貿(mào)易公司場(chǎng)所管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司場(chǎng)所管理，維護(hù)良好的工作秩序和環(huán)境，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)、展示廳等場(chǎng)所及其附屬設(shè)施。（三）基本原則1.安全第一原則：保障公司場(chǎng)所及人員的生命財(cái)產(chǎn)安全，預(yù)防各類(lèi)安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：建立統(tǒng)一、規(guī)范的場(chǎng)所使用和管理標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。3.節(jié)約高效原則：合理利用公司場(chǎng)所資源，提高使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。4.全員參與原則：公司全體員工應(yīng)積極參與場(chǎng)所管理，共同維護(hù)良好的工作環(huán)境。二、場(chǎng)所規(guī)劃與布局（一）辦公區(qū)域規(guī)劃1.根據(jù)公司組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程，合理劃分各個(gè)部門(mén)的辦公區(qū)域，確保工作銜接順暢。2.辦公區(qū)域應(yīng)設(shè)置必要的辦公設(shè)備，如辦公桌、辦公椅、電腦、打印機(jī)等，并確保設(shè)備的正常運(yùn)行和合理擺放，以提高工作效率。3.為員工提供舒適、整潔的工作環(huán)境，辦公區(qū)域應(yīng)保持通風(fēng)良好、光線充足，定期進(jìn)行清潔和消毒。（二）倉(cāng)庫(kù)布局1.按照貨物的類(lèi)別、存儲(chǔ)條件等因素，對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分區(qū)規(guī)劃，如原材料區(qū)、成品區(qū)、退貨區(qū)等。2.合理設(shè)置貨架、貨柜等存儲(chǔ)設(shè)備，確保貨物分類(lèi)存放、擺放整齊，并便于貨物的出入庫(kù)操作。3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備必要的消防、安全設(shè)備，如滅火器、煙霧報(bào)警器、防盜門(mén)窗等，以保障貨物安全。（三）展示廳布置1.展示廳應(yīng)根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn)和市場(chǎng)定位進(jìn)行設(shè)計(jì)和布置，突出產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)和品牌形象。2.合理安排展示區(qū)域，設(shè)置產(chǎn)品展示架、演示設(shè)備等，方便客戶(hù)參觀和了解公司產(chǎn)品。3.展示廳應(yīng)保持整潔、美觀，定期更新展示內(nèi)容，以吸引客戶(hù)關(guān)注。三、場(chǎng)所使用管理（一）辦公區(qū)域使用1.員工應(yīng)按照公司分配的辦公區(qū)域使用辦公設(shè)備和空間，不得擅自更換或占用他人辦公區(qū)域。2.保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，每天下班前清理桌面，將文件、辦公用品擺放整齊，垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。3.愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施，如桌椅、門(mén)窗、燈具等，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修。4.節(jié)約使用辦公資源，如紙張、水電等，減少浪費(fèi)。離開(kāi)辦公區(qū)域時(shí)，關(guān)閉電腦、打印機(jī)、空調(diào)等設(shè)備電源。（二）倉(cāng)庫(kù)使用1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理制度進(jìn)行貨物的出入庫(kù)操作，確保貨物數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.貨物應(yīng)分類(lèi)存放，并做好標(biāo)識(shí)，便于查找和盤(pán)點(diǎn)。嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂堆亂放貨物，影響倉(cāng)庫(kù)通行和貨物存儲(chǔ)安全。3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持通道暢通，不得在通道內(nèi)堆放貨物或其他雜物。4.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)貨物短缺、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并上報(bào)處理。（三）展示廳使用1.展示廳工作人員應(yīng)熱情接待客戶(hù)，為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)、周到的產(chǎn)品介紹和服務(wù)。2.保持展示廳的整潔和衛(wèi)生，每天上班前對(duì)展示廳進(jìn)行清潔，擦拭展示設(shè)備和產(chǎn)品，確保展示效果良好。3.定期檢查展示設(shè)備和產(chǎn)品的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修，確保展示活動(dòng)的正常進(jìn)行。4.展示廳內(nèi)的產(chǎn)品和設(shè)備不得擅自外借或挪用，如有特殊情況需要借用，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。四、場(chǎng)所安全管理（一）消防安全1.公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)消防安全規(guī)定，配備足夠數(shù)量的消防器材，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保消防器材完好有效。2.