公文的標(biāo)準(zhǔn)格式范文第1篇

公文的標(biāo)準(zhǔn)格式范文第1篇公文寫作格式

培訓(xùn)內(nèi)容：1.公文的概念

2.日常公文的分類

3.公文擬寫的步驟與方法

4.電子公文

5.公文范例

6.嘗試寫作

.課程長(zhǎng)度：6時(shí)

.培訓(xùn)方式：講解法+范文欣賞+模擬練習(xí)

.教材內(nèi)容：

在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，人類社會(huì)快步走向信息時(shí)

代的今天，公文在為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處

理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的

作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學(xué)化、規(guī)

范化、制度化。

什么是公文？

所謂公文，它是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，它是國(guó)家機(jī)關(guān)在行政管理過程中為

處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、

議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)

議紀(jì)要。

在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報(bào)告、請(qǐng)

示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可

行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、說明等

公文擬寫的步驟與方法

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公

文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時(shí)也有一些需要特別

注意的問題。

公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行：

一、明確發(fā)文主旨

任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫的。因此，在動(dòng)筆之

前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾

項(xiàng)內(nèi)容：

1.文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情

況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng)；再如請(qǐng)求事項(xiàng)，擬

請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。

2.根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報(bào)工作情況，是寫

專題報(bào)告還是寫情況簡(jiǎn)報(bào)；針對(duì)下級(jí)來文所反映的問題，是寫一個(gè)指

示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的,通知等。

3.明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如，向上級(jí)匯報(bào)工作，還是向

有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全

體人員進(jìn)行傳達(dá)。

4.明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對(duì)方了解，還是要求對(duì)方答

復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見等。

總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達(dá)到

什么目的，只有對(duì)這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。

二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究

發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一

定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬與每一份公文

都要進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫一份簡(jiǎn)短的通知、公告，一般來說

不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加

考慮就可以提筆寫作了。但對(duì)于問題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析

和歸納；如擬訂篇幅較長(zhǎng)的文件，擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起

草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)

一步調(diào)查研究工作。

怎??龐垂？乃鴨?牧蝦徒?械勒黎芯磕兀懇皇鞘占？馱畝劣泄氐奈淖植

牧希歡?塹絞導(dǎo)實(shí)敝興鴨?皈牧稀@?紓??菽獗靜棵諾哪蹙裙骷蘋??

紫刃秤?樵娜甑墓X;骷蘋?骯3:髯芙幔?約安慰加泄叵冉?笠檔耐?喙

X:骷蘋?齦?掛?芯勘靜棵謳衲晁?媼俚男問疲?衲甑鬧行娜撾襠霞兌?

蟠??？

公文的標(biāo)準(zhǔn)格式范文第2篇一、常用的公文種類

1.通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸

屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知

或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。

2.報(bào)告。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議。

3.請(qǐng)示。向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行〃，或〃以上報(bào)告，請(qǐng)指示〃

等語(yǔ)。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針

對(duì)性。

（二）《請(qǐng)示》寫作要點(diǎn)：請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批

準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。

1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請(qǐng)示。

2.正文：一是請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可

能性，最后用〃為此，請(qǐng)示如下〃。二是請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求,

如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。

3.結(jié)尾語(yǔ)：多用〃上述意見，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示〃。〃特此請(qǐng)示，請(qǐng)予

批準(zhǔn)〃，〃以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批〃，〃以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)〃，〃以上請(qǐng)示，

