法需求單培訓(xùn)講解演講人：日期:CATALOGUE目錄01法需求單基礎(chǔ)認(rèn)知02需求單填寫(xiě)流程03核心要素規(guī)范04常見(jiàn)錯(cuò)誤解析05審核要點(diǎn)解讀06后續(xù)管理要求01法需求單基礎(chǔ)認(rèn)知定義與法律效力01法需求單定義法需求單是指企業(yè)或個(gè)人根據(jù)法律法規(guī)和實(shí)際需要，向相關(guān)部門(mén)或機(jī)構(gòu)提交的一種明確表達(dá)法律需求的文件。02法律效力法需求單具有法律效力，可以作為企業(yè)或個(gè)人在法律程序中維護(hù)自身權(quán)益的依據(jù)。應(yīng)用場(chǎng)景分類(lèi)個(gè)人維權(quán)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，需要遵守各種法律法規(guī)，法需求單可以幫助企業(yè)明確法律要求，實(shí)現(xiàn)合規(guī)經(jīng)營(yíng)。行政執(zhí)法企業(yè)合規(guī)個(gè)人在維護(hù)自身權(quán)益時(shí)，可以通過(guò)法需求單明確表達(dá)自己的法律需求，提高維權(quán)效率。政府部門(mén)在執(zhí)法過(guò)程中，可以依據(jù)法需求單來(lái)判斷企業(yè)或個(gè)人是否符合法律法規(guī)要求。標(biāo)準(zhǔn)格式要素標(biāo)題法需求單的標(biāo)題應(yīng)明確表達(dá)法律需求的主題。01主體法需求單的主體應(yīng)明確列出企業(yè)或個(gè)人的名稱(chēng)、聯(lián)系方式等基本信息。02內(nèi)容法需求單的內(nèi)容應(yīng)明確、具體，包括法律需求、事實(shí)依據(jù)、相關(guān)證據(jù)等。03法律依據(jù)法需求單應(yīng)列出相關(guān)的法律法規(guī)條款，以支持自己的法律需求。0402需求單填寫(xiě)流程發(fā)起權(quán)限說(shuō)明填寫(xiě)人資格需求單可由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、產(chǎn)品經(jīng)理或具有相應(yīng)權(quán)限的團(tuán)隊(duì)成員發(fā)起。審批流程發(fā)起方式需求單需經(jīng)過(guò)審批流程，包括部門(mén)主管審批、技術(shù)評(píng)審等環(huán)節(jié)，以確保需求的合理性和可行性。需求單可通過(guò)電子系統(tǒng)發(fā)起，也可通過(guò)線(xiàn)下填寫(xiě)后掃描上傳的方式進(jìn)行。123填寫(xiě)基本信息包括項(xiàng)目名稱(chēng)、需求提出人、需求緊急程度、需求描述等基本信息。細(xì)化需求內(nèi)容詳細(xì)闡述需求背景、目標(biāo)、功能要求、性能指標(biāo)等，確保需求明確、具體、可衡量。設(shè)定優(yōu)先級(jí)和排期根據(jù)項(xiàng)目的整體計(jì)劃和資源情況，合理設(shè)定需求的優(yōu)先級(jí)和排期。關(guān)聯(lián)相關(guān)文檔將與需求相關(guān)的設(shè)計(jì)文檔、技術(shù)文檔等關(guān)聯(lián)到需求單中，以便后續(xù)查閱和追蹤。分步填寫(xiě)演示登錄系統(tǒng)使用賬號(hào)和密碼登錄需求管理系統(tǒng)，確保信息安全。提交審批填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)擊“提交審批”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)將需求單提交給相應(yīng)的審批人進(jìn)行審核。創(chuàng)建需求單在系統(tǒng)中選擇“創(chuàng)建需求單”功能，按照提示填寫(xiě)需求單的各項(xiàng)內(nèi)容。查看審批結(jié)果審批通過(guò)后，可在系統(tǒng)中查看審批結(jié)果，并根據(jù)需要進(jìn)行修改和完善。若審批未通過(guò)，需按照審批意見(jiàn)進(jìn)行修改并重新提交審批。電子系統(tǒng)操作指南0102030403核心要素規(guī)范填寫(xiě)內(nèi)容準(zhǔn)確性要求需確保填寫(xiě)的信息真實(shí)準(zhǔn)確，避免虛假或誤導(dǎo)性信息。事實(shí)描述準(zhǔn)確引用的法律條款必須準(zhǔn)確無(wú)誤，確保合規(guī)性。條款引用準(zhǔn)確所有必要信息必須填寫(xiě)完整，不得遺漏。填寫(xiě)完整填寫(xiě)內(nèi)容應(yīng)清晰明確，無(wú)歧義。語(yǔ)義清晰法律條款引用規(guī)則法律條款引用規(guī)則引用權(quán)威法源準(zhǔn)確引用條款對(duì)應(yīng)引用格式規(guī)范引用的法律條款必須來(lái)自有效的法律法規(guī)、司法解釋等權(quán)威法源。引用的法律條款應(yīng)與填寫(xiě)內(nèi)容直接相關(guān)，確保合規(guī)性。引用法律條款時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)確引用條款名稱(chēng)、編號(hào)及內(nèi)容。引用法律條款時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的格式進(jìn)行標(biāo)注，確保引用的準(zhǔn)確性。簽批權(quán)限層級(jí)劃分簽批人資格簽批人必須具備相應(yīng)的法律知識(shí)和審批權(quán)限，確保簽批的合法性。