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ZHANGJIAN
僅供個(gè)人學(xué)習(xí),勿做商業(yè)用途
企業(yè)知識(shí)職能管理和流程管理
摘要:研究企業(yè)知識(shí)管理的學(xué)者可以分為三個(gè)學(xué)派:行為學(xué)派、技
術(shù)學(xué)派和綜合學(xué)派。企業(yè)知識(shí)管理作為一種獨(dú)特的視角,對(duì)企業(yè)職能
管理和流程管理的各個(gè)方面都產(chǎn)生了影響,這些交叉領(lǐng)域匯總為企
業(yè)知識(shí)管理的內(nèi)容。本文給出了企業(yè)知識(shí)管理日勺“燈籠”模型,以及
企業(yè)知識(shí)管理日勺十大內(nèi)容:知識(shí)創(chuàng)新管理:知識(shí)共享管理;知識(shí)應(yīng)用
管理.;學(xué)習(xí)型組織;知識(shí)資產(chǎn)管理;知識(shí)管理日勺鼓勵(lì)系統(tǒng);知識(shí)管理
W、J技術(shù)與工具;知識(shí)產(chǎn)品日勺定價(jià)與版本;知識(shí)員工的管理;學(xué)習(xí)與創(chuàng)
新訓(xùn)練。把企業(yè)知識(shí)流的管理概括為“知識(shí)流小車(chē)”模型。
關(guān)鍵詞:知識(shí)管理;內(nèi)容;框架;模型
自20世紀(jì)80年代以來(lái),管理學(xué)領(lǐng)域的新理論不停涌現(xiàn)。歸納起來(lái),
有兩個(gè)引人注目日勺方向:其一是用系統(tǒng)和戰(zhàn)略的眼光看待管理理論,
例如:友好管理理論、復(fù)雜適應(yīng)性系統(tǒng)(CAS)、組織流程再造(BPR)
等;其一是從信息和知識(shí)的角度來(lái)切入管理,如企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)
(ERP)、學(xué)習(xí)型組織、知識(shí)管理等。
企業(yè)知識(shí)管理究竟包括哪些內(nèi)容?本文提出我們?nèi)丈籽芯靠蚣埽?/p>
愿拋磚引玉,以引起更多同行H勺關(guān)注和共鳴,深入推進(jìn)企業(yè)知識(shí)管
理在我國(guó)W、J發(fā)展。文檔來(lái)源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整頓,勿用作商、業(yè)用途
一、企業(yè)知識(shí)管理的三大學(xué)派
在近年日勺經(jīng)濟(jì)、社會(huì)活動(dòng)中,“知識(shí)”一詞出現(xiàn)日勺頻率越來(lái)越高C人
類(lèi)已經(jīng)進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)。研究知識(shí)管理理論也必須從研究知識(shí)自
身的概念、類(lèi)型和特點(diǎn)入手。對(duì)知識(shí)自身的研究,是知識(shí)管理理論的
基礎(chǔ)性研究?jī)?nèi)容。
我國(guó)老式文化中早已出現(xiàn)了“知識(shí)”日勺概念。《論語(yǔ)》中“知”
出現(xiàn)過(guò)116次;王充《論衡》中講到“知為力”,是人類(lèi)第一次明確
指出“知識(shí)就是力量”。
目前世界上共有上百種知識(shí)管理口勺定義,這里將較有代表性的
列舉如下:
巴斯(Bassi)認(rèn)為,知識(shí)管理是指為了增強(qiáng)組織的績(jī)效而發(fā)明、
獲取和使用知識(shí)日勺過(guò)程。
奎達(dá)斯(P.Quitas)等則把知識(shí)管理看做“是一種管理多種知
識(shí)日勺持續(xù)過(guò)程,以滿(mǎn)足目前和未來(lái)出現(xiàn)的多種需要,確定和探索既
有和獲得的知識(shí)資產(chǎn),開(kāi)發(fā)新的機(jī)會(huì)”。
維格(K.Wiig)認(rèn)為,知識(shí)管理重要波及四個(gè)方面:自上而下
地監(jiān)測(cè)、推進(jìn)與知識(shí)有關(guān)口勺活動(dòng);發(fā)明和維護(hù)知識(shí)基礎(chǔ)設(shè)施;更新組
織和轉(zhuǎn)化知識(shí)資產(chǎn);使用知識(shí)以提高其價(jià)值。
艾莉(VernaAllee)對(duì)知識(shí)管理的定義是“協(xié)助人們對(duì)擁有的
知識(shí)進(jìn)行反思,協(xié)助和發(fā)展支持人們進(jìn)行知識(shí)交流的技術(shù)和企業(yè)內(nèi)
部構(gòu)造,并協(xié)助人們獲得知識(shí)來(lái)源,增進(jìn)他們之間進(jìn)行知識(shí)的交
流”o
法拉普羅(CarlFrappuolo)說(shuō)“知識(shí)管理就是運(yùn)用集體口勺智慧
提高應(yīng)變和創(chuàng)新能力”。
馬斯(E.Maise)認(rèn)為,知識(shí)管理是一種系統(tǒng)地發(fā)現(xiàn)、選擇、組
織、過(guò)濾和表述信息的過(guò)程,目日勺是改善雇員看待特定問(wèn)題的理解。