如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行〃等語(yǔ)。

4.注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。

（三）《通知》是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安

排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。

2.正文：一是通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如〃為

了解決XXX的問題，經(jīng)XXX批準(zhǔn)，現(xiàn)將XXX,具體規(guī)定通知如下。二是

通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

3.結(jié)尾：三種寫法：

一是意盡言止，不單寫結(jié)束語(yǔ)。

二是在前言和主體之間，如未用"特作如下通知〃作為過渡語(yǔ)，結(jié)尾可

用''特此通知〃結(jié)尾。

三是再次明確主題的段落描寫。

（四）《規(guī)定》寫作要點(diǎn)：規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位

對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

1.標(biāo)題：地域+內(nèi)容+文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。

2.正文：一是正文的內(nèi)容通過〃條〃的形式表述，按順序依次排列?！皸l〃

是法規(guī)的基本單位.二是〃條〃的內(nèi)容較多時(shí)可分為〃款〃，〃款〃的內(nèi)容

較多時(shí)可分為“項(xiàng)三是根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在〃條〃上設(shè)嶂〃。

（五）《函》函的概念：函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問

和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文，平

行文種。

1.函的特點(diǎn)：一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。

2.撰寫函件應(yīng)注意的問題：

首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不

相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難,

也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答

復(fù)的明確性。

三、公文的結(jié)構(gòu)層次及字體

公文一般由眉首（包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、緊急程度、機(jī)

密等級(jí)等內(nèi)容，一般用橫線與正文部分隔開）、正文（包括標(biāo)題、主

送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等）文尾（包括主題詞、抄送欄、

印發(fā)機(jī)關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)、印章等項(xiàng)）三部分組成。

正文這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。

正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文單位的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求

簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌雜亂。文中的結(jié)構(gòu)

層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：

第一層用“一、〃

第二層用〃（一）〃

第三層用〃1.〃（不能寫成“1、〃把小圓點(diǎn)寫成頓號(hào)）

第四層用〃（1）〃

在正文層次不多的情況下，第一層用〃一、〃，第二層可用

?一標(biāo)題用2號(hào)華文中宋（宋）體，居中排印。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)

章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

--正文，在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、梢4種字體，均

用3號(hào)字。正文中只有一級(jí)小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排?。挥袃?/p>

級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用楷體字排

印；有多級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用宋體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用

黑體字排印，第三級(jí)小標(biāo)題用楷體字排印，第四級(jí)小標(biāo)題用仿宋體排

印。除小標(biāo)題之外的正文文字用仿宋3號(hào)排印。

--成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個(gè)字，用3號(hào)仿

宋體排印。

--〃主題詞〃用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號(hào)，主題詞

詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，一篇公文最多不超過5個(gè)主題詞。一般是

將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如〃人事

任免通知〃，〃財(cái)務(wù)管理規(guī)定〃等，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，每個(gè)

詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。主題詞標(biāo)引順序是:

類別詞--類屬詞--形式詞。

--用印。印章上不壓正文，下壓日期，〃騎年蓋月所謂騎年就是

蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好

像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月，主

要是為了防止篡改公文日期。

通告

通告的寫作格式

通告由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、正文、結(jié)尾組成。

標(biāo)題：一是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種構(gòu)成；二是事由+文種；三是

發(fā)文機(jī)關(guān)+文種

發(fā)文字號(hào)：（X年第X號(hào)）

正文：由緣由和通告事項(xiàng)兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根

據(jù)，事項(xiàng)為須知和遵守的內(nèi)容。用〃特通告如下〃轉(zhuǎn)承連接。通

告事項(xiàng)是面對(duì)大眾的，應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。

結(jié)尾：結(jié)尾部分可提出要求、希望，并用〃特此通告〃作結(jié)。有

時(shí)也可不寫，形式比較靈活，最后是實(shí)施日期。

范文：

XXXX局通告

XXX（20xx）4號(hào)

《XX行政復(fù)議工作規(guī)程（試行）》已經(jīng)國(guó)家XXXXX辦公會(huì)議討論通過，

現(xiàn)予公布，自20xx年xx月xx日起施行。

特此通告。

附件：xxxxxx工作規(guī)程（試行）

20xx年xx月xx日

公文的標(biāo)準(zhǔn)格式范文第3篇公文，即公務(wù)文書，是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他

社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)

