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風(fēng)險(xiǎn)管理控制程序
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1目的
為在產(chǎn)品整個(gè)生命周期內(nèi),建立、形成文件和保持一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,用
以識(shí)別與醫(yī)療器械有關(guān)的危(wei)險(xiǎn)源、估計(jì)和評(píng)價(jià)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)、控制這
些風(fēng)險(xiǎn)并監(jiān)視上述控制的有效性,特制定本程序。
2范圍
合用于產(chǎn)品整個(gè)生命周期的風(fēng)險(xiǎn)管理。
3職責(zé)
3.1最高管理者職責(zé)
1)最高管理者是本公司產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的責(zé)任人,負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程
的全面指導(dǎo)。
2)最高管理者負(fù)責(zé)規(guī)定一個(gè)確定風(fēng)險(xiǎn)可接受準(zhǔn)則的方針并形成文件《風(fēng)
險(xiǎn)可接受性準(zhǔn)則》,該方針或者準(zhǔn)則的制定應(yīng)遵循以下要求;
①醫(yī)療器械銷(xiāo)售地區(qū)的合用的法律法規(guī);
②醫(yī)療器械預(yù)期用途的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);
③注意關(guān)注最新的技術(shù)狀態(tài)信息;
④確認(rèn)和理解來(lái)自主要利益相關(guān)方的關(guān)注點(diǎn)。
3)最高管理者確保提供充分的資源,以便于風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的開(kāi)展;
4)最高管理者確保給風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)分配有資格的人員,并明確其職責(zé)和
權(quán)限;
5)適時(shí)地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的結(jié)果進(jìn)行評(píng)審,以了解風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的適宜
性和有效性,必要時(shí)及時(shí)作出改進(jìn)決策;
6)最高管理者負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告》。
3.2技術(shù)開(kāi)辟部職責(zé)
1)技術(shù)部作為本公司具體實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的主管部門(mén);
2)負(fù)責(zé)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)控制、綜合剩余風(fēng)
險(xiǎn)的可接受性評(píng)價(jià),編寫(xiě)《風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告》;
3)負(fù)責(zé)指定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理負(fù)責(zé)人;負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃》;負(fù)責(zé)組織
協(xié)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng);負(fù)責(zé)跟蹤檢查風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)實(shí)施情況。
4人員資格
執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理任務(wù)的人員,應(yīng)具有與賦予他們的任務(wù)相適應(yīng)的知識(shí)和經(jīng)
驗(yàn),最重要的是要有完成風(fēng)險(xiǎn)管理工作所需專(zhuān)業(yè)知識(shí)。風(fēng)險(xiǎn)管理小組通常由
具有以下領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員組成:
1)熟悉醫(yī)療器械是如何構(gòu)成的;
2)熟悉醫(yī)療器械是如果工作的;
3)熟悉醫(yī)療器械是如何生產(chǎn)的;
4)熟悉醫(yī)療器械實(shí)際是如何使用的;
5)熟悉如何應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程。
5風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
公司應(yīng)對(duì)每一類(lèi)型或者型號(hào)醫(yī)療器械的風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行精心組織和策劃,
建立風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。
5.1《風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃》的內(nèi)容
1)策劃風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)范圍
應(yīng)對(duì)所有生命周期的風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行策劃。
2)職責(zé)和權(quán)限的分配
3)風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的評(píng)審要求
應(yīng)當(dāng)詳述風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的評(píng)審要求:
