會議管理制度班子會?一、總則（一）目的為規(guī)范公司班子會的組織與管理，提高會議效率，確保決策的科學性、民主性和及時性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司領導班子成員參加的各類會議，包括但不限于戰(zhàn)略決策會議、重大事項審議會議、工作協(xié)調會議等。（三）會議原則1.高效務實原則：會議應圍繞公司中心工作，突出重點，注重實效，避免形式主義，力求在最短時間內解決問題、達成共識。2.民主集中原則：充分發(fā)揚民主，鼓勵班子成員充分發(fā)表意見和建議，在民主討論的基礎上，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進行決策。3.保密原則：會議涉及的公司機密信息、重要決策等內容，參會人員應嚴格保密，不得泄露給無關人員。二、會議組織（一）會議召集1.班子會由公司黨委書記或董事長召集并主持。如黨委書記或董事長因故不能主持會議，可委托其他班子成員主持。2.會議召集人應提前確定會議議題、時間、地點，并通知參會人員。（二）參會人員1.公司領導班子成員。2.根據(jù)會議議題需要，可邀請相關部門負責人或其他人員列席會議。（三）會議時間與地點1.會議時間應根據(jù)工作需要合理安排，一般應提前[x]天通知參會人員，確保參會人員有足夠的時間準備。2.會議地點應選擇交通便利、環(huán)境安靜、設施齊全的場所，以保證會議的順利進行。三、會議議題（一）議題提出1.班子成員可根據(jù)工作需要，提前向會議召集人提出會議議題。議題應明確、具體，具有針對性和可操作性。2.各部門負責人可就本部門工作中的重大問題或需要公司領導班子決策的事項，向會議召集人提出議題申請。議題申請應包括議題背景、主要內容、解決方案及建議等。（二）議題審核1.會議召集人對收到的議題進行審核，對不符合要求的議題提出修改意見或不予受理。2.審核通過的議題應提前[x]天通知參會人員，以便參會人員做好準備。（三）議題排序1.會議召集人根據(jù)議題的重要性、緊迫性等因素，對議題進行排序，確定會議議程。2.一般情況下，重要議題、緊急議題應優(yōu)先安排討論。四、會議準備（一）資料準備1.議題提出部門應提前準備好與議題相關的資料，包括但不限于文件、數(shù)據(jù)、報告、方案等。資料應真實、準確、完整，并按照要求進行整理和裝訂。2.會議召集人應指定專人負責收集、整理參會人員提交的會議資料，并在會議前將資料分發(fā)給參會人員。（二）會議通知1.會議召集人應提前[x]天通過公司內部辦公系統(tǒng)、電子郵件、短信等方式向參會人員發(fā)送會議通知。會議通知應包括會議時間、地點、議題、參會人員等信息。2.參會人員應及時回復會議通知，確認是否能夠按時參會。如因特殊情況不能參會，應提前向會議召集人請假，并說明原因。（三）會場布置1.會議工作人員應提前做好會場布置工作，包括桌椅擺放、音響設備調試、會議資料擺放等。2.會場應保持整潔、安靜，為會議創(chuàng)造良好的環(huán)境。五、會議議程（一）主持人開場1.主持人介紹會議目的、議程安排、參會人員等基本情況。2.宣布會議開始。（二）議題討論1.由議題提出部門負責人或相關人員匯報議題背景、主要內容、解決方案及建議等。2.參會人員圍繞議題進行充分討論，發(fā)表意見和建議。討論過程中應注重理性交流，避免情緒化發(fā)言。3.主持人應引導會議討論方向，確保討論圍繞議題進行，避免偏離主題或出現(xiàn)混亂局面。（三）決策形成1.在充分討論的基礎上，參會人員進行表決。表決方式可采用口頭表決、舉手表決、投票表決等方式，具體表決方式由主持人根據(jù)議題情況確定。2.按照少數(shù)服從多數(shù)的原則形成會議決策。