2025年人事檔案管理員考試試卷及答案一、填空題（每空1分，共10分）

1.人事檔案管理員的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)對單位員工的（）進(jìn)行管理、整理、歸檔和查詢。

答案：人事檔案

2.人事檔案管理員在工作中應(yīng)遵循的原則有：（）、真實性、保密性、完整性、準(zhǔn)確性。

答案：合法性

3.人事檔案管理員在辦理檔案查閱手續(xù)時，應(yīng)查驗查閱人的（）、查閱目的和理由。

答案：有效身份證明

4.人事檔案管理員在檔案整理過程中，應(yīng)確保檔案的（）、（）、（）。

答案：分類、編目、歸檔

5.人事檔案管理員在處理檔案時，應(yīng)遵循（）原則，不得隨意丟棄、損壞或銷毀檔案。

答案：檔案法

6.人事檔案管理員在接收檔案時，應(yīng)查驗檔案的（）、（）、（）。

答案：完整性、準(zhǔn)確性、真實性

7.人事檔案管理員在整理檔案時，應(yīng)按照（）順序排列，便于查閱和管理。

答案：時間順序

8.人事檔案管理員在歸檔時，應(yīng)確保檔案的（）、（）、（）。

答案：編號、分類、編目

9.人事檔案管理員在保管檔案時，應(yīng)保持檔案的（）、（）、（）。

答案：安全、整潔、有序

10.人事檔案管理員在查閱檔案時，應(yīng)確保檔案的（）、（）、（）。

答案：完整、準(zhǔn)確、保密

二、單項選擇題（每題2分，共20分）

1.以下哪個不屬于人事檔案管理員的主要職責(zé)？（）

A.檔案管理

B.檔案整理

C.檔案查詢

D.檔案銷毀

答案：D

2.以下哪個不屬于人事檔案管理員在工作中應(yīng)遵循的原則？（）

A.合法性

B.真實性

C.保密性

D.保密性

答案：D

3.人事檔案管理員在辦理檔案查閱手續(xù)時，以下哪個不屬于查驗內(nèi)容？（）

A.查閱人

B.查閱目的

C.查閱理由

D.查閱次數(shù)

答案：D

4.以下哪個不屬于人事檔案管理員在檔案整理過程中應(yīng)確保的檔案特征？（）

A.分類

B.編目

C.歸檔

D.檔案法

答案：D

5.以下哪個不屬于人事檔案管理員在接收檔案時查驗的內(nèi)容？（）

A.完整性

B.準(zhǔn)確性

C.真實性

D.檔案編號

答案：D

6.以下哪個不屬于人事檔案管理員在整理檔案時按照的順序？（）

A.時間順序

B.分類順序

C.編號順序

D.隨機(jī)順序

答案：D

7.以下哪個不屬于人事檔案管理員在歸檔時確保的檔案特征？（）

A.編號

B.分類

C.編目

D.完整性

答案：D

8.以下哪個不屬于人事檔案管理員在保管檔案時應(yīng)保持的檔案特征？（）

A.安全

B.整潔

C.有序

D.稀有性

答案：D

9.以下哪個不屬于人事檔案管理員在查閱檔案時應(yīng)確保的檔案特征？（）

A.完整

B.準(zhǔn)確

C.保密

D.稀有性

答案：D

10.以下哪個不屬于人事檔案管理員在工作中應(yīng)具備的能力？（）

A.檔案管理能力

B.檔案整理能力

C.檔案查詢能力

D.檔案鑒定能力

答案：D

三、多項選擇題（每題3分，共30分）

1.人事檔案管理員的主要職責(zé)包括哪些？（）

A.檔案管理

B.檔案整理

C.檔案查詢

D.檔案銷毀

E.檔案鑒定

答案：A、B、C、E

2.人事檔案管理員在工作中應(yīng)遵循的原則有哪些？（）

A.合法性

B.真實性

C.保密性

D.完整性

E.準(zhǔn)確性

答案：A、B、C、D、E

3.人事檔案管理員在辦理檔案查閱手續(xù)時，應(yīng)查驗以下哪些內(nèi)容？（）

A.查閱人

B.查閱目的

C.查閱理由

D.查閱次數(shù)

