合同管理提升建議書合同編號：__________甲方：[甲方公司名稱]，地址：[甲方公司地址]，聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]，郵箱：[甲方聯(lián)系郵箱]。乙方：[乙方公司名稱]，地址：[乙方公司地址]，聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]，郵箱：[乙方聯(lián)系郵箱]。一、合同管理現(xiàn)狀評估1.合同管理制度與流程甲方和乙方都有各自的合同管理制度，但在實際操作中，存在制度執(zhí)行不嚴(yán)格的情況，例如合同審批流程未按規(guī)定執(zhí)行，合同簽訂前的審核不到位等。合同流程方面，雙方對于合同的起草、審核、簽訂、履行、變更和終止等環(huán)節(jié)的銜接不夠緊密，導(dǎo)致合同管理效率低下。2.合同管理團(tuán)隊與職責(zé)雙方都設(shè)立了合同管理團(tuán)隊，但團(tuán)隊成員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力參差不齊，部分人員對合同管理的重要性認(rèn)識不足，導(dǎo)致合同管理工作存在漏洞。在職責(zé)劃分方面，存在職責(zé)不清、推諉扯皮的情況，例如合同簽訂后的履行跟蹤工作由哪個部門負(fù)責(zé)不明確，影響了合同的順利履行。3.合同檔案管理與保存合同檔案管理不夠規(guī)范，檔案的分類、歸檔、保管等工作存在問題，導(dǎo)致檔案查找困難，影響了合同的查閱和使用。合同保存期限不明確，部分重要合同未按照規(guī)定進(jìn)行長期保存，存在檔案丟失的風(fēng)險。4.合同履行監(jiān)控與跟蹤雙方在合同履行過程中，缺乏有效的監(jiān)控和跟蹤機(jī)制，無法及時了解合同的履行情況，導(dǎo)致合同逾期履行等問題的發(fā)生。對于合同履行過程中出現(xiàn)的問題，雙方未能及時進(jìn)行溝通和協(xié)商，影響了合同的履行效果。二、合同管理問題分析1.制度執(zhí)行不到位甲方和乙方的合同管理制度雖然存在，但在實際工作中，由于缺乏有效的監(jiān)督和考核機(jī)制，導(dǎo)致制度執(zhí)行不到位。部分員工對合同管理制度的重要性認(rèn)識不足，認(rèn)為合同管理只是法務(wù)部門的工作，與自己無關(guān)，從而不按照制度要求進(jìn)行合同管理。2.團(tuán)隊協(xié)作效率低合同管理涉及多個部門和崗位，需要各部門之間的密切配合和協(xié)作。但目前雙方的合同管理團(tuán)隊之間溝通不暢，協(xié)作效率低下，影響了合同管理的整體效率。部門之間的職責(zé)劃分不明確，導(dǎo)致在合同管理工作中出現(xiàn)推諉扯皮的情況，影響了合同的順利簽訂和履行。3.檔案管理不規(guī)范合同檔案的分類不夠科學(xué)，歸檔標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，導(dǎo)致檔案查找困難。合同檔案的保管措施不到位，存在檔案丟失、損壞的風(fēng)險。合同檔案的查閱和借閱管理不嚴(yán)格，存在檔案泄露的風(fēng)險。4.履行監(jiān)控存在漏洞雙方在合同履行過程中，缺乏有效的監(jiān)控和跟蹤機(jī)制，無法及時了解合同的履行情況。對于合同履行過程中出現(xiàn)的問題，雙方未能及時進(jìn)行溝通和協(xié)商，導(dǎo)致問題得不到及時解決，影響了合同的履行效果。三、合同管理目標(biāo)設(shè)定1.完善制度與流程修訂甲方和乙方的合同管理制度，明確各部門和崗位的職責(zé)，規(guī)范合同管理流程，提高合同管理的效率和質(zhì)量。加強(qiáng)對合同管理制度的宣傳和培訓(xùn)，提高員工對合同管理制度的認(rèn)識和重視程度，保證制度的有效執(zhí)行。2.提高團(tuán)隊協(xié)作能力建立合同管理團(tuán)隊之間的溝通機(jī)制，加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作配合，提高合同管理的整體效率。明確各部門在合同管理工作中的職責(zé)，避免出現(xiàn)職責(zé)不清、推諉扯皮的情況，保證合同的順利簽訂和履行。3.規(guī)范檔案管理制定科學(xué)的合同檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一歸檔標(biāo)準(zhǔn)，方便檔案的查找和使用。加強(qiáng)合同檔案的保管措施，采取防火、防潮、防盜等措施，保證檔案的安全。嚴(yán)格合同檔案的查閱和借閱管理，建立檔案查閱和借閱登記制度，防止檔案泄露。4.加強(qiáng)履行監(jiān)控建立合同履行監(jiān)控指標(biāo)體系，定期對合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)控和評估，及時發(fā)覺和解決合同履行過程中存在的問題。