戴布拉?艾米頓(DebraM.Amidon)說(shuō):“知識(shí)管理無(wú)孔不入。
無(wú)論它以什么形式定義一一例如學(xué)習(xí)、智力資本、知識(shí)資產(chǎn)、智能、
訣竅、洞察力或智慧一一結(jié)論都是同樣的:要么更好地管好它,要么
衰亡。”
達(dá)文波特(T.H.Davenport)指出:“知識(shí)管理真正的明顯方
面分為兩個(gè)重要類(lèi)別:知識(shí)的發(fā)明和知識(shí)H勺運(yùn)用?!?/p>
比爾?蓋茨(BillGates)在《未來(lái)時(shí)速》一書(shū)中多處談及知識(shí)
管理,他說(shuō):“作為一種總的概念一一搜集和組織信息、把信息傳播
給需要它的人、不停地通過(guò)度析和合作來(lái)優(yōu)化信息一一知識(shí)管理學(xué)是
很有用日勺。不過(guò)就像它之前的添加再設(shè)計(jì)同樣,知識(shí)管理學(xué)變得歧義
百出,任何人想給它添加上什么意義都可以……假如新聞?dòng)浾吒?/p>
家數(shù)據(jù)庫(kù)企業(yè)交談內(nèi)話(huà),就會(huì)發(fā)現(xiàn)知識(shí)管理是數(shù)據(jù)庫(kù)中最新的事物。
假如記者跟一家群件企業(yè)交談日勺話(huà),就會(huì)發(fā)現(xiàn)知識(shí)管理口勺意思是下
一代群件……知識(shí)管理是個(gè)手段,不是目H勺。”
在蓮花(Lotus)企業(yè)于1998年1月刊登的《Lotus、IBM和知
識(shí)管理》戰(zhàn)略白皮書(shū)中,把創(chuàng)新、反應(yīng)能力、生產(chǎn)率和技能素質(zhì)作為
特定商業(yè)目的和知識(shí)管理的基本內(nèi)涵,以協(xié)助企業(yè)自身適應(yīng)知識(shí)管
理日勺活動(dòng)規(guī)定。
美國(guó)生產(chǎn)力和質(zhì)量中心(APQC)認(rèn)為知識(shí)管理應(yīng)當(dāng)是組織一種故
意識(shí)采用日勺戰(zhàn)略,它保證可以在最需要日勺時(shí)間將最需要的知識(shí)傳送
給最需要的人。這樣可以協(xié)助人們共享信息,并進(jìn)而將之通過(guò)不一樣
的方式付諸實(shí)踐,最終到達(dá)提高組織業(yè)績(jī)?nèi)丈啄康摹?/p>
我國(guó)著名學(xué)者烏家培專(zhuān)家認(rèn)為:“信息管理是知識(shí)管理的基礎(chǔ),
知識(shí)管理是信息管理的延伸與發(fā)展”;“信息管理經(jīng)歷了文獻(xiàn)管理、
計(jì)算機(jī)管理、信息資源管理、競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)管理,演進(jìn)到知識(shí)管理。知
識(shí)管理是信息管剪發(fā)展日勺新階段,它同信息管理以往各階段不一樣
樣,規(guī)定把信息與信息、信息與活動(dòng)、信息與人連接起來(lái),在人際交
流日勺互動(dòng)過(guò)程中,通過(guò)信息與知識(shí)(除顯性知識(shí)外還包括隱性知識(shí))
的共享,運(yùn)用群體內(nèi)智慧進(jìn)行創(chuàng)新,以贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。”
對(duì)于知識(shí)管理內(nèi)定義,可謂仁者見(jiàn)仁、智者見(jiàn)智,我們將其歸結(jié)
為如下三個(gè)學(xué)派:行為學(xué)派、技術(shù)學(xué)派、綜合學(xué)派,參見(jiàn)圖1。文檔
來(lái)源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整頓,勿用作商業(yè)用途
圖1知識(shí)管理日勺學(xué)派與企業(yè)知識(shí)管理處理方案
1.行為學(xué)派
知識(shí)管理日勺行為學(xué)派認(rèn)為,“知識(shí)管理就是對(duì)人的管理”。這個(gè)
領(lǐng)域日勺研究者和專(zhuān)家們一般均有著哲學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)或商業(yè)管理
的教育背景。他們重要研究人類(lèi)個(gè)體W、J技能或行為的評(píng)估、變化或改
善過(guò)程。他們認(rèn)為,知識(shí)等于“過(guò)程”,是一種對(duì)不停變化著W、J技能
等的一系列復(fù)雜日勺、動(dòng)態(tài)的安排。這些學(xué)者要么像一種心理學(xué)家那樣
熱衷于對(duì)個(gè)體能力的學(xué)習(xí)和管理方面進(jìn)行研究,要么就像一種哲學(xué)
家、社會(huì)學(xué)家或組織理論家那樣在組織的水平上開(kāi)展研究。
行為學(xué)派研究?jī)?nèi)角度包括:從組織構(gòu)造的角度研究知識(shí)型組織;
從企業(yè)文化的角度研究知識(shí)管理觀(guān)念,如學(xué)習(xí)型組織;從企業(yè)戰(zhàn)略角
度研究企業(yè)知識(shí)管理戰(zhàn)略;從人力資源的績(jī)效考核和鼓勵(lì)角度研究知