辦公區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)、展示廳等場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置明顯的消防安全標(biāo)志，疏散通道和安全出口應(yīng)保持暢通無(wú)阻，嚴(yán)禁堆放雜物。3.員工應(yīng)熟悉公司場(chǎng)所內(nèi)的消防設(shè)施位置和使用方法，掌握基本的火災(zāi)逃生技能。如發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)立即撥打火警電話，并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散和滅火。4.禁止在公司場(chǎng)所內(nèi)吸煙和使用明火，如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)，必須提前辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。（二）防盜安全1.加強(qiáng)公司場(chǎng)所的防盜措施，安裝必要的防盜設(shè)備，如監(jiān)控?cái)z像頭、門(mén)禁系統(tǒng)等，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.員工應(yīng)增強(qiáng)防盜意識(shí)，妥善保管個(gè)人財(cái)物，離開(kāi)辦公區(qū)域或倉(cāng)庫(kù)時(shí)，關(guān)好門(mén)窗，鎖好抽屜和文件柜。3.嚴(yán)格執(zhí)行門(mén)禁制度，員工應(yīng)憑有效證件出入公司場(chǎng)所，外來(lái)人員進(jìn)入公司應(yīng)進(jìn)行登記，并經(jīng)相關(guān)人員批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。4.如發(fā)現(xiàn)異常情況或盜竊行為，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司安保部門(mén)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查處理。（三）其他安全1.加強(qiáng)對(duì)公司場(chǎng)所內(nèi)電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備等的安全管理，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備運(yùn)行安全。2.對(duì)可能存在安全隱患的區(qū)域，如樓梯、電梯、天臺(tái)等，應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.員工在工作過(guò)程中應(yīng)注意安全操作，遵守操作規(guī)程，避免發(fā)生意外事故。如因工作需要進(jìn)行高空作業(yè)、電氣作業(yè)等危險(xiǎn)作業(yè)，必須辦理相關(guān)審批手續(xù)，并采取必要的安全防護(hù)措施。五、場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生管理（一）公共區(qū)域衛(wèi)生1.公司應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作，包括走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間等。2.公共區(qū)域應(yīng)保持地面清潔、無(wú)雜物，墻面、門(mén)窗干凈整潔，衛(wèi)生間無(wú)異味、無(wú)污漬。3.定期對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行消毒，特別是衛(wèi)生間、電梯等人員密集區(qū)域，預(yù)防疾病傳播。（二）辦公區(qū)域衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持自己辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，每天對(duì)桌面、電腦、文件柜等進(jìn)行清潔。2.不得在辦公區(qū)域內(nèi)亂扔垃圾，垃圾應(yīng)及時(shí)放入指定垃圾桶內(nèi)，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)清理。3.定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行大掃除，包括擦拭門(mén)窗、清潔地面、整理文件等，保持辦公環(huán)境的整潔美觀。（三）倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清掃，清除貨物表面的灰塵和雜物，保持貨物存儲(chǔ)環(huán)境的清潔。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨架、貨柜等存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)定期擦拭，保持干凈整齊。3.對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的垃圾和廢棄物應(yīng)及時(shí)清理，不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)長(zhǎng)期堆放。（四）展示廳衛(wèi)生1.展示廳工作人員應(yīng)每天對(duì)展示廳進(jìn)行清潔，擦拭展示設(shè)備和產(chǎn)品，保持展示廳的整潔衛(wèi)生。2.及時(shí)清理展示廳內(nèi)的垃圾和廢棄物，確保展示環(huán)境良好。3.定期對(duì)展示廳進(jìn)行全面清潔和消毒，特別是在舉辦重要展示活動(dòng)前后，要保證展示廳的衛(wèi)生質(zhì)量。六、場(chǎng)所設(shè)備設(shè)施管理（一）辦公設(shè)備管理1.公司為員工配備的辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，員工應(yīng)妥善使用和保管。2.員工在使用辦公設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)修，并填寫(xiě)維修申請(qǐng)單。3.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)報(bào)廢更新。4.辦公設(shè)備的使用應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備，以免造成損壞。