公文寫作與處理肖朵

課時分配1.5個學(xué)分24個學(xué)時2-14周(第6周國慶放假)第15周考試

考核方式期末成績平時成績×50%考試成績×50%考勤作業(yè)筆記

課程簡介無雞鴨也可無魚肉也可唯青菜豆腐不可少不得工錢1〕無雞鴨也可，無魚肉也可，唯青菜豆腐不可少，不得工錢。2〕無雞，鴨也可，無魚，肉也可，唯青菜豆腐不可，少不得工錢。3〕無雞鴨也，可無魚肉也，可唯青菜豆腐不可少，不得工錢。

公文存在于我們的生活中上學(xué)時：請假條、申請書、畢業(yè)設(shè)計畢業(yè)后：簡歷、求職信、推薦信工作后：方案、總結(jié)、會議記錄、述職報告

教學(xué)目的學(xué)會寫不同文種的公文教學(xué)目的：了解公文的概念和特點掌握公文的分類掌握行政公文的格式第一課題公文寫作的根底知識教學(xué)重點：掌握公文的分類掌握行政公文的格式教學(xué)難點：掌握行政公文的格式一、公文的特點1、嚴謹性2、時間性3、標準性4、程序性二、公文的概念法定的組織或個人在公共事務(wù)活動中按照標準的體式形成并使用的文書。三、公文的分類公文上行文平行文下行文泛行文1、按照公文的行文方向公文秘密公文非秘密公文3、按照公文的內(nèi)容公文法定公文非法定公文行政公文黨政公文事務(wù)類公文法規(guī)類公文講話類公文四、行政公文的格式行政公文由三局部組成1、文頭公文2、主文3、文尾圖1-11、文頭文頭文件名稱緊急程度份號發(fā)文字號秘密等級簽發(fā)人〔1〕、文件名稱由發(fā)文機關(guān)全稱或標準化簡稱后加“文件〞兩字組成。如“**省人民政府文件〞、“**公司文件〞。居中排布。圖1-1〔2〕、發(fā)文字號是指某一公文在發(fā)文機關(guān)一個年度內(nèi)發(fā)文總號中的實際順序號。由三局部組成：機關(guān)代字、年份、序號。三局部的書寫順序不能顛倒，年份要用阿拉伯數(shù)字完整書寫，2006不能簡化為06，括號用六角括號，不能用半圓括號。位于文件名稱下空兩行處，劇中排布，和正文一樣的字體〔3號仿宋體〕。作用是為了方便登記，分類和歸檔，查找和引用。例：川信職院[2021]18號圖1-1〔3〕、簽發(fā)人簽發(fā)人是指發(fā)出公文的機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。標明在發(fā)文字號右側(cè)空兩字位置處。圖1-1〔5〕、緊急程度是指送達和辦理文公的時限要求，分特急、急件。標識在版心右上角第二行，秘密等級下。圖1-1〔6〕、份號是指將同一文稿印制假設(shè)干份時每份公文的順序編號。用阿拉伯虛位數(shù)字頂格標識在版心左上角第1行。秘密文件必須要標份號。為了方便回收。圖1-12、主文主文標題主送機關(guān)正文附件發(fā)文機關(guān)成文時間印章附注〔3〕、正文正文是公文的核心，是公文最重要的局部，闡述公文內(nèi)容，表達發(fā)文意圖。圖1-1〔4〕、附件附件是公文正文的附屬材料，作為正文的補充說明或參考資料。并不是所有公文都有附件，根據(jù)需要而定。附件必須寫所附內(nèi)容的標題或名稱，附件假設(shè)不止一件，應(yīng)注明附件順序，用阿拉伯數(shù)字，在正文下一行左空兩字，加冒號。例如：附件：1.****2.****圖1-1〔5〕、發(fā)文機關(guān)公文的作者或發(fā)出單位。發(fā)文機關(guān)要寫全稱或標準化簡稱。圖1-1〔6〕、成文時間即公文最終形成的日期，一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準。年、月、日要寫完整，不能隨意省略。全部用漢字表示，不能用阿拉伯數(shù)字，“零〞寫為“〇〞位于發(fā)文機關(guān)下一行右側(cè)位置。圖1-1〔7〕、印章印章是公文生效的標記。公文除會議紀要外，應(yīng)當加蓋印章。印章要端正，上不壓正文，下要壓年月日。圖1-13、文尾文尾主題詞抄送機關(guān)印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期〔1〕、主題詞揭示公文公文主題，文件類別的關(guān)鍵性詞語。位于附注下方，文尾橫線上面，居左，頂格，主題詞三個字后加冒號。由3-5個名詞組成，最多不超過5個，不寫標點，空一個字的間距。圖1-1〔2〕、抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外，還需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)。應(yīng)使用全稱或標準化簡稱。位置在主題詞下一行，左空一字，用抄送二字標識，后加冒號，抄送機關(guān)之間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊，最后一個抄送機關(guān)后加句號。圖1-1〔3〕、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期和印數(shù)位于抄送機關(guān)之下，無抄送機關(guān)在主題詞之下，占1行位置，印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字，印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)字標識。印數(shù)，是指公文的實際印制份數(shù)，位于印發(fā)時間的正下方，寫“共印**份〞，用圓括號括上。數(shù)字用阿拉伯數(shù)字。圖1-14、行政公文的書寫和用紙文字從左至右，橫寫，橫排，少數(shù)民族文字按其習慣書寫排版。公文用紙采用國際標準A4型紙，左側(cè)裝訂。張貼的公告類公文用紙大小，根據(jù)需要而定。文頭主文文尾圖1-1公文的格式五、思考與練習1、主文和正文有何區(qū)別？2、以下公文在行文時必須標注簽發(fā)人的是〔〕A.批復(fù)B.決定C.請示D.通知3、公文的主送機關(guān)是指()A.受文機關(guān) B.公文的主要受理機關(guān)C.公文的所有受理機關(guān) D.公文的知照和協(xié)辦機關(guān)4、以下發(fā)文字號書寫符合標準的是〔〕A.×府辦(2021)10號B.×府辦(二00八)十號C.×府辦〔2021〕10號D.×府辦[2021]10號5、**學(xué)院2021年的第12號文是一篇絕密緊急，保密期限為1年的決定，這個決定印制了200份，請為第22號文件寫一個文頭。6、修改以下公文(5、**學(xué)院2021年的第12號文是一篇絕密緊急，保密期限為1年的決定，這個決定印制了200份，請為第22號文件寫一個文頭。)7、第5題中的公文是關(guān)于開除**學(xué)生的一個決定，這個決定有三個附件，一個是該學(xué)生的成績單，一個是該學(xué)生的在校表現(xiàn)，還有一個是學(xué)校關(guān)于開除學(xué)生的規(guī)定，這個決定要上報到四川省教育廳，同時還要***學(xué)校和**學(xué)校知曉這個決定，這篇決定2021年6月8日由**院長簽發(fā)，2021年6月9日付印。請寫出該公文。第二課題

