公司廢舊物品管理制度總則目的為加強公司廢舊物品的管理，規(guī)范廢舊物品的回收、存儲、處理等流程，提高資源利用效率，降低公司運營成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工在日常工作中產(chǎn)生的廢舊物品管理。定義1.廢舊物品：指公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動中，不再具有使用價值或已被新物品替換的各類物品，包括但不限于辦公用品、設(shè)備零部件、包裝材料、生產(chǎn)廢料等。2.可回收廢舊物品：指經(jīng)過回收處理后，能夠再次利用或轉(zhuǎn)化為其他有價值資源的廢舊物品，如紙張、塑料、金屬等。3.不可回收廢舊物品：指無法進(jìn)行回收利用或回收成本過高的廢舊物品，如建筑垃圾、有害廢棄物等。職責(zé)分工行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司廢舊物品管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.統(tǒng)一協(xié)調(diào)公司廢舊物品的回收、存儲和處理工作，與專業(yè)回收公司建立合作關(guān)系。3.定期對公司各部門廢舊物品的產(chǎn)生情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，提出改進(jìn)建議。各部門1.負(fù)責(zé)本部門廢舊物品的分類整理、存放，并及時通知行政部門進(jìn)行回收。2.配合行政部門做好廢舊物品的盤點和清查工作，提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。3.按照公司規(guī)定，合理使用辦公用品，減少不必要的浪費，從源頭上降低廢舊物品的產(chǎn)生量。財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核廢舊物品回收處理過程中的費用支出，確保費用支出合理合規(guī)。2.對廢舊物品回收處理所產(chǎn)生的收入進(jìn)行核算和管理，確保收入及時入賬。廢舊物品的分類與回收廢舊物品的分類標(biāo)準(zhǔn)1.辦公用品類：包括廢棄的紙張、文件、筆記本、文件夾、筆、墨盒、硒鼓、計算器、訂書機等。2.設(shè)備及零部件類：包括廢舊的電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、空調(diào)、辦公桌椅、貨架等設(shè)備及其零部件。3.包裝材料類：包括紙箱、塑料包裝袋、泡沫板、膠帶等各類包裝材料。4.生產(chǎn)廢料類：包括生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的邊角料、廢品、次品等。5.其他類：指不屬于以上分類的其他廢舊物品，如廢舊電池、燈管、過期化學(xué)品等。回收流程1.分類整理各部門員工應(yīng)將本部門產(chǎn)生的廢舊物品按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，確保同類物品集中存放。對于可回收廢舊物品，應(yīng)盡量保持其原有狀態(tài)，便于后續(xù)回收處理。2.存放標(biāo)識各部門應(yīng)設(shè)置專門的廢舊物品存放區(qū)域，并張貼明顯的標(biāo)識，注明“廢舊物品存放處”。對于不同類型的廢舊物品，應(yīng)分別存放，并做好標(biāo)識，以便于識別和管理。3.通知回收各部門廢舊物品存放達(dá)到一定數(shù)量后，應(yīng)及時通知行政部門安排回收。通知方式可采用電話、郵件或內(nèi)部工作群等方式，告知行政部門廢舊物品的種類、數(shù)量及存放地點。4.回收交接行政部門接到回收通知后，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)廢舊物品的回收工作?；厥杖藛T在回收廢舊物品時，應(yīng)與各部門相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場交接，核對廢舊物品的種類、數(shù)量等信息，并填寫《廢舊物品回收交接清單》（見附件1），雙方簽字確認(rèn)。廢舊物品的存儲與保管存儲地點1.公司設(shè)立專門的廢舊物品倉庫，用于存放回收的廢舊物品。倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防盜等安全條件。2.廢舊物品倉庫應(yīng)保持通風(fēng)良好，避免因潮濕或異味影響廢舊物品的質(zhì)量。存儲方式1.可回收廢舊物品應(yīng)按照類別、材質(zhì)等進(jìn)行分區(qū)存放，并做好標(biāo)識。對于體積較大的廢舊物品，應(yīng)合理堆放，確保倉庫通道暢通。2.不可回收廢舊物品應(yīng)分類存放于指定區(qū)域，對于有害廢棄物，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨存放，并做好防護(hù)措施，防止污染環(huán)境。保管要求1.