工程經理日常管理制度一、總則（一）目的為加強公司工程項目管理，規(guī)范工程經理日常工作行為，確保工程項目順利推進，實現(xiàn)項目目標，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有工程項目的工程經理。（三）基本原則1.目標導向原則：圍繞項目既定目標，合理安排各項工作，確保項目按時、按質、按量完成。2.責任明確原則：明確工程經理在項目各環(huán)節(jié)的職責，做到責任到人，避免推諉扯皮。3.規(guī)范流程原則：遵循工程項目管理的標準流程，確保各項工作有序開展。4.團隊協(xié)作原則：強調工程經理與項目團隊成員、其他部門之間的協(xié)作配合，形成工作合力。二、工程經理職責（一）項目規(guī)劃與組織1.負責組織編制項目總體計劃，明確項目目標、任務分解、進度安排、資源需求等，并報上級審批。2.根據(jù)項目計劃，合理組建項目團隊，明確團隊成員職責分工，確保團隊具備完成項目任務的能力。3.組織召開項目啟動會議，向團隊成員傳達項目目標、任務和要求，確保團隊成員對項目有清晰的認識。（二）項目進度管理1.定期跟蹤項目進度，及時發(fā)現(xiàn)并解決進度偏差問題。根據(jù)實際情況調整項目計劃，確保項目按計劃推進。2.協(xié)調項目所需的人力、物力、財力等資源，確保資源供應滿足項目進度要求。3.及時向上級匯報項目進度情況，遇重大進度問題應第一時間匯報，并提出解決方案和建議。（三）項目質量管理1.建立項目質量管理體系，制定質量計劃和質量控制措施，確保項目質量符合相關標準和要求。2.組織項目團隊成員進行質量培訓，提高團隊成員的質量意識和質量技能。3.定期對項目質量進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)質量問題并督促整改。對質量事故要進行深入調查，分析原因，采取有效措施防止再次發(fā)生。（四）項目成本管理1.負責編制項目成本預算，嚴格控制項目成本支出。對項目成本進行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進行調整。2.審核項目費用報銷，確保費用支出合理合規(guī)。3.組織開展項目成本分析，總結成本控制經驗教訓，為后續(xù)項目提供參考。（五）項目風險管理1.識別項目可能面臨的風險，包括技術風險、質量風險、進度風險、安全風險、成本風險等，并進行評估。2.制定風險應對措施，對風險進行有效防范和控制。定期對風險狀況進行跟蹤和評估，及時調整風險應對策略。3.建立風險預警機制，對可能影響項目目標實現(xiàn)的重大風險及時發(fā)出預警，采取應急措施。（六）項目溝通協(xié)調1.與公司內部各部門保持密切溝通，協(xié)調項目所需的支持和資源。及時解決項目中出現(xiàn)的跨部門問題，確保項目順利進行。2.與業(yè)主、設計單位、監(jiān)理單位、供應商等外部相關方建立良好的溝通渠道，定期匯報項目進展情況，聽取意見和建議，維護公司良好形象。3.組織召開項目周會、月會等會議，總結項目工作進展，協(xié)調解決項目問題，部署下一階段工作任務。（七）項目團隊建設1.關注團隊成員的工作和生活情況，關心團隊成員的成長和發(fā)展，營造良好的團隊氛圍。2.定期組織團隊培訓和學習活動，提升團隊整體素質和業(yè)務能力。3.建立有效的團隊激勵機制，對表現(xiàn)優(yōu)秀的團隊成員進行表彰和獎勵，激發(fā)團隊成員的工作積極性和創(chuàng)造力。（八）項目文檔管理1.負責組織項目文檔的編制、收集、整理、歸檔等工作，確保項目文檔的完整性和準確性。2.按照公司文檔管理規(guī)定，對項目文檔進行分類存儲和保管，便于查閱和使用。3.在項目結束后，及時將項目文檔移交公司檔案管理部門。三、工作流程與規(guī)范（一）項目啟動階段1.收到項目任務后，工程經理應在[X]個工作日內與相關部門溝通，了解項目背景、目標、要求等信息。2.組織項目團隊成員進行項目啟動前的準備工作，包括熟悉項目資料、收集相關數(shù)據(jù)等。3.在[X]個工作日內完成項目總體計劃的編制，并提交上級審批。4.項目總體計劃獲批后，組織召開項目啟動會議，明確項目目標、任務分工、進度安排、質量要求、成本控制等內容。（二）項目執(zhí)行階段1.每周一上午召開項目周會，匯報上周工作進展、存在問題及解決方案，部署本周工作任務。項目周會應形成會議紀要，發(fā)送給項目團隊成員及相關部門。2.按照項目總體計劃和質量計劃，組織項目團隊成員開展各項工作。