識(shí)管理制度;從學(xué)習(xí)模式日勺角度研究個(gè)人學(xué)習(xí)、團(tuán)體學(xué)習(xí)和組織學(xué)習(xí),
等等。
2.技術(shù)學(xué)派
知識(shí)管理的技術(shù)學(xué)派認(rèn)為,“知識(shí)管理就是對(duì)信息的J管理”C這
個(gè)領(lǐng)域的研究者和專(zhuān)家們一般均有著計(jì)算機(jī)科學(xué)和信息科學(xué)的教育
背景。他們重要研究信息管理系統(tǒng)、人工智能、重組和群件等的設(shè)計(jì)、
構(gòu)建過(guò)程。他們認(rèn)為,知識(shí)等于“對(duì)象"并可以在信息系統(tǒng)當(dāng)中被
標(biāo)識(shí)和處理。
技術(shù)學(xué)派研究H勺角度包括:從知識(shí)組織日勺角度研究知識(shí)表達(dá)和
知識(shí)庫(kù);從知識(shí)共享日勺角度研究團(tuán)體通信與協(xié)作的技術(shù);從技術(shù)實(shí)現(xiàn)
的角度研究知識(shí)地圖系統(tǒng)、知識(shí)分類(lèi)系統(tǒng)、經(jīng)驗(yàn)分享系統(tǒng)、統(tǒng)一知識(shí)
門(mén)戶(hù)技術(shù)等;從系統(tǒng)整合日勺角度研究知識(shí)管理系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化(0A)
系統(tǒng)、企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)等系統(tǒng)的整合,等等。
3.綜合學(xué)派
知識(shí)管理的綜合學(xué)派則認(rèn)為,“知識(shí)管理不僅要對(duì)信息和人進(jìn)行
管理,還要將信息和人連接起來(lái)進(jìn)行管理:知識(shí)管理要將信息處理能
力和人口勺創(chuàng)新能力互相結(jié)合,增強(qiáng)組織對(duì)環(huán)境口勺適應(yīng)能力”。構(gòu)成該
學(xué)派的專(zhuān)家既對(duì)信息技術(shù)有很好的理解和把握,又有著豐富的經(jīng)濟(jì)
學(xué)和管理學(xué)知識(shí)。他們推進(jìn)著技術(shù)學(xué)派和行為學(xué)派互相交流、互相學(xué)
習(xí),從而融合為自己所屬日勺綜合學(xué)派。由于綜合學(xué)派能用系統(tǒng)、全面
的觀(guān)點(diǎn)實(shí)行知識(shí)管理,因此能很快被企業(yè)界接受。
綜合學(xué)派強(qiáng)調(diào)知識(shí)管理是企業(yè)的一套整體處理方案,在這套處
理方案里,第一是知識(shí)管理觀(guān)念W、J問(wèn)題,第二是知識(shí)管理戰(zhàn)略的問(wèn)
題,第三是知識(shí)型的組織構(gòu)造問(wèn)題,第四是知識(shí)管理制度W、J問(wèn)題,
接下來(lái)尚有知識(shí)管理模板例如規(guī)范的表格等問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上,將知
識(shí)管理制度流程化、信息化,將知識(shí)管理表格和模板界面化、程序化,
將企業(yè)知識(shí)分類(lèi)化、數(shù)據(jù)庫(kù)化,在考慮與其他既有系統(tǒng)集成的基礎(chǔ)上,
開(kāi)發(fā)或購(gòu)置對(duì)應(yīng)知識(shí)管理軟件,建設(shè)企業(yè)H勺知識(shí)管理系統(tǒng)。文檔來(lái)源
網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整頓,勿用作商業(yè)用途
二、企業(yè)知識(shí)管理的“燈籠”模型
知識(shí)管理作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代出現(xiàn)的新興管理思想,并不是孤立于企
業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體系之外的。它自身就是從其他管理領(lǐng)域中提取有關(guān)“知
識(shí)”KJ管理理念,通過(guò)抽象和綜合分析,才逐漸形成的一種戰(zhàn)略思
想,從它誕生日勺那一天起,就與戰(zhàn)略管理、人力資源、財(cái)務(wù)、行政、
市場(chǎng)、研究與開(kāi)發(fā)等管理領(lǐng)域具有千絲萬(wàn)縷的聯(lián)絡(luò)??梢哉f(shuō),“知識(shí)
管理”這一棵管理學(xué)科中的幼苗,是在眾多原有管理范圍日勺共同滋養(yǎng)
下才逐漸成長(zhǎng)、發(fā)展成一種宏偉而完整的思想體系的。在知識(shí)管理已
經(jīng)走向獨(dú)立、知識(shí)管理的理論體系已經(jīng)足夠壯人和成熟的今天,我們
有必要重新考察一下最初孕育了它的那些管理領(lǐng)域,看這些領(lǐng)域中
究竟發(fā)生了哪些令人驚奇的變化,同步也從企業(yè)管理整體日勺高度來(lái)
重新審閱一下知識(shí)管理。