范格式的文件材料，是辦理公務(wù)的重要工具。公文的基本含義,可以從

四個(gè)方面來理解：

⑴公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織。

⑵公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。

⑶公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料.這是公文區(qū)別于其他

文章和圖書資料的主要特點(diǎn)。

⑷公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。

常見的公文格式有函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式等，下面

是十三種公文寫作格式：

（一）命令（令）

1＞命令（令）的用途：

（1）依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；

（2）宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；

⑶嘉懲有關(guān)單位及人員。

2、命令（令）的種類：

⑴發(fā)布令

(2)行政令

⑶嘉獎(jiǎng)令

4、命令(令)的寫作：

⑴發(fā)布令：

標(biāo)題：發(fā)令機(jī)關(guān)名稱或發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱+文種，如：《_令》。

令號(hào)：位于標(biāo)題下面，令號(hào)不按年度編排，而是從發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任

職開始編流水號(hào)，至任滿為止，下任另行編寫。

正文：說明公布的法規(guī)名稱，通過或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)或會(huì)議，通過或批準(zhǔn)

的時(shí)間及施行時(shí)間。

落款：簽署發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)名稱和姓名，然后注明發(fā)令日期。

⑵行政令：

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種，如《—關(guān)于在我國(guó)統(tǒng)一實(shí)行法

定計(jì)量單位的命令》。

正文：①說明發(fā)布命令的緣由，做到理由充足，使人信服;②寫出命

令的具體內(nèi)容，包括強(qiáng)制性行政措施及執(zhí)行機(jī)關(guān)等，要求條目清晰,

層次分明，便于執(zhí)行。

⑶嘉懲令：

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種。

正文：包括嘉獎(jiǎng)緣由、嘉獎(jiǎng)事項(xiàng)、發(fā)出號(hào)召三個(gè)方面內(nèi)容組成。

5、寫作命令(令)的注意事項(xiàng)

⑴內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策。

(2)態(tài)度要鮮明。

⑶文字要簡(jiǎn)煉，結(jié)溝要嚴(yán)謹(jǐn)，中心要突出，語(yǔ)言要肯定。

⑷發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎要求。

（二）決定：

1、決定的用途：

決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,

變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定是一種重要的指揮性

和約束性公文。

2、決定的寫法：

⑴標(biāo)題：作出決定的機(jī)關(guān)或通過決定的會(huì)議名稱+決定的事由+文種，

如：《XX市關(guān)于平衡財(cái)政收支、嚴(yán)格財(cái)政管理的決定》。

⑵題注：會(huì)議通過的決定，要加上題注，說明這個(gè)決定是什么時(shí)間，

在什么會(huì)議上通過的。

⑶正文：按其具體用途和內(nèi)容不同分為兩類：

①對(duì)重要事項(xiàng)作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機(jī)構(gòu)

設(shè)置決定、人事安排決定、授權(quán)決定及發(fā)布法規(guī)性事項(xiàng)的決定等°其

正文包括兩部分，一是說明作出〃決定〃的根據(jù)和執(zhí)行名稱;一是分條寫

明決定事項(xiàng)。

②對(duì)重大行動(dòng)作出安排的決定。這是一種事先對(duì)某項(xiàng)重要工作的開

展進(jìn)行布置的決定，指揮性極強(qiáng)。正文通常包含兩層意思，即通過或

制發(fā)決定緣由和決定的事項(xiàng)。

⑷結(jié)尾：重申要求，明確工作步驟或申明要求發(fā)出號(hào)召。

3、寫作決定的注意事項(xiàng)：

⑴要作好調(diào)查研究。

⑵要做到觀點(diǎn)鮮明。

（三）公告

1、公告的用途

公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要的事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

2、公告的寫作：

⑴標(biāo)題：

①發(fā)文機(jī)關(guān)+文種，如：《中國(guó)人民銀行公告》。

②發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《中國(guó)人民銀行關(guān)于進(jìn)一步改革外匯管

