華海建設工程監(jiān)理公司管理制度

華海建設工程監(jiān)理公司管理制度

目錄

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華海建設工程監(jiān)理公司管理制度匯編

第一章監(jiān)理工作管理規(guī)定要點匯編

為促進公司員工全面了解各項監(jiān)理工作管理制度和政府監(jiān)理工作規(guī)定，盡快熟悉監(jiān)理

工作和適應監(jiān)理工作的要求。特摘錄以下有關監(jiān)理工作管理制度和政府監(jiān)理工作規(guī)定，供

公司員工學習、培訓，使公司員工在監(jiān)理工作中執(zhí)行各項監(jiān)理工作管理制度和政府監(jiān)理工

作規(guī)定。

一、根據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》，總監(jiān)理工程師應履行的職責：

1、確定項目監(jiān)理機構人員的分工和崗位職責；

2、主府寫項目監(jiān)理規(guī)劃、審批項目監(jiān)理實施細則，并負責管理項目監(jiān)理機構的日常工作;

3、審查分包單位的資質(zhì)，并提出審查意見；

4、檢查和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作，根據(jù)工程項目的進展情況可進行人員調(diào)配，對不稱

職的人員應調(diào)換其工作；

5、主持監(jiān)理工作會議,簽發(fā)項目監(jiān)理機構的文件和指令：

6、審定承包單位提交的開工報告、施工組織設計、技術方案、進度計劃；

7、審核簽署承包單位的申請、支付證書和竣工結算；

8、審查和處理工程變更；

9、主持或參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查；

10、調(diào)解建設單位與承包單位的合同爭議、處理索賠、審批工程延期；

11、組織編寫并簽發(fā)監(jiān)理月報、監(jiān)理工作階段報告、專題報告和項目監(jiān)理工作總結；

12、審核簽認分部工程和單位工程的質(zhì)量檢驗評定資料，審查承包單位的竣工申請，

組織監(jiān)理人員對待驗收的工程項目進行質(zhì)量檢查，參與工程項目的竣工驗收；

13、主持整理工程項目的竣工驗收。

二、根據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》，總監(jiān)代表應履行的職責：

1、負責總監(jiān)理工程師指定或交辦的監(jiān)理工作；

2、按總監(jiān)理工程師的授權，行使總監(jiān)理工程師的部分職責和權-8-力。

三、根據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》，專業(yè)監(jiān)理工程師應履行的職責：

1、負責編制本專業(yè)的監(jiān)理實施細則；

2、負責本專業(yè)監(jiān)理工作的具體實施；

3、組織、指導、檢查和監(jiān)督本專業(yè)監(jiān)理員的工作，當人員需要調(diào)整時，向總監(jiān)理工

程師提出建議；

4、審查承包單位提交的涉及本專業(yè)的計劃、方案、申請、變更，并向總監(jiān)理工程師

提出報告；

5、負責本專業(yè)分項工程驗收及隱蔽工程驗收；

6、定期向總監(jiān)理工程師提交本專業(yè)監(jiān)理工作實施情況報告,對重大問題及時向總監(jiān)

理工程師匯報和請示；

7、根據(jù)本專業(yè)監(jiān)理實施情況做好監(jiān)理日記；

8、負責本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理，參與編寫監(jiān)理月報；

9、核查進場材料、設備、構配件的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文件及質(zhì)量情況;