請示、批復(fù)

教學(xué)目的：了解請示的適用范圍了解請示的特點、類型了解批復(fù)的適用范圍了解批復(fù)的特點、類型掌握請示、批復(fù)的寫作格式

教學(xué)重點：掌握請示、批復(fù)的寫作格式教學(xué)難點：掌握請示、批復(fù)的寫作格式一、請示2、請示的特點事前行文性

請求批復(fù)性

一文一事性

3、請示的類型〔1〕、請求指示的請示〔2〕、請求批準的請示〔3〕、請求支持幫助的請示4、請示的結(jié)構(gòu)和寫法請示標題主送機關(guān)正文落款日期緣由事項結(jié)語〔1〕、標題2種寫法：①發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成如?**市高教局關(guān)于自費生收費標準的請示?②由事由和文種構(gòu)成如?關(guān)于開辦鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)大專班的請示?請示的標題在使用動詞時，不能與文種詞語重復(fù)，即一個標題中不能出現(xiàn)兩個請示如?關(guān)于請求批準購置***的請示?〔2〕、主送機關(guān)請示的主送機關(guān)只能寫一個上級機關(guān)名稱，假設(shè)還要報給其他上級機關(guān)，可用抄送的形式在文后注明。在標題下面一行頂格寫起?！?〕、正文

