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文檔簡介
單位門崗值班管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)單位安全保衛(wèi)工作,規(guī)范門崗值班管理,維護(hù)單位正常秩序,保障單位人員和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于單位所有門崗值班人員及進(jìn)入單位的各類人員、車輛。3.基本原則門崗值班工作應(yīng)堅(jiān)持“嚴(yán)格把關(guān)、熱情服務(wù)、文明執(zhí)勤、保障安全”的原則,確保單位安全有序。二、門崗值班人員職責(zé)1.人員出入管理負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入單位的人員進(jìn)行身份核實(shí),嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入單位。對(duì)因公來訪人員,需查驗(yàn)其有效證件,并與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后方可放行。對(duì)攜帶物品出門的人員,要認(rèn)真檢查物品,憑相關(guān)部門出具的放行條放行。對(duì)可疑物品有權(quán)進(jìn)行檢查,防止單位財(cái)物被盜出。監(jiān)督進(jìn)入單位的人員遵守單位規(guī)章制度,制止不文明行為。2.車輛出入管理對(duì)進(jìn)入單位的車輛進(jìn)行檢查、登記,包括車牌號(hào)、進(jìn)入時(shí)間等信息。對(duì)送貨車輛,需確認(rèn)送貨內(nèi)容與訂單一致,并與相關(guān)部門聯(lián)系核實(shí)后放行。引導(dǎo)外來車輛有序停放,確保單位內(nèi)交通暢通。嚴(yán)禁無牌、無證、報(bào)廢及不符合安全規(guī)定的車輛進(jìn)入單位。對(duì)駛出單位的車輛,要檢查是否有異常情況,確保車輛安全離開。3.安全巡查定時(shí)對(duì)門崗周邊區(qū)域進(jìn)行巡查,包括大門、圍墻、值班室等,檢查是否存在安全隱患,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。在夜間及特殊時(shí)段,加強(qiáng)巡查力度,密切關(guān)注單位周邊動(dòng)態(tài),防止不法分子入侵。4.值班記錄與報(bào)告認(rèn)真填寫門崗值班記錄,詳細(xì)記錄人員、車輛出入情況,以及值班期間發(fā)生的各類事件,做到字跡清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確。對(duì)值班期間發(fā)現(xiàn)的異常情況或突發(fā)事件,要立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并按照指示及時(shí)處理。緊急情況可先采取應(yīng)急措施,再向上級(jí)匯報(bào)。三、門崗值班工作流程1.接班值班人員應(yīng)提前10分鐘到達(dá)門崗值班室,做好接班準(zhǔn)備工作,包括整理值班用品、檢查通訊設(shè)備等。與上一班值班人員進(jìn)行交接,詳細(xì)了解上一班的值班情況,如有無異常事件、未處理完畢的事項(xiàng)等,并在值班記錄上簽字確認(rèn)。2.人員出入管理流程當(dāng)有人員前來時(shí),值班人員應(yīng)主動(dòng)詢問來訪事由。對(duì)于因公來訪人員,要求其出示有效證件,通過電話或其他方式與被訪部門或人員核實(shí)身份。核實(shí)無誤后,在來訪人員登記表上登記姓名、單位、來訪時(shí)間、被訪部門及人員等信息,并發(fā)放臨時(shí)出入證(如有需要),指引其前往相應(yīng)地點(diǎn)。對(duì)于外來無關(guān)人員,應(yīng)禮貌地告知其不得進(jìn)入單位,并說明原因。如有強(qiáng)行闖入者,應(yīng)及時(shí)制止,并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)于攜帶物品出門的人員,要求其出示相關(guān)部門出具的放行條。仔細(xì)核對(duì)放行條內(nèi)容與物品是否相符,確認(rèn)無誤后予以放行,并在放行條上簽字。3.車輛出入管理流程車輛到達(dá)門崗時(shí),值班人員應(yīng)示意車輛停車,上前詢問來意。對(duì)于進(jìn)入單位的車輛,要求駕駛員出示有效證件(如駕駛證、行駛證等),進(jìn)行登記,包括車牌號(hào)、進(jìn)入時(shí)間、來訪部門等信息。如為送貨車輛,需與相關(guān)部門聯(lián)系核實(shí)送貨內(nèi)容,經(jīng)同意后發(fā)放臨時(shí)停車證,并指引其前往指定停車區(qū)域停放。對(duì)于駛出單位的車輛,值班人員應(yīng)檢查車輛外觀是否有異常,車內(nèi)物品是否與放行條一致。確認(rèn)無誤后,收回臨時(shí)停車證(如有),予以放行。對(duì)無牌、無證、報(bào)廢及不符合安全規(guī)定的車輛,堅(jiān)決禁止其進(jìn)入單位。如遇強(qiáng)行闖關(guān)車輛,應(yīng)及時(shí)記錄車牌號(hào),并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。4.安全巡查流程值班人員應(yīng)每隔[X]小時(shí)對(duì)門崗周邊區(qū)域進(jìn)行一次巡查。巡查內(nèi)容包括大門是否關(guān)閉完好、圍墻有無損壞、值班室設(shè)施設(shè)備是否正常等。在巡查過程中,如發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況,應(yīng)立即查看并分析原因。對(duì)于能夠當(dāng)場處理的問題,應(yīng)及時(shí)采取措施解決;對(duì)于無法當(dāng)場處理的,應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并做好現(xiàn)場保護(hù)工作。夜間及特殊時(shí)段,應(yīng)增加巡查頻次,重點(diǎn)關(guān)注單位周邊的人員動(dòng)態(tài)和可疑跡象。