?具體過(guò)程中哪些階段需評(píng)審,如:設(shè)計(jì)開(kāi)辟的哪些階段安排評(píng)審等。
A生產(chǎn)和生產(chǎn)后何時(shí)進(jìn)行評(píng)審:包括定期評(píng)審、非定期評(píng)審等。
A如何評(píng)審。
A其他
4)風(fēng)險(xiǎn)可接受準(zhǔn)則,應(yīng)與最高管理者制定的風(fēng)險(xiǎn)管理可接受性準(zhǔn)則一致。
5)驗(yàn)證活動(dòng)
A規(guī)定驗(yàn)證目的:是否進(jìn)行了風(fēng)控措施;是否是有效的措施;
A規(guī)定人員要求;
?規(guī)定驗(yàn)證的時(shí)間及方式;
A規(guī)定所需的資源
A其他
6)關(guān)于相關(guān)的生產(chǎn)和生產(chǎn)后信息的采集和評(píng)審活動(dòng)。
5.2《風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃》的變更
如果在醫(yī)療器械生命周期內(nèi)計(jì)劃有所改變,應(yīng)將更改記錄保持在相應(yīng)
文檔《風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃》中。
6風(fēng)險(xiǎn)分析
風(fēng)險(xiǎn)分析應(yīng)按如下步驟進(jìn)行:
6.1判定醫(yī)療器械預(yù)期用途/預(yù)期目的
6.2識(shí)別與安全性有關(guān)的特征
A安全特征問(wèn)題清單;
A如有合用的安全標(biāo)準(zhǔn),利用產(chǎn)品安全標(biāo)準(zhǔn)識(shí)別危(wei)險(xiǎn)(源);
A如有合用的產(chǎn)品性能標(biāo)準(zhǔn),利用產(chǎn)品性能標(biāo)準(zhǔn)識(shí)別危(wei)險(xiǎn)(
源);
6.3判定危(wei)險(xiǎn)源,列出危(wei)險(xiǎn)源清單
A既要判定故障時(shí)的危(wei)險(xiǎn)源也要判定正常時(shí)的危(wei)險(xiǎn)源;
A通常有的四大類(lèi)型危(wei)險(xiǎn)源:能量類(lèi)危(wei)險(xiǎn);微生物和化
學(xué)物質(zhì)類(lèi)危(wei)險(xiǎn);操作或者運(yùn)行過(guò)程中的問(wèn)題;信息類(lèi)危(
wei)險(xiǎn)。
6.4估計(jì)每一個(gè)危(wei)險(xiǎn)源的風(fēng)險(xiǎn)
6.4.1分析危(wei)險(xiǎn)源、事件序列、危(wei)險(xiǎn)處境以及傷害之間的
關(guān)系,并記錄分析結(jié)果;
6.4.2對(duì)每一個(gè)危(wei)險(xiǎn)源的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行估計(jì)
a概率估計(jì)
a嚴(yán)重度估計(jì)
a確定風(fēng)險(xiǎn)水平
6.5風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果記入《風(fēng)險(xiǎn)分析》。
7風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)
對(duì)每一個(gè)已識(shí)別的危(wei)險(xiǎn)情況,組織應(yīng)使用《風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃》中
規(guī)定的準(zhǔn)則決定是否需要降低風(fēng)險(xiǎn)。如果不需要采取降低風(fēng)險(xiǎn)措施,則前進(jìn)
到8.6。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的結(jié)果進(jìn)入《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)》
8風(fēng)險(xiǎn)控制
當(dāng)需要降低風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)按照以下步驟執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)控制:
8.1風(fēng)險(xiǎn)控制方案分析
挨次使用以下方法進(jìn)行方案分析:
①用設(shè)計(jì)方法取得固有安全;
②在醫(yī)療器械本身或者在創(chuàng)造過(guò)程中采用防護(hù)措施;
③使用安全提示信息。
④所選擇的風(fēng)險(xiǎn)控制措施應(yīng)記入風(fēng)險(xiǎn)又檔中。
注:如果在方案分析中,組織確定所采取的措施使風(fēng)險(xiǎn)降低是不可行
的,則應(yīng)進(jìn)行剩余風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)/受益分析,進(jìn)入8.4。
8.2風(fēng)險(xiǎn)控制措施的實(shí)施
①應(yīng)對(duì)每一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)控制措施的實(shí)施予以驗(yàn)證,并記入風(fēng)險(xiǎn)管理文檔;
②應(yīng)對(duì)每一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理措施的有效性予以驗(yàn)證,并記入風(fēng)險(xiǎn)管理文檔;
8.3剩余風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)
①在采取風(fēng)險(xiǎn)控制措施后,對(duì)任何剩余風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)進(jìn)行重新評(píng)價(jià),并將結(jié)
果記入風(fēng)險(xiǎn)管理文檔;
②如果剩余風(fēng)險(xiǎn)依然不能接受,應(yīng)進(jìn)一步采取風(fēng)險(xiǎn)控制措施;
③對(duì)于可接受的剩余風(fēng)險(xiǎn),組織應(yīng)決定哪些剩余風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)予以公開(kāi),并
