各

自編號(hào)備查)不用企業(yè)名義發(fā)文。

(四)發(fā)文程序與規(guī)定

第十條發(fā)文程序規(guī)定：

1.各單位需要發(fā)文，應(yīng)事先向總裁辦提出申請(qǐng)；

2.總裁辦同意發(fā)文時(shí)，主辦單位應(yīng)企業(yè)的主體工作精神及上級(jí)指示或?qū)嶋H工作

需要草擬文獻(xiàn)草稿；

3.草擬文稿必須從企業(yè)角度出發(fā)，做到狀況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、層次分

明、文字簡(jiǎn)煉、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)對(duì)H勺、書(shū)寫(xiě)工整。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩

筆書(shū)寫(xiě)；

4.文稿擬就后，擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁(yè)，詳細(xì)寫(xiě)明文獻(xiàn)標(biāo)題、發(fā)送范圍、印

制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級(jí)；

5.總裁辦應(yīng)根據(jù)企業(yè)日勺規(guī)定和上級(jí)有關(guān)指示精神、有關(guān)文獻(xiàn)日勺規(guī)定，對(duì)文稿進(jìn)行

審查和修改。對(duì)涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符日勺文稿應(yīng)退回?cái)M

稿單位重新擬稿；

6.經(jīng)審查修改后日勺文稿，送部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)核稿（對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé)）；

7.需經(jīng)會(huì)簽日勺文稿，應(yīng)在交付打印前送會(huì)釜部門(mén)會(huì)簽；

8.文稿審核會(huì)簽后，按同意權(quán)限日勺規(guī)定分別呈送主管領(lǐng)導(dǎo)審定同意簽發(fā)；

10.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽發(fā)后口勺文稿交總裁辦主管秘書(shū)統(tǒng)一編號(hào)打?。?/p>

11.文獻(xiàn)打印清樣，應(yīng)由擬稿入校對(duì)，校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名；

12.文獻(xiàn)打字后，由總裁辦派專(zhuān)人按數(shù)印刷，再由主管秘書(shū)分發(fā)并檢查貫徹狀

況，對(duì)印刷質(zhì)量不好的文獻(xiàn)，機(jī)要秘書(shū)應(yīng)拒絕蓋印分發(fā)。

（一）13、總裁辦秘書(shū)對(duì)承接H勺公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對(duì)事情已經(jīng)辦妥日勺企

業(yè)文獻(xiàn)和上級(jí)規(guī)定限期清退H勺文獻(xiàn)，進(jìn)行收繳清退工作。（一般為月底一

小清，季末一中清、年終一總清）。如發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)丟失，必須及時(shí)查明原因

和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

（二）附：中教育星軟件股份有限企業(yè)行文規(guī)范

（三）發(fā)文種類(lèi)

2、中教育星字[2023]**號(hào)：中教育星字文獻(xiàn)是企業(yè)對(duì)內(nèi)制定制度、管

理措施，對(duì)外公布企業(yè)重要決策、決定、規(guī)章制度等時(shí)使用；

3、中教育星辦字[2023]**號(hào)：總裁辦公布文獻(xiàn)時(shí)使用

4、中教育星人字[2023]**號(hào)：企業(yè)決定企業(yè)內(nèi)部經(jīng)理級(jí)以上人員及各

分企業(yè)總經(jīng)理人事任免時(shí)使用

5、中教育星行字[2023]**號(hào)：行政部公布文獻(xiàn)時(shí)使用

6、中教育星財(cái)字[2023]**號(hào)：財(cái)務(wù)部公布文獻(xiàn)時(shí)使用

7、中教育星便字[2023]**號(hào)企業(yè)對(duì)外商洽工作、對(duì)內(nèi)進(jìn)行調(diào)整時(shí)使用

8、函：企業(yè)對(duì)外荀洽工作，問(wèn)詢(xún)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)使用

告知：告知文獻(xiàn)是對(duì)總企業(yè)內(nèi)部、各分企業(yè)及代理商非制度、決定、決策類(lèi)

