通知寫作培訓演講人：日期:CATALOGUE目錄01通知文書基礎認知02核心結構要素03語言表達規(guī)范04常見類型解析05審核與修改流程06實操能力提升01通知文書基礎認知定義與作用解析01定義通知是一種常用的應用文體，主要用于向特定對象傳遞信息、告知事項、布置工作或傳達指示。02作用通知具有廣泛的應用范圍，可以用于內部溝通、外部宣傳、工作協(xié)調等，具有傳遞信息及時、準確、權威的特點。使用場景分類告知性通知用于告知某一事項或情況，如任免通知、發(fā)布規(guī)章等。03用于批轉下級機關的公文或轉發(fā)上級機關、不相隸屬機關的公文，如批轉性報告、轉發(fā)文件等。02批轉性通知事項性通知用于布置工作、傳達指示或安排活動，如會議通知、活動通知等。01發(fā)文權限說明內部通知內部通知通常由單位或組織內部機構發(fā)出，如辦公室、人力資源部等，主要面向內部成員。外部通知權限限制外部通知則由單位或組織向外部機構或個人發(fā)出，如向合作單位發(fā)送的邀請函、向公眾發(fā)布的公告等。通知的發(fā)文權限通常受到嚴格限制，必須遵循一定的程序和規(guī)定，確保通知的合法性和權威性。12302核心結構要素標題擬定規(guī)范標題應簡明扼要，直接點明主題，避免使用冗長或含糊不清的詞語。簡潔明了標題應突出通知的主要內容和目的，使讀者一目了然。突出重點標題中應合理使用標點符號，以分隔不同的信息，提高可讀性。合理使用標點符號主送機關標注標準明確主送機關在通知中應明確標注主送機關，即通知的接收單位或對象。01準確標注主送機關的名稱應準確、規(guī)范，避免使用簡稱或模糊的表述。02統(tǒng)一格式主送機關標注的位置、格式應統(tǒng)一，符合標準公文格式要求。03正文分段邏輯簡練明了每段內容應簡潔明了，避免冗長和重復，確保讀者能夠快速理解通知的主要內容和意圖。03段落之間應有明顯的邏輯關系，確保信息的連貫性和整體性。02層次分明清晰分段正文應按照邏輯順序合理分段，每段應包含一個相對獨立的內容或觀點。0103語言表達規(guī)范公文語體追求用詞準確，避免模糊、歧義，確保信息傳達無誤。準確性公文語體特征采用正式的語言和格式，不使用口語化、隨意化的表達。正式性公文語體強調客觀陳述事實，避免主觀臆斷和情感色彩?？陀^性用簡潔明了的語言表達思想，避免冗長啰嗦。簡練性禁用表述清單禁止使用方言、俚語和口語化表達01確保語言莊重、正式。禁用模糊不清的詞語02如“大概”、“可能”、“或許”等，避免產生歧義。禁用情感色彩強烈的詞語03如“震驚”、“憤怒”、“喜悅”等，保持客觀中立。禁用不恰當?shù)暮喎Q和代詞04確保指代清晰，避免產生誤解。緊急程度用語緊急程度用詞需根據(jù)實際情況選擇，如“緊急”、“特急”、“急”等。01.在標題或正文開頭明確標注緊急程度，引起接收者重視。02.緊急程度用詞應準確反映實際情況，避免夸大或縮小緊急程度。03.04常見類型解析會議通知模板標題正文接收對象附件會議名稱+“會議通知”或“通知”。參加會議的人員或部門。會議時間、會議地點、會議目的、參會人員、會議內容、參會要求（準備事項）、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。會議議程、參會人員名單、會議材料等（可選）。事務性通知框架簡明扼要地概括通知內容，可采用“關于+事項+的通知”形式。標題背景介紹、事項說明、具體要求或安排、聯(lián)系人和聯(lián)系方式等。正文表示要求或希望，如“請遵照執(zhí)行”、“望各位知悉”等。結尾聯(lián)合發(fā)文格式標題發(fā)文單位+“關于”+事項+“的通知”。01發(fā)文單位多個單位聯(lián)合發(fā)文時，應列出主辦、協(xié)辦等單位的名稱。02正文通知的背景、目的、事項、要求等，內容要準確無誤、條理清晰。03落款聯(lián)合發(fā)文單位的署名和蓋章，以及發(fā)文日期。0405審核與修改流程檢查段落是否清晰，有無重復或遺漏。段落檢查字體和字號是否一致，是否符合規(guī)范。字體和字號01020304檢查標題是否明確、簡潔，是否符合規(guī)范。標題檢查標點符號使用是否正確，有無多余或缺失。標點符號格式合規(guī)性檢查內容準確性驗證邏輯和條理確認通知的邏輯是否清晰，條理是否分明。03檢查語言是否準確、清晰，避免歧義或模糊表達。02語言和措辭事實和數(shù)據(jù)核實通知中的事實和數(shù)據(jù)是否準確，有無夸大或縮小。01簽發(fā)前終審要點確認審核人是否具備審核資格，是否對通知內容充分了解。審核人檢查通知是否經過必要的審批程序，有無違規(guī)操作。審批程序確認通知涉及的機密信息是否得到妥善保護，避免泄露。保密性06實操能力提升缺陷案例改錯訓練識別錯誤案例通過閱讀和分析實際寫作中的錯誤案例，提高識別和改正錯誤的能力。01改錯技巧學習學習常見的錯誤類型和改錯技巧，如邏輯錯誤、表達不清、格式不規(guī)范等。02改錯實踐在導師的指導下，進行改錯實踐，提升實際操作能力。03情景模擬扮演不同的角色，如領導、下屬、客戶等，練習不同角度的寫作技巧。角色扮演寫作練習根據(jù)模擬情景進行寫作練習，鍛煉寫作技巧和表達能力。模擬實際工作場景，如寫一份會議通知、邀請函、備忘錄等，提高寫作針對性。情景模擬寫作批改反饋機制持續(xù)