建立定期合同履行報告制度，各部門定期向合同管理部門報告合同的履行情況，便于合同管理部門及時掌握合同的履行動態(tài)。建立逾期履行預(yù)警與處理機(jī)制，對于逾期未履行的合同，及時發(fā)出預(yù)警，并采取相應(yīng)的處理措施，保證合同的順利履行。定期對合同履行情況進(jìn)行評估和反饋，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷完善合同履行監(jiān)控機(jī)制。四、合同管理制度優(yōu)化建議1.修訂合同管理制度對甲方和乙方的合同管理制度進(jìn)行全面修訂，明確合同管理的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、管理流程等內(nèi)容。制定合同管理的規(guī)章制度，包括合同起草、審核、簽訂、履行、變更和終止等環(huán)節(jié)的具體要求和操作流程。建立合同管理的監(jiān)督和考核機(jī)制，對合同管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核，保證制度的有效執(zhí)行。2.明確合同審批流程制定統(tǒng)一的合同審批流程，明確合同審批的部門、人員、審批權(quán)限和審批時間等內(nèi)容。對于重要合同，實行多級審批制度，保證合同的合法性、合規(guī)性和合理性。建立合同審批的跟蹤和反饋機(jī)制，及時了解合同審批的進(jìn)展情況，保證合同審批工作的順利進(jìn)行。3.建立合同變更管理機(jī)制制定合同變更的管理流程，明確合同變更的申請、審批、簽訂等環(huán)節(jié)的具體要求和操作流程。對于合同變更，實行逐級審批制度，保證合同變更的合法性、合規(guī)性和合理性。建立合同變更的檔案管理機(jī)制，對合同變更的相關(guān)文件進(jìn)行歸檔保存，便于查閱和使用。4.制定合同糾紛處理流程制定合同糾紛的處理流程，明確合同糾紛的處理部門、人員、處理程序和處理期限等內(nèi)容。對于合同糾紛，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式進(jìn)行處理，保證合同糾紛得到及時、有效的解決。建立合同糾紛的檔案管理機(jī)制，對合同糾紛的相關(guān)文件進(jìn)行歸檔保存，便于查閱和使用。五、合同管理團(tuán)隊建設(shè)建議1.人員培訓(xùn)與發(fā)展定期組織合同管理人員參加培訓(xùn)，提高合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。鼓勵合同管理人員參加相關(guān)的職業(yè)資格考試，提高合同管理人員的職業(yè)水平。為合同管理人員提供晉升機(jī)會和發(fā)展空間，激發(fā)合同管理人員的工作積極性和創(chuàng)造性。2.職責(zé)分工與協(xié)作明確合同管理團(tuán)隊成員的職責(zé)分工，保證各崗位之間的協(xié)作配合。建立合同管理團(tuán)隊的協(xié)作機(jī)制，定期召開合同管理會議，協(xié)調(diào)解決合同管理工作中存在的問題。加強(qiáng)合同管理團(tuán)隊與其他部門之間的溝通和協(xié)作，形成合力，共同做好合同管理工作。3.績效考核與激勵建立合同管理人員的績效考核制度，對合同管理人員的工作業(yè)績進(jìn)行考核和評價。根據(jù)績效考核結(jié)果，對合同管理人員進(jìn)行獎懲，激勵合同管理人員積極工作。設(shè)立合同管理專項獎勵，對在合同管理工作中表現(xiàn)突出的人員進(jìn)行表彰和獎勵，提高合同管理人員的工作積極性和創(chuàng)造性。六、合同檔案管理提升建議1.檔案分類與歸檔標(biāo)準(zhǔn)制定科學(xué)的合同檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，將合同按照不同的類別進(jìn)行分類，方便檔案的查找和使用。統(tǒng)一合同檔案的歸檔標(biāo)準(zhǔn)，明確合同檔案的歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求等內(nèi)容，保證合同檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案存儲與保管措施建立合同檔案的存儲管理制度，采取防火、防潮、防盜等措施，保證檔案的安全。采用數(shù)字化管理方式，將合同檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子檔案庫，方便檔案的查詢和使用。定期對合同檔案進(jìn)行整理和歸檔，清理過期檔案，保證檔案的整潔和有序。3.