文獻(xiàn)時(shí)使用。例如：放假告知、代理會(huì)告知等。

10、請(qǐng)示：各部門(mén)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或上一級(jí)單位請(qǐng)示指示時(shí)使用。

11.各部門(mén)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、反應(yīng)狀況、答復(fù)問(wèn)詢(xún)時(shí)使用。

12.通報(bào)：企業(yè)對(duì)重要事宜公布通告時(shí)使用

（四）13.紀(jì)要：記錄企業(yè)多種會(huì)議時(shí)使用

1、14.協(xié)議：企業(yè)對(duì)外簽訂多種協(xié)議步使用

2、文獻(xiàn)格式：

3、文獻(xiàn)一律采用A4紙。

4、文獻(xiàn)標(biāo)題使用宋體2號(hào)字，文獻(xiàn)正文使用宋體4號(hào)字。

5、發(fā)文字號(hào)包括白教育星x字，年份[xxxx],序號(hào)xx。

6、文獻(xiàn)標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)要概括文獻(xiàn)內(nèi)容。文獻(xiàn)標(biāo)題除規(guī)章制度名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外,

一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

7、文獻(xiàn)應(yīng)在右下角標(biāo)明x頁(yè)號(hào)。

8、行文層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為（一），第三層為“1.”，第

四層為“⑴

9、成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

文獻(xiàn)如有附件應(yīng)當(dāng)在正文之后，成文日期之前注明附件次序和名稱(chēng)。

10、某頁(yè)文獻(xiàn)中沒(méi)有詳細(xì)內(nèi)容時(shí)應(yīng)注明“（此頁(yè)無(wú)正文）

11.中教育星*字類(lèi)文獻(xiàn)應(yīng)標(biāo)注命主題詞。一份文獻(xiàn)的主題詞不得超過(guò)6個(gè)。

12.修改和簽批文獻(xiàn)應(yīng)使用鋼筆和簽字筆

第四部分附表單樣本

血山中教育星制印申請(qǐng)表

申請(qǐng)日期：

申請(qǐng)日期：

申請(qǐng)部門(mén)印鑒名號(hào)印鑒類(lèi)型

制印用途：

部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字公司總經(jīng)理簽字

附表1:制印申請(qǐng)表

附表2：印信存檔登記表

匚du5kif中教育星

印信存檔登記表

填表日期:

印鑒留存部門(mén)保存人

鑒印留存：

附表3:用印登記表

匚duskif中教育星

用印登記表

年度:

年度:

用印部門(mén)鑒印存檔

用印人

事由

份數(shù)

部門(mén)經(jīng)理簽字

鑒印人：年月

總經(jīng)理簽字日

鑒印人：年月日

用印部門(mén)鑒印存檔

用印人

事由

份數(shù)

部門(mén)經(jīng)理簽字

鑒印人：年月

總經(jīng)理簽字日

鑒印人：年月日

用印部門(mén)鑒印存檔

用印人

事由

份數(shù)

部門(mén)經(jīng)理簽字

鑒印人：年月

總經(jīng)理簽字日

鑒印人：年月日

用印部門(mén)鑒印存檔

用印人

事由

份數(shù)

部門(mén)經(jīng)理簽字

鑒印人：年月

總經(jīng)理簽字日

鑒印人：年月日

附表4.會(huì)議議程表

Eduskiti

會(huì)議議程表

年月日

部門(mén)負(fù)責(zé)人待議事項(xiàng)陳說(shuō)時(shí)間相關(guān)會(huì)議材料提交

陽(yáng)表5:母漢議登中清衣

匚duskif"我育星

待議議題申請(qǐng)表

年月日

部門(mén)待議事項(xiàng)所提交會(huì)議材料摘要

舟表6:全宗案卷分類(lèi)索引登記表

匚duski仙教育星

全宗案卷分類(lèi)索引登記表

年度：

年度：

類(lèi)別類(lèi)別餐別