10、負責本專業(yè)的工程計量工作，審核工程計量的數(shù)據(jù)和原始憑證。

四、根據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》，監(jiān)理員應履行以下職責：

1、在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導下開展現(xiàn)場監(jiān)理工作；

2、檢查承包單位投入工程項目的人力、材料、主要設備及其使用、運行狀況，并做

好檢查記錄；

3、復核或從施工現(xiàn)場直接獲取工程計量的有關數(shù)據(jù)并簽署原始憑證；

4、按設計圖及有關標準，對承包單位的工藝過程或施工工序進行檢查和記錄；

5、擔任旁站工作，發(fā)現(xiàn)問題及時指出并報專業(yè)監(jiān)理工程師；

6、做好監(jiān)理日記和有關的監(jiān)理記錄。

五、總監(jiān)理工程師不得將下列工作委托總監(jiān)代表：

1、主持編寫項目監(jiān)理規(guī)劃、審批項目監(jiān)理實施細則；

2、簽發(fā)工程開工/復工報審表、工程暫停令、工程款支付證書、工程竣工報驗單；

3、審核簽認竣工結算；

4、調(diào)解建設單位與承包單位的合同爭議、處理索賠，審批工程延期；

5、根據(jù)工程項目的進展情況進行監(jiān)理人員的調(diào)配，調(diào)換不稱職的監(jiān)理人員。

六、根據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》，監(jiān)理工作內(nèi)容和要求：

1、建設工程的合法性；

2、工程質(zhì)量；

3、施工安全與文明施工；

4、建設工期；

5、建設資金的使用等；

6、施工階段的主要職責：

(1)、審核承建商編寫的開工報告，核查建設工程辦理計劃立項、規(guī)劃許可、招標投

標、工程質(zhì)量監(jiān)督、施工安全監(jiān)督、施工許可等情況，審查承建商及其從業(yè)人

員資質(zhì)，督促工程建設依法進行；

(2)、確認承包商選擇的分包商；

(3)、組織施工圖紙會審；

(4)、審核承建商提出的施工組織設計、施工技術方案、施工進度計劃、施工質(zhì)量保

證體系和施工安全保證體系；

(5)、督促、檢查承建商嚴格執(zhí)行工程承包合同和國家強制性技術標準：

(6)、查驗承建商或者建設單位提供的材料、構配件和設備的數(shù)量及質(zhì)量；

(7)、控制工程進度、質(zhì)量和投資，督促承建商落實施工安全保證措施；

(8)、組織分部、分項工程和隱蔽工程的檢查、驗收；

(9)、負責施工現(xiàn)場簽證、處理工程變更的其他事宜：

(10)、簽發(fā)工程付款憑證；

(11)、督促承建商整理合同文件和技術檔案資料；

(12)、組織工程竣工初步驗收；

(13)、督促建設工程辦理竣工驗收及其備案手續(xù)。

7、未經(jīng)注冊的人員不得以監(jiān)理工程師的名義從事監(jiān)理活動；

8、經(jīng)湖南省監(jiān)理工程師協(xié)會考核合格、取得監(jiān)理崗位證書的監(jiān)理員，可以協(xié)助監(jiān)理

工程師從事監(jiān)理活動；

9、監(jiān)理工程師不得同時在二個或二個以上的監(jiān)理單位執(zhí)業(yè)；

10、條例中涉及監(jiān)理工程師的法律責任共10條；

11、建設工程監(jiān)理規(guī)范GB50319-2000。

七、根據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》，開工前開展的監(jiān)理工作及規(guī)程主要內(nèi)容：

1、項目總監(jiān)(或其代表)組織相關單位圖紙會審；

2、專業(yè)監(jiān)理工程師審查施工組織設計；

3、項目總監(jiān)審核、簽認施工組織設計；

4、分包工程開工前，專業(yè)監(jiān)理工程師審查分包單位報送的資質(zhì)、資料，報項目總監(jiān)

簽認《分包單位資格報審表》；

5、項目總監(jiān)審查、確認承包商的質(zhì)量、技術、質(zhì)保、安保管理體系；

6、專業(yè)監(jiān)理工程師參與業(yè)主交付測量基準點，并校核承包商的定位或放線；

7、現(xiàn)場監(jiān)理機構協(xié)助招標工作；

8、項目總監(jiān)簽發(fā)《開工令》前，須專業(yè)監(jiān)理工程師審查確認：

(1)、業(yè)主及承包商負責的施工條件己經(jīng)得到滿足；

(2)、業(yè)主或承包商根據(jù)法規(guī)向政府有關部門申請的各種許可證己經(jīng)齊備；

(3)、承包商提交的開工申請報告已獲業(yè)主批準。

9、《本省施工監(jiān)理規(guī)程》的主要內(nèi)容包括：總則、術語、施工監(jiān)理的主要工作內(nèi)容及

程序、項目監(jiān)理的組織、監(jiān)理方案、施工招標、測量基準點和工程觀測、工程障

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支付、工程變更、工程造價審查、工程索賠、工程質(zhì)量缺陷與事故、合同爭議、

工程竣工、工程交付、工程保修、工程監(jiān)理文檔、監(jiān)理工程師的職業(yè)道德、監(jiān)理

工程師的工作原則和責任共30條。

八、根據(jù)《建設工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》，對工程材料、構配件要求：

1、進場后，監(jiān)理人員須及時辦理見證卡；

2、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員對工程材料見證取樣、送檢；

3、監(jiān)理工程師審批《工程材料/構配件/設備進場申報表》；

4、專業(yè)監(jiān)理工程師審核《工程材料/構配件使用報審表》；

5、項目總監(jiān)（或其代表）簽發(fā)《工程材料/構配件使用報審表》；

6、不合格材料須見證退場。

九、《人員調(diào)配制度》要點：

1、監(jiān)理部選定項目總監(jiān)和總監(jiān)代表。報公司總工辦審批、備案。并報政府主管部門備案;