一般由緣由、事項、結(jié)語三局部組成①緣由，是請示的理由和依據(jù)，是寫請示的關(guān)鍵，直接關(guān)系到請示事項能否成立②事項，請示的具體事項③結(jié)語，請示用結(jié)語表達要求，一般另起一行書寫，慣用的結(jié)語：“妥否，請批復(fù)〞，“特此申請，請予批準〞，“請批準〞，“以上當否，請批示〞，“請指示〞等〔4〕、落款和日期如果標題中已有發(fā)文機關(guān)名稱，落款可省略，只要在正文之后標明成文日期即可，如果標題中沒有出現(xiàn)發(fā)文機關(guān)名稱，那么在文后先落款再寫上成文具體日期。請示范文：5、本卷須知請示只送給直接的上級機關(guān)，不越級請示不能一文多事不得抄送下級機關(guān)語言得體，不能使用指示性語言不濫用請示，凡在自己職權(quán)范圍內(nèi)經(jīng)過努力能力處理和解決的問題和困難，都應(yīng)盡力自行解決，不能動輒請示，矛盾上交。二、批復(fù)1、批復(fù)的含義和用途批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項先有請示，后有批復(fù)批復(fù)是下行文2、批復(fù)的特點被動性針對性權(quán)威性3、批復(fù)的類型〔1〕、請求指示性批復(fù)〔2〕、請求批準性批復(fù)〔3〕、請求支持幫助性批復(fù)批復(fù)標題主送機關(guān)正文落款日期批復(fù)引語批復(fù)事項批復(fù)結(jié)語4、批復(fù)的結(jié)構(gòu)和寫法〔2〕、主送機關(guān)請求批示或批準的機關(guān)〔3〕、正文包括批復(fù)引語、批復(fù)事項、批復(fù)結(jié)語①開頭一段開頭一句一般是批復(fù)引語。批復(fù)引語的寫作規(guī)定：先引請示標題，再引發(fā)文字號，發(fā)文字號應(yīng)加圓括號如“你公司?關(guān)于……的請示?〔**﹝2021﹞9號〕收悉〞。②批復(fù)事項，是批復(fù)的關(guān)鍵局部，應(yīng)針對下級機關(guān)請示的事項，說明同意與否的態(tài)度③批復(fù)結(jié)語，一般在正文末尾寫上“特此批復(fù)〞、“此復(fù)〞。也可以沒有結(jié)尾，批復(fù)事項寫完就結(jié)束?！?〕、落款和日期寫法和其他公文相同批復(fù)范文三、報告1、報告的含義報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。2、報告的特點〔1〕、反映實踐性〔2〕、概括陳述性3、報告的類型〔1〕、工作報告即向上級機關(guān)匯報工作的報告〔2〕、情況報告向上級機關(guān)匯報出現(xiàn)的新情況，新問題，特別是突發(fā)事件，特殊情況，意外事故及處理情況的報告?！?〕、答復(fù)報告對上級機關(guān)所詢問的問題做出答復(fù)的報告4、報告的結(jié)構(gòu)和寫法報告標題主送機關(guān)落款日期正文〔1〕、標題一般采用完整式公文標題的寫法。如果標題中省略了發(fā)文機關(guān)，那么落款時必須寫明發(fā)文機關(guān)名稱?！?〕、主送機關(guān)一般是發(fā)文機關(guān)的直屬上級機關(guān)。如有必要報送其他上級機關(guān)，可采用抄送形式?！?〕、正文工作報告正文圍繞主旨展開陳述，內(nèi)容一般包括根本情況，主要成績，經(jīng)驗教訓(xùn)，今后意見或提出有關(guān)建議等幾個局部。不同類型的工作報告，匯報的側(cè)重點會有所不同，如果內(nèi)容較多，那么應(yīng)分條列項寫，各條項之間要有邏輯關(guān)系，防止無序交叉。情況報告正文圍繞主旨，實事求是的概括表達事件發(fā)生的原因，經(jīng)過，性質(zhì)，同時，要寫出處理意見，處理情況或處理建議。答復(fù)報告正文包括答復(fù)依據(jù)和答復(fù)事項兩局部內(nèi)容。答復(fù)依據(jù)即上級要求答復(fù)的問題。一般報告的結(jié)尾，都有習慣用語?！叭鐭o不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行〞“特此報告〞“專此報告〞“以上報告，請審示〞等5、本卷須知〔1〕、注意工作報告和情況報告的區(qū)別工作報告反映的是常規(guī)性的工作，內(nèi)容相對穩(wěn)定，寫法也相對固定，有的工作報告還向上級提出工作建議。而情況報告匯報的是偶發(fā)和突發(fā)的特殊情況，內(nèi)容多不確定，寫法相對靈活。〔2〕、經(jīng)驗體會是工作報告寫作的難點。經(jīng)驗體會必須是從實際工作中概括出的能指導(dǎo)今后工作的規(guī)律性的東西，而不是簡單的做法的羅列、拼湊?！?〕、寫情況報告要及時，以便及時讓上級機關(guān)掌握情況?！?〕、寫答復(fù)報告要緊緊圍繞上級機關(guān)提出的問題而答復(fù)，不能答非所問，節(jié)外生枝?！?〕、報告中不能夾帶請示事項。6、思考：報告和請示的區(qū)別〔4〕、寫法不同報告的內(nèi)容較雜，容量可大可小，側(cè)重于概括陳述情況，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，形式多樣，表述靈活，表達報告性。請示那么內(nèi)容單一，一文一事，側(cè)重于講明原因，陳述理由，表述事項，要求表達請求性，篇幅較小?！?〕、結(jié)尾用語不同

