線上線下混合會(huì)議協(xié)議編號(hào)：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方：XX文化傳媒有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

鑒于甲方具備線上線下混合會(huì)議組織經(jīng)驗(yàn)，乙方有意與甲方合作舉辦線上線下混合會(huì)議，雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在舉辦線上線下混合會(huì)議過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

二、合同背景

甲方具備豐富的線上線下混合會(huì)議組織經(jīng)驗(yàn)，乙方具備良好的市場(chǎng)推廣和客戶資源。雙方合作舉辦線上線下混合會(huì)議，旨在為廣大用戶提供高質(zhì)量、便捷的會(huì)議服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃、組織與實(shí)施，包括但不限于場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備租賃、人員安排、宣傳推廣等。

2.按照約定時(shí)間完成會(huì)議的籌備工作，確保會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行。

3.提供專業(yè)的會(huì)議服務(wù)，包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)、技術(shù)支持、安全保障等。

4.對(duì)乙方提供的參會(huì)者信息保密，不得用于其他商業(yè)用途。

5.在會(huì)議過程中，若發(fā)生任何意外情況，甲方應(yīng)立即采取措施，確保參會(huì)者的安全。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳推廣工作，包括但不限于廣告投放、媒體合作、社交媒體宣傳等。

2.確保提供準(zhǔn)確的參會(huì)者信息，包括姓名、聯(lián)系方式等。

3.對(duì)甲方提供的會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備等設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收，確保符合會(huì)議需求。

4.按時(shí)參加甲方組織的會(huì)議籌備會(huì)議，提供必要的意見和建議。

5.在會(huì)議期間，協(xié)助甲方維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

6.對(duì)會(huì)議過程中的任何問題，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，共同解決。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供參會(huì)者信息，并有權(quán)對(duì)乙方提供的信息進(jìn)行審核。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供符合約定的會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備等設(shè)施，并有權(quán)對(duì)甲方提供的設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收。

3.雙方均有權(quán)要求對(duì)方在會(huì)議籌備過程中提供必要的協(xié)助和支持。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時(shí)解決會(huì)議籌備過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得從事任何違法活動(dòng)。

4.雙方應(yīng)保護(hù)對(duì)方的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。

5.雙方應(yīng)按照約定支付費(fèi)用，不得無故拖欠或延遲支付。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付線上線下混合會(huì)議的策劃、組織及實(shí)施費(fèi)用，總金額為人民幣叁拾萬(wàn)元整（￥300,000.00）。

二、支付方式

1.預(yù)付款：乙方在簽訂本協(xié)議后五個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款，預(yù)付款支付后，甲方開始進(jìn)行會(huì)議籌備工作。

2.中期支付：會(huì)議籌備至50%完成時(shí)，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的30%作為中期支付。

3.會(huì)議舉辦前支付：會(huì)議舉辦前五個(gè)工作日，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的20%作為會(huì)議舉辦前支付。

4.會(huì)議結(jié)束后支付：會(huì)議結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的20%作為最終支付，此款項(xiàng)的支付條件為甲方收到乙方提交的會(huì)議效果評(píng)估報(bào)告，且報(bào)告顯示會(huì)議達(dá)到預(yù)期效果。

三、支付條件

1.甲方在收到乙方按照本協(xié)議規(guī)定支付款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)出具相應(yīng)的收款憑證。

2.乙方在支付款項(xiàng)前，應(yīng)確?？铐?xiàng)來源合法，并承擔(dān)因資金來源問題導(dǎo)致的法律責(zé)任。

3.如因任何原因?qū)е聲?huì)議未能按期舉辦或舉辦效果不達(dá)預(yù)期，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決，涉及款項(xiàng)的支付也應(yīng)根據(jù)協(xié)商結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。

四、額外費(fèi)用

1.如在會(huì)議籌備過程中產(chǎn)生超出合同約定金額的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決，并按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行支付。

2.額外費(fèi)用包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、物料制作費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)等。

五、違約責(zé)任

1.如乙方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向甲方支付逾期付款違約金，違約金比例為每日萬(wàn)分之五。

2.如甲方未能按約定提供會(huì)議服務(wù)，應(yīng)向乙方退還相應(yīng)比例的款項(xiàng)，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未能按時(shí)完成會(huì)議籌備或提供的會(huì)議服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致會(huì)議無法按期或達(dá)到預(yù)期效果，甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。