如發(fā)現(xiàn)可疑人員或情況,要保持警惕,及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)防范措施。5.交班值班結(jié)束前,值班人員應(yīng)再次對(duì)門崗周邊區(qū)域進(jìn)行巡查,確保無異常情況。整理值班記錄,將當(dāng)日人員、車輛出入情況及值班期間發(fā)生的事件進(jìn)行詳細(xì)總結(jié)。與下一班值班人員進(jìn)行交接,將未處理完畢的事項(xiàng)及相關(guān)物品、資料等交接清楚,并在值班記錄上簽字確認(rèn)。四、門崗值班紀(jì)律1.工作態(tài)度值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗、脫崗、串崗。如有特殊情況需要離崗,必須提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,并安排好替班人員。對(duì)待來訪人員和車輛應(yīng)熱情禮貌,耐心解答問題,不得態(tài)度生硬、推諉刁難。2.著裝與形象值班人員應(yīng)按規(guī)定著裝,保持制服整潔、得體,佩戴好工作證件。注意個(gè)人形象,舉止端莊,言行文明,不得在值班期間吸煙、吃零食、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。3.信息保密值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守單位的保密制度,不得泄露單位內(nèi)部信息、人員情況及工作安排等機(jī)密信息。對(duì)涉及單位安全和穩(wěn)定的重要信息,要妥善保管,不得隨意傳播。4.廉潔自律值班人員應(yīng)廉潔奉公,不得接受外來人員的賄賂、禮品或宴請(qǐng),嚴(yán)禁利用職務(wù)之便謀取私利。對(duì)違反廉潔自律規(guī)定的行為,將嚴(yán)肅處理。五、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)定期組織門崗值班人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全保衛(wèi)知識(shí)、人員和車輛出入管理流程、應(yīng)急處置方法等,不斷提高值班人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。新入職的門崗值班人員應(yīng)進(jìn)行崗前培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方可上崗。培訓(xùn)時(shí)間不少于[X]小時(shí),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋本制度及相關(guān)工作流程、崗位職責(zé)等。2.考核建立門崗值班人員考核制度,對(duì)值班人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。考核內(nèi)容包括出勤情況、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、執(zhí)行制度情況等。考核方式采用日常檢查與定期評(píng)估相結(jié)合的方式。日常檢查由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門不定期進(jìn)行,主要檢查值班人員的在崗情況、工作紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度等;定期評(píng)估每季度進(jìn)行一次,通過查看值班記錄、聽取匯報(bào)、征求意見等方式,對(duì)值班人員的工作業(yè)績進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的值班人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)存在問題的值班人員進(jìn)行批評(píng)教育,并要求其限期整改。如多次考核不合格或違反單位規(guī)章制度情節(jié)嚴(yán)重的,予以辭退。六、應(yīng)急處置1.突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案制定門崗?fù)话l(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,明確各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。突發(fā)事件包括但不限于火災(zāi)、盜竊、暴力襲擊、群體性事件等。定期組織值班人員進(jìn)行應(yīng)急演練,使值班人員熟悉應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容,掌握應(yīng)急處置技能,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。2.突發(fā)事件處置流程當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時(shí),值班人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,并第一時(shí)間報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)事件性質(zhì)和現(xiàn)場情況,采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。如遇火災(zāi),應(yīng)立即撥打火警電話,并組織人員疏散;如遇盜竊,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,協(xié)助公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查;如遇暴力襲擊,應(yīng)盡量避免與歹徒正面沖突,及時(shí)報(bào)警并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),等待支援。在應(yīng)急處置過程中,要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
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