二級Msoffice復(fù)習(xí)要點試題及答案指南姓名：____________________

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，以下哪個功能可以快速將選定的單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表？

A.數(shù)據(jù)透視表

B.條件格式

C.圖表向?qū)?/p>

D.數(shù)據(jù)排序

2.在Word中，以下哪個功能可以將多個文檔合并為一個文檔？

A.頁面設(shè)置

B.文檔合并

C.插入對象

D.字體設(shè)置

3.在PowerPoint中，以下哪個功能可以設(shè)置幻燈片切換效果？

A.背景設(shè)計

B.幻燈片切換

C.動畫效果

D.幻燈片母版

4.在Excel中，以下哪個公式可以計算選定單元格區(qū)域中所有數(shù)值的總和？

A.SUM()

B.COUNT()

C.MAX()

D.MIN()

5.在Word中，以下哪個功能可以插入頁碼？

A.插入頁碼

B.插入分頁符

C.插入目錄

D.插入頁眉頁腳

6.在PowerPoint中，以下哪個功能可以設(shè)置幻燈片的背景顏色？

A.背景設(shè)計

B.幻燈片切換

C.動畫效果

D.幻燈片母版

7.在Excel中，以下哪個功能可以快速篩選數(shù)據(jù)？

A.數(shù)據(jù)透視表

B.條件格式

C.數(shù)據(jù)排序

D.數(shù)據(jù)篩選

8.在Word中，以下哪個功能可以設(shè)置字體的大??？

A.字體設(shè)置

B.段落設(shè)置

C.頁面設(shè)置

D.插入圖片

9.在PowerPoint中，以下哪個功能可以設(shè)置幻燈片的動畫效果？

A.背景設(shè)計

B.幻燈片切換

C.動畫效果

D.幻燈片母版

10.在Excel中，以下哪個公式可以計算選定單元格區(qū)域中數(shù)值的平均值？

A.SUM()

B.COUNT()

C.MAX()

D.AVERAGE()

答案：

1.C2.B3.B4.A5.A6.A7.D8.A9.C10.D

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.在Word中，以下哪些功能可以幫助用戶提高文檔編輯效率？

A.快速樣式

B.自動更正

C.查找和替換

D.字數(shù)統(tǒng)計

2.在Excel中，以下哪些功能可以幫助用戶進行數(shù)據(jù)分析和處理？

A.數(shù)據(jù)透視表

B.條件格式

C.數(shù)據(jù)排序

D.公式計算

3.在PowerPoint中，以下哪些功能可以幫助用戶制作演示文稿？

A.幻燈片母版

B.動畫效果

C.背景設(shè)計

D.超鏈接

4.在Word中，以下哪些操作可以實現(xiàn)文檔格式的調(diào)整？

A.段落設(shè)置

B.字體設(shè)置

C.頁面設(shè)置

D.插入表格

5.在Excel中，以下哪些功能可以幫助用戶進行數(shù)據(jù)可視化？

A.條形圖

B.折線圖

C.餅圖

D.散點圖

6.在PowerPoint中，以下哪些功能可以幫助用戶進行演示文稿的放映？

A.設(shè)置放映方式

B.隱藏幻燈片

C.自定義動畫

D.插入注釋

7.在Word中，以下哪些功能可以幫助用戶進行文檔的排版？

A.頁眉頁腳

B.頁碼

C.目錄

D.頁面設(shè)置

8.在Excel中，以下哪些功能可以幫助用戶進行數(shù)據(jù)的安全管理？

A.保護工作表

B.保護工作簿

C.設(shè)置密碼

D.數(shù)據(jù)驗證

9.在PowerPoint中，以下哪些功能可以幫助用戶進行演示文稿的協(xié)作？

A.共享演示文稿

B.審閱模式

C.跟蹤更改

D.插入備注

10.在Word、Excel和PowerPoint中，以下哪些功能可以幫助用戶進行文檔的打??？

A.打印預(yù)覽

B.打印設(shè)置

C.打印范圍

D.打印份數(shù)

答案：

1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，使用“條件格式”功能可以自動將滿足特定條件的單元格格式設(shè)置為紅色。（）

2.在Word中，可以使用“查找和替換”功能來替換文檔中的所有格式。（）

3.PowerPoint中的幻燈片母版主要用于設(shè)置幻燈片的標題和內(nèi)容格式。（）

4.在Excel中，可以通過“數(shù)據(jù)透視表”功能將表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖表。（）

5.Word中的“自動更正”功能可以自動更正用戶的輸入錯誤。（）

6.在PowerPoint中，可以通過“自定義動畫”功能設(shè)置多個動畫效果同時播放。（）

7.Excel中的“數(shù)據(jù)排序”功能只能按照升序或降序?qū)?shù)據(jù)進行排序。（）

8.Word中的“頁眉頁腳”功能可以插入文檔的頁碼、章節(jié)標題等信息。（）

9.PowerPoint中的“幻燈片切換”功能可以設(shè)置幻燈片之間的切換效果。（）

10.在Excel中，可以使用“數(shù)據(jù)驗證”功能來設(shè)置單元格的輸入范圍。（）

答案：

1.√2.×3.×4.×5.√6.√7.×8.√9.√10.√

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Word中如何創(chuàng)建一個目錄，并說明目錄的更新方法。