2、總監(jiān)根據(jù)工程進展情況調(diào)配監(jiān)理機構人員。報監(jiān)理部審核和總工辦審批；

3、監(jiān)理機構人數(shù)、人員資質(zhì)專業(yè)配套必須滿足政府和公司要求；

4、調(diào)配后的監(jiān)理機構人員書面報業(yè)主和通知承包商；

5、總監(jiān)調(diào)配必須征得業(yè)主的書面同意。并到政府主管部門辦理手續(xù)。

十、《監(jiān)理規(guī)劃、細則、技術參數(shù)、通訊編寫管理制度》要點：

1、簽訂委托監(jiān)理合同后，項目總監(jiān)兩周內(nèi)主持編寫完成監(jiān)理規(guī)劃，報總工辦審核簽

章；

2、項目總監(jiān)組織，專業(yè)監(jiān)理工程師參加編寫細則、參數(shù)；

3、監(jiān)理細則在進場后即開始組織編寫，二十一日內(nèi)完成；

4、設計文件技術參數(shù)在領取設計圖紙后二十五日內(nèi)完成；

5、監(jiān)理工作技術參數(shù)按照范本編寫，進場后三十日內(nèi)完成；

6、每周編寫一期《監(jiān)理通訊》。在例會前半天發(fā)建設單位、施工總承包單位一份；

7、監(jiān)理細則、參數(shù)須項目總監(jiān)審核，監(jiān)理通訊可由總監(jiān)代表簽發(fā)。

十一、《〈工程管理配合細則》編寫管理制度》要點：

1、《工程管理配合細則》由項目總監(jiān)理工程師負責組織編寫，項目監(jiān)理機構進場后十

五日內(nèi)完成；

2、《工程管理配合細則》主要內(nèi)容參見《〈工程管理配合細則〉編寫制度》；

3、《工程管理配合細則》完成后，需經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理機構、施工單位三方會審通過，簽

字蓋章確認；

4、與業(yè)主有施工合同的單位均應簽認《工程管理配合細則》。

十二、《項目監(jiān)理機構辦公管理制度》要點：

1、項目總監(jiān)制定詳細的機構人員分工，報監(jiān)理部、總工辦備案；

2、批準后的《監(jiān)理機構設置通知書》兩天內(nèi)報送業(yè)主、承包商；

3、監(jiān)理機構成員崗位調(diào)整須報總工辦備案；

4、監(jiān)理機構蛆建后七天內(nèi),監(jiān)理部根據(jù)工程規(guī)模、特點按規(guī)定配置辦公設備：

5、監(jiān)理部協(xié)助項目總監(jiān)（或其代表）配齊項目監(jiān)理實施過程中所需規(guī)范、標準及工

程管理標準用表模板；

6、監(jiān)理部提供監(jiān)理機構設備、辦公易耗品；

7、監(jiān)理工作以預控為主，對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題，須說到做到，做到記錄到；

8、不得接受所監(jiān)理工程承包商和材料、設備供應商的任何津貼及不適當?shù)难缯垼?/p>

9、監(jiān)理機構須愛護使用辦公物品，現(xiàn)場辦公物品不得外借；

10、項目總監(jiān)（或其代表）每周制定一周工作計劃。

十三、《工程會議制度》要點：

1、開工前，監(jiān)理部負責人主持召開第一次工地監(jiān)理機構會議；

2、簽發(fā)《開工令》前，建設單位或項目總監(jiān)主持召開開工預備會議；

3、項目總監(jiān)（或其代表）每周組織召開工程例會；

4、監(jiān)理工程師組織召開專題會議；

5、項目監(jiān)理機構每日8時召開晨會，并填寫《晨會記錄表》；

6、建設單位或項目總監(jiān)主持召開工程驗收會議；

7、會議紀要由項目總監(jiān)審核。會議紀要的簽發(fā)時間不得遲于會議后一個工作日；

8、其它事項參見《工程會議管理制度》。

十四、《旁站與巡視監(jiān)理管理制度》要點：

1、監(jiān)理人員按政府主管部門要求實施質(zhì)量、安全旁站監(jiān)理，填寫《旁站記錄表》

2、監(jiān)理人員每日上、下午各巡查一次。每天巡查時間不少于三個小時

3、監(jiān)理人員每天填寫《巡視檢查監(jiān)理記錄表》，項目總監(jiān)（或其代表）審閱《巡視檢

查監(jiān)理記錄表》，并于次日晨會通報；

4、其它事項參見《施工旁站監(jiān)理管理制度》；

5、具體旁站要求詳見湖南省建設廳《關于實行施工旁站監(jiān)理的通知》。

十五、《監(jiān)理工作預控制度》要點：

1、項目總監(jiān)（或其代表）根據(jù)工程特點組織制定項目總體預控計劃，進駐工地后一

個月內(nèi)完成；

2、監(jiān)理人員每月25日前拿出下月的預控工作計劃；

3、預控范圍：合法性、質(zhì)量、進度、投資、安全、合同、協(xié)調(diào)；

4、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員擬制預控函件，項目總監(jiān)（或其代表）簽發(fā)；

