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文檔簡介
汽車定展安全協(xié)議書?甲方(主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(參展方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方將舉辦汽車定展活動,乙方有意參與該定展并展示其汽車產(chǎn)品,為明確雙方權利義務,保障定展活動的安全順利進行,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、定展活動基本情況1.定展名稱:[汽車定展具體名稱]2.定展時間:[開始日期]至[結束日期]3.定展地點:[詳細地址]4.定展內容:乙方在定展現(xiàn)場展示其品牌的汽車產(chǎn)品及相關宣傳資料,進行產(chǎn)品介紹、銷售推廣等活動。二、雙方權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方的參展活動進行監(jiān)督和管理,確保乙方遵守定展的各項規(guī)定和要求。有權根據(jù)定展的整體安排,對乙方的展位位置、展示形式等進行合理調整,但應提前通知乙方。2.義務負責定展活動的整體策劃、組織和協(xié)調工作,制定并執(zhí)行定展活動的安全管理制度和應急預案。為乙方提供定展所需的基本場地設施,包括展位搭建所需的水電接口等,但乙方對展位的布置應符合安全規(guī)范和甲方的要求,并承擔展位搭建、布置及拆除的費用。負責定展現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,配備足夠的安保人員,保障定展現(xiàn)場的秩序和人員財產(chǎn)安全。提前向乙方提供定展活動的相關信息,包括定展的日程安排、宣傳推廣計劃等,并協(xié)助乙方進行必要的宣傳和推廣工作。按照本協(xié)議約定,及時向乙方支付相關費用。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定使用定展場地及相關設施,進行合法的參展活動。有權要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,以確保參展活動的順利進行。2.義務遵守國家法律法規(guī)及本協(xié)議的各項約定,合法合規(guī)開展參展活動。按照甲方的要求和定展活動的整體安排,按時完成展位的搭建、布置工作,并在定展結束后及時拆除展位,恢復場地原狀。展位的搭建和布置應符合安全、美觀、環(huán)保的原則,不得影響定展現(xiàn)場的整體秩序和其他參展方的利益。負責參展車輛及相關展示物品的安全運輸、保管和展示工作,確保車輛及物品在定展期間的安全無損。如因乙方原因導致車輛或物品損壞、丟失,乙方應承擔全部賠償責任。安排專業(yè)的銷售人員和技術人員在定展現(xiàn)場,為參觀者提供準確、詳細的產(chǎn)品信息和技術咨詢服務。銷售人員和技術人員應遵守定展現(xiàn)場的秩序和甲方的管理規(guī)定,不得進行任何違法違規(guī)或損害甲方及其他參展方利益的行為。負責參展活動期間的消防安全工作,配備必要的消防器材,并確保展位內的電氣設備、照明設施等符合消防安全要求。乙方應制定消防安全應急預案,并定期進行演練,確保在發(fā)生火災等緊急情況時能夠及時、有效地進行處置。遵守定展現(xiàn)場的安全管理制度,配合甲方及安保人員的工作,不得擅自更改展位位置或擴大展位面積。在定展期間,乙方應安排專人負責展位的安全保衛(wèi)工作,確保展位內無閑雜人員進入,防止展品被盜、被破壞等情況發(fā)生。按照甲方的要求,及時向甲方提供參展活動所需的相關資料和信息,包括參展車輛的型號、配置、價格等詳細信息,以及企業(yè)簡介、宣傳資料等。乙方提供的資料和信息應真實、準確、完整,不得含有虛假內容或誤導性信息。三、費用及支付方式1.展位費用:乙方應向甲方支付展位費用共計人民幣[X]元。該費用包含乙方在定展期間使用展位的場地租賃費用、基本設施使用費用等。2.支付方式:乙方應在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內,向甲方支付展位費用的[X]%作為定金;在定展開始前的[X]個工作日內,支付剩余的展位費用。甲方收到乙方支付的費用后,應向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、安全保障措施1.消防安全甲乙雙方應共同遵守國家有關消防安全的法律法規(guī),確保定展現(xiàn)場的消防安全。乙方應按照消防部門的要求,在展位內配備足夠數(shù)量的滅火器材,并確保滅火器材處于有效狀態(tài)。展位內的電氣線路應符合安全標準,不得私拉亂接電線。如需增加電氣設備或進行電氣線路改造,應提前向甲方提出申請,并經(jīng)甲方及相關部門批準后方可實施。乙方應制定消防安全應急預案,并在定展前向甲方報備。應急預案應包括火災報警程序、人員疏散方案、滅火措施等內容。在定展期間,乙方應定期組織員工進行消防安全演練,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。2.人員安全甲方應加強定展現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,安排足夠數(shù)量的安保人員負責現(xiàn)場巡邏和秩序維護。安保人員應具備相應的資質和技能,能夠及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全問題。乙方應確保參展人員遵守定展現(xiàn)場的安全規(guī)定,不得在展位內吸煙、使用明火或進行其他危險行為。參展人員應佩戴明顯的標識,以便于識別和管理。在定展期間,如發(fā)生人員傷亡或財產(chǎn)損失等安全事故,甲乙雙方應立即采取措施進行救援和處置,并及時向相關部門報告。事故責任方應按照法律法規(guī)的規(guī)定,承擔相應的賠償責任。3.車輛安全乙方應確保參展車輛在定展期間的安全。車輛應停放在指定的位置,并采取必要的防盜、防火、防潮等措施。如因乙方原因導致車輛損壞或丟失,乙方應承擔全部賠償責任。參展車輛在展示過程中,應保持良好的狀態(tài),不得出現(xiàn)故障或影響展示效果的問題。如車輛出現(xiàn)故障,乙方應及時安排維修人員進行維修,確保車輛正常展示。五、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定履行義務,導致乙方的合法權益受到損害,甲方應承擔相應的賠償責任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行義務,如未按時支付費用、未遵守定展規(guī)定、未做好安全保障工作等,甲方有權采取以下措施:要求乙方限期整改,直至達到本協(xié)議的要求;扣除乙方已支付的定金或部分費用;解除本協(xié)議,并要求乙方賠償因此給甲方造成的全部損失。3.若一方違反本協(xié)議約定,給對方造成損失的,違約方應承擔賠償對方全部損失的責任。損失包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失等。如雙方均有過錯的,應根據(jù)各自的過錯程度,分擔相應的責任。六、保密條款1.雙方應對在定展活動過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(蓋章):___
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