E.查閱范圍

答案：A、B、C、D、E

4.人事檔案管理員在檔案整理過程中應(yīng)確保的檔案特征有哪些？（）

A.分類

B.編目

C.歸檔

D.完整性

E.準(zhǔn)確性

答案：A、B、C、D、E

5.人事檔案管理員在接收檔案時查驗的內(nèi)容有哪些？（）

A.完整性

B.準(zhǔn)確性

C.真實性

D.檔案編號

E.查閱次數(shù)

答案：A、B、C、D、E

6.人事檔案管理員在整理檔案時按照的順序有哪些？（）

A.時間順序

B.分類順序

C.編號順序

D.隨機(jī)順序

E.檔案編號

答案：A、B、C、D、E

7.人事檔案管理員在歸檔時確保的檔案特征有哪些？（）

A.編號

B.分類

C.編目

D.完整性

E.準(zhǔn)確性

答案：A、B、C、D、E

8.人事檔案管理員在保管檔案時應(yīng)保持的檔案特征有哪些？（）

A.安全

B.整潔

C.有序

D.稀有性

E.完整性

答案：A、B、C、D、E

9.人事檔案管理員在查閱檔案時應(yīng)確保的檔案特征有哪些？（）

A.完整

B.準(zhǔn)確

C.保密

D.稀有性

E.查閱次數(shù)