5、預控函件事前發(fā)出。

十六、《經(jīng)濟技術簽證管理制度》要點：

1、簽證類：合同內(nèi)經(jīng)濟簽證、合同外經(jīng)濟簽證、工期簽證、技術簽證；

2、簽證依據(jù)明確、各項前提條件均需滿足、附加資料完備；

3、每月3日前，監(jiān)理機構將《簽證匯總表》報業(yè)主、公司.發(fā)送承包商。所有技術

簽證上交公司；

4、簽證申報、審批程序符合相關合同及《工程管理配合細則》的約定；

5、簽證語言和簽章準確、規(guī)范；

6、所有經(jīng)濟技術簽證須由項目總監(jiān)簽發(fā)；

7、監(jiān)理人員調(diào)離開工地后的簽證無效；

8、合同內(nèi)簽證須在一周內(nèi)審批完成；

9、簽證須項目總監(jiān)和相關監(jiān)理人員簽字有效；

10、技術簽證須真實、準確、規(guī)范；

11、其它內(nèi)容詳見《經(jīng)濟技術簽證管理制度》。

十七、《工程驗收管理制度》要點：

1、驗收分類：分項工程驗收、分部（專項）工程驗收、單位（單項）工程竣工預驗

收、單位（單項）工程竣工驗收；

2、專業(yè)監(jiān)理工程師（項目總監(jiān)）負責組織分項工程驗收；

3、隱蔽工程必須在隱蔽前驗收；

4、項目總監(jiān)負責組織分部工程驗收、單位（單項）工程竣工預驗收；

5、專項驗收由業(yè)主組織，項目總監(jiān)協(xié)助；

6、項目總監(jiān)擬發(fā)預控函件，提醒業(yè)主組織專項驗收的工作；

7、專項驗收的順序為：電梯、規(guī)劃、環(huán)保、人防、燃氣、消防、檔案；

8、項目總監(jiān)擬發(fā)預控函件：指明竣工驗收前應具備承建商的《竣工報告》，設計、勘

察單位的《質(zhì)量檢查報告》，監(jiān)理單位的《工程質(zhì)量評估報告》，承建商應提供的

《工程質(zhì)量保修書》《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》；

9、項目總監(jiān)（或其代表）協(xié)助業(yè)主制定竣工驗收的內(nèi)容、組織程序、參加單位；

10、項目總監(jiān)編寫《監(jiān)理成果報告》，簽章后蓋公司技術文件章；

11、項目總監(jiān)落實監(jiān)理合同內(nèi)監(jiān)理費等款項的回收。否則，不得在竣工驗收報告上

簽字蓋執(zhí)業(yè)章；

12、項目總監(jiān)審查竣工驗收報告。填寫《工程竣工驗收蓋章會簽表》；

13、竣工驗收報告由業(yè)主填寫，簽章的順序：業(yè)主、設計、施工、項目總監(jiān)、公司；

14、項目總監(jiān)組織監(jiān)理人員編寫驗收會議紀要，會議紀要由項目總監(jiān)審核后簽發(fā)。

十八、《安全監(jiān)理管理制度》要點：

1、項目總監(jiān)全面負責安全監(jiān)理工作；

2、監(jiān)理員、專業(yè)監(jiān)理工程師負責本人工作范圍內(nèi)的安全監(jiān)理工作；

3、安全監(jiān)理的方式：重點安全檢查、定期安全檢查、日常巡視安全檢查、重點部位安全旁站;

