公司廢舊物品管理制度總則目的為加強(qiáng)公司廢舊物品的管理，規(guī)范廢舊物品的回收、存儲(chǔ)、處理等流程，提高資源利用效率，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門(mén)及員工在日常工作中產(chǎn)生的廢舊物品管理。定義1.廢舊物品：指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，不再具有使用價(jià)值或已被新物品替換的各類(lèi)物品，包括但不限于辦公用品、設(shè)備零部件、包裝材料、生產(chǎn)廢料等。2.可回收廢舊物品：指經(jīng)過(guò)回收處理后，能夠再次利用或轉(zhuǎn)化為其他有價(jià)值資源的廢舊物品，如紙張、塑料、金屬等。3.不可回收廢舊物品：指無(wú)法進(jìn)行回收利用或回收成本過(guò)高的廢舊物品，如建筑垃圾、有害廢棄物等。職責(zé)分工行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司廢舊物品管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.統(tǒng)一協(xié)調(diào)公司廢舊物品的回收、存儲(chǔ)和處理工作，與專(zhuān)業(yè)回收公司建立合作關(guān)系。3.定期對(duì)公司各部門(mén)廢舊物品的產(chǎn)生情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，提出改進(jìn)建議。各部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)廢舊物品的分類(lèi)整理、存放，并及時(shí)通知行政部門(mén)進(jìn)行回收。2.配合行政部門(mén)做好廢舊物品的盤(pán)點(diǎn)和清查工作，提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。3.按照公司規(guī)定，合理使用辦公用品，減少不必要的浪費(fèi)，從源頭上降低廢舊物品的產(chǎn)生量。財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核廢舊物品回收處理過(guò)程中的費(fèi)用支出，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.對(duì)廢舊物品回收處理所產(chǎn)生的收入進(jìn)行核算和管理，確保收入及時(shí)入賬。廢舊物品的分類(lèi)與回收廢舊物品的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)1.辦公用品類(lèi)：包括廢棄的紙張、文件、筆記本、文件夾、筆、墨盒、硒鼓、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)等。2.設(shè)備及零部件類(lèi)：包括廢舊的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)、辦公桌椅、貨架等設(shè)備及其零部件。3.包裝材料類(lèi)：包括紙箱、塑料包裝袋、泡沫板、膠帶等各類(lèi)包裝材料。4.生產(chǎn)廢料類(lèi)：包括生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的邊角料、廢品、次品等。5.其他類(lèi)：指不屬于以上分類(lèi)的其他廢舊物品，如廢舊電池、燈管、過(guò)期化學(xué)品等?；厥樟鞒?.分類(lèi)整理各部門(mén)員工應(yīng)將本部門(mén)產(chǎn)生的廢舊物品按照分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)整理，確保同類(lèi)物品集中存放。對(duì)于可回收廢舊物品，應(yīng)盡量保持其原有狀態(tài)，便于后續(xù)回收處理。2.存放標(biāo)識(shí)各部門(mén)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的廢舊物品存放區(qū)域，并張貼明顯的標(biāo)識(shí)，注明“廢舊物品存放處”。對(duì)于不同類(lèi)型的廢舊物品，應(yīng)分別存放，并做好標(biāo)識(shí)，以便于識(shí)別和管理。3.通知回收各部門(mén)廢舊物品存放達(dá)到一定數(shù)量后，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)安排回收。通知方式可采用電話、郵件或內(nèi)部工作群等方式，告知行政部門(mén)廢舊物品的種類(lèi)、數(shù)量及存放地點(diǎn)。4.回收交接行政部門(mén)接到回收通知后，應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)廢舊物品的回收工作?；厥杖藛T在回收廢舊物品時(shí)，應(yīng)與各部門(mén)相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交接，核對(duì)廢舊物品的種類(lèi)、數(shù)量等信息，并填寫(xiě)《廢舊物品回收交接清單》（見(jiàn)附件1），雙方簽字確認(rèn)。廢舊物品的存儲(chǔ)與保管存儲(chǔ)地點(diǎn)1.公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的廢舊物品倉(cāng)庫(kù)，用于存放回收的廢舊物品。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備防火、防潮、防盜等安全條件。2.廢舊物品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)良好，避免因潮濕或異味影響廢舊物品的質(zhì)量。存儲(chǔ)方式1.可回收廢舊物品應(yīng)按照類(lèi)別、材質(zhì)等進(jìn)行分區(qū)存放，并做好標(biāo)識(shí)。對(duì)于體積較大的廢舊物品，應(yīng)合理堆放，確保倉(cāng)庫(kù)通道暢通。2.不可回收廢舊物品應(yīng)分類(lèi)存放于指定區(qū)域，對(duì)于有害廢棄物，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并做好防護(hù)措施，防止污染環(huán)境。保管要求1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)廢舊物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)廢舊物品數(shù)量短缺、損壞或丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告行政部門(mén)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好廢舊物品倉(cāng)庫(kù)的日常清潔和維護(hù)工作，保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔。3.