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文檔簡(jiǎn)介
文件名稱操作員工作標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)XX-002
編制部門(mén)運(yùn)營(yíng)中心生效日期
持有人現(xiàn)場(chǎng)操作員頁(yè)碼第一頁(yè)共二頁(yè)
一、說(shuō)明:為提升現(xiàn)場(chǎng)操作員的工作流程規(guī)范與執(zhí)行要求,提升服務(wù)品質(zhì),減少差錯(cuò),制定本作業(yè)
指導(dǎo)書(shū)。
二、適用范圍:某某公司物流作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)
三、執(zhí)行人:操作員
四、檢查監(jiān)督人:現(xiàn)場(chǎng)副經(jīng)理
五、作業(yè)規(guī)程:
1、應(yīng)本著“客戶至上、服務(wù)第一”的服務(wù)工作理念,熱情、主動(dòng)地去接待送貨客戶、提貨客戶:
1.1客戶送貨接待:
1.1.1發(fā)現(xiàn)客戶送貨時(shí)及時(shí)、主動(dòng)與客戶溝通,表現(xiàn)出熱情的工作態(tài)度;
1.1.2主動(dòng)去問(wèn)客戶發(fā)哪里的貨?請(qǐng)使用規(guī)范性服務(wù)語(yǔ)言“您好!請(qǐng)問(wèn)寄貨嗎?”“請(qǐng)問(wèn)發(fā)哪的貨?”
并引導(dǎo)客戶交通工具停放位置;
1.1.3引導(dǎo)好客戶停車(chē)后,主動(dòng)彎助客戶打開(kāi)車(chē)門(mén)等;并與客戶溝通貨物基本情況,現(xiàn)貨物量、貨
物特性、發(fā)往地區(qū)等調(diào)遣裝卸工,組織并指揮卸貨、搬運(yùn)、存放堆垛;
1.1.4清點(diǎn)貨物數(shù)量“檢斤驗(yàn)方”,并與客戶確認(rèn)數(shù)量信息;
1.1.5同時(shí),依據(jù)“臨時(shí)收貨單”信息規(guī)范要求,詢問(wèn)溝通收貨人、詳細(xì)地址電話等信息,書(shū)寫(xiě)工
整;請(qǐng)使用規(guī)范性服務(wù)語(yǔ)言,“請(qǐng)問(wèn)。“對(duì)不起,我沒(méi)有聽(tīng)清楚,請(qǐng)您再說(shuō)一遍,。。。。。?!?/p>
1.1.6確認(rèn)好貨物數(shù)量、收貨人、寄貨人、電話等信息后開(kāi)具臨時(shí)收貨單,交送貨員(客戶)并有
好地提示引導(dǎo)到開(kāi)單室窗口,開(kāi)具標(biāo)準(zhǔn)托運(yùn)單,并協(xié)助開(kāi)單員復(fù)核基本信息;
1.1.7開(kāi)單員開(kāi)具托運(yùn)單后,處理并打印標(biāo)簽,并逐一規(guī)范貼好,請(qǐng)貼在“易見(jiàn)、顯眼處”,同一貨
物規(guī)則一致;
1.1.8引導(dǎo)客戶休息,或溝通了解業(yè)務(wù)情況,并有禮有節(jié)地接待、送或引導(dǎo)客戶離去。
1.2客戶提貨:
1.2.1熱情主動(dòng)并問(wèn)提貨信息,尹審閱提貨單;
1.2.2引導(dǎo)客戶至存放區(qū),并請(qǐng)客戶驗(yàn)收,指揮搬運(yùn)人員或選擇裝卸工具裝車(chē);驗(yàn)收異常及時(shí)反饋
給上級(jí)處理;
1.2.3招呼客戶離去或簡(jiǎn)單交流。
2、到站貨物(含丹徒接駁貨物)
2.1貨車(chē)到站后,積極主動(dòng)地都窗口領(lǐng)取單據(jù);大致地審閱、瀏覽,掌握基本的信息:①票數(shù)等量
的信息②貨物的特性,如液體、易碎等③發(fā)往地址(分流信息)等等;
2.2開(kāi)始組織裝卸工搬運(yùn)工作,提示裝卸工打開(kāi)門(mén)時(shí)“小心物品掉落”,打車(chē)門(mén)先后觀察貨物的擺放
情況,再依貨物情況只會(huì)搬運(yùn)工作業(yè),防止貨物在搬運(yùn)過(guò)程中損壞;
2.3依據(jù)單據(jù)上的貨物信息,核對(duì)及物品數(shù)量,同時(shí)檢查外包裝等是否破損,異常情況上報(bào)現(xiàn)場(chǎng)副
經(jīng)理處理;數(shù)量等信息不符時(shí)請(qǐng)及時(shí)反饋上級(jí)處理;
2.4依據(jù)貨物的業(yè)務(wù)信息、中轉(zhuǎn)、到站分流等指揮搬運(yùn)、堆垛存放、盤(pán)車(chē)等事項(xiàng);
2.5卸完后,現(xiàn)場(chǎng)再次復(fù)核;
2.6在單據(jù)后面?zhèn)渥⒇浥c車(chē)的信息交至開(kāi)單員。
3、監(jiān)裝:
3.1在貨物出庫(kù)配載時(shí),在車(chē)旁負(fù)責(zé)監(jiān)督核對(duì)裝車(chē)貨物及數(shù)量,發(fā)往地等信息;
3.2裝車(chē)貨物信息與開(kāi)單員交接核對(duì),異常情況如:數(shù)量不足或多余等應(yīng)立即反饋上級(jí)解決;
4、清場(chǎng)、整理:
4.1堅(jiān)持“日事日畢”的管理原則,每日發(fā)車(chē)完成后及時(shí)清點(diǎn)場(chǎng)所的貨物,指揮裝卸工整理好現(xiàn)場(chǎng)
存放區(qū)的貨物、托盤(pán)等
六、文明優(yōu)質(zhì)服務(wù):
1、本著“客戶至上”的服務(wù)理念,熱情、主動(dòng)地接待與服務(wù);
2、強(qiáng)化數(shù)據(jù)觀念,認(rèn)真第一;
3、“我是一切的根源”作為責(zé)任意識(shí)的思維觀念;
4、倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員互助精神,相互協(xié)作與核查。
編制顧問(wèn)組審核批準(zhǔn)
|xxxx物流有限公司
作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
操
作
員
作
業(yè)
指
導(dǎo)
書(shū)
_________部門(mén):現(xiàn)將《操作員作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》抄發(fā)你部,請(qǐng)嚴(yán)格執(zhí)行,每
簽發(fā)月組織定期培訓(xùn)與學(xué)習(xí),并不斷補(bǔ)充與修正。
總經(jīng)理:日期:
總經(jīng)理:茲收到《操作員作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》,本人已明白本規(guī)范的詳細(xì)內(nèi)容,
執(zhí)行負(fù)責(zé)人
并保證在本部門(mén)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,并不斷地補(bǔ)充與修正以達(dá)到實(shí)用性。
簽名
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