倉庫管理人員應(yīng)定期對廢舊物品進(jìn)行盤點和清查，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)廢舊物品數(shù)量短缺、損壞或丟失等情況，應(yīng)及時查明原因，并報告行政部門。2.倉庫管理人員應(yīng)做好廢舊物品倉庫的日常清潔和維護(hù)工作，保持倉庫環(huán)境整潔。3.對于存放時間較長的廢舊物品，倉庫管理人員應(yīng)定期進(jìn)行檢查，如有變質(zhì)、損壞等情況，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。廢舊物品的處理處理原則1.對于可回收廢舊物品，應(yīng)優(yōu)先選擇具有資質(zhì)的專業(yè)回收公司進(jìn)行回收處理，以實現(xiàn)資源的最大化利用。2.對于不可回收廢舊物品，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，委托有資質(zhì)的處理單位進(jìn)行無害化處理，避免對環(huán)境造成污染。3.在廢舊物品處理過程中，應(yīng)確保處理方式合法合規(guī)，處理過程公開透明，并做好相關(guān)記錄。處理流程1.回收公司選擇行政部門應(yīng)通過市場調(diào)研、招標(biāo)等方式，選擇具有良好信譽、資質(zhì)齊全的專業(yè)回收公司作為公司廢舊物品的回收合作伙伴。與回收公司簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括廢舊物品的回收價格、回收時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保要求等內(nèi)容。2.處理申請當(dāng)廢舊物品倉庫存儲量達(dá)到一定程度或需要對特定廢舊物品進(jìn)行處理時，倉庫管理人員應(yīng)填寫《廢舊物品處理申請表》（見附件2），詳細(xì)說明廢舊物品的種類、數(shù)量、存放時間等信息，并提交行政部門審核。3.審核批準(zhǔn)行政部門收到《廢舊物品處理申請表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括廢舊物品的處理必要性、處理方式的合理性、回收公司的資質(zhì)等。經(jīng)審核同意后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進(jìn)行廢舊物品的處理操作。4.處理實施行政部門根據(jù)審批結(jié)果，通知回收公司安排車輛到公司廢舊物品倉庫進(jìn)行回收處理。在回收處理過程中，倉庫管理人員應(yīng)與回收公司人員共同對廢舊物品進(jìn)行清點和裝車，并監(jiān)督回收公司按照規(guī)定的處理方式進(jìn)行操作。回收公司完成廢舊物品回收處理后，應(yīng)向行政部門提供處理憑證或相關(guān)證明文件，作為廢舊物品已處理的依據(jù)。5.費用結(jié)算財務(wù)部門根據(jù)回收公司提供的處理憑證和合作協(xié)議，與回收公司進(jìn)行費用結(jié)算。費用結(jié)算應(yīng)按照合同約定的價格和結(jié)算方式進(jìn)行，確保費用支付準(zhǔn)確無誤。廢舊物品的盤點與清查盤點周期1.公司定期對廢舊物品進(jìn)行盤點，盤點周期為每季度一次。2.遇有特殊情況，如公司內(nèi)部審計、倉庫搬遷等，可臨時組織廢舊物品盤點。盤點方法1.采用實地盤點的方法，對廢舊物品倉庫內(nèi)的廢舊物品進(jìn)行逐一清點。2.盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對廢舊物品的種類、數(shù)量、規(guī)格等信息，并與《廢舊物品回收交接清單》、《廢舊物品處理申請表》等相關(guān)記錄進(jìn)行比對。清查結(jié)果處理1.如盤點結(jié)果與相關(guān)記錄一致，應(yīng)在盤點報告中予以說明。2.如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《廢舊物品盤點差異報告》（見附件3）。對于因人為原因造成的差異，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；對于因其他原因造成的差異，應(yīng)提出相應(yīng)的處理建議，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對公司各部門廢舊物品管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效落實。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括廢舊物品的分類整理、存放標(biāo)識、回收交接、存儲保管、處理流程等方面。考核措施1.將各部門廢舊物品管理工作納入公司績效考核體系，對廢舊物品管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對于違反廢舊物品管理制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰措施。如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)