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文檔簡介
規(guī)范直達資金管理制度?一、總則(一)目的為加強和規(guī)范直達資金管理,提高資金使用效益,確保直達資金精準、安全、高效直達基層、直接惠企利民,根據(jù)國家相關法律法規(guī)和財政管理制度,結合本公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及直達資金的預算編制、分配、下達、使用、監(jiān)督等管理活動。(三)基本原則1.??顚S迷瓌t直達資金必須按照規(guī)定的用途使用,不得擅自改變資金用途,確保資金??顚S茫l(fā)揮其特定的政策效應。2.精準高效原則以精準為導向,確保資金準確直達受益對象和用款單位,提高資金分配和使用效率,加快資金支出進度,盡快發(fā)揮資金效益。3.公開透明原則建立健全直達資金信息公開機制,主動接受社會監(jiān)督,確保資金分配、使用全過程公開透明,提高資金使用的公信力。4.績效管理原則加強直達資金績效管理,建立健全績效目標設定、績效監(jiān)控、績效評價等全過程績效管理機制,提高資金使用的效益和效果。二、管理職責(一)財務部門1.負責直達資金的財務管理和會計核算,嚴格按照財務制度和相關規(guī)定進行賬務處理。2.建立直達資金臺賬,詳細記錄資金的分配、下達、使用等情況,確保賬目清晰、準確。3.按照規(guī)定及時、足額撥付直達資金,加強對資金支付的審核把關,確保資金支付合規(guī)、安全。4.定期對直達資金使用情況進行統(tǒng)計分析,向公司管理層和相關部門提供財務信息和分析報告。(二)業(yè)務部門1.負責提出直達資金的預算需求,根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和政策要求,科學合理編制直達資金預算。2.負責組織實施直達資金項目,確保項目按計劃推進,達到預期目標。3.對直達資金使用情況進行跟蹤管理,及時發(fā)現(xiàn)和解決項目實施過程中存在的問題,確保資金使用效益。4.配合財務部門做好直達資金的績效管理工作,提供相關績效目標和指標,參與績效評價工作。(三)審計部門1.負責對直達資金的管理和使用情況進行審計監(jiān)督,檢查資金使用的合規(guī)性、真實性和效益性。2.對發(fā)現(xiàn)的問題提出審計意見和建議,督促相關部門進行整改,確保直達資金安全、規(guī)范使用。(四)公司管理層1.負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)直達資金管理工作,審定直達資金管理制度、預算安排和重大資金使用事項。2.對直達資金管理和使用情況進行決策和監(jiān)督,確保資金使用符合公司戰(zhàn)略目標和政策要求。三、預算編制與分配(一)預算編制1.業(yè)務部門應根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、政策導向和業(yè)務需求,結合上年度直達資金使用情況,科學合理編制本年度直達資金預算。2.預算編制應明確資金使用方向、具體項目、金額、績效目標等內(nèi)容,確保預算編制的準確性和完整性。3.財務部門負責對業(yè)務部門提交的直達資金預算進行審核,重點審核預算的合理性、合規(guī)性和績效目標設定情況,提出審核意見。(二)預算分配1.公司管理層根據(jù)財務部門審核意見,結合公司財力狀況和項目輕重緩急,對直達資金預算進行審定和分配。2.直達資金分配應遵循公平、公正、公開原則,按照相關政策規(guī)定和項目實際需求進行合理分配,確保資金分配精準、合理。3.對于明確到具體項目和受益對象的直達資金,應直接分配到項目和受益對象;對于不明確到具體項目的直達資金,應根據(jù)工作任務和職責分工,合理分配到相關業(yè)務部門。四、資金下達與支付(一)資金下達1.公司財務部門根據(jù)公司管理層審定的直達資金預算,及時將資金下達至相關業(yè)務部門或下級單位。2.資金下達應明確資金用途、金額、支付方式等內(nèi)容,并通過內(nèi)部系統(tǒng)或文件等形式進行通知。3.業(yè)務部門或下級單位收到資金下達通知后,應及時確認,并做好資金接收和使用準備工作。(二)資金支付1.業(yè)務部門或下級單位應按照規(guī)定的資金用途和支付方式,嚴格審核資金支付申請,確保支付事項真實、合規(guī)、合理。2.財務部門對資金支付申請進行審核,重點審核支付憑證、支付金額、支付對象等是否符合規(guī)定,審核無誤后及時辦理資金支付手續(xù)。3.對于直達資金支付,應優(yōu)先采用國庫集中支付方式,確保資金直接支付到最終收款人,減少資金流轉環(huán)節(jié),提高資金支付效率和安全性。4.建立直達資金支付臺賬,詳細記錄每一筆資金支付的日期、金額、收款人、用途等信息,確保支付信息可追溯。五、使用管理(一)項目實施1.業(yè)務部門負責組織實施直達資金項目,按照項目實施方案和相關規(guī)定,合理安排項目資金,確保項目順利推進。