4、項目總監(jiān)組織監(jiān)理人員對建設主管部門要求的內(nèi)容重點監(jiān)控；

5、重點安全檢查內(nèi)容參見政府主管部門文件：

6、安全監(jiān)理以預控為主。事前擬制、簽發(fā)安全預控文件；

7、每月定期組織安全文明施工檢查，檢查內(nèi)容參照《湖南省施工安全檢查和隱患整

改記錄表》進行；

8、重大安全問題由項目總監(jiān)向業(yè)主和政府主管部門匯報。

十九、《合理化建議制度》要點：

1、節(jié)省投資建議經(jīng)濟分析包括：建議議題、概述分析及計算過程、不降低工程質(zhì)量

結論、不影響工程安全結論、工期影響、節(jié)省投資額；

2、監(jiān)理機構對節(jié)省投資建議進行內(nèi)部專業(yè)會審；

3、節(jié)省投資建議需經(jīng)業(yè)主有效確認；

4、節(jié)省投資建議獎金按合理化建議獎金分配細則執(zhí)行。

二十、《建設合同管理制度》要點：

1、項目總監(jiān)或其代表催收合同，專業(yè)監(jiān)理工程師完成合同匯總表；

2、監(jiān)理機構人員在悔恰同后一周內(nèi)完成本專業(yè)范圍內(nèi)建設合同的摘錄。填寫《合同管理表）〉；

3、項目總監(jiān)或其代表催收監(jiān)理費；

4、若發(fā)生額外工作或附加工作時，項目總監(jiān)（或其代表）應函告建設單位，報告監(jiān)

理部、公司。

二十一、《工作總結制度》要點：

1、監(jiān)理工作總結分類：分部工程監(jiān)理工作總結、單位工程監(jiān)理工作成果報告、個人

年終工作總結、個人工作變動小結；

2、分管專業(yè)的監(jiān)理人員負責編寫本專業(yè)主要分部〈專項）工程監(jiān)理工作總結表，總

監(jiān)審核。如：《樁基礎工程監(jiān)理工作總結表》、《主體工程監(jiān)理工作總結表》、《防水

工程監(jiān)理工作總結表》等；

3、項目總監(jiān)負責編寫單位工程監(jiān)理工作成果報告；

4、監(jiān)理機構成員在12月31日前完成《個人年終工作總結》；

5、監(jiān)理人員變動時提交《個人工作變動小結》；

6、各類總結的內(nèi)容要求見《項目監(jiān)理工作總結管理制度》。

二十二、《監(jiān)理資料管理制度》要點：

（一）、城建檔案管理規(guī)定

1、《統(tǒng)一用表》必須采用碳素黑色墨水填寫或黑色碳素印墨打印，采用復寫的

應使用單面碳素復寫紙，填寫或打印的首份用于上交城建檔案館；

2、簽署人簽名采用慣常筆跡親筆手簽。項目總監(jiān)或總監(jiān)代表和監(jiān)理工程師蓋

執(zhí)業(yè)注冊章，單位簽署欄應采用單位注冊全稱并加蓋公章；

（二）、收文程序

來文f簽收一登記一傳閱f承辦一收集一歸檔

1、參建單位所發(fā)文件由資料員統(tǒng)一簽收、登記；

2、按照文件規(guī)定的分類，屬于同類編號的文件登記在一張表上。

（三）、資料員務必將文件分以下五種情況及時處理

第一種文件：各參建單位發(fā)給監(jiān)理方需簽核返回的；

專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）批閱簽字一項目總監(jiān)（總監(jiān)代表）審核簽字、

蓋執(zhí)業(yè)注冊章一返回發(fā)文單位

第二種文件：業(yè)主或參建單位發(fā)給監(jiān)理方需由監(jiān)理轉發(fā)的；

專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）傳閱一項目總監(jiān)（總監(jiān)代表）批準f轉發(fā)有關單

位

第三種文件：各參建單位發(fā)給監(jiān)理方需簽核、蓋章返回的；

專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）批閱簽字一項目總監(jiān)（總監(jiān)代表）審核簽字、

蓋執(zhí)業(yè)注冊章一公司蓋章一返回發(fā)文單位

第四種文件：各參建單位發(fā)給監(jiān)理方只霜簽核和歸檔的；

專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）批閱簽字一歸檔

第五種文件：各參建單位發(fā)給監(jiān)理的參考資料或回復函件。

專業(yè)簽閱f歸檔

（四）、發(fā)文程序擬稿一審稿一簽發(fā)