理體制的公告》。

⑵正文：大都只限于宣布具體事項(xiàng)。也有的公告正文相對(duì)復(fù)雜一些,

即包括緣由或根據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)三項(xiàng)內(nèi)容c其常用〃特此公告〃作結(jié)或

省去結(jié)語(yǔ)。

（四）通知

1、通知的用途

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公

文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任

免人員。

2、通知的寫法:

⑴格式：

用公文的一般格式。

⑵標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《XX省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作

的通知》。

事由+文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。

⑶正文：

1）批示性通知

批示性通知含〃頒發(fā)〃型通知、〃轉(zhuǎn)發(fā)〃型通知和〃批轉(zhuǎn)〃型通知三種。

a）〃頒發(fā)〃型通知

【公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)（14篇）】

公文的標(biāo)準(zhǔn)格式范文第4篇文書一詞，在人們?nèi)粘Ｉ詈凸珓?wù)活動(dòng)

中，使用的極為普遍和廣泛。它可以作為所有文件材料的總稱，既可

以指公務(wù)文書，也可以指私人文書，是一個(gè)整體概念。文書還可以指

一種職業(yè)，如某某人在做文書工作，也可以指職務(wù)名稱，如文書、文

書科長(zhǎng)、文書處長(zhǎng)等。

文件同文書一樣，有時(shí)也可以指文件材料的總稱。如一次大型會(huì)議，

會(huì)議結(jié)束之后，要將會(huì)議文件立卷歸檔保存。這里說的文件，即指會(huì)

議形成的有規(guī)范格式的正式文件，如會(huì)議紀(jì)要、決議等，也包括會(huì)議

進(jìn)行中的簡(jiǎn)報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話、代表發(fā)言、會(huì)議紀(jì)錄，甚至還包括錄音、

錄像、照片等有關(guān)資料。但是，對(duì)于一些重要的文件，如：_中央文

件、一文件等具有規(guī)范格式的正式文件，人們往往鄭重地稱之為〃文件〃,

而不稱文書或公文。就某一單份的文件來說，人們也習(xí)慣地稱之為一

份文件，而不叫一份公文或一份文書。

至于公文的概念，它的特指范圍是很清楚的，是指各級(jí)關(guān)單位為了辦

理公務(wù)二產(chǎn)生的文書或者文件。從這個(gè)意義上說，它是公務(wù)文書或者

公務(wù)文件的簡(jiǎn)稱。

從一些史籍的記載來看，文書、文件和公文這三個(gè)要領(lǐng)是分別在不同

的歷史時(shí)期出現(xiàn)的，有一個(gè)產(chǎn)生和演變的過程。

“文書〃一詞，最早見于西漢賈誼《新書?過秦下》：〃禁文書而酷刑法,

先詐力而后仁義?！ㄍ醭洹墩摵?別通》也有關(guān)于〃文書〃的記載：'‘蕭何

入秦，收拾文書，漢所以能制九州者，文書之力也?！ㄟ@些地方所說

的''文書〃，是泛指古代的文籍圖冊(cè)。在我國(guó)先秦時(shí)期，〃文〃與〃史'是

很難分開的?！ㄎ臅ǖ母拍罘秶笮?，一些有史料價(jià)值的文字材料

都可稱之為文書。

漢代以后，文書作為公文與案卷的含義才逐步被確定和沿用下來。《漢

書?刊法志》：〃文書盈于兒閣，典者不能遍睹?！ㄌ圃　锻搀A》詩(shī)

