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小區(qū)活動(dòng)室協(xié)議書?甲方:[小區(qū)業(yè)主委員會(huì)名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[具體代碼]地址:[小區(qū)地址]聯(lián)系電話:[聯(lián)系電話]乙方:[活動(dòng)室使用方名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[具體代碼]地址:[使用方地址]聯(lián)系電話:[聯(lián)系電話]鑒于甲方為[小區(qū)名稱]小區(qū)業(yè)主委員會(huì),負(fù)責(zé)管理小區(qū)公共資源;乙方有意使用小區(qū)活動(dòng)室,為明確雙方權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、協(xié)議標(biāo)的物及服務(wù)具體描述1.小區(qū)活動(dòng)室位置:小區(qū)活動(dòng)室位于[具體樓號及房間號],建筑面積為[X]平方米,室內(nèi)配備有[列舉主要設(shè)施設(shè)備,如桌椅、投影儀、音響等]。2.使用范圍:乙方可在協(xié)議約定的時(shí)間內(nèi),將活動(dòng)室用于[明確使用用途,如舉辦會(huì)議、培訓(xùn)、文藝活動(dòng)等],但不得從事違法違規(guī)、損害小區(qū)公共利益及違反公序良俗的活動(dòng)。3.服務(wù)內(nèi)容:甲方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)室場地及現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備的正常使用條件,并協(xié)助乙方進(jìn)行活動(dòng)期間的基本安保、衛(wèi)生清潔等保障工作。乙方使用活動(dòng)室期間,應(yīng)自行負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、策劃、人員管理等,并遵守小區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方使用活動(dòng)室的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)乙方存在違反協(xié)議約定或損害小區(qū)公共利益的行為,有權(quán)要求乙方立即改正,并可采取相應(yīng)措施直至解除協(xié)議。有權(quán)根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況及相關(guān)規(guī)定,調(diào)整活動(dòng)室的使用時(shí)間、使用規(guī)則等,但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)按照協(xié)議約定為乙方提供活動(dòng)室場地及設(shè)施設(shè)備,確保其正常使用功能。負(fù)責(zé)活動(dòng)室及其周邊區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,保障乙方活動(dòng)期間的人身及財(cái)產(chǎn)安全。定期對活動(dòng)室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù),確保其處于良好運(yùn)行狀態(tài)。如因設(shè)施設(shè)備故障影響乙方正常使用,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。根據(jù)乙方需求,協(xié)助乙方解決活動(dòng)期間可能遇到的與小區(qū)相關(guān)的問題,如協(xié)調(diào)停車、人員出入等。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利在協(xié)議約定的使用期限內(nèi),按照約定用途使用活動(dòng)室。有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供相應(yīng)的場地及服務(wù)。對于甲方違反協(xié)議約定的行為,有權(quán)要求甲方改正并賠償損失。2.義務(wù)按照協(xié)議約定的時(shí)間、用途使用活動(dòng)室,不得擅自改變使用性質(zhì)、擴(kuò)大使用范圍或轉(zhuǎn)借他人使用?;顒?dòng)期間應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及小區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛護(hù)活動(dòng)室設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞。如因乙方原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。自行負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的安全管理工作,采取必要的安全防范措施,確保活動(dòng)安全有序進(jìn)行。如因乙方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償因此給甲方及第三方造成的損失?;顒?dòng)結(jié)束后,負(fù)責(zé)清理活動(dòng)室衛(wèi)生,保持場地整潔。將設(shè)施設(shè)備歸位,并關(guān)閉門窗、水電等。按照協(xié)議約定的金額和方式向甲方支付使用費(fèi)用。活動(dòng)舉辦前,提前向甲方提交活動(dòng)計(jì)劃、人員名單等相關(guān)資料,以便甲方進(jìn)行備案和管理。三、使用費(fèi)用及支付方式1.使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):乙方使用小區(qū)活動(dòng)室的費(fèi)用為每月[X]元。此費(fèi)用包含場地使用費(fèi)、基本的安保及衛(wèi)生清潔費(fèi)等,但不包括因乙方活動(dòng)特殊需求而額外產(chǎn)生的費(fèi)用(如設(shè)備租賃、專業(yè)人員服務(wù)等)。2.支付方式:乙方應(yīng)在每月[具體日期]前,將當(dāng)月使用費(fèi)用支付至甲方指定的銀行賬戶。甲方收到款項(xiàng)后,應(yīng)向乙方開具合法有效的發(fā)票。3.費(fèi)用調(diào)整:甲方有權(quán)根據(jù)小區(qū)運(yùn)營成本、物價(jià)指數(shù)等因素,每年對使用費(fèi)用進(jìn)行一次調(diào)整,但應(yīng)提前[X]個(gè)月書面通知乙方。四、協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年,自[起始日期]至[結(jié)束日期]。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動(dòng)延續(xù)[X]年。任何一方如需提前終止協(xié)議,應(yīng)提前[X]個(gè)月書面通知對方。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照協(xié)議約定提供場地或設(shè)施設(shè)備,影響乙方正常使用的,應(yīng)按照當(dāng)月使用費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的損失。若甲方未履行安全保衛(wèi)、衛(wèi)生清潔等協(xié)助義務(wù),導(dǎo)致乙方活動(dòng)受到影響或造成乙方損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照協(xié)議約定的時(shí)間、用途使用活動(dòng)室,每逾期一日,應(yīng)按照當(dāng)月使用費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并沒收乙方已支付的全部費(fèi)用。若乙方擅自改變使用性質(zhì)、擴(kuò)大使用范圍或轉(zhuǎn)借他人使用活動(dòng)室,甲方有權(quán)責(zé)令乙方立即改正,并按照當(dāng)月使用費(fèi)用的[X]倍向甲方支付違約金。如乙方拒不改正,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方賠償因此給甲方造成的損失。若乙方損壞活動(dòng)室設(shè)施設(shè)備,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)照價(jià)賠償。如乙方逾期未賠償,甲方有權(quán)從乙方支付的保證金或后續(xù)使用費(fèi)用中扣除相應(yīng)金額。若乙方未按照協(xié)議約定支付使用費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)暫停乙方使用活動(dòng)室,并要求乙方支付拖欠的費(fèi)用及違約金。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.保密條款:雙方應(yīng)對在協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自協(xié)議生效之日起[X]年。2.不可抗力:因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議的,不承擔(dān)違約責(zé)任。但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后及時(shí)通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除協(xié)議。3.協(xié)議變更與補(bǔ)充:本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。4.協(xié)議份數(shù):本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________
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