2.描述在Excel中如何使用公式進行數(shù)據(jù)計算，并舉例說明公式的應(yīng)用。

3.在PowerPoint中，如何設(shè)置幻燈片的背景設(shè)計，包括顏色、圖片和紋理等。

4.解釋在Word中如何使用樣式來統(tǒng)一文檔格式，并說明樣式的好處。

5.簡要介紹Excel中的數(shù)據(jù)透視表功能，并說明其作用和適用場景。

6.在PowerPoint中，如何進行演示文稿的放映，包括全屏放映、排練計時和演講者視圖等。

試卷答案如下

一、單項選擇題答案及解析思路

1.C解析思路：圖表向?qū)荅xcel中用于創(chuàng)建圖表的工具，可以快速將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表。

2.B解析思路：文檔合并功能可以將多個文檔合并為一個文檔，保持原有格式。

3.B解析思路：幻燈片切換功能可以設(shè)置幻燈片之間的切換效果，包括切換速度和效果。

4.A解析思路：SUM()公式用于計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的總和。

5.A解析思路：插入頁碼功能可以將頁碼插入到文檔的指定位置。

6.A解析思路：背景設(shè)計功能可以設(shè)置幻燈片的背景顏色、圖片和紋理等。

7.D解析思路：數(shù)據(jù)篩選功能可以快速篩選數(shù)據(jù)，滿足特定條件。

8.A解析思路：字體設(shè)置功能可以設(shè)置字體的大小、樣式和顏色等。

9.C解析思路：動畫效果功能可以設(shè)置幻燈片的動畫效果，使演示更生動。

10.D解析思路：AVERAGE()公式用于計算單元格區(qū)域中數(shù)值的平均值。

二、多項選擇題答案及解析思路

1.ABCD解析思路：快速樣式、自動更正、查找和替換、字數(shù)統(tǒng)計都是提高Word編輯效率的功能。

2.ABCD解析思路：數(shù)據(jù)透視表、條件格式、數(shù)據(jù)排序、公式計算都是Excel數(shù)據(jù)分析和處理的功能。

3.ABCD解析思路：幻燈片母版、動畫效果、背景設(shè)計、超鏈接都是PowerPoint制作演示文稿的功能。

4.ABCD解析思路：段落設(shè)置、字體設(shè)置、頁面設(shè)置、插入表格都是Word文檔格式調(diào)整的操作。

5.ABCD解析思路：條形圖、折線圖、餅圖、散點圖都是Excel數(shù)據(jù)可視化的圖表類型。

6.ABCD解析思路：設(shè)置放映方式、隱藏幻燈片、自定義動畫、插入注釋都是PowerPoint演示文稿放映的功能。

7.ABCD解析思路：頁眉頁腳、頁碼、目錄、頁面設(shè)置都是Word文檔排版的功能。

8.ABCD解析思路：保護工作表、保護工作簿、設(shè)置密碼、數(shù)據(jù)驗證都是Excel數(shù)據(jù)安全管理的方法。

9.ABCD解析思路：共享演示文稿、審閱模式、跟蹤更改、插入備注都是PowerPoint演示文稿協(xié)作的功能。

10.ABCD解析思路：打印預(yù)覽、打印設(shè)置、打印范圍、打印份數(shù)都是Word、Excel和PowerPoint文檔打印的設(shè)置選項。

三、判斷題答案及解析思路

1.√解析思路：條件格式可以根據(jù)條件自動更改單元格的格式，包括顏色。

2.×解析思路：查找和替換功能只能替換文本內(nèi)容，不能替換格式。

3.×解析思路：幻燈片母版用于設(shè)置幻燈片的版式和格式，不僅僅是標題和內(nèi)容。

4.×解析思路：數(shù)據(jù)透視表用于分析數(shù)據(jù)，而不是將表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖表。

5.√解析思路：自動更正功能可以自動識別和更正用戶的輸入錯誤。

6.√解析思路：自定義動畫可以設(shè)置多個動畫效果，并使它們同時播放。

7.×解析思路：數(shù)據(jù)排序可以根據(jù)多種條件進行排序，包括升序、降序和自定義排序。

8.√解析思路：頁眉頁腳功能可以插入頁碼、章節(jié)標題等信息，對文檔進行排版。

9.√解析思路：幻燈片切換功能可以設(shè)置幻燈片之間的切換效果，包括效果、速度和聲音。

10.√解析思路：數(shù)據(jù)驗證可以設(shè)置單元格的輸入范圍，確保數(shù)據(jù)的準確性。

四、簡答題答案及解析思路

1.解析思路：創(chuàng)建目錄使用“引用”菜單中的“目錄”功能，更新目錄使用“更新目錄”按鈕。

2.解析思路：使用公式通過等號開始，然后在單元格中輸入公式表達式，按Enter鍵計算結(jié)果。

3.解析思路：設(shè)