定期對項目進度、質量、成本等進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.工程經理應每周至少一次到項目現(xiàn)場進行巡查，及時了解項目實際情況，協(xié)調解決現(xiàn)場問題。4.每月底對項目當月工作進行總結，形成月度工作總結報告，向上級匯報項目進展情況、存在問題及下月工作計劃。5.嚴格控制項目成本支出，審核項目費用報銷時應確保費用與項目預算相符，且用途合理合規(guī)。（三）項目變更管理1.項目實施過程中，如發(fā)生項目變更，工程經理應及時組織相關人員對變更內容進行評估，分析變更對項目進度、質量、成本等方面的影響。2.填寫項目變更申請表，詳細說明變更原因、變更內容、變更影響及應對措施等，提交上級審批。3.變更申請獲批后，組織項目團隊按照變更要求調整項目計劃、資源配置等，并跟蹤變更實施情況。4.對項目變更引起的費用增加或減少，及時調整項目成本預算，并做好記錄。（四）項目驗收階段1.項目完成后，工程經理應提前[X]個工作日向業(yè)主、監(jiān)理單位等相關方提交項目驗收申請，并準備好項目驗收所需的資料，包括項目文檔、測試報告、質量檢驗報告等。2.協(xié)助業(yè)主、監(jiān)理單位等相關方進行項目驗收工作，對驗收過程中提出的問題及時整改，確保項目通過驗收。3.項目驗收合格后，組織項目團隊進行項目收尾工作，包括清理項目現(xiàn)場、歸還借用的設備和工具、結算項目費用等。4.在項目驗收完成后[X]個工作日內，將項目驗收報告及相關資料歸檔保存。四、考核與激勵（一）考核指標1.項目進度：考核項目是否按計劃完成，以項目實際完成時間與計劃時間的對比情況進行評分。2.項目質量：根據(jù)項目質量驗收結果、質量問題發(fā)生率等指標進行考核評分。3.項目成本：考核項目實際成本與預算成本的控制情況，以成本節(jié)約或超支比例進行評分。4.團隊管理：從團隊建設、團隊協(xié)作、成員滿意度等方面進行考核評分。5.溝通協(xié)調：考核工程經理與內外部相關方的溝通效果、問題解決能力等，以溝通效率和效果進行評分。（二）考核周期1.月度考核：每月對工程經理的工作進行月度考核，考核結果作為當月績效獎金發(fā)放的依據(jù)。2.年度考核：每年年底進行年度考核，年度考核結果作為工程經理年度績效評定、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。（三）激勵措施1.績效獎金：根據(jù)月度考核結果發(fā)放績效獎金，績效獎金與考核得分掛鉤，具體發(fā)放標準按照公司績效獎金管理辦法執(zhí)行。2.年終獎勵：年度考核優(yōu)秀的工程經理，給予一次性年終獎勵，獎勵金額根據(jù)公司相關規(guī)定確定。3.晉升機會：在同等條件下，優(yōu)先考慮年度考核優(yōu)秀的工程經理晉升職務。4.榮譽表彰：對在項目管理工作中表現(xiàn)突出的工程經理，給予公司內部榮譽表彰，如“優(yōu)秀工程經理”稱號等。五、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司內部審計部門定期對工程項目進行審計，檢查工程經理在項目管理過程中的工作合規(guī)性、成本控制情況、質量保證措施等。2.上級領導定期對工程經理的工作進行檢查和指導，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）外部監(jiān)督1.接受業(yè)主、監(jiān)理單位等外部相關方對工程項目的監(jiān)督檢查，積極配合并及時整改存在的問題。2.收集外部相關方對工程經理工作的意見和建議，不斷改進工作方法和提高管理水平。六、培訓與發(fā)展（一）培訓計劃1.根據(jù)工程經理的崗位需求和個人發(fā)展情況，制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓課程、培訓時間、培訓方式等內容。2.培訓課程涵蓋項目管理知識、專業(yè)技能、溝通技巧、團隊管理等方面，以提升工程經理的綜合素質和業(yè)務能力。（二）培訓方式1.內部培訓：組織公司內部專家或邀請外部講師進行培訓授課，內容包括項目管理理論、公司制度流程、實際案例分析等。2.外部培訓：選派工程經理參加外部專業(yè)培訓機構舉辦的項目管理培訓課程、研討會等，拓寬視野，學習先進的管理經驗和方法。3.實踐鍛煉：安排工程經理參與不同類型的工程項目實踐，通過實際操作積累經驗，提高解決實際問題的能力。