報告的結(jié)束語一般寫“特此報告〞“以上報告，請審閱〞，或者省略結(jié)束慣用語。請示那么不能省略結(jié)束慣用語，一定要寫“以上請示，請批復(fù)〞一類慣用語。〔6〕、受文機關(guān)處理方式不同請示屬辦件，收文機關(guān)必須及時批復(fù)。報告多數(shù)是閱件，除需批轉(zhuǎn)建議報告外，上級機關(guān)對其余各類報告不必行文。思考與練習1、改正以下標題的錯誤。⑴關(guān)于要求解決更換一臺鍋爐并大修一臺鍋爐的請示。⑵關(guān)于申請2021年公費醫(yī)療補助費的請示。⑶關(guān)于元旦文藝聯(lián)歡會所需經(jīng)費的請示報告。2、閱讀以下公文，指出錯誤并改正東山鄉(xiāng)要求救災(zāi)的請示報告(06)東政字05號綠揚縣人民政府：我鄉(xiāng)地處本縣遙遠山區(qū)，又有少數(shù)民族居住，是老、少、邊、遠、窮鄉(xiāng)。2006年遭受特大洪災(zāi)，大傷元氣。今年又遇百日干旱，水田無水，旱土冒煙，水稻種植面積，原方案5650畝，實際只種285畝，其中嚴重受旱、顆粒無收的一千畝以上。旱土所種烤煙、紅薯因干旱變成一片枯黃藤，經(jīng)濟損失達50多萬元。為此，特向縣政府請求撥給救災(zāi)款25萬元為荷。以上報告，請批準。

東山鄉(xiāng)人民政府〔印章〕

2006年3月5日3、根據(jù)材料，分別寫一份請示和批復(fù)XX市特產(chǎn)公司南門倉庫在今夏一場洪災(zāi)中被沖壞，已無法使用。為做好今后收購茶葉的儲存工作，需要立即修建簡易倉庫300平方米，所需修建費擬從公司自籌資金中解決。1999年11月7日向市供銷合作社行文，字號“X特〔1999〕20號〞。11月8日市供銷社收到該文件，一周后，XX市供銷社即予回文，字號：X合〔1999〕61號。市供銷合作社同意修建簡易倉庫250平方米〔市供銷合作社出面為他們租借了XX學(xué)校兩間教室，借期3年，考慮到特產(chǎn)公司資金緊張，每年租金2000元由市供銷合作社代為支付〕，所需資金自籌解決。市供銷合作社希望公司指定專人負責，抓緊進行，務(wù)必在第二年四月完工。函

情境預(yù)設(shè)根據(jù)市委組織部、市人事局?關(guān)于2001年市級機關(guān)錄用應(yīng)屆高校優(yōu)秀碩士畢業(yè)生的通知?，某市衛(wèi)生局經(jīng)考試、審查，擬錄用高校碩士畢業(yè)生4人。為此，市衛(wèi)生局得向市人事局發(fā)出一份公文。假設(shè)你是市衛(wèi)生局辦公室秘書，請問：你該擬寫哪類公文？怎樣寫？

教學(xué)目標[能力目標]

能擬寫函一類文書.

[知識目標]

掌握函的格式與寫作要領(lǐng).