有〃滿眼文書堆案邊，眼錯(cuò)偷得暫時(shí)眠〃的句子。這些地方所說的〃文

書”就是指的公務(wù)文書。

〃公文〃一詞，出現(xiàn)于東漢末年和三國(guó)時(shí)期。漢代多稱文書，稱公文較

少。三國(guó)以后，多稱公文，指官府之間往來的公事文書。如《后漢書?劉

陶傳》：〃州郡忌諱，不欲聞之，但更相告語(yǔ)，莫肯公文?！ㄊ钦f東漢

末年，黃巾起義的領(lǐng)袖張角等人勢(shì)力強(qiáng)大，可能聚眾起事，但州郡官

員只是口頭相互轉(zhuǎn)告，不肯以公務(wù)文書的形式上奏朝廷。《三國(guó)志?魏

志?趙儼傳》中也有〃輒白曹公，公文下郡，綿絹悉以還民〃的記載。自

此以后，公文就成為公務(wù)文書的統(tǒng)稱了。

"文件〃一詞，大約在清末才出現(xiàn)，當(dāng)時(shí)在外交文書中提到〃尋常往來

文件〃，〃交涉文件〃等。宣統(tǒng)三年五月，朝廷三年五月，朝廷頒布的

《內(nèi)閣屬官官制》，將〃掌本閣公牘文件〃，作為承宣布廳職責(zé)之一。

后人承襲歷史，文書、公文、文件這三種叫法一直沿用至今。

公文的標(biāo)準(zhǔn)格式范文第5篇1.內(nèi)容上〃三查三改〃：

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點(diǎn)錯(cuò)誤、浮泛空洞、文小切

題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策，切實(shí)可行;

改矛盾抵觸之處及不求實(shí)效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實(shí)、典型，改一般化、概念化和不實(shí)之處。

2.文字上〃三查三改〃：

查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次

詳略不當(dāng)?shù)取?/p>

查行文：看是否精煉、合乎語(yǔ)法和邏輯，改用詞不當(dāng)、啰嗦累贅、邏

輯錯(cuò)誤之處。

查文字：看是否規(guī)范，改錯(cuò)別字、生造詞語(yǔ)、濫用簡(jiǎn)稱、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤和

文面款式毛病。

3.體式上〃五查五改〃：

查文種、標(biāo)題、主抄送單位、附件、附加標(biāo)記有否問題，如有即行訂

正。

辦文必須迅速及時(shí)，不失時(shí)效。公文一般有一定的時(shí)效，特別是有明

顯時(shí)間要求的公文，如果超過時(shí)限，就會(huì)耽誤工作，造成損失。因此，

為了做到公文處理及時(shí)、迅速，必須健全制度，簡(jiǎn)化手續(xù)，增強(qiáng)時(shí)間

觀念，以保證公文盡快處理。

公文的保密也要符合要求，必須嚴(yán)格地執(zhí)行保密制度，嚴(yán)格控制擬稿

過程、印刷過程、處理過程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都

要受到法律制裁

公文寫作范文

適用范圍：適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法，其適用范圍相對(duì)

較大。有些意見直接由上級(jí)指揮機(jī)關(guān)提出，指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行或參照

執(zhí)行。有些意見則是由某一級(jí)機(jī)關(guān)的職能部門提出，報(bào)本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)

批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位或部門執(zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行。根據(jù)事項(xiàng)內(nèi)容，意見

的篇幅可長(zhǎng)可短。

參考例文：

—辦公廳關(guān)于搞活流通擴(kuò)大消費(fèi)的意見

國(guó)辦發(fā)U134號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，—各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

為貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神，經(jīng)一批準(zhǔn)，現(xiàn)就搞活流通、擴(kuò)大

消費(fèi)提出如下意見：

公文的標(biāo)準(zhǔn)格式范文第6篇一、函的概念

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主

管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文

方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)

之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,

它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可

以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng)，還可以

用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催

辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。

此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更止。

不過這種情況并不多見。

二、函的特點(diǎn)

（一）溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問

題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具

備的特點(diǎn)。

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，

但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種

那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)

的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較

靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也

可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。

（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫

一件事項(xiàng)。

三、函的分類。

（-）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式

的公務(wù)活動(dòng)往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正

式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只

需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

（-）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出

了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，

催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)不答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料

函等等。

四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主

要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法

要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。

2、主送機(jī)關(guān)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決

某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)