1、會議紀要由項目總監(jiān)（總監(jiān)代表）指定擬稿人；

2、監(jiān)理函件由提出發(fā)文的監(jiān)理人員擬稿；

3、根據(jù)授權，發(fā)文內(nèi)容必須通過項目總監(jiān)（總監(jiān)代表）審核后才能定稿；

4、所發(fā)文件須經(jīng)監(jiān)理工程師和總監(jiān)蓋章簽字后，方可發(fā)出；

5、轉發(fā)參建單位文件經(jīng)監(jiān)理工程師和總監(jiān)審閱后轉出。

（五）、收、發(fā)文登記

1、收文和發(fā)文分開登記；

2、按資料分類，屬于同類編號的登記在一起；

3、經(jīng)濟簽證獨立登記；

4、工程變更獨立登記（總監(jiān)登記）；

5、多個單位工程的項目、多個分段的市政工程，項目總監(jiān)根據(jù)實際情況制定收、

發(fā)文登記和歸檔方案。

（六）、資料收集

資料收集范圍：政府部門、業(yè)主、各參建單位、設備材料供應商、項目周

邊情況資料、本公司以及監(jiān)理小組資料。

（七）、資料編號

1、城建檔案和公司統(tǒng)一規(guī)定資料編號為：A承建商類、B監(jiān)理類、C監(jiān)理內(nèi)部使

用類、D勘察設計類、E業(yè)主類；

2、各工程項目發(fā)文和收文統(tǒng)一編號如下：

（1）、發(fā)文編號：采用MMi-Ni-XX形式；

MM:表示工程項目名稱漢語拼音的字頭，如“HW”表示“華為”，勺”表示

棟號或區(qū)段號；

Ni:表示政府和公司統(tǒng)一管理的資料分類號。如“B4”表示“開工令"，"C2”