案例示范某市衛(wèi)生局關(guān)于擬錄用高校碩士畢業(yè)生的函市人事局：根據(jù)市委組織部、市人事局?關(guān)于2001年市級機關(guān)錄用應(yīng)屆高校優(yōu)秀碩士畢業(yè)生的通知?精神,我們對擬錄用到我局機關(guān)工作的應(yīng)屆高校碩士畢業(yè)生按規(guī)定程序進行了統(tǒng)一考試、審查。經(jīng)研究，擬錄用高校碩士畢業(yè)生４人?，F(xiàn)將有關(guān)錄用審批材料報上，請審批。附件：錄用審批材料〔４份〕某市衛(wèi)生局〔蓋章〕X年X月X日

知識點小結(jié)函是平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項時使用的公文。擬寫要點：

1、標

題：發(fā)文機關(guān)+事由+文種

〔這是完全式標題〕

2、正

文：發(fā)文緣由+函事項+尾語

3、落

款：發(fā)文機關(guān)全稱〔或者標準化簡稱〕

4、成文日期：落款正下方函的類型按內(nèi)容分：商洽函詢答函批請函告知函按行文去向分：發(fā)函復(fù)函函的正文寫作要領(lǐng)：發(fā)函：1、開頭：寫明發(fā)函的目的、根據(jù)或理由。2、主體：寫明所商洽、詢問、請示或答復(fù)的具體內(nèi)容。3、結(jié)尾：使用得體的收束語作結(jié)。不需對方回復(fù)：特此函告、特此函達需要對方回復(fù)：盼復(fù)、望函復(fù)、請即復(fù)函請批函：請批準、請大力協(xié)助為盼、望同意復(fù)函：特此復(fù)函、特此回復(fù)、此復(fù)復(fù)函開頭：先引述來文標題和發(fā)文字號，然后用“經(jīng)研究，現(xiàn)將有關(guān)問題函復(fù)如下〞案例示范

某市人事局關(guān)于批準錄用高校碩士畢業(yè)生的復(fù)函某市衛(wèi)生局：你局X年X月X日?關(guān)于擬錄用高校碩士畢業(yè)生的函?收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)復(fù)函如下：因你局擬定錄用的高校碩士畢業(yè)生是經(jīng)過嚴格的考試與審查后擇優(yōu)路用的，并且具有較強的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，現(xiàn)擬準錄用。特此函復(fù)。附件：核實材料〔2件〕***市人事局**年*月*日技能訓(xùn)練通知教學(xué)目的：認識通知的涵義、用途，明確通知的特點和類型，掌握各類通知的寫法，能夠?qū)懗鰳藴实耐ㄖ＝虒W(xué)重點、難點：掌握通知的結(jié)構(gòu)和寫法一、通知的含義和用途二、通知的特點1、適用范圍的廣泛性不受發(fā)文單位級別、性質(zhì)的限制2、行文方向與功用的雙重性即可做下行文，也可做平行文3、明顯的時效性三、通知的類型1、處理文件的通知批轉(zhuǎn)性通知—上級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級的文件轉(zhuǎn)發(fā)性通知—下級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件、同級或不相隸屬的機關(guān)之間的文件發(fā)布性通知—發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章、方法的通知2、布置性通知即工作通知。3、知照性通知即告知有關(guān)單位或個人某些事項的通知4、會議通知5、任免通知例文四、通知的結(jié)構(gòu)和寫法2、其他種類通知的標題寫法有三種〔1〕、完全式〔2〕、省略發(fā)文機關(guān)式如?關(guān)于舉辦班級象棋邀請賽的通知?〔3〕、省略發(fā)文機關(guān)和事由，只寫文種“通知〞這種寫法只有在通知范圍比較小，內(nèi)容比較簡單時才運用〔二〕、主送機關(guān)即受文對象，根據(jù)實際情況，可以是一個或幾個甚至所有的有關(guān)單位，普發(fā)性通知可省去主送單位。例〔三〕、正文不同類型的通知，其正文寫法有所不同〔三〕、正文1、處理文件性通知正文包括兩個局部：第一是批語，第二是寫批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的規(guī)章或文件。批語內(nèi)容比較簡單，只要說明批轉(zhuǎn)〔或轉(zhuǎn)發(fā)〕的文件名稱和有關(guān)要求就可以了如：“現(xiàn)將?關(guān)于………的規(guī)定?轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行〞，對有些比較復(fù)雜的文件，那么結(jié)尾或者對如何實施作具體說明，或者闡述該文件的意義所在等。例文〔三〕、正文2、布置性通知〔工作通知〕正文通常包括三局部第一局部為引言，說明緣由。第二局部為主體，即通知的具體內(nèi)容，第三局部為結(jié)尾，也有的通知不寫結(jié)尾。例文工作通知的寫作，一定要開門見山，直接表達，切忌拐彎抹角。為使下級機關(guān)明白上級機關(guān)意圖，有時也可以做一些簡要的分許、說理?？傊?，工作通知的目的在于布置工作任務(wù)，要求下級遵照執(zhí)行，因此，在撰寫時，既要說明“辦什么事〞、“為什么辦這些事〞，又要說明“怎樣辦這些事〞，以便受文單位更易理解，更方便執(zhí)行。〔三〕、正文3、知照性通知這種通知行文的目的是讓受文對象了解有關(guān)事項，因此正文把事項表達清楚即可。例文〔三〕、正文〔三〕、正文5、任免通知寫法比較簡單，一般在寫完任免決定的依據(jù)之后，寫上任免人員的姓名及職務(wù)。例文〔四〕、落款

