酒店公用工具管理制度?總則目的為加強(qiáng)酒店公用工具的管理，確保工具的正常使用，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于酒店內(nèi)所有公用工具的管理，包括但不限于工程維修工具、清潔工具、餐飲服務(wù)工具等。管理原則1.統(tǒng)一管理：酒店設(shè)立專門的工具管理部門或崗位，對公用工具進(jìn)行統(tǒng)一采購、調(diào)配、維護(hù)和報(bào)廢處理。2.合理使用：各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理使用公用工具，不得隨意轉(zhuǎn)借、挪用或浪費(fèi)。3.定期維護(hù)：建立公用工具定期維護(hù)制度，確保工具的性能良好，延長使用壽命。4.責(zé)任到人：明確各部門和個(gè)人在公用工具管理中的責(zé)任，對因管理不善或使用不當(dāng)造成工具損壞或丟失的，要追究相應(yīng)責(zé)任。工具采購與入庫采購計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作需求和工具損耗情況，每月[X]日前向工具管理部門提交下月公用工具采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等信息。采購審批1.工具管理部門收到采購計(jì)劃后，進(jìn)行匯總和審核。2.對于金額較大或特殊工具的采購，需報(bào)酒店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。采購實(shí)施1.工具管理部門根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購過程中要嚴(yán)格按照合同約定，確保工具的質(zhì)量和交貨期。入庫驗(yàn)收1.工具到貨后，由工具管理部門會同使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、外觀等，確保與采購合同一致。3.驗(yàn)收合格的工具，填寫入庫單，辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的工具，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。工具發(fā)放與領(lǐng)用發(fā)放原則1.根據(jù)工作需要，按需發(fā)放公用工具。2.新員工入職時(shí)，由所在部門負(fù)責(zé)人向工具管理部門領(lǐng)取相應(yīng)的工具。3.員工離職時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的公用工具全部交回工具管理部門。發(fā)放流程1.使用部門填寫工具領(lǐng)用申請表，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交工具管理部門審核。3.工具管理部門根據(jù)庫存情況和工作需要進(jìn)行審批，同意后發(fā)放工具，并在工具領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn)。4.員工憑工具領(lǐng)用申請表到工具管理部門領(lǐng)取工具，領(lǐng)取時(shí)要核對工具的數(shù)量和質(zhì)量，并在工具領(lǐng)用登記表上簽字。工具使用與保管使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照工具的使用說明書正確使用公用工具，不得違規(guī)操作。2.在使用過程中，要注意愛護(hù)工具，避免因使用不當(dāng)造成工具損壞。3.對于精密工具或貴重工具，應(yīng)指定專人使用，并進(jìn)行專門培訓(xùn)。保管責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)本部門公用工具的保管工作，應(yīng)設(shè)置專門的工具存放區(qū)域，保持工具存放整齊、有序。2.工具存放區(qū)域應(yīng)具備防火、防潮、防盜等條件，確保工具安全。3.員工個(gè)人領(lǐng)用的公用工具，由員工本人負(fù)責(zé)保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。定期盤點(diǎn)1.工具管理部門每月對公用工具進(jìn)行一次盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)工具丟失、損壞或報(bào)廢的，要及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，報(bào)酒店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。工具維護(hù)與保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃1.工具管理部門根據(jù)工具的使用頻率和使用壽命，制定公用工具定期維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。維護(hù)實(shí)施1.按照維護(hù)計(jì)劃，由專業(yè)人員或工具管理部門對公用工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.維護(hù)內(nèi)容包括清潔、潤滑、調(diào)試、校準(zhǔn)、更換零部件等，確保工具的性能良好。3.對于大型或復(fù)雜工具的維護(hù)，可聯(lián)系專業(yè)維修廠家進(jìn)行。維修管理1.工具在使用過程中出現(xiàn)故障或損壞，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告工具管理部門。2.工具管理部門根據(jù)故障情況，判斷是否能夠自行維修。對于能夠自行維修的，安排維修人員進(jìn)行維修；對于無法自行維修的，聯(lián)系外部維修廠家進(jìn)行維修。3.維修后的工具應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量。維修費(fèi)用應(yīng)按照酒店相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。工具報(bào)廢與處理報(bào)廢條件1.公用工具符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無使用價(jià)值的；因損壞嚴(yán)重，無法正常使用的；技術(shù)性能落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的；國家明令淘汰或禁止使用的。2.工具管理部門定期對公用工具進(jìn)行檢查，對于符合報(bào)廢條件的工具，填寫工具報(bào)廢申請表。報(bào)廢審批1.工具報(bào)廢申請表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、工具管理部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)酒店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的工具，由工具管理部門進(jìn)行統(tǒng)一處理。報(bào)廢處理1.對于可回收利用的報(bào)廢工具，由工具管理部門聯(lián)系相關(guān)回收單位進(jìn)行回收處理，回收所得款項(xiàng)交酒店財(cái)務(wù)部門。2.對于不可回收利用的報(bào)廢工具，按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，避免對環(huán)境造成污染。工具違規(guī)處理違規(guī)行為1.員工有下列行為之一的，屬于工具管理違規(guī)行為：未按規(guī)定使用公用工具，造成工具損壞的；擅自轉(zhuǎn)借、挪用公用工具的；因保管不善，導(dǎo)致公用工具丟失的；故意損壞公用工具的；虛報(bào)工具采購計(jì)劃，騙取工具的。2.部門有下列行為之一的，屬于工具管理違規(guī)行為：未按規(guī)定提交工具采購計(jì)劃，影響工作正常開展的；對本部門公用工具管理不善，造成工具大量損壞或丟失的；擅自批準(zhǔn)員工違規(guī)領(lǐng)用或使用公用工具的。處理措施1.對于員工的工具管理違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、賠償損失等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，給予警告、記過、辭退等處分。2.對于部門的工具管理違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予部門負(fù)責(zé)人批評教育、罰款等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，給予部門負(fù)責(zé)人警告、記過等處分，并責(zé)令部門限期整