等。

（四）結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不

同的結(jié)束語(yǔ)。如〃特此函詢（）〃、〃請(qǐng)即復(fù)函〃、〃特此函告“、〃特此函

復(fù)〃等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，

使用〃此致〃、〃敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫函件應(yīng)注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無論是平行機(jī)

關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意借氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或

強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的

針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待

其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

例文通知事宜函

—辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國(guó)辦函[19xx]2號(hào)

國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)—

領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。（略）

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和險(xiǎn)驗(yàn)工作。（略）

三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣市場(chǎng)。（略）

四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。

（略）

上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí),

執(zhí)行中的問題，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。

_辦公廳（蓋章）

-Oxx年一月三日

公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之二

《通知》寫作要點(diǎn)

通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講

究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如〃為

了解決XXX的問題，經(jīng)XXX批準(zhǔn)，現(xiàn)將XXX,具體規(guī)定通知如下。㈡通

知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語(yǔ)。

㈡在前言和主體之間，如未用〃特作如下通知〃作為過渡語(yǔ)，結(jié)尾可用

“特此通知〃結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于XXXXXX的通知

各科室：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

北京積水潭醫(yī)院

二OXX年三月十日

例文（指示性通知）

一關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國(guó)發(fā)（19xx）x號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，—各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

改革開放以來，我國(guó)證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷

擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長(zhǎng)。為進(jìn)一步規(guī)范證券交

易市場(chǎng)，妥善處理中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力,

_決定，自19xx年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的

中央與地方各50%,調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要

從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)

我國(guó)證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。

二Oxx年十二月十六日

通知格式：（會(huì)議性通知）

關(guān)于XXXXXXXXXXXXXXX會(huì)議的通知

各職能處室:

定于X月X日召開XXXX會(huì)?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

會(huì)議議題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

參力U人員XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

會(huì)議時(shí)間X月X——X日（會(huì)期XXX,XXXXX報(bào)到。）

會(huì)議地點(diǎn)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

有關(guān)事宜（一^b）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo

（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo

（三）XXXXXXXXXXXo

聯(lián)系人：XXX,電話：XXXXXXXX,傳真：XXXXXXXXo

北京積水潭醫(yī)院

公文的標(biāo)準(zhǔn)格式范文第7篇公文的結(jié)構(gòu)分三部分：版頭、主體、版

記。

版頭有六個(gè)要素，份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、

發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人。這六個(gè)要素中，發(fā)文字號(hào)作為區(qū)分兩份公文最主

要的區(qū)別，也是考試中最重要、最?？嫉目键c(diǎn)。發(fā)文字號(hào)由〃發(fā)文機(jī)

關(guān)代字、年份號(hào)、順序號(hào)〃三部分組成的，其中年份號(hào)必須用六角號(hào)

括住，如果是大括號(hào)、中括號(hào)或小括號(hào)則是錯(cuò)的，改錯(cuò)時(shí)尤其要注意

這一點(diǎn)。在順序號(hào)那里也容易出錯(cuò)，如在順序號(hào)前面加〃第〃或標(biāo)虛位

等，正確的發(fā)文字號(hào)表示如下〃國(guó)辦發(fā)（20XX）5號(hào)〃。

版頭六要素

版頭六要素并不是所有公文都必備的，有些要素是可能有也可能沒有

的，如份號(hào)，涉密公文必須有份號(hào)，而不涉密的就可有可無;密級(jí)和

保密期限以及緊急程度也是，只有涉密的公文才需要寫密級(jí)和保密期

限，緊急的文件才需要寫緊急程度，其他的則不需要;只有在上行文

中才需要標(biāo)注簽發(fā)人，下行文和平行文則不用。還有一點(diǎn)需要注意的

是，如果標(biāo)注簽發(fā)人，則發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人分居紅色反線上方左右兩