如果發(fā)文機關(guān)在標題中已標明，落款時可以省略。處理文件通知的標題需注意被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文假設(shè)是法規(guī)、規(guī)章或重要的公文時，一般應(yīng)加上書名號。例有時由于被發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的公文標題中已有多個“關(guān)于〞和“的通知〞，或者被發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的公文標題已較長，這時，在再擬通知標題時，一般可保存末次發(fā)布文件機關(guān)和始發(fā)文件機關(guān)，只保存一個“關(guān)于〞和一個“的通知〞字樣。如：“**縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?**市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<**省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部***同志恢復(fù)名譽后享受**級待遇的通知>的通知?〞“**縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于***同志恢復(fù)名譽后享受**級待遇的通知〞例文1:批轉(zhuǎn)下級機關(guān)文件的通知例文2:轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知例文3:發(fā)布性通知例文4:工作通知例文5:知照性通知例文6:任免通知例文7:會議通知通報教學(xué)目的：認識通報的涵義、用途，明確通報的特點和類型，掌握各類通報的寫法，能夠?qū)懗鰳藴实耐▓?。教學(xué)重點、難點：掌握通報的結(jié)構(gòu)和寫法一、通報的含義和用途通報適用于：表彰先進批評錯誤傳達重要精神或者情況通報是宣傳教育、通報信息的文種通報屬于下行文通報除起到嘉獎和告誡作用外，還有交流作用。二、通報的特點1、內(nèi)容的真實性2、作用的雙重性一是教育作用，二是交流作用3、行文的時效性三、通報的類型1、表彰性通報例文2、批評性通報例文3、情況通報例文四、通報的結(jié)構(gòu)和寫法〔二〕、主送機關(guān)普發(fā)性通報可不寫抬頭非普發(fā)性通報得寫抬頭〔三〕、正文不同的通報類型，其正文的寫作內(nèi)容各不相同?！踩场⒄?、表彰性通報正文內(nèi)容包括：〔1〕表達先進事跡，包括時間、地點、人物、事跡、怎么做及其結(jié)果?！?〕對先進事跡進行分析、評議，指出其典型意義，或概括主要經(jīng)驗。〔3〕提出表彰決定?！?〕提出希望和學(xué)習號召。例文〔三〕、正文2、批評性通報正文內(nèi)容包括：〔1〕表達事故或錯誤事實的經(jīng)過情況、時間、地點、事故及其后果等?！?〕對事故進行分析評議，分析事故發(fā)生的原因，指出事故的性質(zhì)及其危害?！?〕提出處分決定?！?〕引申出應(yīng)當吸取的經(jīng)驗教訓(xùn)，有的放矢的提出希望和要求。例文〔三〕、正文3、情況通報正文內(nèi)容包括：〔1〕概括表達情況?！?〕分析情況?！?〕針對情況提出希望和要求。例文〔四〕落款寫上發(fā)文機關(guān)和發(fā)文時間。如果標題中已有發(fā)文機關(guān)，且時間已標注在發(fā)文機關(guān)下面，那么不再落款。五、本卷須知××市食品釀造公司關(guān)于××食品廠司機×××私自開車到北戴河游玩的通報公司所屬各單位：今年8月8日晚，××食品廠司機×××以磨合汽車為借口，擅自駕駛“630〞食品防塵車并帶上五人從××分廠去北戴河游玩。10日8點抵達北戴河，至12日夜間12點才返回公司。行程六百多公里?！痢痢恋男袨?，違反組織紀律，錯誤實屬嚴重。車隊負責人在問題發(fā)生后未及時向公司匯報，這種做法也是錯誤的。為了嚴肅紀律，維護公司利益，同時教育×××本人，經(jīng)公司研究決定：對司機×××予以通報批評，扣發(fā)三個月獎金，并責令其上交全程所用汽油費。望各單位接此通報后，組織員工們及時學(xué)習、討論，從中吸取教訓(xùn)，把各項工作提高到一個新水平?！痢潦惺称丰勗旃径稹鹞迥臧嗽露账伎寂c練習通知與通報的區(qū)別啟事教學(xué)目的：明確啟事的涵義和類型，認識啟事的特點，掌握啟事的寫法，能夠?qū)懗龊细竦膯⑹?。教學(xué)重點：1、啟事標題的寫法