檔案查閱與借閱管理建立合同檔案的查閱和借閱登記制度，明確查閱和借閱的權(quán)限、程序和期限等內(nèi)容，防止檔案泄露。對于重要合同檔案，實行專人保管、專人查閱的制度，保證檔案的安全。加強(qiáng)對合同檔案查閱和借閱的監(jiān)督和管理，及時發(fā)覺和處理違規(guī)行為。4.檔案數(shù)字化與信息化建設(shè)制定合同檔案數(shù)字化與信息化建設(shè)的規(guī)劃，明確建設(shè)的目標(biāo)、內(nèi)容、步驟和時間等內(nèi)容。采用先進(jìn)的檔案管理軟件，建立合同檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)合同檔案的數(shù)字化管理和信息化共享。加強(qiáng)對合同檔案數(shù)字化與信息化建設(shè)的培訓(xùn)和推廣，提高員工對檔案管理信息化的認(rèn)識和應(yīng)用水平。七、合同履行監(jiān)控與跟蹤機(jī)制完善1.建立履行監(jiān)控指標(biāo)體系結(jié)合合同的具體內(nèi)容和要求，制定科學(xué)的合同履行監(jiān)控指標(biāo)體系，包括合同履行的進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面的指標(biāo)。明確各指標(biāo)的監(jiān)控頻率、監(jiān)控方法和監(jiān)控責(zé)任人，保證合同履行監(jiān)控工作的有效開展。2.定期合同履行報告制度建立定期合同履行報告制度，各部門定期向合同管理部門報告合同的履行情況，包括合同履行的進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面的情況。合同管理部門對各部門的合同履行報告進(jìn)行匯總和分析，及時發(fā)覺和解決合同履行過程中存在的問題。3.逾期履行預(yù)警與處理機(jī)制建立逾期履行預(yù)警機(jī)制，對于逾期未履行的合同，及時發(fā)出預(yù)警，提醒相關(guān)部門和人員采取措施，保證合同的順利履行。建立逾期履行處理機(jī)制，對于逾期未履行的合同，采取相應(yīng)的處理措施，包括督促履行、協(xié)商解決、法律訴訟等，保證合同的合法權(quán)益得到保障。4.合同履行情況評估與反饋定期對合同履行情況進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷完善合同履行監(jiān)控機(jī)制。建立合同履行情況反饋機(jī)制，及時將合同履行情況反饋給合同相關(guān)方，加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)，共同推動合同的履行。八、合同風(fēng)險管理與應(yīng)對措施1.風(fēng)險識別與評估對合同簽訂和履行過程中可能面臨的風(fēng)險進(jìn)行識別和評估，包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、法律風(fēng)險等方面的風(fēng)險。建立風(fēng)險評估指標(biāo)體系，對風(fēng)險進(jìn)行量化評估，確定風(fēng)險的等級和影響程度。2.風(fēng)險規(guī)避與控制策略根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險規(guī)避和控制策略，包括選擇合適的合同條款、采取擔(dān)保措施、購買保險等。加強(qiáng)對合同簽訂和履行過程中的風(fēng)險監(jiān)控，及時發(fā)覺和處理風(fēng)險事件。3.保險與擔(dān)保措施的運用根據(jù)合同的具體情況，選擇合適的保險產(chǎn)品，為合同的履行提供保險保障。要求對方提供擔(dān)保措施，如保證金、抵押、質(zhì)押等，降低合同履行的風(fēng)險。4.風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案的制定制定合同風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生風(fēng)險事件時的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，提高應(yīng)對風(fēng)險事件的能力和水平。九、合同管理信息化系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃1.系統(tǒng)需求分析與功能設(shè)計對甲方和乙方的合同管理需求進(jìn)行深入分析，明確系統(tǒng)的功能需求和業(yè)務(wù)流程。進(jìn)行系統(tǒng)的功能設(shè)計，包括合同起草、審核、簽訂、履行、變更和終止等環(huán)節(jié)的功能設(shè)計，以及檔案管理、風(fēng)險管控、統(tǒng)計分析等功能設(shè)計。