對(duì)于存放時(shí)間較長(zhǎng)的廢舊物品，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期進(jìn)行檢查，如有變質(zhì)、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。廢舊物品的處理處理原則1.對(duì)于可回收廢舊物品，應(yīng)優(yōu)先選擇具有資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)回收公司進(jìn)行回收處理，以實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用。2.對(duì)于不可回收廢舊物品，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求，委托有資質(zhì)的處理單位進(jìn)行無(wú)害化處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。3.在廢舊物品處理過(guò)程中，應(yīng)確保處理方式合法合規(guī)，處理過(guò)程公開(kāi)透明，并做好相關(guān)記錄。處理流程1.回收公司選擇行政部門(mén)應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)等方式，選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全的專(zhuān)業(yè)回收公司作為公司廢舊物品的回收合作伙伴。與回收公司簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括廢舊物品的回收價(jià)格、回收時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保要求等內(nèi)容。2.處理申請(qǐng)當(dāng)廢舊物品倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)量達(dá)到一定程度或需要對(duì)特定廢舊物品進(jìn)行處理時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫(xiě)《廢舊物品處理申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件2），詳細(xì)說(shuō)明廢舊物品的種類(lèi)、數(shù)量、存放時(shí)間等信息，并提交行政部門(mén)審核。3.審核批準(zhǔn)行政部門(mén)收到《廢舊物品處理申請(qǐng)表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括廢舊物品的處理必要性、處理方式的合理性、回收公司的資質(zhì)等。經(jīng)審核同意后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行廢舊物品的處理操作。4.處理實(shí)施行政部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果，通知回收公司安排車(chē)輛到公司廢舊物品倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行回收處理。在回收處理過(guò)程中，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)與回收公司人員共同對(duì)廢舊物品進(jìn)行清點(diǎn)和裝車(chē)，并監(jiān)督回收公司按照規(guī)定的處理方式進(jìn)行操作?；厥展就瓿蓮U舊物品回收處理后，應(yīng)向行政部門(mén)提供處理憑證或相關(guān)證明文件，作為廢舊物品已處理的依據(jù)。5.費(fèi)用結(jié)算財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)回收公司提供的處理憑證和合作協(xié)議，與回收公司進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。費(fèi)用結(jié)算應(yīng)按照合同約定的價(jià)格和結(jié)算方式進(jìn)行，確保費(fèi)用支付準(zhǔn)確無(wú)誤。廢舊物品的盤(pán)點(diǎn)與清查盤(pán)點(diǎn)周期1.公司定期對(duì)廢舊物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期為每季度一次。2.遇有特殊情況，如公司內(nèi)部審計(jì)、倉(cāng)庫(kù)搬遷等，可臨時(shí)組織廢舊物品盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法，對(duì)廢舊物品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的廢舊物品進(jìn)行逐一清點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)廢舊物品的種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)格等信息，并與《廢舊物品回收交接清單》、《廢舊物品處理申請(qǐng)表》等相關(guān)記錄進(jìn)行比對(duì)。清查結(jié)果處理1.如盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與相關(guān)記錄一致，應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)報(bào)告中予以說(shuō)明。2.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)《廢舊物品盤(pán)點(diǎn)差異報(bào)告》（見(jiàn)附件3）。對(duì)于因人為原因造成的差異，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；對(duì)于因其他原因造成的差異，應(yīng)提出相應(yīng)的處理建議，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司各部門(mén)廢舊物品管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效落實(shí)。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括廢舊物品的分類(lèi)整理、存放標(biāo)識(shí)、回收交接、存儲(chǔ)保管、處理流程等方面?？己舜胧?.將各部門(mén)廢舊物品管理工作納入公司績(jī)效考核體系，對(duì)廢舊物品管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于違反廢舊物品管理制度的部門(mén)和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰措施。如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)