02040301簽批責(zé)任明確簽批人應(yīng)對(duì)自己的簽批行為負(fù)責(zé)，確保簽批事項(xiàng)符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。簽批流程規(guī)范簽批流程應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行，確保簽批的規(guī)范性。簽批記錄完整簽批記錄應(yīng)詳細(xì)記錄簽批過(guò)程、簽批人及簽批意見(jiàn)，以備查閱和追溯。04常見(jiàn)錯(cuò)誤解析條款表述模糊示例模糊不清的法律術(shù)語(yǔ)使用不明確的法律術(shù)語(yǔ)或概念，導(dǎo)致執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生爭(zhēng)議。01模糊的責(zé)任界定在條款中未明確各方的責(zé)任，導(dǎo)致出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)難以追責(zé)。02模糊的時(shí)間節(jié)點(diǎn)條款中未明確具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)或期限，導(dǎo)致執(zhí)行過(guò)程中的時(shí)間爭(zhēng)議。03未簽署或蓋章的文件可能無(wú)法律效力，導(dǎo)致無(wú)法有效約束各方。簽章的法律效力簽章缺失可能導(dǎo)致文件被篡改或偽造，增加法律風(fēng)險(xiǎn)。簽章的真實(shí)性未按照規(guī)定的程序簽章，可能導(dǎo)致簽章無(wú)效或產(chǎn)生爭(zhēng)議。簽章的程序問(wèn)題簽章缺失風(fēng)險(xiǎn)分析未及時(shí)存檔或存檔不規(guī)范，可能導(dǎo)致文件丟失或無(wú)法證明文件的真實(shí)性。存檔的重要性存檔文件應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定和要求，以便隨時(shí)查閱和使用。存檔的格式要求存檔文件應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露或被濫用。存檔的保密性存檔不規(guī)范問(wèn)題01020305審核要點(diǎn)解讀合規(guī)性審查標(biāo)準(zhǔn)確保法需求單內(nèi)容符合現(xiàn)行法律法規(guī)和相關(guān)政策文件要求。法律法規(guī)規(guī)章制度行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)條款完備性檢查法需求單是否符合企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度和流程規(guī)定。參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)估法需求單的專(zhuān)業(yè)性和合規(guī)性。檢查法需求單中的條款是否完備，避免遺漏關(guān)鍵信息。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度，建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估矩陣。分析法需求單中可能涉及的風(fēng)險(xiǎn)因素，包括但不限于合規(guī)、安全、質(zhì)量等。將風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行量化打分，根據(jù)得分確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)估方法風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估矩陣影響因素分析量化評(píng)估動(dòng)態(tài)調(diào)整跨部門(mén)協(xié)作機(jī)制跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)組建跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)，包括法律、技術(shù)、業(yè)務(wù)等相關(guān)人員，共同參與法需求單的審核。01溝通協(xié)作建立部門(mén)間的溝通協(xié)作機(jī)制，確保信息暢通，及時(shí)解決審核過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。02職責(zé)明確明確各部門(mén)在法需求單審核中的職責(zé)和權(quán)限，避免出現(xiàn)推諉扯皮的情況。03協(xié)同提升通過(guò)跨部門(mén)協(xié)作，共同提升法需求單的質(zhì)量和效率，降低風(fēng)險(xiǎn)。0406后續(xù)管理要求歸檔保存期限規(guī)范不同類(lèi)型文件保存期限根據(jù)法需求單的重要性和類(lèi)型，設(shè)定不同的保存期限，確保文件在需要時(shí)可及時(shí)調(diào)閱。01歸檔方式及存儲(chǔ)要求規(guī)定文件的歸檔方式和存儲(chǔ)要求，包括存儲(chǔ)介質(zhì)、存儲(chǔ)環(huán)境、備份策略等，以確保文件的安全性和完整性。02需求單變更流程明確需求單變更的申請(qǐng)流程和審批程序，包括變更的提出、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)，確保變更的合理性和可控性。變更申請(qǐng)及審批規(guī)定變更通知的發(fā)布方式和執(zhí)行要求，確保相關(guān)人員及時(shí)了解變更內(nèi)容并按照規(guī)定執(zhí)行。變