在考察知識(shí)管理思想與其他管理范圍之前,我們應(yīng)當(dāng)首先承認(rèn)
知識(shí)管理并不是企業(yè)日勺一項(xiàng)職能,而是一種經(jīng)營(yíng)思想。我們認(rèn)為,知
識(shí)管理應(yīng)當(dāng)以知識(shí)管理的戰(zhàn)略為首,通過(guò)戰(zhàn)略管理來(lái)推進(jìn)企業(yè)管理
W、J各個(gè)層面的升級(jí)和改造。圖2是我們給出H勺企業(yè)知識(shí)管理體系“燈
籠”模型。
在圖2中,整個(gè)知識(shí)管理思想體系被描述為一種“燈籠”的形狀。
最上邊的燈籠柄,是知識(shí)管理戰(zhàn)略,它是知識(shí)管理思想在戰(zhàn)略管理
領(lǐng)域KJ直接體現(xiàn),對(duì)企業(yè)整個(gè)H勺知識(shí)管理思想體系起到提綱摯領(lǐng)H勺
作用,其他的知識(shí)管理活動(dòng)和制度都在知識(shí)管理戰(zhàn)略這個(gè)總?cè)司V下
逐漸展開(kāi)。燈籠的籠底,是信息技術(shù),以及在信息技術(shù)W、J基礎(chǔ)上建立
的知識(shí)門(mén)戶(hù)和知識(shí)管理系統(tǒng)。這首先是知識(shí)管理思想對(duì)于信息管理領(lǐng)
域的J開(kāi)拓,首先也是其他知識(shí)管理活動(dòng)得以開(kāi)展W、J基礎(chǔ)??梢哉f(shuō),有
知識(shí)管理系統(tǒng)的知識(shí)管理不一定是好的知識(shí)管理,但沒(méi)有知識(shí)管理
系統(tǒng)H勺知識(shí)管理一定不是好KJ知識(shí)管理。由知識(shí)管理戰(zhàn)略和知識(shí)門(mén)戶(hù)
/知識(shí)管理系統(tǒng)圍成了一種燈籠的形狀,其他的知識(shí)管理思想和活
動(dòng)都在這個(gè)“燈籠”的范圍內(nèi)展開(kāi)。文檔來(lái)源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整頓,勿用
作商業(yè)用途
圖2企業(yè)知識(shí)管理體系的“燈籠”模型
“燈籠”模型的關(guān)鍵分為兩部分,在左邊列了三個(gè)內(nèi)容,分別是企業(yè)
管理里的基本職能管理:行政管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理;在右
邊按照企業(yè)價(jià)值鏈設(shè)計(jì)成四個(gè)內(nèi)容:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理、研發(fā)管理、采購(gòu)
與物流管理、生產(chǎn)制造管理。對(duì)這些內(nèi)容,有的學(xué)者是從廣義的角度
來(lái)研究,有的是從狹義的角度來(lái)研究。主張廣義H勺知識(shí)管理的學(xué)者認(rèn)
為,知識(shí)管理對(duì)整個(gè)管理學(xué)都產(chǎn)生影響,而我們是把對(duì)現(xiàn)代管理學(xué)
發(fā)生作用日勺每一部分抽取出來(lái),看看知識(shí)管理與職能管理或者流程
管理有哪些交叉。
下面依次對(duì)“燈籠”模型的關(guān)鍵部分予以解釋。笫一種內(nèi)容是從
行政管理H勺角度來(lái)講。文檔資料分類(lèi)和保留管理等辦公自動(dòng)化
(OfficeAutomation,0A)的|內(nèi)容,就屬于知識(shí)管理。第二個(gè)內(nèi)容
是知識(shí)管理與財(cái)務(wù)管理日勺結(jié)合,例如知識(shí)資產(chǎn)的管理,屬于知識(shí)管
理。第三個(gè)內(nèi)容是人力資源管理,其中對(duì)知識(shí)型員工的管理屬于知識(shí)
管理日勺范圍。概括來(lái)說(shuō),在行政管理、財(cái)務(wù)管理和人力資源管理這三
個(gè)重要H勺職能領(lǐng)域,知識(shí)管理分別體現(xiàn)為辦公自動(dòng)化/文檔管理系
統(tǒng)、知識(shí)資產(chǎn)管理和知識(shí)型員工的招聘、鼓勵(lì)和職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等內(nèi)容。
從流程上來(lái)看:首先是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理,其中很重要口勺就是客戶(hù)
關(guān)系管理(CustomerRelationshipManagement,CRM)。在CRM中
單點(diǎn)接入是一種很重要日勺概念,也就是客戶(hù)知識(shí)通過(guò)整合后,客戶(hù)
無(wú)論是采用何種溝通方式(如、、電子郵件等),與何人溝通
都能根據(jù)惟一日勺客戶(hù)知識(shí)庫(kù)得到一致的服務(wù)。流程的第二個(gè)內(nèi)容是研
究與開(kāi)發(fā)管理,研究與開(kāi)發(fā)管理中對(duì)知識(shí)創(chuàng)新日勺管理顯然屬于知識(shí)
管理H勺范圍。第三個(gè)內(nèi)容就是采購(gòu)與物流管理,與知識(shí)管理親密有關(guān)