2、常用啟事的寫作內(nèi)容

教學(xué)難點：

1、啟事標題事由的醒目性

2、啟事正文的寫作內(nèi)容一、啟事的含義和用途啟，含有陳述的意思，事，即事情。啟事，就是公開陳述事情。單位或個人將需要向群眾公開說明并希望獲得關(guān)心、理解、支持和協(xié)助的事情簡寫成文，通過傳媒公開，這種應(yīng)用文書就是啟事。啟事是企業(yè)常用的應(yīng)用文書之一。二、啟事的特點1、公開性2、事項單一性3、期望性三、啟事的類型啟事的種類很多，根據(jù)內(nèi)容大致可以分為12類①找尋啟事，例文②招領(lǐng)啟事，例文③征集啟事，例文④招聘啟事，例文⑤開業(yè)啟事，例文⑥遷址啟事，例文⑦慶典啟事，⑧遺失、作廢啟事，⑨征婚啟事，⑩征訂啟事，11致歉啟事，12更正啟事，例文四、啟事的結(jié)構(gòu)和寫法四、啟事的結(jié)構(gòu)和寫法1、開業(yè)啟事的寫法：一般寫明企業(yè)性質(zhì)、宗旨、經(jīng)營范圍及地址、、電報掛號等，寫上“歡送惠顧〞一類詞語。有的還寫上負責人的姓名，也有的另列祝賀單位名稱。例文2、搬遷啟事的寫法：一般要寫清遷移日期、新址、以及方便聯(lián)系的有關(guān)事項。例文3、聘請法律參謀啟事的寫法：一般寫明某單位聘請××律師擔任法律參謀這一事實即可，也可說明聘請目的，以及法律參謀的職權(quán)。例文4、招聘啟事和招工啟事的寫法：寫明招聘人員的職別和工種、應(yīng)具備的條件、報名事項、考場及錄用方法，有的還需說明待遇。例文5、征集設(shè)計啟事的寫法：一般要說明征集目的、有關(guān)背景、設(shè)計要求、獎勵方法及截稿日期。有的還寫明通聯(lián)方式。例文四、啟事的結(jié)構(gòu)和寫法〔三〕落款落款處寫啟事單位名稱或個人姓名及日期，如果標題或正文中已寫明單位名稱，此處可略。以機關(guān)、團體、單位名義張貼的啟事，一般應(yīng)加蓋公章。五、本卷須知1、內(nèi)容要真實2、標題要能揭示事由，簡短醒目，吸引公眾3、內(nèi)容單一，一事一啟，便于公眾迅速理解和記憶4、文字通俗，簡潔，集中，態(tài)度莊重，平易，而又不失熱情，文明，給公眾以信賴感。更名啟事征集啟事征集啟事公文處理程序一、公文處理程序總述公文處理程序通常分為收文和發(fā)文兩種處理程序：二、公文處理程序分述