表示“工程進度跟蹤表”；

XX:表示流水號。如L2,3,……No

（2）、收文編號：按城建檔案規(guī)定的分類，屬于同類編號的登記在一起，然后按

照收文順序編寫流水號；

3、若項目有多個單位工程或區(qū)段，將資料按驗收棟號或區(qū)段分開后再編號。

（八）、資料歸檔

1、按A、B、C、D、E分五大類分別歸檔；

2、每大類采用公司統(tǒng)一制作的樣板文件夾按分類編號分開；

3、上交檔案館的資料由公司資料員協(xié)助工地資料員按照檔案館的要求整理、歸檔。

（九）、向公司移交資料

分類一裝訂一上交

1、每月上交公司歸檔資料（見附表），按照城建檔案和公司的規(guī)定劃分為:A1-A18、

A19-A26、B1-B14、B15-B27、C、D、E七大類，分別裝訂成冊；

2、每月28日前須將本月資料整理好上交公司；

3、現(xiàn)場資料員向公司上交資料時，應填好“資料目錄”表，并由交接人簽字。

（十）、監(jiān)理機構內(nèi)監(jiān)理臨時移交

（十一）、向檔案館移交資料

（十二）、資料借閱

（十三）、資料信息化管理

通過計算機完成的資料都必須拷貝存盤，月底與資料一起上交公司。

（十四）、資料保管

1、資料員負責好資料的防盜、防腐、防丟、防潮工作；

2、監(jiān)理小組常月的資料，應自留復印件或拷貝保存，以備查閱。

（十五）、失效資料處理

工程竣工后項目總監(jiān)（總監(jiān)代表）負責將剩余的資料上交公司。

（十六）、總監(jiān)、資料員的責任

總監(jiān)對監(jiān)理資料的管理負監(jiān)督和管理責任。

二十三、《項目監(jiān)理機構后勤管理制度》要點；

1、項目總監(jiān)（或其代表）計劃現(xiàn)場所需辦公設施（物品）及食宿條件，監(jiān)理部落實

并報公司總工辦備案；

2、具備獨立辦公條件后一周內(nèi)，項目總監(jiān)（或其代表）組織監(jiān)理機構成員完成現(xiàn)場

辦公室的布置，上墻內(nèi)容至少有：

（1）、組織機構框圖；

（2）、圖表：晴雨表、總平面圖、進度控制圖；

（3）、監(jiān)理制度：崗位職責、例會制度、旁站制度、原材料和試件送檢制度等。

3、監(jiān)理部負責為監(jiān)理機構成員配備基本生活設施；

4、如業(yè)主不負責辦公室、宿舍，由監(jiān)理部承擔租房費用；

5、監(jiān)理部無法解決就餐，提供300元/月?人伙食補助。

二十四、《考勤管理制度》要點：

1、項目總監(jiān)（或其代表）進場后七天內(nèi)制訂作息時間計劃，報經(jīng)監(jiān)理部審批；

2、項目總監(jiān)（或其代表）根據(jù)工作計劃制訂本周輪休計劃；

3、輪休計劃盡量考慮在周六、周日安排輪休；

4、項目總監(jiān)（或其代表）根據(jù)承包商的工作計劃制訂節(jié)假日作息計劃；

5、連續(xù)工作后須保證休息時間；

6、做好治安保衛(wèi)工作，保證監(jiān)理機構成員人身安全。

二十五、《項目監(jiān)理機構行文制度》要點：

1、項目監(jiān)理機構按照統(tǒng)一的格式及程序行文，如建設局有規(guī)定格式的文件，使用建

設局規(guī)定格式；

2、資料編號按照公司《資料管理制度》中“資料編號”的規(guī)定執(zhí)行；

3、內(nèi)容要求簡潔、流暢，條理清晰，數(shù)據(jù)準確，不使用文學描述詞藻，準確地表達

主題，無歧義；

4、除會議紀要需在會后一個工作日內(nèi)發(fā)出。其它文件根據(jù)工程具體情況及公司相關

制度規(guī)定及時發(fā)出；

5、收、發(fā)文程序參見《資料管理制度》、《項目監(jiān)理機構行文制度》。

二十六、《監(jiān)理部巡視檢查管理制度》要點：

1、監(jiān)理部每月必須對所轄項目巡視兩次以上，填寫巡視記錄表。每月月底前定期檢

查一次，要求全面檢查，填寫檢查記錄表；

2、監(jiān)理部巡視檢查內(nèi)容包括：建設工程的合法性、質(zhì)量控制、安全文明施工、工期

控制、投資控制、現(xiàn)場辦公、資料管理、設計變更管理、經(jīng)濟技術簽證、考勤等;

3、巡檢記錄表須項目總監(jiān)簽字，項目監(jiān)理機構、監(jiān)理部各存一份,并報公司存檔：

4、監(jiān)理部對各個項目進行考核評比；

5、具體監(jiān)理部巡視檢查的內(nèi)容詳見《監(jiān)理部巡視檢查管理制度》。

二十七、《公司監(jiān)理工作巡視檢查管理制度》要點：

1、檢查監(jiān)理部的經(jīng)營。如：是否有陪標、掛靠行為；

2、檢查監(jiān)理合同執(zhí)行情況。如：合同備案、監(jiān)理費回收情況等；

3、監(jiān)理部是否按政府規(guī)定為本處監(jiān)理工程師購買執(zhí)業(yè)責任保險；

4、監(jiān)理部組建項目監(jiān)理機構的檢查。如人員資質(zhì)、數(shù)量、專業(yè)、調(diào)配情況；

5、現(xiàn)場監(jiān)理機構辦公、生活設施配置情況；

6、對監(jiān)理部巡檢工作的檢查；

7、回訪業(yè)主；

8、監(jiān)理部組織情況的檢查。

二十八、《監(jiān)理工作考核管理制度》要點：

1、項目監(jiān)理機構成員考核分為項目總監(jiān)（或其代表）、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員三類；

2、項目監(jiān)理機構成員考核內(nèi)容為：出勤、廉潔、現(xiàn)場辦公及工作紀律、質(zhì)量控制、

安全管理、進度控制、投資控制、監(jiān)理函件、資料管理、設計變更管理、經(jīng)濟簽

證、總監(jiān)評價（上級評價）、連帶責任、檢查扣分、特殊考核等其它內(nèi)容；

3、監(jiān)理部每月28號前填報《監(jiān)理員考核表》、《監(jiān)理工程師考核表》、《工程項目總監(jiān)