2.項目實施過程中,業(yè)務部門應嚴格按照項目計劃和質(zhì)量要求進行操作,加強項目管理,確保項目質(zhì)量和進度。3.對于重大直達資金項目,應實行項目負責人制,明確項目負責人的職責和權限,加強對項目實施全過程的管理和監(jiān)督。(二)資金使用1.直達資金必須嚴格按照規(guī)定的用途使用,不得用于與項目無關的支出。2.業(yè)務部門應建立健全直達資金使用審批制度,明確審批流程和審批權限,確保資金使用合規(guī)、安全。3.加強對直達資金使用的日常管理,定期對資金使用情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金使用過程中存在的問題。4.嚴格控制直達資金使用進度,按照項目實施進度合理安排資金支出,確保資金及時、足額發(fā)揮效益。(三)變更調(diào)整1.如因政策調(diào)整、項目變更等原因需要對直達資金使用進行變更調(diào)整的,業(yè)務部門應及時提出變更調(diào)整申請,說明變更調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額等情況。2.財務部門對變更調(diào)整申請進行審核,重點審核變更調(diào)整的合理性、合規(guī)性和必要性,提出審核意見。3.公司管理層根據(jù)財務部門審核意見,對直達資金使用變更調(diào)整申請進行審定,同意變更調(diào)整的,應及時下達變更調(diào)整通知,并按照規(guī)定進行賬務處理。六、績效管理(一)績效目標設定1.業(yè)務部門在編制直達資金預算時,應同步設定績效目標,明確項目預期產(chǎn)出、預期效果和服務對象滿意度等內(nèi)容。2.績效目標應符合國家相關政策要求和公司發(fā)展戰(zhàn)略目標,具有可衡量、可實現(xiàn)、相關性和明確的時間節(jié)點等特點。3.財務部門對業(yè)務部門提交的績效目標進行審核,重點審核績效目標的合理性、完整性和可操作性,提出審核意見。(二)績效監(jiān)控1.建立直達資金績效監(jiān)控機制,業(yè)務部門負責對項目實施過程中的績效目標完成情況進行跟蹤監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決項目實施過程中存在的問題,確??冃繕隧樌麑崿F(xiàn)。2.財務部門定期對直達資金使用情況和績效目標完成情況進行統(tǒng)計分析,及時向業(yè)務部門反饋績效監(jiān)控信息,督促業(yè)務部門加強項目管理,提高資金使用效益。3.對于績效目標執(zhí)行進度緩慢、偏離預期目標的項目,業(yè)務部門應及時分析原因,采取有效措施進行整改,確保項目績效目標按時完成。(三)績效評價1.建立直達資金績效評價制度,定期對直達資金項目進行績效評價,全面、客觀、公正地評價項目實施效果和資金使用效益。2.績效評價應根據(jù)設定的績效目標,采用科學合理的評價方法和指標體系,對項目的產(chǎn)出、效果、滿意度等方面進行綜合評價。3.業(yè)務部門負責組織實施本部門直達資金項目的績效自評工作,撰寫績效自評報告,報財務部門審核。4.財務部門會同審計部門等相關部門,對直達資金項目進行重點績效評價或抽評,評價結果作為以后年度直達資金預算安排和項目管理的重要依據(jù)。七、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對直達資金管理和使用情況進行審計監(jiān)督,檢查資金使用的合規(guī)性、真實性和效益性。2.財務部門加強對直達資金財務管理和會計核算的日常監(jiān)督,確保資金賬務處理規(guī)范、準確。3.業(yè)務部門對本部門直達資金項目實施情況進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題。(二)外部監(jiān)督1.主動接受上級主管部門、財政部門等外部監(jiān)督檢查,積極配合提供相關資料和信息。2.對于外部監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的問題,認真分析原因,制定整改措施,及時進行整改,并將整改情況及時反饋。(三)責任追究1.對在直達資金管理和使用過程中存在違規(guī)違紀行為的單位和個人,按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定進行嚴肅處理。2.對于違反??顚S迷瓌t、擅自改變資金用途、截留挪用資金等行為,依法追回資金,并追究相關責任人的責任。3.對于因工作不力導致直達資金使用效益低下、項目未能按時完成等情況,對相關責任人進行問責。八、信息公開(一)公開內(nèi)容1.定期公開直達資金管理制度、預算安排、分配結果、使用情況、績效評價結果等信息,接受社會監(jiān)督。2.公開直達資金項目的名稱、資金來源、金額、實施期限、實施單位、績效目標等
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