出J重要是供應(yīng)鏈管理(SupplyChinaManagement,SCM)o供應(yīng)鏈管
理為何實(shí)行起來(lái)很難?就是由于數(shù)據(jù)的原則很難統(tǒng)一。假如一種企業(yè)
內(nèi)或企業(yè)間沒(méi)有一種統(tǒng)一的數(shù)據(jù)原則,那么這個(gè)接口做起來(lái)就很難。
這里口勺接口和原則,就是知識(shí)管理要考慮II勺問(wèn)題。除此之外,供應(yīng)鏈
企業(yè)之間知識(shí)轉(zhuǎn)移、采購(gòu)文檔與模板也都是知識(shí)管理口勺重要內(nèi)容。流
程管理日勺第四個(gè)內(nèi)容是生產(chǎn)制造管理,重要指企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)
(EnterpriseResourcePlanning,ERP)。雖然ERP具有現(xiàn)代管理
思想,但它同步也是一種大型日勺運(yùn)算器。這個(gè)大型運(yùn)算器里有諸多日勺
算法、諸多的J流程,這些算法和流程就是已經(jīng)規(guī)范化W、J企業(yè)最佳實(shí)踐,
是知識(shí)管理需要重點(diǎn)研究W、J內(nèi)容。
居于企業(yè)知識(shí)管理“燈籠”模型中心日勺,是知識(shí)管理自身。它就
像一根蠟燭,照亮了整個(gè)知識(shí)管理思想體系,也照亮了企業(yè)管理這
個(gè)更大的空間。“知識(shí)管理燈籠”的含義,不僅僅在于闡明知識(shí)管理
的思想在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理口勺各個(gè)領(lǐng)域中均有所體現(xiàn),也闡明進(jìn)行知識(shí)
管理研究不能將眼光僅僅局限于“知識(shí)管理”自身,還應(yīng)當(dāng)時(shí)刻關(guān)注
知識(shí)管理以外的其他經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)域,時(shí)刻注意這些孕育了知識(shí)管理
的領(lǐng)域中的新動(dòng)向,同步注意將知識(shí)管理日勺理論運(yùn)用于其他領(lǐng)域,
這樣才可以防止走入“為了管理知識(shí)而進(jìn)行知識(shí)管理”R勺誤區(qū),才可
以保證知識(shí)管理研究廣泛、深入地進(jìn)行下去。文檔來(lái)源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整
頓,勿用作商業(yè)用途
三、企業(yè)知識(shí)管理內(nèi)十大內(nèi)容
知識(shí)管理研究的基本框架中,應(yīng)包括如下幾種要素,也就是所謂
“5W1H”,它們分別指知識(shí)管理研究的原因(Why)、主體(Who)、
客體(或稱(chēng)對(duì)象,What)、地點(diǎn)(Where)>時(shí)間(When)以及實(shí)務(wù)
(How)o要進(jìn)行知識(shí)管理出J研究,也可以依5W1H/J框架進(jìn)行。
首先是實(shí)行知識(shí)管理H勺原因(Why)。信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代的一大問(wèn)題
是信息過(guò)載,而知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代最大W、J問(wèn)題卻是知識(shí)匱乏。組織中H勺大
量知識(shí)以個(gè)體知識(shí)或知識(shí)孤島H勺形式存在,資源揮霍嚴(yán)重;同步,組
織規(guī)模越大,控制和整合知識(shí)資源的難度也就越大。因此,進(jìn)行知識(shí)
管理H勺研究,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代大背景下是勢(shì)在必行H勺。
實(shí)行知識(shí)管理的主體(Who)是知識(shí)型員工。他們是追求自主性、
個(gè)性化、多樣化和創(chuàng)新精神的員工群體,因而需要有針對(duì)性的人力資
源管理措施。
在知識(shí)管理理論形成的初期,其管理對(duì)象(What)只包括知識(shí)自
身日勺共享和轉(zhuǎn)移這些狹小的范圍。伴隨人們對(duì)于知識(shí)生命周期的研
究,知識(shí)管理理論獲得了新的突破,其研究范圍也逐漸擴(kuò)大到包括
信息、知識(shí)、知識(shí)資產(chǎn)等的發(fā)明、維護(hù)、發(fā)現(xiàn)、獲取、過(guò)濾、轉(zhuǎn)化和
運(yùn)用全過(guò)程。
知識(shí)管理既包括企業(yè)內(nèi)部知識(shí)資源的整合與開(kāi)發(fā),也包括外部
知識(shí)的獲取與挖掘,這里波及知識(shí)管理的地點(diǎn)要素(Where)。要根
據(jù)知識(shí)源的不一樣采用不一樣日勺管理手段。
知識(shí)自身是有一定期效性(When)的,因此,知識(shí)管理工作也帶
有時(shí)效性,要在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間將知識(shí)資源及時(shí)發(fā)掘出來(lái),并進(jìn)行知識(shí)