2.系統(tǒng)實施與上線計劃制定系統(tǒng)實施的計劃和時間表，明確系統(tǒng)實施的各個階段和時間節(jié)點。組織系統(tǒng)實施的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，保證系統(tǒng)的順利上線和使用。3.系統(tǒng)培訓(xùn)與用戶支持制定系統(tǒng)培訓(xùn)計劃，對甲方和乙方的相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，提高員工對系統(tǒng)的認(rèn)識和應(yīng)用水平。建立系統(tǒng)用戶支持機(jī)制，及時解決用戶在使用系統(tǒng)過程中遇到的問題和困難。4.系統(tǒng)維護(hù)與升級管理建立系統(tǒng)維護(hù)管理制度，定期對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份制度，定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。十、合同管理提升的實施計劃與時間表1.實施步驟與階段劃分將合同管理提升工作分為三個階段，分別是準(zhǔn)備階段、實施階段和總結(jié)階段。在準(zhǔn)備階段，主要進(jìn)行合同管理現(xiàn)狀的評估和問題分析，制定合同管理提升的目標(biāo)和計劃。在實施階段，按照合同管理提升的目標(biāo)和計劃，逐步推進(jìn)各項工作的實施，包括制度優(yōu)化、團(tuán)隊建設(shè)、檔案管理、履行監(jiān)控等方面的工作。在總結(jié)階段，對合同管理提升工作進(jìn)行總結(jié)和評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，為今后的合同管理工作提供參考。2.各階段的時間節(jié)點與責(zé)任人準(zhǔn)備階段（[具體時間1]）：成立合同管理提升工作小組，明確各成員的職責(zé)分工；開展合同管理現(xiàn)狀的評估和問題分析，制定合同管理提升的目標(biāo)和計劃。責(zé)任人：[工作小組負(fù)責(zé)人姓名]。實施階段（[具體時間2][具體時間3]）：修訂合同管理制度，明確合同審批流程；開展合同管理團(tuán)隊建設(shè)工作，包括人員培訓(xùn)、職責(zé)分工等；加強(qiáng)合同檔案管理，建立檔案數(shù)字化與信息化系統(tǒng)；完善合同履行監(jiān)控與跟蹤機(jī)制，建立風(fēng)險預(yù)警與處理機(jī)制。責(zé)任人：[各部門負(fù)責(zé)人姓名]。總結(jié)階段（[具體時間4]）：對合同管理提升工作進(jìn)行總結(jié)和評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施；制定合同管理提升的長效機(jī)制，保證合同管理工作的持續(xù)改進(jìn)。責(zé)任人：[工作小組負(fù)責(zé)人姓名]。3.實施過程中的監(jiān)控與調(diào)整建立合同管理提升工作的監(jiān)控機(jī)制，定期對各項工作的進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)控和評估。根據(jù)監(jiān)控結(jié)果，及時調(diào)整工作進(jìn)度和措施，保證合同管理提升工作的順利進(jìn)行。十一、合同管理提升的預(yù)期效果與效益評估1.預(yù)期效果的描述通過合同管理提升工作，實現(xiàn)合同管理制度的完善和流程的優(yōu)化，提高合同管理的效率和質(zhì)量。加強(qiáng)合同管理團(tuán)隊的建設(shè)，提高團(tuán)隊成員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，增強(qiáng)合同管理的協(xié)同效應(yīng)。規(guī)范合同檔案管理，提高檔案的查找和使用效率，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供有力的支持。加強(qiáng)合同履行監(jiān)控與跟蹤，及時發(fā)覺和解決合同履行過程中存在的問題，降低合同違約風(fēng)險，提高合同的履行效果。建立合同風(fēng)險管理與應(yīng)對機(jī)制，有效防范和控制合同風(fēng)險，保障企業(yè)的合法權(quán)益。推進(jìn)合同管理信息化建設(shè)，提高合同管理的信息化水平，為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持。2.效益評估的指標(biāo)與方法效益評估的指標(biāo)包括合同管理效率、合同履約率、檔案管理效率、風(fēng)險控制率