考核表》；

4、績效獎金通過每月考核計算。

二十九、《創(chuàng)新管理制度》要點：

1、工作管理創(chuàng)新。如新方法、新理念；

2、工作創(chuàng)新。如工程獲?。ㄊ校﹥?yōu)、部優(yōu)等獎項及政府通報表揚；

3、學術（論文）。如：以公司名義在各級刊物發(fā)表文章；

4、個人資質(zhì)提高。如：公司認可的各種資格、職稱、學歷考試獲得通過；

5、研究課題。在行業(yè)內(nèi)課題研究成功；

6、監(jiān)理業(yè)務開拓。開拓業(yè)務成功的直接人、協(xié)助人及信息提供人；

7、為公司發(fā)展獻計等。對公司未來經(jīng)營發(fā)展獻計獻策被采納；

8、監(jiān)理費收繳。收回合同內(nèi)、合同增加的、遺留的監(jiān)理費；

9、公司根據(jù)以上創(chuàng)新事例，按規(guī)定給予員工創(chuàng)新獎勵。

三十、《獎懲制度》要點：

（一）、獎勵的分類

1、監(jiān)理工作獎2、作為獎

3、創(chuàng)新獎4、功績獎

5、全勤獎6、廉潔獎

7、服務年資獎

（二）、獎勵的方式

1、獎金2、加薪

3、晉升4、休假

（三）、懲處的分類

1、監(jiān)理工作失誤2、不作為

3、不廉潔4、不執(zhí)行勞動紀律

5、不執(zhí)行公司制度6、編造虛假業(yè)績

（四）、懲處的方式

1、口頭警告2、書面警告

3、罰金4、變職

5、辭退

三十一、參考文件和配套表格（樣本）：

1、《本省施工監(jiān)理規(guī)程》

表格：標準用表中B表和C表。

2、監(jiān)理規(guī)劃、細則、技術參數(shù)、通訊編寫管理制度

樣本：《監(jiān)理工作參數(shù)要點》、《監(jiān)理通訊》。

3、《工程管理配合細則》編寫管理制度

樣本：《工程管理配合細則》。

4、項目監(jiān)理機構辦公管理制度

表格：《請假單》（項目用）、《一周輪休計劃》。

5、工程會議制度

表格：《工程例會（專題）會議紀要》（模板）、《會議簽到表》、《晨會記錄表》、

《監(jiān)理通知（函件、紀要）跟蹤記錄表》。

6、旁站與巡視監(jiān)理管理制度

表格：《監(jiān)理日志》（即《巡查記錄表》）、旁站監(jiān)理記錄表。

7、預控監(jiān)理制度

附件:工程項目監(jiān)理工作預控要點。

8、經(jīng)濟技術簽證管理制度

9、工程驗收管理制度

表格：《工程竣工驗收報告蓋章會簽表》。

10、安全監(jiān)理管理制度

表格：《安全管理檢查表》、《文明施工檢查表》、《落地鋼管腳手架檢查表》、《基

坑支護檢查表》、《模板工程檢查表》、《“三寶”、“四口”防護檢查表》、《施工用

電檢查表》、《井字架檢查表》、《施工電梯檢查表》、《附著式踏吊檢查表》、《施工

機具檢查表》、《起重吊裝檢查表》、《施工安全檢查和隱患整改記錄表》。

11、建設合同管理制度

表格：《監(jiān)理合同管理表》、《施工合同管理表》、《材料采購合同管理表》、《設備

采購合同管理表》。

12、工作總結制度

表格：《樁基礎工程監(jiān)理工作總結表》、《基礎工程監(jiān)理工作總結表》、《主體工程

監(jiān)理工作總結表》、《防水工程監(jiān)理工作總結表》、《空調(diào)工程監(jiān)理工作總結表》、

《消防工程監(jiān)理工作總結表》、《玻璃幕墻工程監(jiān)理工作總結表》、《鋼結構工程監(jiān)

理工作總結表》、《人防工程監(jiān)理工作總結表》。

13、監(jiān)理資料管理制度

表格：按檔案館標準表格執(zhí)行。

14、項目監(jiān)理機構后勤管理制度

表格：

15、考勤管理制度

表格：《請假單》（辦公室用）

16、項目監(jiān)理機構行文制度

表格：《工程例會（專題）會議紀要》（模板）、《監(jiān)理函件》（模板）、《監(jiān)理通知

（函件、紀要）跟蹤記錄表》

17、監(jiān)理部巡視檢查管理制度

表格：《監(jiān)理部檢查（巡視）記錄表》

18、公司監(jiān)理工作巡視檢查管理制度

表格：《公司檢查記錄表》

19、監(jiān)理工作考核管理制度

表格：《監(jiān)理員考核表》、《監(jiān)理工程師考核表》、《項目總監(jiān)考核表》

20、其它規(guī)定、條例附件

表格：《監(jiān)理部工作違規(guī)公司處罰規(guī)定》、《監(jiān)理部工作違規(guī)政府處罰規(guī)定》、《本

省建設工程監(jiān)理條例》

第二章人員調(diào)配制度

一、目的：

1、保證監(jiān)理機構的人數(shù)及專業(yè)配套能滿足政府和公司的要求；

2、保證總監(jiān)組織高效團結穩(wěn)定的監(jiān)理機構開展工作；

3、公司及工程部嚴格管理監(jiān)理機構，及時掌握人員調(diào)配情況。

二、項目總監(jiān)組建監(jiān)理機構：

1、工程部確定項目總監(jiān)；

2、總監(jiān)進場7天內(nèi)制定監(jiān)理機構人員、進出場計劃；

3、總監(jiān)兼管多個項目的，監(jiān)理機構必須設有具備資質(zhì)的總監(jiān)代表；

4、監(jiān)理機構人數(shù)、人員資質(zhì)專業(yè)配套必須滿足政府和公司要求；

5、總監(jiān)將計劃報工程部3日內(nèi)審核；

6、工程部將計劃