資產(chǎn)H勺管理,否則會(huì)導(dǎo)致知識(shí)資源的流失。
至于知識(shí)管理實(shí)務(wù)(How),即是前述企業(yè)知識(shí)管理的處理方案,
既有知識(shí)管理的制度體系,也有信息技術(shù)為平臺(tái)的知識(shí)共享工具等
內(nèi)容。
通過(guò)以上的研究,我們將企業(yè)知識(shí)管理概括為如下十大方面日勺
內(nèi)容:(1)知識(shí)創(chuàng)新管理;(2)知識(shí)共享管理;(3)知識(shí)應(yīng)用管
理;(4)學(xué)習(xí)型組織;(5)知識(shí)資產(chǎn)管理;(6)知識(shí)管理的鼓勵(lì)
系統(tǒng);(7)知識(shí)管理的技術(shù)與工具;(8)知識(shí)產(chǎn)品的I定價(jià)與版本;
(9)知識(shí)員工的管理;(10)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新訓(xùn)練。如圖3所示。文檔
來(lái)源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整頓,勿用作商業(yè)用途
圖3企業(yè)知識(shí)資源H勺十大內(nèi)容
企業(yè)知識(shí)管理水平,可以用知識(shí)創(chuàng)新率(力)、知識(shí)傳播率(力)、
知識(shí)應(yīng)用率(力)三維坐標(biāo)來(lái)衡量,其中每個(gè)坐標(biāo)又可以分為若干個(gè)
小指標(biāo)。顯然,上述十個(gè)內(nèi)容中的前三個(gè)主題是企業(yè)知識(shí)能力日勺體
現(xiàn)。第一種主題是知識(shí)創(chuàng)新管理,包括知識(shí)創(chuàng)新的模式、條件、環(huán)境
等內(nèi)容,其中很重要H勺一點(diǎn)是顯性知識(shí)、隱性知識(shí)轉(zhuǎn)換引致的創(chuàng)新研
究。第二個(gè)主題是知識(shí)共享的管理,研究怎樣通過(guò)知識(shí)轉(zhuǎn)移縮小知識(shí)
差距。我們認(rèn)為,“知識(shí)轉(zhuǎn)移”比“知識(shí)共享”這個(gè)詞更富有經(jīng)濟(jì)管
理含義。
知識(shí)共享很輕易給人們一種免費(fèi)日勺感覺(jué),而轉(zhuǎn)移則有一種知識(shí)
的讓渡在里面,知識(shí)W、J讓渡意味著價(jià)值W、J讓渡,也就意味著讓渡方
應(yīng)當(dāng)?shù)玫绞茏尫娇谏谆貓?bào)。第三個(gè)主題是知識(shí)應(yīng)用口勺管理,重要包括企
業(yè)怎樣采用一整套日勺知識(shí)管理處理方案去實(shí)行知識(shí)管理項(xiàng)目,怎樣
實(shí)現(xiàn)企業(yè)的變革管理,等等。知識(shí)日勺應(yīng)用是提高生產(chǎn)率和競(jìng)爭(zhēng)力的最
終手段。
第四、五、六個(gè)主題,都是從行為科學(xué)的角度去討論知識(shí)管理在
企業(yè)日勺應(yīng)用。第四個(gè)主題是學(xué)習(xí)型組織,是從企業(yè)文化日勺角度,討論
企業(yè)怎樣通過(guò)“五項(xiàng)修煉”來(lái)使企業(yè)保持一種不停學(xué)習(xí)日勺狀態(tài)。當(dāng)然,
學(xué)習(xí)不是目的J,創(chuàng)新才是目的。第五個(gè)主題是知識(shí)資產(chǎn)管理,即怎么
從財(cái)務(wù)日勺角度,管理客戶(hù)關(guān)系資產(chǎn)、人力資本資產(chǎn)、構(gòu)造資產(chǎn)、知識(shí)
產(chǎn)權(quán)資本,以及上述資產(chǎn)之間怎樣協(xié)調(diào)發(fā)展。第六個(gè)主題是從人力資
源口勺角度,考慮怎么設(shè)計(jì)一套績(jī)效考核體系和鼓勵(lì)制度來(lái)構(gòu)建知識(shí)
管理口勺鼓勵(lì)系統(tǒng)。例如,假如是以每個(gè)項(xiàng)目年終的業(yè)績(jī)來(lái)考核,那么
各個(gè)不一樣日勺項(xiàng)目之間擁有的知識(shí)就不樂(lè)意互相分享。假如分享了,
就有也許導(dǎo)致別日勺團(tuán)體比自己日勺團(tuán)體業(yè)績(jī)好。因此在考核體系中也應(yīng)
當(dāng)有考核一種團(tuán)體和其他團(tuán)體分享知識(shí)多少的I指標(biāo)。
第七個(gè)主題是從信息技術(shù)出J角度,來(lái)探討知識(shí)管理的支持軟件
或工具,例如知識(shí)地圖或知識(shí)導(dǎo)航系統(tǒng)就是很好W、j工具。知識(shí)地圖是
一種協(xié)助顧客懂得在什么地方可以找到知識(shí)H勺知識(shí)管理工具。企業(yè)知
識(shí)地圖將企業(yè)多種資源口勺人口集合起來(lái),以統(tǒng)一口勺方式將企業(yè)口勺知
識(shí)資源簡(jiǎn)介給顧客。知識(shí)地圖采用一種智能化n勺向?qū)Т?,通過(guò)度析
顧客口勺行為模式,智能化地引導(dǎo)檢索者找到目的信息。像IBM推出的
