活動委托承辦協(xié)議書?甲方（委托方）：姓名/名稱：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系方式：__________________乙方（受托方）：姓名/名稱：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系方式：__________________鑒于甲方有意委托乙方承辦[活動名稱]活動，乙方具備承辦該活動的專業(yè)能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦活動事宜達成如下協(xié)議：一、活動內(nèi)容及要求1.活動名稱：[具體活動名稱]2.活動時間：[開始日期][結(jié)束日期]3.活動地點：[詳細地址]4.活動規(guī)模：預計參與人數(shù)為[X]人5.活動內(nèi)容：活動開幕式，包括舞臺搭建、表演節(jié)目、嘉賓致辭等環(huán)節(jié)。主題演講及講座，邀請[嘉賓姓名1]、[嘉賓姓名2]等行業(yè)專家進行主題演講，并安排互動交流環(huán)節(jié)。分組討論及工作坊，設置[X]個分組討論議題，每個議題時長為[X]小時，同時安排[X]個工作坊，供參會人員進行實踐操作和交流?；顒油硌纾ㄍ硌鐖龅夭贾?、餐飲服務、表演節(jié)目等?；顒娱]幕式，對活動進行總結(jié)回顧，頒發(fā)獎項等。6.活動要求：乙方應按照甲方的要求和活動流程安排，精心組織、策劃和執(zhí)行活動，確?；顒拥捻樌M行?；顒蝇F(xiàn)場應布置得體、美觀，符合活動主題和氛圍要求?；顒悠陂g應提供良好的服務，包括但不限于餐飲服務、住宿安排、交通接送、會議設備租賃等，確保參會人員的滿意度。乙方應負責活動現(xiàn)場的安全保障工作，制定安全預案，確保活動期間人員和財產(chǎn)的安全。二、雙方權(quán)利與義務（一）甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利：有權(quán)對乙方承辦活動的方案、流程、執(zhí)行情況等進行監(jiān)督和檢查。有權(quán)根據(jù)活動實際情況提出合理的修改意見和建議。有權(quán)在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務時，要求乙方承擔違約責任或解除本協(xié)議。2.義務：向乙方提供活動相關的背景資料、信息及要求，協(xié)助乙方制定活動方案。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付承辦費用。負責協(xié)調(diào)活動期間與其他相關部門或單位的關系，確?；顒拥捻樌M行。配合乙方進行活動的宣傳推廣工作，提供必要的支持和協(xié)助。（二）乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利：有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付承辦費用。有權(quán)根據(jù)活動實際情況，在不違反本協(xié)議約定的前提下，對活動方案、流程等進行合理調(diào)整。有權(quán)在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務時，要求甲方承擔違約責任或解除本協(xié)議。2.義務：按照本協(xié)議約定的時間和要求，制定詳細的活動方案，并提交甲方審核。嚴格按照甲方審核通過的活動方案組織、策劃和執(zhí)行活動，確?；顒拥馁|(zhì)量和效果。負責活動所需的場地租賃、設備租賃、人員邀請、餐飲服務、住宿安排、交通接送、會議設備租賃、活動宣傳推廣等各項工作，并承擔相應費用。確保活動現(xiàn)場的布置、裝飾符合甲方要求和活動主題，活動期間提供良好的服務，及時處理活動中出現(xiàn)的問題和突發(fā)情況。負責活動現(xiàn)場的安全保障工作，制定安全預案，配備必要的安全設施和人員，確?；顒悠陂g人員和財產(chǎn)的安全。在活動結(jié)束后，向甲方提供活動總結(jié)報告，包括活動執(zhí)行情況、效果評估、存在問題及改進建議等。對活動過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密，不得泄露給任何第三方。三、承辦費用及支付方式（一）承辦費用本活動的承辦費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含乙方為承辦本活動所發(fā)生的一切費用，包括但不限于場地租賃、設備租賃、人員邀請、餐飲服務、住宿安排、交通接送、會議設備租賃、活動宣傳推廣、稅費等。（二）支付方式1.甲方應在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付承辦費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.在活動方案經(jīng)甲方審核通過后，甲方應在[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付承辦費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.在活動結(jié)束后，乙方應向甲方提供活動總結(jié)報告及相關費用明細清單，經(jīng)甲方審核無誤后，甲方應在[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余承辦費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付承辦費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已發(fā)生的費用及違約金。2.若甲方違反本協(xié)議約定，未向乙方提供活動相關的背景資料、信息及要求，或未協(xié)助乙方協(xié)調(diào)活動期間與其他相關部門或單位的關系，導致活動無法順利進行或給乙方造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和要求制定活動方案，或未按照甲方審核通過的活動方案組織、策劃和執(zhí)行活動，導致活動無法順利進行或給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定提供良好的服務，或活動現(xiàn)場的布置、裝飾不符合甲方要求和活動主題，或活動期間出現(xiàn)安全事故等問題，給甲方或參會人員造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方未按照本協(xié)議約定對活動過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密，泄露給任何第三方的，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和方式向甲方提供活動總結(jié)報告及相關費用明細清單，每逾期一日，應按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)拒絕支付剩余承辦費用，并要求乙方承擔違約責任。五、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：_____