側(cè)，左右各空一格編排。

公文主體是考查的重中之重，由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、

發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。在標(biāo)題這

一塊，專家提醒大家注意標(biāo)題的三種形式，完整形式：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱

+事由+文種;簡(jiǎn)略形式：事由+文種或者只有文種。在改錯(cuò)時(shí)，尤其要

注意標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要和后面的發(fā)文機(jī)關(guān)署名一定要保持一

致，如果不一致，根據(jù)正文確定發(fā)文機(jī)關(guān)后修改。在公文改錯(cuò)或者公

文寫作中，不建議大家把標(biāo)題擬成只有文種的這種簡(jiǎn)略形式，這種有

點(diǎn)投機(jī)取巧的做法，雖然不能稱之為錯(cuò)，但是會(huì)影響得分，所以最好

寫完整形式的標(biāo)題。

主送機(jī)關(guān)這一塊，需要注意兩點(diǎn)即可，一是主送機(jī)關(guān)必須是〃機(jī)關(guān)〃,

而不能是個(gè)人，如果主送機(jī)關(guān)寫的是“XX機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)〃一定是錯(cuò)的;第二

是要注意主送機(jī)關(guān)為多個(gè)時(shí)它們之間的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，一般遵循〃同級(jí)不

同類的用逗號(hào)隔開，同級(jí)同類的用頓號(hào)〃這樣的原則。正文部分，大

家按照一般的語(yǔ)言要求語(yǔ)句通順、表達(dá)準(zhǔn)確、無歧義即可，但是要注

意請(qǐng)示只能“一文一事”，如果出現(xiàn)了多個(gè)請(qǐng)示事項(xiàng)的，一定要把附加

事項(xiàng)進(jìn)行刪除。

附件說明的修改需要結(jié)合正文來看，如果正文中出現(xiàn)了〃見附件〃的字

樣，而后面沒有附件說明的，一定要把附件說明加上。在加附件說明

的時(shí)候，一定要注意附件的名稱不加任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。后面的發(fā)文機(jī)關(guān)

署名和印章以及成文日期這一部分，需要大家注意兩點(diǎn)，一是大部分

公文都需要蓋章的，大家在發(fā)文機(jī)關(guān)署名后面加〃（印章）〃即可，此時(shí)

成文日期右空四格;二是成文日期必須用阿拉伯?dāng)?shù)字，年月日標(biāo)全，

且不標(biāo)虛位，如〃20xx年11月6日〃。

附注是在成文日期下一行右空兩格用小括號(hào)標(biāo)注的部分，有時(shí)有，有

時(shí)無，所以無需刻意添加。不論是在公文寫作還是公文改錯(cuò)里面，附

件一般不會(huì)出現(xiàn)，裝訂時(shí)也是在后面，所以有人會(huì)認(rèn)為附件是版記部

分。大家一定要記清楚附件是公文主體的組成部分。

版記主要由抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期組成。其中，印發(fā)機(jī)關(guān)和

印發(fā)日期位于版心的最后一行，分列左右兩側(cè)，左右各空一格，印發(fā)

機(jī)關(guān)與發(fā)文機(jī)關(guān)可以不一致，印發(fā)日期也可以遲于成文日期。

對(duì)于公文格式的掌握，專家建議大家拿出一張白紙把公文的各要素寫

出來，多寫幾遍，腦海里就會(huì)留下一份完整的公文格式。這樣，不論

是公文改錯(cuò)還是公文寫作，格式這一塊拿分就會(huì)易如反掌。

公文的標(biāo)準(zhǔn)格式范文第8篇1.公文用紙幅面尺寸及版面要求

幅面尺寸

公文用紙采用A4型紙。

頁(yè)邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±lmm,訂口（左白邊）為28mm±lmm,

版心尺寸為156mmx225mm。

字體和字號(hào)

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以

作適當(dāng)調(diào)整。

行數(shù)和字?jǐn)?shù)

一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適

當(dāng)調(diào)整。

文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

2.公文格式各要素編排規(guī)則

公文格式各要素的劃分

標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分,公

文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）

以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁(yè)