Lotus系列軟件,就是非常好的工具,我們可以在上面做許多知識(shí)管
理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),例如項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)分享系統(tǒng)日勺開(kāi)發(fā)等。
第八、九、十個(gè)主題,分別從單項(xiàng)管理的I角度去討論知識(shí)管理在
企業(yè)日勺應(yīng)用。第八個(gè)主題是有關(guān)知識(shí)產(chǎn)品的問(wèn)題,重要考慮知識(shí)產(chǎn)品
的定價(jià)和版本問(wèn)題。夏皮羅和瓦里安合著的《信息規(guī)則》一書(shū),對(duì)信
息產(chǎn)品W、J定價(jià)和版本有許多討論,對(duì)知識(shí)產(chǎn)品出J定價(jià)與管理有很大
的啟示。第九個(gè)主題是知識(shí)員工出J管理。由于企業(yè)W、J知識(shí)管理最終要
貫徹到個(gè)人身上。這個(gè)主題包括知識(shí)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃與企業(yè)日勺戰(zhàn)
略規(guī)劃怎樣配合、知識(shí)員工的個(gè)人知識(shí)怎樣成為企業(yè)記憶、知識(shí)員工
怎樣招聘與培養(yǎng)等問(wèn)題。最終一種主題也是和個(gè)人有關(guān)的,既包括學(xué)
習(xí)與創(chuàng)新的技巧和規(guī)范訓(xùn)練,也包括例如E—learning(電子學(xué)習(xí))
平臺(tái)日勺學(xué)習(xí),以及課件和教學(xué)資源的開(kāi)發(fā)等內(nèi)容。文檔來(lái)源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)
人整頓,勿用作商業(yè)用途
四、企業(yè)知識(shí)流日勺管理:“知識(shí)流小車(chē)”模型
所謂知識(shí)流的管理,是指為保證知識(shí)在企業(yè)中從獲取、產(chǎn)生、共享、
創(chuàng)新、運(yùn)用到知識(shí)挖掘和衰亡日勺整個(gè)知識(shí)生命流程暢通無(wú)阻而采用日勺
保障措施。企業(yè)中口勺知識(shí)流程可以用“知識(shí)流小車(chē)”模型(如圖4所
示)來(lái)加以形象日勺概括。文檔來(lái)源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整頓,勿用作商業(yè)用途
圖4企業(yè)知識(shí)流管理:知識(shí)流小車(chē)模型
知識(shí)在組織中經(jīng)歷了發(fā)生、發(fā)展、消減和消滅的整個(gè)過(guò)程。企業(yè)組織
內(nèi)部口勺知識(shí)來(lái)源有兩個(gè):一種是企業(yè)外部知識(shí)源,詳細(xì)來(lái)說(shuō)包括供應(yīng)
商、客戶(hù)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手(包括潛在的進(jìn)入者)、互補(bǔ)商,以及私立知識(shí)
機(jī)構(gòu)(如多種培訓(xùn)機(jī)構(gòu))、公共知識(shí)機(jī)構(gòu)(如公共圖書(shū)館);另一種
是企業(yè)內(nèi)部知識(shí)源,包括尚未挖掘、整頓的企業(yè)內(nèi)部公共知識(shí)、企業(yè)
員工日勺隱性知識(shí)等。
企業(yè)通過(guò)多種知識(shí)獲取渠道從企業(yè)外部搜集知識(shí),這是外部知
識(shí)內(nèi)部化的過(guò)程;企業(yè)從內(nèi)部挖掘知識(shí),是個(gè)人知識(shí)企業(yè)化的過(guò)程。
與此同步,企業(yè)通過(guò)大眾媒介、財(cái)務(wù)報(bào)表、股東大會(huì)等傳播渠道,不
停向外界公布多種有關(guān)企業(yè)的知識(shí)。在企業(yè)內(nèi)部,員工通過(guò)將企業(yè)公
共知識(shí)庫(kù)(組織記憶)中的顯性知識(shí)隱性化,學(xué)習(xí)企業(yè)文化和技能。
員工個(gè)人知識(shí)在企業(yè)內(nèi)KJ擴(kuò)散和壯大有三種途徑:知識(shí)創(chuàng)新、知
識(shí)共享和知識(shí)應(yīng)用。這也是知識(shí)生命周期中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),正是通過(guò)
知識(shí)創(chuàng)新、共享和應(yīng)用,知識(shí)才成為與組織績(jī)效親密有關(guān)H勺原因,組
織記憶也不停得以更新和發(fā)展。超過(guò)一定期限日勺知識(shí),可以作為歷史
數(shù)據(jù)進(jìn)行知識(shí)挖掘,也可以通過(guò)知識(shí)備份手段保留起來(lái)。這樣,知識(shí)
在組織內(nèi)就基本走過(guò)了它的整個(gè)生命歷程。
如圖4所示,圖中的實(shí)線(xiàn)是知識(shí)實(shí)體的轉(zhuǎn)移過(guò)程,虛線(xiàn)是知識(shí)