將信息包括在隨附文件中,以公開(kāi)剩余風(fēng)險(xiǎn)。
8.4風(fēng)險(xiǎn)/受益分析
①如果剩余風(fēng)險(xiǎn)不可接受且進(jìn)一步風(fēng)險(xiǎn)控制又不可行,則應(yīng)判斷預(yù)期
使用的醫(yī)療受益是否超過(guò)剩余風(fēng)險(xiǎn)。如果風(fēng)險(xiǎn)大于受益,則剩余風(fēng)
險(xiǎn)不可接受;如果受益大于風(fēng)險(xiǎn),則進(jìn)行8.5。
②對(duì)經(jīng)證實(shí)受益大于風(fēng)險(xiǎn)的,組織應(yīng)決定哪些剩余風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)公開(kāi)。
③評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)記入風(fēng)險(xiǎn)管理文檔《風(fēng)險(xiǎn)控制的實(shí)施和結(jié)果》。
8.5由風(fēng)險(xiǎn)控制措施產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)
因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)控制措施的實(shí)施有可能引入新的風(fēng)險(xiǎn),因此應(yīng)進(jìn)行以下評(píng)審:
①是否引入了新的危(wci)險(xiǎn)源或者危(wci)險(xiǎn)情況;
②是否由于風(fēng)險(xiǎn)控制措施的引入,影響了對(duì)以前識(shí)別的危(wei)險(xiǎn)
情況所估計(jì)的風(fēng)險(xiǎn);
③對(duì)于任何新增加的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)按照6.4?8.4進(jìn)行重新評(píng)價(jià)。
④評(píng)審結(jié)果應(yīng)記入風(fēng)險(xiǎn)管理文檔《風(fēng)險(xiǎn)控制的實(shí)施和結(jié)果》。
8.6風(fēng)險(xiǎn)控制的完整性
組織應(yīng)確保所有己識(shí)別的危(wei)險(xiǎn)情況產(chǎn)生的一個(gè)或者多個(gè)風(fēng)險(xiǎn)已
得到考慮,并將結(jié)果記入風(fēng)險(xiǎn)管理文檔《風(fēng)險(xiǎn)控制的實(shí)施和結(jié)果》。
9綜合剩余風(fēng)險(xiǎn)的可接受性評(píng)價(jià)
在所有的風(fēng)險(xiǎn)控制措施已經(jīng)實(shí)施并驗(yàn)證后,組織應(yīng)利用風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃中
的準(zhǔn)則,決定是否由醫(yī)療器械造成的綜合剩余風(fēng)險(xiǎn)都是可以接受的。
①如果綜合剩余風(fēng)險(xiǎn)不可接受,則應(yīng)判斷預(yù)期使用的醫(yī)療受益是否超過(guò)綜
合剩余風(fēng)險(xiǎn)。如果風(fēng)險(xiǎn)大于受益,則綜合剩余風(fēng)險(xiǎn)仍然是不可接受:如
果受益大于綜合剩余風(fēng)險(xiǎn),組織應(yīng)決定哪些剩余風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)公開(kāi)并記入隨附
文件中。
②綜合剩余風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)記入風(fēng)險(xiǎn)管理文檔中《綜合剩余風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)》。
10風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告
在醫(yī)療器械銷(xiāo)售放行前,組織應(yīng)完成風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的評(píng)審。評(píng)審應(yīng)至少確保:
①風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃已被適當(dāng)?shù)膶?shí)施;
②綜合剩余風(fēng)險(xiǎn)是可接受的;
③已有適當(dāng)方法獲得相關(guān)生產(chǎn)和生產(chǎn)后信息
④評(píng)審結(jié)果做為風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告予以記錄,并記入《風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告》。
11生產(chǎn)和生產(chǎn)后信息
應(yīng)建立并形成文件,以便采集和評(píng)審醫(yī)療器械在生產(chǎn)和生產(chǎn)后階段中的信息。
A采集:
①應(yīng)采集由醫(yī)療器械操作者、使用者或者負(fù)責(zé)醫(yī)療器械安裝、使用和
維護(hù)人員的信息及處理機(jī)制。
②采集新的或者修訂的標(biāo)準(zhǔn);
③采集市場(chǎng)上可得到的類(lèi)似醫(yī)療器械的公開(kāi)信息。
A對(duì)于采集到的涉及安全的信息應(yīng)予以評(píng)審
①是否有先前沒(méi)有認(rèn)識(shí)的危(wei)險(xiǎn)源或者危(\vei)險(xiǎn)情況浮現(xiàn);
②是否由危(wei)險(xiǎn)情況產(chǎn)生的一個(gè)或者多個(gè)估計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)再也不是可
接受的。
A如果上述情況發(fā)生,應(yīng):
①將安全信息做為輸入反饋到風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中,重新進(jìn)行評(píng)價(jià);
②應(yīng)對(duì)醫(yī)療器械的風(fēng)險(xiǎn)管理文檔進(jìn)行評(píng)審。如果可能有一個(gè)或者多個(gè)
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