首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

頁(yè)碼位于版心外。

版頭

如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角

第一行。

密級(jí)和保密期限

如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上

角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

緊急程度

如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如

需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保

密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加〃文件〃二字組成，也可以使用發(fā)文

機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小

標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)

名稱排列在前；如有〃文件〃二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)

署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

發(fā)文字號(hào)

編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用

阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)〃（）〃括入；發(fā)文順序

號(hào)不加〃第〃字，不編虛位（即1不編為01）,在阿拉伯?dāng)?shù)字后加〃號(hào)〃

字。

上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一

行。

簽發(fā)人

由〃簽發(fā)人〃三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！ê灠l(fā)人〃三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人

姓名用3號(hào)楷體字c

如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自

上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)

簽發(fā)人姓名對(duì)齊。

版頭中的分隔線

發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或

多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間

距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

主送機(jī)關(guān)

編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)

名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文

時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見。

公文首頁(yè)必須顯示止文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排十主送機(jī)關(guān)名稱

下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可

以用〃一、〃〃（一）（1）〃標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層

用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排〃附件〃二字，后標(biāo)全角冒號(hào)

和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如〃附

件：〃）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與

上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)

文機(jī)關(guān)著名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文

機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文

（或附件說明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相

應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一

個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、

互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上

距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

不加蓋印章的公文

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在止文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文

機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署

名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右

空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)"在正文（或附件說明）下

空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù),

以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排

成文日期。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽

發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上

下對(duì)齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)

當(dāng)標(biāo)注全稱。

簽名章一般用紅色。

成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即

1不編為01）o

如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！ǜ郊ǘ?/p>

字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)

題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的

表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與止文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文

的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注〃附件〃二字及附件順序號(hào)。

版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦

高度為），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為）。首條分隔線位于版記

中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

抄送機(jī)關(guān)

如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一

行、左右各空一字編排?！ǔ?二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱,

回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將〃抄送〃二字改為〃主送〃外，編排方法

同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄

送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上,

印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日

標(biāo)全，后加"印發(fā)〃二字。

版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔

線隔開。

一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字

左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空

一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版

記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與止文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編

排。

公文的標(biāo)準(zhǔn)格式范文第9篇一、按形成和使用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域劃分

1.通用公文是各級(jí)各類機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位，在公務(wù)活動(dòng)中普遍

使用的公文。

2.專用公文指一定的專門業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)、部門、組織在業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)，

因特殊需要專門使用的行業(yè)、專業(yè)、部門公文，例如外交文件、司法

文件、軍事公文、審計(jì)文件等等。

二、按公文的來源劃分

1.對(duì)外文件簡(jiǎn)稱發(fā)文指本單位向外單位發(fā)出的文件。

2.收來文件簡(jiǎn)稱收文，指由外單位發(fā)送來本單位的文件。

3.內(nèi)部文件限于單位內(nèi)部制發(fā)、運(yùn)行和使用的文件。

三、按公文的行文關(guān)系和行文方向劃分

1.上行文指下級(jí)機(jī)關(guān)、單位向隸屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和單位報(bào)送的公文。

2.平行文指同級(jí)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間的行文。

3.下行文指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)單位對(duì)所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)單位的行文。

四、按公文的秘密程度和閱讀范圍劃分

從公文內(nèi)容涉及秘密的程度，以及對(duì)公文規(guī)定的閱讀范圍，可將公文

劃分為：

L絕密文件指內(nèi)容涉及國(guó)家核心秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利

益遭受重大損害的公文。

2.機(jī)密文件指內(nèi)容涉及國(guó)家重要秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利

益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。

3.秘密文件指內(nèi)容涉及國(guó)家一般秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利

益遭受一定損害的公文。

公文的標(biāo)準(zhǔn)格式范文第10篇一、字體

標(biāo)題：二號(hào)宋體（