價(jià)值日勺轉(zhuǎn)移(讓渡)過(guò)程,一對(duì)實(shí)線(xiàn)和虛線(xiàn)合起來(lái)表達(dá)一種知識(shí)交易
的過(guò)程。在“知識(shí)流小車(chē)”的最上部,企業(yè)從供應(yīng)商、客戶(hù)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)
手(包括潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在內(nèi))、互補(bǔ)商那里獲取有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的企業(yè)
外部知識(shí);從私立知識(shí)機(jī)構(gòu)(培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、信息中介、征詢(xún)企業(yè)等)和
公共知識(shí)機(jī)構(gòu)(國(guó)家記錄局、政府官方網(wǎng)站、公共服務(wù)性機(jī)構(gòu)、行業(yè)
協(xié)會(huì)、民間組織等)那里獲取有關(guān)社會(huì)、市場(chǎng)、行業(yè)和其他方面的知
識(shí),這些企業(yè)外部知識(shí)通過(guò)企業(yè)內(nèi)的多種知識(shí)獲取途徑內(nèi)部化為企
業(yè)內(nèi)部知識(shí),以公共知識(shí)庫(kù)或“企業(yè)記憶”口勺形式存在。同步,企業(yè)
也可以通過(guò)其內(nèi)部和外部的知識(shí)公布渠道,將有關(guān)本企'也的知識(shí)公
布出去,成為企業(yè)外部知識(shí)。這樣,就在企業(yè)和企業(yè)外部實(shí)體之間,
形成一種知識(shí)流環(huán)。
在“知識(shí)流小車(chē)”日勺中間,企業(yè)員工可以借助企業(yè)內(nèi)部的組織學(xué)
習(xí)或鼓勵(lì)機(jī)制,將組織記憶中口勺一部分顯性知識(shí)內(nèi)在化為個(gè)人的隱
性知識(shí);也可以由企業(yè)將員工們的個(gè)人知識(shí)轉(zhuǎn)化為企業(yè)口勺公共知識(shí),
并最終融入組織記憶之中。這樣,通過(guò)顯性知識(shí)、隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)化,
在員工個(gè)人知識(shí)和企業(yè)的公共知識(shí)庫(kù)(組織記憶)之間,就形成了第
二個(gè)知識(shí)流環(huán)。
在“知識(shí)流小車(chē)”日勺底部,是三個(gè)“輪子”,分別是:知識(shí)創(chuàng)新、
知識(shí)共享和知識(shí)應(yīng)用。它們對(duì)于整個(gè)企業(yè)知識(shí)流系統(tǒng)而言至關(guān)重要,
正是這三個(gè)輪子持續(xù)不停地運(yùn)轉(zhuǎn),才保證了企業(yè)知識(shí)流系統(tǒng)正常的
新陳代謝,推進(jìn)了整個(gè)企業(yè)知識(shí)流的良性流動(dòng)。
由“企業(yè)知識(shí)流小車(chē)”模型可以看出,企業(yè)知識(shí)流的管理有兩個(gè)
要點(diǎn):一是保證知識(shí)創(chuàng)新、知識(shí)共享和知識(shí)應(yīng)用的順利進(jìn)行;二是外
部知識(shí)內(nèi)部化和內(nèi)部知識(shí)的顯隱性轉(zhuǎn)化(寬泛而言,這部分內(nèi)容也可
以歸為知識(shí)共享日勺一種部分)。前者是“車(chē)輪”,后者是“車(chē)身”。
沒(méi)有車(chē)輪只有車(chē)身,是一輛開(kāi)不動(dòng)的死車(chē):沒(méi)有車(chē)身只有車(chē)輪,是一
輛沒(méi)有用時(shí)廢車(chē)。
為保證知識(shí)在企業(yè)中的順利流動(dòng),企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立知識(shí)管理H勺鼓
勵(lì)系統(tǒng),詳細(xì)包括如下四大機(jī)制:(1)知識(shí)運(yùn)行機(jī)制,它相稱(chēng)于企
業(yè)知識(shí)流的“源頭”和“岸堤”,保證了基本的知識(shí)流不會(huì)斷流和流
失。詳細(xì)而言,知識(shí)運(yùn)行機(jī)制應(yīng)當(dāng)包括微弱市場(chǎng)信號(hào)搜集機(jī)制、企業(yè)
知識(shí)與原則化制度、兩人同行機(jī)制、退休員工回憶錄機(jī)制、企業(yè)文檔
積累與更新機(jī)制、外部知識(shí)內(nèi)化機(jī)制、知識(shí)輕松交流機(jī)制,等等。(2)
知識(shí)明晰機(jī)制,包括階段性企業(yè)知識(shí)管理目的公布制度、員工知識(shí)成
果(包括創(chuàng)新成果、共享成果和應(yīng)用成果)申報(bào)制度。(3)知識(shí)績(jī)
效機(jī)制,包括員
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