（二）倉(cāng)庫(kù)設(shè)備設(shè)施管理1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨架、貨柜、叉車(chē)等存儲(chǔ)和搬運(yùn)設(shè)備，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備安全可靠。2.對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)備設(shè)施的維修和保養(yǎng)情況應(yīng)做好記錄，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行處理。3.倉(cāng)庫(kù)設(shè)備設(shè)施如有損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運(yùn)行。對(duì)于老化、淘汰的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)報(bào)廢處理。（三）展示廳設(shè)備設(shè)施管理1.展示廳內(nèi)的展示架、演示設(shè)備、燈光音響等設(shè)施，展示廳工作人員應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施正常運(yùn)行和展示效果良好。2.如發(fā)現(xiàn)展示廳設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告并申請(qǐng)維修。3.展示廳設(shè)備設(shè)施的更新和升級(jí)應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和市場(chǎng)需求進(jìn)行合理規(guī)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。七、場(chǎng)所使用規(guī)范（一）人員出入管理1.公司員工應(yīng)憑有效工作證件出入公司場(chǎng)所，不得冒用他人證件或?yàn)榉枪救藛T提供通行便利。2.外來(lái)人員進(jìn)入公司，需先在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記，說(shuō)明來(lái)訪事由，并經(jīng)被訪部門(mén)或人員同意后，領(lǐng)取臨時(shí)出入證方可進(jìn)入。3.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品等違禁物品進(jìn)入公司場(chǎng)所。如因工作需要攜帶特殊物品進(jìn)入，需經(jīng)公司安保部門(mén)批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施。（二）車(chē)輛停放管理1.公司設(shè)置專(zhuān)門(mén)的停車(chē)場(chǎng)，員工車(chē)輛應(yīng)按指定位置停放，不得隨意亂停亂放。2.外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入公司，需經(jīng)門(mén)衛(wèi)登記并說(shuō)明來(lái)訪事由，經(jīng)相關(guān)部門(mén)或人員同意后，按指定區(qū)域停放，并繳納停車(chē)費(fèi)用（如有）。3.停車(chē)場(chǎng)內(nèi)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，不得在停車(chē)場(chǎng)內(nèi)堆放雜物或進(jìn)行與停車(chē)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。4.嚴(yán)禁在消防通道、疏散通道等禁止停車(chē)區(qū)域停放車(chē)輛，確保通道暢通。（三）噪音管理1.員工在辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)盡量減少噪音產(chǎn)生，避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂(lè)等影響他人工作的行為。2.在進(jìn)行可能產(chǎn)生較大噪音的工作時(shí)，如設(shè)備調(diào)試、裝修施工等，應(yīng)采取有效的隔音措施，并盡量安排在非辦公時(shí)間進(jìn)行，如確需在辦公時(shí)間進(jìn)行，需提前通知相關(guān)部門(mén)和人員，避免對(duì)其他員工造成干擾。（四）環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.全體員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾、亂涂亂畫(huà)等。2.發(fā)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)或相關(guān)負(fù)責(zé)人員報(bào)告，以便及時(shí)進(jìn)行清理和處理。3.公司組織的環(huán)境衛(wèi)生大掃除等活動(dòng)，全體員工應(yīng)積極參與，共同維護(hù)公司場(chǎng)所的整潔美觀。八、場(chǎng)所使用違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自占用、更換辦公區(qū)域或倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間。2.違反場(chǎng)所安全規(guī)定，如在禁煙區(qū)吸煙、私拉亂接電線、違規(guī)使用明火等。3.破壞場(chǎng)所內(nèi)公共設(shè)施或辦公設(shè)備，如故意損壞桌椅、門(mén)窗、電腦等。4.違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定，如在辦公區(qū)域內(nèi)亂扔垃圾、不按規(guī)定清理個(gè)人辦公區(qū)域等。5.違反場(chǎng)所使用規(guī)范，如隨意停放車(chē)輛、在公司場(chǎng)所內(nèi)大聲喧嘩等。6.未經(jīng)授權(quán)擅自將公司場(chǎng)所內(nèi)的設(shè)備、產(chǎn)品等外借或挪用。（二）處理方式1.對(duì)于首次違反場(chǎng)所管理制度的員工，公司將給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正違規(guī)行為。2.如員工再次違反場(chǎng)所管理制度，公