〔一〕收文處理程序：〔一〕收文處理程序：2、啟封〔外收發(fā)人員不能啟封〕內(nèi)收發(fā)〔機要員〕進行拆封、清點。除署名的函件不能拆封外，所有的函件，包括“負責人收〞的函件，一律由內(nèi)收發(fā)拆封。署名的函件，由署名人拆封，如屬公文，仍應(yīng)交內(nèi)收發(fā)登記。函件取出文件后，要仔細檢查信皮和文件袋內(nèi)部，不要遺漏零散文件在內(nèi)?！惨弧呈瘴奶幚沓绦颍?、登記〔外收發(fā)只能登記函件封皮上的內(nèi)容，不能拆封，這里是指內(nèi)收發(fā)登記〕〔1〕簿冊式登記------采用事先裝訂成冊的登記本?！?〕卡片式登記-------采用單張卡片一卡一文登記。〔3〕聯(lián)單式登記------采用一次復(fù)寫2聯(lián)單或3聯(lián)單登記。登記要從實際出發(fā)，嚴格手續(xù)，防止漏登、錯登；要注意簡化手續(xù)，防止繁瑣。公文登記的作用，主要有四方面：一是便于管理和保護文件，防止積壓和喪失。二是便于檢索〔查找〕和檢查文件。三是便于文件的統(tǒng)計和催辦工作。四是作為核對和交接文件的憑據(jù)?！惨弧呈瘴奶幚沓绦颍?、分送分送是內(nèi)收發(fā)對文件登記后，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)擬辦〔辦公室主任或文字秘書〕、批辦〔機關(guān)負責人〕。分送中，文件不能橫傳。要求快速傳遞，防止錯漏?！惨弧呈瘴奶幚沓绦颍?、擬辦所謂擬辦，就是簡明寫出對文件的處理意見和理由，并署明擬辦人的姓名和擬辦日期。擬辦意見簽寫在公文處理單的擬辦欄內(nèi)。一般的機關(guān)，擬辦意見由辦公室主任或文字秘書辦理。此環(huán)節(jié)是對收文提出初步處理意見，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核決定，有助于節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)的時間和精力，使文件及時得到妥善處理。擬辦工作要及時、準確，不能馬虎、草率?！惨弧呈瘴奶幚沓绦颍?、批辦指機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人就某份文件應(yīng)如何辦理所作的批示意見。批辦一般要寫出處理意見，指明承辦部門〔人〕，主辦部門〔人〕，限定承辦時間，并簽署姓名和日期。批辦工作，一方面反映了批辦人的職權(quán)；另一方面是為了實現(xiàn)機關(guān)的工作職能。批辦意見要盡可能明確具體，不能只畫圈，不表態(tài)。批示的文字應(yīng)當盡量寫在批辦欄內(nèi)，以保持公文頁面的整潔。忌用圓珠筆、鉛筆?！惨弧呈瘴奶幚沓绦颍?、承辦指對工作任務(wù)的執(zhí)行和對業(yè)務(wù)問題的具體辦理。處理承辦事項，如屬全局性的問題，一般由辦公室牽頭辦理；如屬業(yè)務(wù)性的問題，應(yīng)由分管這項工作的業(yè)務(wù)部門辦理；涉及幾個部門的問題，應(yīng)由某個部門牽頭〔主辦〕，其他部門協(xié)同辦理。承辦文件應(yīng)注意以下幾點：〔1〕需要復(fù)文的，既要對來文事項進行處理，也要為機關(guān)代擬復(fù)文稿?！?〕文件辦結(jié)后，應(yīng)將辦理結(jié)果簡要記載于公文處理單的辦理結(jié)果欄內(nèi)〔如屬閱件，無須記載〕。〔3〕承辦文件，要按輕重緩急，依照辦文時限規(guī)定，有條不紊地處理。為防止忙亂中誤壓文件，最好將已辦文件和待辦文件、急件和平件分卷存放?！惨弧呈瘴奶幚沓绦颍?、催辦指對需要辦復(fù)的文件，按照辦理時限，對承辦人及時給予提醒和催促，以防止拖拉緩慢，誤時誤事。催辦工作分為兩個方面：一是對本機關(guān)處理的收文進行提醒、催促，叫內(nèi)催辦。由本機關(guān)的文書工作人員負責。二是對本機關(guān)向下級機關(guān)發(fā)出的文件，向其催詢辦復(fù)情況，叫外催辦。由承辦部門〔人〕負責。外催辦可采用、發(fā)函、發(fā)催辦單等方式。催辦是公文處理工作中的一項重要制度，對提高機關(guān)工作效率有