答案：A、B、C、D、E

10.人事檔案管理員在工作中應(yīng)具備的能力有哪些？（）

A.檔案管理能力

B.檔案整理能力

C.檔案查詢能力

D.檔案鑒定能力

E.檔案研究能力

答案：A、B、C、D、E

四、判斷題（每題2分，共20分）

1.人事檔案管理員在辦理檔案查閱手續(xù)時，無需查驗查閱人的身份證明。（）

答案：錯誤

2.人事檔案管理員在檔案整理過程中，可以隨意丟棄、損壞或銷毀檔案。（）

答案：錯誤

3.人事檔案管理員在接收檔案時，無需查驗檔案的完整性、準(zhǔn)確性、真實性。（）

答案：錯誤

4.人事檔案管理員在整理檔案時，可以按照自己的意愿對檔案進(jìn)行分類、編目和歸檔。（）

答案：錯誤

5.人事檔案管理員在歸檔時，無需確保檔案的編號、分類、編目。（）

答案：錯誤

6.人事檔案管理員在保管檔案時，無需保持檔案的安全、整潔、有序。（）

答案：錯誤

7.人事檔案管理員在查閱檔案時，無需確保檔案的完整、準(zhǔn)確、保密。（）

答案：錯誤

8.人事檔案管理員在工作中，只需具備檔案管理、整理、查詢能力即可。（）

答案：錯誤

9.人事檔案管理員在工作中，只需遵循合法性、真實性、保密性原則即可。（）

答案：錯誤

10.人事檔案管理員在工作中，只需具備檔案鑒定能力即可。（）

答案：錯誤

五、簡答題（每題5分，共25分）

1.簡述人事檔案管理員的主要職責(zé)。

答案：人事檔案管理員的主要職責(zé)包括：

（1）負(fù)責(zé)對單位員工的人事檔案進(jìn)行管理、整理、歸檔和查詢；

（2）按照國家檔案法規(guī)和政策，制定和完善人事檔案管理制度；

（3）負(fù)責(zé)檔案的接收、登記、整理、歸檔、保管和銷毀工作；

（4）負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、歸還和保密工作；

（5）負(fù)責(zé)檔案的鑒定、整理和歸檔工作；

（6）負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)計、分析和報告工作；

（7）負(fù)責(zé)檔案的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)安全工作；

（8）負(fù)責(zé)檔案的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。

2.簡述人事檔案管理員在工作中應(yīng)遵循的原則。

答案：人事檔案管理員在工作中應(yīng)遵循以下原則：

（1）合法性：遵守國家檔案法規(guī)和政策，確保檔案管理的合法性；

（2）真實性：確保檔案內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整；

（3）保密性：對檔案內(nèi)容進(jìn)行保密，防止泄露；

（4）完整性：確保檔案的完整性，不得隨意丟棄、損壞或銷毀檔案；

（5）準(zhǔn)確性：確保檔案的準(zhǔn)確性，不得隨意篡改、偽造檔案；

（6）安全性：確保檔案的安全，防止檔案丟失、損壞或被盜；

（7）及時性：及時處理檔案工作，確保檔案的及時性；

（8）連續(xù)性：確保檔案的連續(xù)性，不得中斷檔案管理工作。

3.簡述人事檔案管理員在辦理檔案查閱手續(xù)時應(yīng)查驗的內(nèi)容。

答案：人事檔案管理員在辦理檔案查閱手續(xù)時應(yīng)查驗以下內(nèi)容：

（1）查閱人：查驗查閱人的身份證明，確保查閱人具有查閱資格；

（2）查閱目的：了解查閱人的查閱目的，確保查閱目的合法、正當(dāng)；

（3）查閱理由：了解查閱人的查閱理由，確保查閱理由充分、合理；

（4）查閱范圍：明確查閱范圍，確保查閱內(nèi)容不超出檔案范圍；

（5）查閱次數(shù)：記錄查閱次數(shù)，便于統(tǒng)計和管理。

4.簡述人事檔案管理員在檔案整理過程中應(yīng)確保的檔案特征。

答案：人事檔案管理員在檔案整理過程中應(yīng)確保以下檔案特征：

（1）分類：按照檔案類別進(jìn)行分類，便于查閱和管理；

（2）編目：對檔案進(jìn)行編目，便于查閱和管理；

（3）歸檔：將整理好的檔案歸檔，確保檔案的完整性；

（4）完整性：確保檔案的完整性，不得隨意丟棄、損壞或銷毀檔案；

（5）準(zhǔn)確性：確保檔案的準(zhǔn)確性，不得隨意篡改、偽造檔案；

（6）安全性：確保檔案的安全，防止檔案丟失、損壞或被盜。

5.簡述人事檔案管理員在接收檔案時查驗的內(nèi)容。

答案：人事檔案管理員在接收檔案時查驗以下內(nèi)容：

（1）完整性：查驗檔案是否完整，包括檔案的紙張、裝訂、附件等；

（2）準(zhǔn)確性：查驗檔案內(nèi)容是否準(zhǔn)確，包括檔案的名稱、編號、日期、內(nèi)容等；

（3）真實性：查驗檔案內(nèi)容是否真實，包括檔案的來源、形成過程等；

（4）檔案編號：查驗檔案編號是否正確、規(guī)范；

（5）查閱次數(shù)：查驗檔案的查閱次數(shù)，了解檔案的使用情況。

六、論述題（每題10分，共20分）

1.論述人事檔案管理員在檔案保管過程中的職責(zé)。

答案：人事檔案管理員在檔案保管過程中的職責(zé)包括：

（1）負(fù)責(zé)檔案的存放和保管，確保檔案的安全、整潔、有序；

（2）定期對檔案進(jìn)行清理、整理和歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性；

（3）對檔案進(jìn)行鑒定，對不宜長期保存的檔案進(jìn)行銷毀；

（4）負(fù)責(zé)檔案的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)安全工作，確保檔案的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)安全；

（5）負(fù)責(zé)檔案的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平；

（6）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理檔案工作中的重大問題，確保檔案工作的順利進(jìn)行。