如對決策事項存在較大分歧，應進一步深入討論，充分聽取各方意見，必要時可暫緩決策。（四）會議總結1.主持人對會議討論情況和決策結果進行總結。2.明確下一步工作任務和責任分工，確保決策事項得到有效落實。（五）會議結束主持人宣布會議結束。六、會議記錄（一）記錄人員會議召集人應指定專人負責會議記錄。記錄人員應具備較強的文字表達能力和責任心，能夠準確、完整地記錄會議內容。（二）記錄內容1.會議基本信息，包括會議時間、地點、主持人、參會人員、議題等。2.會議討論內容，包括議題匯報、參會人員發(fā)言要點、討論過程及結果等。3.會議決策事項，包括決策內容、責任分工、完成時間等。4.其他需要記錄的事項。（三）記錄要求1.記錄人員應認真傾聽參會人員發(fā)言，準確記錄發(fā)言內容，不得遺漏重要信息。2.記錄應使用規(guī)范的語言和格式，字跡清晰，便于查閱和整理。3.會議記錄應在會議結束后[x]個工作日內整理完成，并經(jīng)主持人審核簽字后存檔。七、會議紀要（一）紀要撰寫1.會議結束后，由記錄人員根據(jù)會議記錄撰寫會議紀要。會議紀要應客觀、準確地反映會議討論情況和決策結果，突出重點，簡潔明了。2.會議紀要應包括會議基本信息、會議主要內容、會議決策事項等內容。會議決策事項應明確決策內容、責任部門、責任人、完成時間等。（二）紀要審核1.會議紀要初稿完成后，應提交主持人審核。主持人應認真審核會議紀要內容，確保紀要準確反映會議精神和決策結果。2.主持人審核通過后，會議紀要應分發(fā)給參會人員及相關部門征求意見。參會人員及相關部門應在收到會議紀要后的[x]個工作日內反饋意見，如無意見應予以確認。（三）紀要發(fā)布1.根據(jù)參會人員及相關部門反饋的意見，對會議紀要進行修改完善后，由主持人簽發(fā)。2.會議紀要應以公司正式文件形式發(fā)布，并通過公司內部辦公系統(tǒng)、電子郵件等方式傳達給公司全體員工。八、會議決議執(zhí)行與跟蹤（一）責任分工1.會議決策事項確定后，應明確責任部門和責任人。責任部門和責任人應按照會議決策要求，制定具體的實施方案，并認真組織實施。2.責任部門應定期向公司領導匯報決策事項執(zhí)行情況，及時反饋執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和困難。（二）跟蹤檢查1.公司領導應加強對會議決策事項執(zhí)行情況的跟蹤檢查，定期或不定期聽取責任部門匯報，了解決策事項執(zhí)行進度和效果。2.對執(zhí)行不力的責任部門和責任人，公司領導應及時進行督促和指導，必要時可進行問責。（三）調整與變更1.在會議決策事項執(zhí)行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化，需要對決策進行調整或變更的，責任部門應及時向公司領導匯報，并提出調整或變更建議。2.公司領導應根據(jù)實際情況，組織相關人員對調整或變更建議進行研究和論證，必要時召開班子會進行重新決策。九、會議紀律（一）按時參會參會人員應嚴格按照會議通知要求的時間和地點參會，不得遲到、早退或缺席。如因特殊情況不能參會，應提前向會議召集人請假，并說明原因。（二）認真準備參會人員應提前做好會議準備工作，熟悉會議議題，認真思考相關問題，積極準備發(fā)言材料，確保在會議上能夠充分發(fā)表意見和建議。（三）積極發(fā)言參會人員應積極參與會議討論，充分發(fā)表自己的意見和建議，不得保留或敷衍塞責。發(fā)言應圍繞議題進行，客觀、公正、理性，避免情緒化和片面性發(fā)言。（四）遵守秩序會議期間，參會人員應遵守會議秩序，關閉手機或調至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳、接聽電話等，保持會場安靜。