2.若乙方未能按時(shí)支付款項(xiàng)，或提供的信息不準(zhǔn)確導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金金額為應(yīng)付款項(xiàng)的10%。

3.如一方違反本協(xié)議的保密條款，泄露對(duì)方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方因此遭受的損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商無果，雙方可以選擇以下任一爭(zhēng)議解決方式：

a.訴訟：任何一方可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

b.仲裁：任何一方可向雙方約定的仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。

3.在仲裁過程中，仲裁委員會(huì)的裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

4.若選擇訴訟方式解決爭(zhēng)議，適用的法律為中國(guó)法律。

三、管轄法院

若雙方選擇訴訟解決爭(zhēng)議，合同簽訂地為管轄法院，雙方均承認(rèn)該法院對(duì)因本協(xié)議產(chǎn)生的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議享有管轄權(quán)。

四、不可抗力

1.在不可抗力事件發(fā)生時(shí)，雙方均應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)動(dòng)亂等，使得任何一方不能履行或部分不能履行本協(xié)議的義務(wù)。

3.不可抗力事件發(fā)生后，受影響的一方應(yīng)采取措施減輕損失，并在不可抗力事件結(jié)束后合理時(shí)間內(nèi)恢復(fù)正常履行。

4.如不可抗力事件持續(xù)超過三十天，雙方均有權(quán)解除本協(xié)議，且任何一方均不承擔(dān)違約責(zé)任。

五、其他

本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。任何補(bǔ)充協(xié)議或附件均為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。本協(xié)議生效前，雙方應(yīng)確保已履行所有先決條件，包括但不限于法律法規(guī)的遵守、合同內(nèi)容的合法性和完整性。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至線上線下混合會(huì)議結(jié)束后三十日止。如雙方同意延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間，則本協(xié)議有效期相應(yīng)延長(zhǎng)。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更需經(jīng)雙方書面同意，并由雙方授權(quán)代表簽字蓋章。

2.任何變更不影響本協(xié)議其他條款的效力。

四、終止

1.本協(xié)議可因以下原因終止：

a.雙方協(xié)商一致書面同意終止；

b.一方違約，且違約方在接到違約通知后三十日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未履行合同義務(wù)；

c.發(fā)生不可抗力事件，且該事件導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行；

d.法律法規(guī)的變更導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

2.在本協(xié)議終止的情況下，雙方應(yīng)立即采取必要措施，妥善處理尚未完成的事項(xiàng)，并確保各自的權(quán)利和義務(wù)得到妥善處理。

五、通知

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知，包括但不限于地址變更、合同履行情況等。

2.通知應(yīng)以掛號(hào)信或快遞方式發(fā)送，自發(fā)出之日起第三個(gè)工作日視為送達(dá)。

六、法律適用與管轄

本協(xié)議的解釋、履行、違約、爭(zhēng)議解決及終止均適用中華人民共和國(guó)法律。如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商無果時(shí)，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議的附件為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：_________________

乙方（蓋章）：_________________

簽訂日期：_________________

附件：

一、需求文檔

1.線上線下混合會(huì)議需求說明書，詳細(xì)描述會(huì)議主題、目標(biāo)受眾、預(yù)期效果等。

2.參會(huì)者報(bào)名信息表，包括參會(huì)者基本信息、報(bào)名時(shí)間、報(bào)名方式等。

二、設(shè)計(jì)方案

1.會(huì)議場(chǎng)地布置圖，包括舞臺(tái)、座位、音響、燈光等設(shè)備布局。

2.會(huì)議議程安排表，詳細(xì)列出會(huì)議流程、演講嘉賓、互動(dòng)環(huán)節(jié)等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.線上會(huì)議平臺(tái)技術(shù)規(guī)格，包括平臺(tái)功能、兼容性、穩(wěn)定性等。

2.線下會(huì)議設(shè)備技術(shù)規(guī)格，包括音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影設(shè)備等。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

3.雙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明復(fù)印件。

4.線上會(huì)議平臺(tái)相關(guān)資質(zhì)證明復(fù)印件。

五、其他相關(guān)材料

1.會(huì)議宣傳資料，包括海報(bào)、宣傳冊(cè)、電子邀