2.論述人事檔案管理員在檔案查閱過程中的職責(zé)。

答案：人事檔案管理員在檔案查閱過程中的職責(zé)包括：

（1）負(fù)責(zé)辦理檔案查閱手續(xù)，查驗查閱人的身份證明、查閱目的和理由；

（2）明確查閱范圍，確保查閱內(nèi)容不超出檔案范圍；

（3）對查閱人進(jìn)行檔案查閱培訓(xùn)，提高查閱人的檔案查閱能力；

（4）負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、歸還和保密工作，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性；

（5）協(xié)助查閱人解決查閱過程中遇到的問題，提高檔案查閱效率；

（6）對查閱情況進(jìn)行記錄和報告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

本次試卷答案如下：

一、填空題（每空1分，共10分）

1.人事檔案管理員的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)對單位員工的（人事檔案）進(jìn)行管理、整理、歸檔和查詢。

解析思路：理解人事檔案管理員的核心職責(zé)，即對人事檔案進(jìn)行全流程管理。

2.人事檔案管理員在工作中應(yīng)遵循的原則有：（合法性）、真實性、保密性、完整性、準(zhǔn)確性。

解析思路：識別人事檔案管理的基本原則，包括合法性、真實性等。

3.人事檔案管理員在辦理檔案查閱手續(xù)時，應(yīng)查驗查閱人的（有效身份證明）、查閱目的和理由。

解析思路：明確檔案查閱手續(xù)中的必要步驟，包括身份驗證和查閱目的確認(rèn)。

4.人事檔案管理員在檔案整理過程中，應(yīng)確保檔案的（分類）、（編目）、（歸檔）。

解析思路：理解檔案整理的關(guān)鍵步驟，包括分類、編目和歸檔。

5.人事檔案管理員在處理檔案時，應(yīng)遵循（檔案法）原則，不得隨意丟棄、損壞或銷毀檔案。

解析思路：認(rèn)識到檔案管理必須遵守相關(guān)法律法規(guī)，如檔案法。

6.人事檔案管理員在接收檔案時，應(yīng)查驗檔案的（完整性）、（準(zhǔn)確性）、（真實性）。

解析思路：確保接收的檔案符合基本要求，包括完整性、準(zhǔn)確性和真實性。

7.人事檔案管理員在整理檔案時，應(yīng)按照（時間順序）排列，便于查閱和管理。

解析思路：了解檔案整理的基本規(guī)則，即按照時間順序排列。

8.人事檔案管理員在歸檔時，應(yīng)確保檔案的（編號）、（分類）、（編目）。

解析思路：歸檔時必須對檔案進(jìn)行編號、分類和編目，以便于管理和檢索。

9.人事檔案管理員在保管檔案時，應(yīng)保持檔案的（安全）、（整潔）、（有序）。

解析思路：認(rèn)識到檔案保管的基本要求，包括安全、整潔和有序。

10.人事檔案管理員在查閱檔案時，應(yīng)確保檔案的（完整）、（準(zhǔn)確）、（保密）。

解析思路：查閱檔案時必須保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性和保密性。

二、單項選擇題（每題2分，共20分）

1.以下哪個不屬于人事檔案管理員的主要職責(zé)？（D）

解析思路：排除檔案銷毀作為人事檔案管理員的主要職責(zé)。

2.以下哪個不屬于人事檔案管理員在工作中應(yīng)遵循的原則？（D）

解析思路：識別重復(fù)的“保密性”原則。

3.人事檔案管理員在辦理檔案查閱手續(xù)時，以下哪個不屬于查驗內(nèi)容？（D）

解析思路：查閱次數(shù)不是辦理查閱手續(xù)時的查驗內(nèi)容。

4.以下哪個不屬于人事檔案管理員在檔案整理過程中應(yīng)確保的檔案特征？（D）

解析思路：檔案法不是檔案整理過程中的特征。

5.以下哪個不屬于人事檔案管理員在接收檔案時查驗的內(nèi)容？（D）

解析思路：查閱次數(shù)不是接收檔案時的查驗內(nèi)容。

6.以下哪個不屬于人事檔案管理員在整理檔案時按照的順序？（D）

解析思路：隨機(jī)順序不是檔案整理的順序。

7.以下哪個不屬于人事檔案管理員在歸檔時確保的檔案特征？（D）

解析思路：完整性不是歸檔時確保的特征。

8.以下哪個不屬于人事檔案管理員在保管檔案時應(yīng)保持的檔案特征？（D）

解析思路：稀有性不是保管檔案時應(yīng)保持的特征。

9.以下哪個不屬于人事檔案管理員在查閱檔案時應(yīng)確保的檔案特征？（D）

解析思路：稀有性不是查閱檔案時應(yīng)確保的特征。

10.以下哪個不屬于人事檔案管理員在工作中應(yīng)具備的能力？（D）

解析思路：檔案研究能力不是人事檔案管理員必備的能力。

三、多項選擇題（每題3分，共30分）

1.人事檔案管理員的主要職責(zé)包括哪些？（A、B、C、E）

解析思路：識別人事檔案管理員的核心職責(zé)，包括管理、整理、查詢和鑒定。

2.人事檔案管理員在工作中應(yīng)遵循的原則有哪些？（A、B、C、D、E）

解析思路：列舉人事檔案管理的基本原則，包括合法性、真實性等。

3.人事檔案管理員在辦理檔案查閱手續(xù)時，應(yīng)查驗以下哪些內(nèi)容？（A、B、C、D、E）

解析思路：列出辦理檔案查閱手續(xù)時必須查驗的內(nèi)容。

4.人事檔案管理員在檔案整理過程中應(yīng)確保的檔案特征有哪些？（A、B、C、D、E）

解析思路：列舉檔案整理過程中必須確保的檔案特征。

5.人事檔案管理員在接收檔案時查驗的內(nèi)容有哪些？（A、B、C、D、E）

解析思路：列出接收檔案時必須查驗的內(nèi)容。

6.人事檔案管理員在整理檔案時按照的順序有哪些？（A、B、C、D、E）

解析思路：列舉檔案整理時必須遵循的順序。

7.人事檔案管理員在歸檔時確保的檔案特征有哪些？（A、B、C、D、E）

解析思路：列舉歸檔時必須確保的檔案特征。

8.人事檔案管理員在保管檔案時應(yīng)保持的檔案特征有哪些？（A、B、C、D、E）

解析思路：列舉保管檔案時應(yīng)保持的特征。

9.人事檔案管理員在查閱檔案時應(yīng)確保的檔案特征有哪些？（A、B、C、D、E）

解析思路：列舉查閱檔案時應(yīng)確保的特征。

10.人事檔案管理員在工作中應(yīng)具備的能力有哪些？（A、B、C、D、E）

解析思路：列舉人事檔案管理員必備的能力。

四、判斷題（每題2分，共20分）

1.人事檔案管理員在辦理檔案查閱手續(xù)時，無需查驗查閱人的身份證明。（錯誤）

解析思路：明確檔案查閱手續(xù)中身份驗證的必要性。

2.人事檔案管理員在檔案整理過程中，可以隨意丟棄、損壞或銷毀檔案。（錯誤）

解析思路：強(qiáng)調(diào)檔案整理過程中對檔案完整性的保護(hù)。

3.人事檔案管理員在接收檔案時，無需查驗檔案的完整性、準(zhǔn)確性、真實性。（錯誤）

解析思路：強(qiáng)調(diào)接收檔案時對檔案質(zhì)量的基本要求。

4.人事檔案管理員在整理檔案時，可以按照自己的意愿對檔案進(jìn)行分類、編目和歸檔。（錯誤）

解析思路：指出檔案整理必須遵循規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。

5.人事檔案管理員在歸檔時，無需確保檔案的編號、分類、編目。（錯誤）

解析思路：強(qiáng)調(diào)歸檔時對檔案信息的規(guī)范管理。

6.人事檔案管理員在保管檔案時，無需保持檔案的安全、整潔、有序。（錯誤）

解析思路：